摘 要:加強(qiáng)預(yù)算管理是提升高校財(cái)務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié),結(jié)合新時(shí)期高校預(yù)算管理的特點(diǎn),針對(duì)當(dāng)前高校預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題,提出細(xì)化預(yù)算管理,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,完善編制程序,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效監(jiān)督考核等改革建議。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;預(yù)算執(zhí)行
中圖分類號(hào):F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2011)33-0063-02
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)高校事業(yè)發(fā)展有著重要影響。當(dāng)前,預(yù)算管理已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái),高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金流量迅速加大,創(chuàng)新管理理念,深化高校預(yù)算管理改革,建立高效的預(yù)算管理體制,推動(dòng)高校事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展有重要意義。
一、高校預(yù)算管理的內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算是指高校年度內(nèi)通過(guò)各種形式、各種渠道可能取得的用于開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)的非償還性資金的收入計(jì)劃。包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入;支出預(yù)算是指高校年度內(nèi)用于開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)的支出計(jì)劃,包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、基本建設(shè)支出和對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出預(yù)算。
二、高校預(yù)算管理的新特點(diǎn)
預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,日益受到關(guān)注。高校預(yù)算管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、量入為出、收支平衡、共同參與”原則,但是,隨著高等教育的改革發(fā)展,高校規(guī)模的擴(kuò)大,高校面臨的微宏觀環(huán)境的變化,預(yù)算管理呈現(xiàn)出新特點(diǎn):
1.預(yù)算管理任務(wù)更重。在新的管理模式下,高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)多元化,除財(cái)政撥款外,又在多渠道籌集辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。目前,高校的資金來(lái)源主要是財(cái)政撥款,學(xué)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、住宿費(fèi)、各種培訓(xùn)費(fèi)、社會(huì)和個(gè)人捐贈(zèng)、科技成果開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)讓收入、校辦企業(yè)和技術(shù)服務(wù)收入、合作辦學(xué)、融資貸款等構(gòu)成,來(lái)源及數(shù)額加大。作為統(tǒng)一調(diào)度資金使用的預(yù)算管理責(zé)任和任務(wù)日益加大。
2.預(yù)算的科學(xué)性要求更高。隨著公共財(cái)政體系的建立步伐加快,政府對(duì)高校經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行了一系列的改革,先后推行了部門預(yù)算、政府采購(gòu)、收支兩條線管理和國(guó)庫(kù)集中收付、非稅收入管理等制度,逐步將資金管理權(quán)限上移到財(cái)政部門。財(cái)政撥款直接劃入國(guó)庫(kù),高校收取的學(xué)費(fèi)等事業(yè)收入全額上繳財(cái)政專戶管理,高校按預(yù)算使用計(jì)劃,直接從國(guó)庫(kù)集中支付,這對(duì)高校的預(yù)算管理產(chǎn)生較大的影響,致使高校資金調(diào)動(dòng)的靈活性大大減弱[1] 。對(duì)預(yù)算管理的要求更加嚴(yán)格,對(duì)預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性要求更高。
3.預(yù)算的績(jī)效監(jiān)督成為必然。隨著高等教育自身發(fā)展規(guī)律的不斷完善,政府更重視教育投資效益,高校也更加重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求教育成本的回報(bào)率。因此,辦學(xué)成本核算成為今后預(yù)算管理的必然要求。長(zhǎng)期以來(lái),高校對(duì)投入責(zé)任和支出績(jī)效不夠重視,沒(méi)有將績(jī)效評(píng)價(jià)納入高校預(yù)算管理的整個(gè)過(guò)程,沒(méi)有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績(jī)效考核制度,資金使用效率不高,甚至出現(xiàn)盲目投資造成浪費(fèi)。因此,對(duì)高校預(yù)算進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督,提高教育投資效益,將成為高校預(yù)算改革的必然選擇。
三、新時(shí)期高校預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
1.核算口徑不統(tǒng)一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善和日趨成熟,高校籌資渠道日益多樣化,各院系、部門發(fā)揮各自能量,通過(guò)多渠道籌集資金,但是各院系、部門出于自身利益考慮,并沒(méi)有把籌集到的資金統(tǒng)一納入預(yù)算之中,而是作為預(yù)算外資金使用,導(dǎo)致學(xué)校的綜合收入預(yù)算不能如實(shí)反映應(yīng)全部收入狀況,預(yù)算收支口徑與會(huì)計(jì)核算口徑不一致。
2.預(yù)算編制方法不夠科學(xué)。目前,大部分高校都沒(méi)有完全按照“零基預(yù)算法”進(jìn)行編制預(yù)算,而是采用“增量預(yù)算法”,以上年度收支為基數(shù),結(jié)合多年收支影響因素來(lái)確定當(dāng)年收支計(jì)劃。這種方法過(guò)于依賴上年度的收支基數(shù),不夠科學(xué)合理,容易使某些不合理的支出繼續(xù)存在,高校規(guī)劃發(fā)展的新項(xiàng)目難以得到安排,這樣會(huì)導(dǎo)致多部門橫向攀比,形成“重要錢,輕效益”的現(xiàn)象[2] 。此外,學(xué)校下達(dá)給單位的專項(xiàng)資金普遍缺乏跟蹤管理和必要的績(jī)效評(píng)價(jià),導(dǎo)致部分專項(xiàng)資金使用效率和效益不高。
3.預(yù)算編制程序不夠合理。針對(duì)高校規(guī)模不同,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制規(guī)定實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的模式,學(xué)校作為一級(jí)預(yù)算主體,其預(yù)算編制均由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成,而就目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制各部門、單位的了解不足。預(yù)算編制主客體之間溝通、了解不夠,因此預(yù)算編制的應(yīng)用性、合理性就會(huì)大打折扣。此外,預(yù)算編制的時(shí)間短、任務(wù)重,有些預(yù)算項(xiàng)目和指標(biāo)論證不充分,缺乏民主程序,學(xué)校將大部分精力用于湊預(yù)算的盤子,造成預(yù)算安排的先天不足,從而導(dǎo)致執(zhí)行中間問(wèn)題不斷出現(xiàn),調(diào)整、追加經(jīng)費(fèi)頻繁,沖擊了預(yù)算的正常執(zhí)行,影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。
4.預(yù)算執(zhí)行控制不夠嚴(yán)格。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)管一直是許多高校的薄弱環(huán)節(jié),高校預(yù)算經(jīng)費(fèi)下達(dá)到各部門、院系后,使用權(quán)在各單位負(fù)責(zé)人手里,各單位對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用較為隨意,沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算要求使用,造成資源浪費(fèi),在執(zhí)行上財(cái)務(wù)難以控制。有的在預(yù)算執(zhí)行中隨意調(diào)整,追加現(xiàn)象嚴(yán)重,年初多預(yù)算,年中加預(yù)算,年末超預(yù)算的現(xiàn)象連年發(fā)生。很多高校預(yù)算管理缺乏預(yù)算績(jī)效考核及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,有的高校雖然制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,但對(duì)制度的執(zhí)行力度不夠,缺乏預(yù)算責(zé)任追究機(jī)制。預(yù)算執(zhí)行好與壞,沒(méi)有相應(yīng)的考核,也不影響下年度經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取。
四、新時(shí)期高校預(yù)算管理改革建議
1.細(xì)化預(yù)算管理。在高校實(shí)行全面預(yù)算,細(xì)化預(yù)算管理。學(xué)校的綜合收入預(yù)算應(yīng)該把各院系、各部門通過(guò)多渠道籌集到的資金全部納入其中。為使收入預(yù)算更加細(xì)致、明確,必須把來(lái)自不同渠道的資金分部門、分渠道進(jìn)行核算、匯總。將預(yù)算編制的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,明確預(yù)算目標(biāo),按照預(yù)算目標(biāo)制訂預(yù)算計(jì)劃,實(shí)施“歸口”管理。把紛繁復(fù)雜的經(jīng)費(fèi)支出按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,針對(duì)不同項(xiàng)目,有針對(duì)性地對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的資金使用效益進(jìn)行監(jiān)督和考核。在編制時(shí)間上還可以細(xì)化預(yù)算,可以將年度目標(biāo)按照項(xiàng)目分類細(xì)化為月度目標(biāo)和季度目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目類別和資金用途編制月度或年度計(jì)劃,確保預(yù)算項(xiàng)目資金做到專款專用。
2.采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。預(yù)算編制采用滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合。隨著學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,預(yù)算管理也要與之同步進(jìn)行。在編制過(guò)程中采用滾動(dòng)預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合的方法。滾動(dòng)預(yù)算法就是將預(yù)算期始終保持在一定時(shí)期,每過(guò)一個(gè)較短時(shí)期,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后面的收支,并在原有的預(yù)算期末隨即補(bǔ)充一個(gè)短時(shí)期收支的一種預(yù)算。這種預(yù)算要求一年中,頭幾個(gè)月的預(yù)算要詳細(xì)完整,后幾個(gè)月可略粗一些。隨著時(shí)間的推移,原來(lái)較粗的預(yù)算,逐漸由粗變細(xì),后面隨之又補(bǔ)充新的較粗的預(yù)算,以此往復(fù)、不斷滾動(dòng)。零基預(yù)算是以零為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算,在每個(gè)預(yù)算年度開(kāi)始時(shí),將所有還在進(jìn)行的管理活動(dòng)都看做重新開(kāi)始,即以零為基礎(chǔ)。根據(jù)確定的目標(biāo),重新審查每項(xiàng)活動(dòng)對(duì)事先確定目標(biāo)的意義和效果重新排出各項(xiàng)管理活動(dòng)的優(yōu)先順序。零基預(yù)算能切實(shí)做到將有限的經(jīng)費(fèi)用在最需要的地方,能壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效[3]。學(xué)校預(yù)算的編制采用滾動(dòng)預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,就形成了長(zhǎng)短期相結(jié)合的戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算。
3.完善預(yù)算編制程序。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,將高校預(yù)算編制程序分為“一準(zhǔn)備兩上兩下”五個(gè)階段。準(zhǔn)備階段由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),在對(duì)以前年度學(xué)校的收支情況進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合下一年度學(xué)校的總體工作計(jì)劃、任務(wù)以及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)下一年度學(xué)校的總體收支規(guī)模進(jìn)行初步預(yù)測(cè)。第一上階段,學(xué)校各部門、二級(jí)院系,根據(jù)本單位上一年度的經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況編制部門決算,并結(jié)合下一年度工作計(jì)劃編制本單位的預(yù)算草案,上報(bào)財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處匯總各單位的預(yù)算草案及下一年度學(xué)校的總體收支規(guī)模預(yù)測(cè)方案,報(bào)學(xué)校主管預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,然后上報(bào)主管部門。第一下階段,主管部門下達(dá)學(xué)校預(yù)算控制數(shù)后,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定學(xué)校各單位的預(yù)算控制數(shù),由財(cái)務(wù)處下達(dá)給各單位。第二上階段,各單位根據(jù)預(yù)算控制數(shù),調(diào)整本單位預(yù)算后,重新上報(bào)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處匯總后報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。第二下階段,主管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定各單位預(yù)算,由校長(zhǎng)簽字后,上報(bào)主管部門以及下達(dá)給財(cái)務(wù)處和相關(guān)單位控制執(zhí)行。
4.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效監(jiān)督考核。要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管理、控制。為了體現(xiàn)預(yù)算管理的權(quán)威性,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行分析、考核,設(shè)立績(jī)效考核評(píng)價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核工作制度化,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià),結(jié)合財(cái)務(wù)部門定期提供的預(yù)算執(zhí)行分析情況,兼顧經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)三個(gè)方面,綜合考慮短期效益與長(zhǎng)期效益,明確考核內(nèi)容、指標(biāo),考核其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和效益性等,以此進(jìn)行定性分析與定量評(píng)判,作為對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰依據(jù),充分調(diào)動(dòng)學(xué)校內(nèi)部各方面參與預(yù)算管理的積極性,有效調(diào)用學(xué)校有限資金[4]。此外,建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行考核制度,明確考核內(nèi)容、指標(biāo),將各單位預(yù)算申報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與單位年度考核掛鉤,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的單位要表?yè)P(yáng),并采取適當(dāng)措施給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的單位要批評(píng),并扣減其單位經(jīng)費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的,還要追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、結(jié)語(yǔ)
高校預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,高校實(shí)施全面預(yù)算,細(xì)化預(yù)算的編制,采用科學(xué)的預(yù)算方法,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效監(jiān)督考核力度,有助于規(guī)范預(yù)算管理,提升管理水平。規(guī)范資金使用,加強(qiáng)預(yù)算約束,提高資金使用效率對(duì)高校的發(fā)展有重要作用。
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[責(zé)任編輯 陳丹丹]