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        外貿(mào)商務(wù)談判的攻\\守\\退\\避技巧

        2011-12-31 00:00:00王志成
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2011年7期

        外貿(mào)商業(yè)談判,雖然與外交談判、軍事談判有著本質(zhì)的區(qū)別,但其語(yǔ)言交鋒的過(guò)程,卻又有著諸多的相似之處。譬如,外貿(mào)商業(yè)談判中也是有進(jìn)攻,有防守,有讓步,又有回避。正是在談判的共性特點(diǎn)基礎(chǔ)上,外貿(mào)商業(yè)談判又顯現(xiàn)了其個(gè)性特點(diǎn):“攻、守、退、避”兩求利?,F(xiàn)將上述四個(gè)環(huán)節(jié)技巧具體剖析。

        “攻談”

        在外貿(mào)商業(yè)談判中可以細(xì)分為兩個(gè)方面:一是否定對(duì)方的原則和條件,二是申述本方的原則和條件。

        談判中,任何一種原則和條件都和金錢有著這樣那樣的關(guān)聯(lián)。在利潤(rùn)總額確定的情況下,一方增多就意味著另一方減少。也就是說(shuō),在諸多情況下,談判中的“攻”實(shí)際上就是如何設(shè)法把對(duì)方可能獲得的利潤(rùn)的一部分轉(zhuǎn)為本方所有,這對(duì)利潤(rùn)減少的一方來(lái)說(shuō),是不會(huì)輕而易舉地主動(dòng)同意的。因此,“攻”首先要有理,要有對(duì)方難以反駁的理由和入情入理的分析,才有可能使對(duì)方不得不接受你的條件,從而把原準(zhǔn)備歸自己所得的利讓出一部分。在這里,蠻不講理和“拳頭原則”是毫無(wú)意義的,而“理”才是唯一的主宰。

        其次,“攻”的發(fā)言要盡可能地語(yǔ)調(diào)柔和,切忌咄咄逼人的語(yǔ)勢(shì)、居高臨下的指責(zé)和反唇相譏的嘲諷(那會(huì)更增強(qiáng)對(duì)方的抗?fàn)幰庾R(shí))。因而,在語(yǔ)言風(fēng)格上,應(yīng)注重于外松內(nèi)緊,要學(xué)會(huì)“綿里藏針”。在這一方面,沙特阿拉伯有一位名叫亞馬尼的石油大亨堪稱名副其實(shí)的高手。一個(gè)曾與他打過(guò)交道的美國(guó)石油商曾這樣評(píng)價(jià)亞馬尼:“亞馬尼在談判時(shí)總是低聲細(xì)語(yǔ),絕不高聲恫嚇。他最厲害的一招是心平氣和地重復(fù)一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題,最后把你搞得精疲力竭。他是我打過(guò)交道的最難對(duì)付的談判對(duì)手。”

        “守談”

        “守”在談判中,就其功能而言,是“攻”的繼續(xù),它是在雙方各自初露觀點(diǎn)之后,本方繼續(xù)否定對(duì)方的原則和條件,同時(shí)繼續(xù)堅(jiān)持本方的原則和條件的語(yǔ)言形式。與“攻”的要求相同的是,它是雙方為維護(hù)自己的利益和原則所作的據(jù)理力爭(zhēng),因此,“理”仍是唯一的主宰。

        在談判中,對(duì)“守”的要求是“守得固”,即在原則方面要固守而決不輕易退讓。在“攻、守”關(guān)系這一方面,談判雙方的發(fā)言頗有點(diǎn)軍事上雙方交戰(zhàn)的味道。有時(shí),為了在原則方面“守得固”,雙方往往在談判之初亮出的是一個(gè)高出自己的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),以便在談判中保持盡可能大的討價(jià)還價(jià)余地的“虛數(shù)”(這就猶如交戰(zhàn)雙方的外壕,或第一道防線)。在外貿(mào)談判中,雙方往往都力求使對(duì)方相信,自己亮出的“虛標(biāo)準(zhǔn)”就是自己一方所要堅(jiān)持的“實(shí)標(biāo)準(zhǔn)”,并且在談判中,雙方往往都將“攻守爭(zhēng)奪”的糾纏消耗在“虛標(biāo)準(zhǔn)”這一級(jí),并且盡量地固守這一級(jí)“虛標(biāo)準(zhǔn)”,以保留自己一方充分的討價(jià)還價(jià)的余地。然后,在談判的關(guān)鍵時(shí)刻,亮出自己一方的底牌,以“我方已作出了最大犧牲,這里決不可能再有讓步”的態(tài)度,來(lái)保住自己的根本利益不受侵害。

        “退談”

        “退”在外貿(mào)談判中,是一種很講究技巧的手法,如果用一句通俗的話來(lái)說(shuō),這“退”就是在討價(jià)還價(jià)中所表現(xiàn)出來(lái)的“讓步”。

        從其功能性而言,它可以應(yīng)用于兩個(gè)方面:一是看到本方的利益原則定得過(guò)高,確實(shí)超過(guò)了對(duì)方的承受能力,如果不做一些讓步,就可能使談判夭折。因此,為了總體利益不受損失,在局部利益方面作一些退讓;二是雙方的利益爭(zhēng)奪猶如“下圍棋”一般,呈現(xiàn)出“犬牙交錯(cuò)”的形勢(shì),自己一方經(jīng)過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)全面地堅(jiān)持原定的利益原則已不可能,于是在某些方面(盡可能選擇小的利益方面)作一些退讓,以保住其方面,或主要方面的利益不受損失,甚至進(jìn)而在另一些方面的利益可望增加好效果。

        在外貿(mào)商業(yè)談判中,盡管“退”在諸多場(chǎng)合下是一種很有必要的防衛(wèi)手段,甚至有時(shí)只有“退”才可望獲得“攻”的實(shí)現(xiàn),但是,無(wú)論在何種情況下,談判高手對(duì)于“退”總是慎重的,總是力求“退得緩”,并且在很多場(chǎng)合下,也是采取一種“步步為營(yíng)”的方式“退”,而不是一步退到底,一下子就亮出最后的底牌。

        “避談”

        在談判交談中,“避”也是一個(gè)很重要的技巧,它主要運(yùn)用于:當(dāng)對(duì)方對(duì)本方的既定原則和條件進(jìn)行反駁,而本方不宜于或不愿意與其展開(kāi)正面爭(zhēng)論,或是對(duì)方對(duì)談判結(jié)果覺(jué)得不滿意,又生反悔之心,而本方對(duì)此結(jié)果感覺(jué)甚佳,不愿再作修改,這時(shí)“避”的技巧就有了用武之地了。

        在某種意義上說(shuō),“避”是退“守”的一種變形,二者功能相同(都是為了能在談判中堅(jiān)持有利于本方的原則和條件)而表現(xiàn)形式有異;“守”的功能表現(xiàn)為正面交鋒,以正面陳述理由的形式,反擊對(duì)方的“攻勢(shì)”,并堅(jiān)持本方的觀點(diǎn);“避”則一般不與對(duì)方作上述之正面交鋒,而是以多種與談判內(nèi)容并無(wú)直接聯(lián)系的方法,封鎖對(duì)方進(jìn)攻的道路,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“回避”的目的。

        回避技巧可以分為暫時(shí)回避和正式回避。暫時(shí)回避,多用于對(duì)對(duì)方的條件能否接受,本方需要進(jìn)行一番思考和計(jì)算才能拍板之際,這時(shí),暫時(shí)回避可為你贏得一定的時(shí)間。譬如,抬腕看一下手表,告訴對(duì)方;“很抱歉,我和一個(gè)朋友約好了這個(gè)時(shí)間通個(gè)電話,請(qǐng)稍等?!被蚴恰皩?duì)不起,我要去方便一下?!庇谑?,你起身外出,佯裝打電話和上廁所就給你贏得了計(jì)算的時(shí)間,計(jì)算一完成,再回到談判桌邊,談判又可繼續(xù)下去了。再比如,還可以以外行的身份請(qǐng)教對(duì)方:“我搞這項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)間并不長(zhǎng),也沒(méi)什么經(jīng)驗(yàn),您能不能再幫我仔細(xì)分析一下,如果按您的條件修改,對(duì)雙方將會(huì)有哪些影響呢?”對(duì)方作分析計(jì)算之時(shí),實(shí)際上你一直在另作計(jì)算,等他分析完畢,這個(gè)修改條款能否接受,如果不宜接受又如何反駁的意見(jiàn)已在心中形成,談判又可繼續(xù)開(kāi)始了。

        正式回避,即是正面聲明自己無(wú)權(quán)變更本方的談判原則和條件。譬如有時(shí)可以這樣說(shuō):“很抱歉,我在被指定為談判代表時(shí),就已被告知,我只能按既定原則和條款參加談判,如果你們堅(jiān)持要作修改,那就只有中止談判,以便我回去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),或是重新授予我權(quán)力,或是更換談判代表。不過(guò)如果這樣的話,合同的簽訂就要延期,這對(duì)雙方的條款就都有影響了。另外,據(jù)我個(gè)人感覺(jué),你們提出的條款確實(shí)能給你們?cè)隼?,但什么時(shí)候?qū)嵭校芊駥?shí)行都成了未知數(shù),增利能不能到手,到手時(shí)能不能補(bǔ)得上這個(gè)延期的損失,恐怕也得盤算一下吧?!?/p>

        《歐也妮·葛朗臺(tái)》中的葛朗臺(tái),不僅是個(gè)吝嗇鬼,同時(shí)也是商業(yè)談判中運(yùn)用回避技巧的高手。他年輕時(shí)做生意曾吃過(guò)一次虧,一個(gè)猶太人在談生意時(shí)裝聾作啞,引得他不耐煩,結(jié)果猶太人占了便宜,而他卻學(xué)到了本事。從那時(shí)起,他只要和別人談生意就要發(fā)作口吃、耳聾的毛病,直拖得對(duì)方不耐煩、急躁失算,使他有空子可鉆,伺機(jī)反攻。

        此外,他還唯恐臨場(chǎng)失算,在生意談成后還要補(bǔ)上—句:“我沒(méi)有跟太太商量過(guò)這個(gè)條件,什么都不能最后決定?!币源俗鳛樽约旱诙旆椿诘耐跖啤?/p>

        這里,當(dāng)然無(wú)意于宣揚(yáng)葛朗臺(tái)之流的奸詐作風(fēng),但生意場(chǎng)上有君子,也有小人,和君子談生意,當(dāng)然自己也應(yīng)當(dāng)有君子風(fēng)度。但當(dāng)對(duì)方是小人,而你又不得不和他談生意時(shí),懂得一點(diǎn)“邪門歪道”,對(duì)于保護(hù)自己也是有好處的。

        從本質(zhì)上說(shuō),無(wú)論是暫時(shí)回避還是正式回避,都只能是運(yùn)用于談判過(guò)程之中的手段。談判的最終目的卻不在于回避而在于進(jìn)攻;并且,在談判中無(wú)論怎么回避,最后總要有“拍板成交”之時(shí),總有全部條件經(jīng)雙方商定并已擬就,只等簽字之時(shí)。這時(shí),談判者—旦握起簽字的筆,就要努力使對(duì)方相信,并認(rèn)可自己的“決定”權(quán)。

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