EDI，即“電子數(shù)據(jù)交換”，是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。它通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，實(shí)現(xiàn)各有關(guān)部門(mén)或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。

一、EDI的定義

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織將EDI描述成“將貿(mào)易或行政事務(wù)處理按照一個(gè)共認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)變成結(jié)構(gòu)化事務(wù)處理或信息數(shù)據(jù)格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸”。國(guó)際電信同盟將EDI定義為“從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)之間的結(jié)構(gòu)化的事務(wù)數(shù)據(jù)互換”。又由于使用EDI可以減少甚至消除貿(mào)易過(guò)程中的紙面文件，因此，EDI被人們通俗地稱(chēng)為“無(wú)紙貿(mào)易”。

從上述EDI定義看出，EDI 包含了三個(gè)方面的內(nèi)容，即計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用是EDI的條件，通信環(huán)境是EDI應(yīng)用的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存，構(gòu)成EDI的基礎(chǔ)框架。

二、EDI系統(tǒng)的組成

EDI系統(tǒng)一般由以下幾個(gè)方面組成：

1.硬件設(shè)施

貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)和調(diào)制解調(diào)器以及通信設(shè)施等。

2.增值通信網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)軟件

增值網(wǎng)是利用現(xiàn)有的通信網(wǎng)增加EDI服務(wù)功能而實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即網(wǎng)絡(luò)增值。

3.報(bào)文格式標(biāo)準(zhǔn)

EDI是以非人工干預(yù)方式將數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，并把應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)地傳送到貿(mào)易伙伴的電腦系統(tǒng)，因此，必須有統(tǒng)一的報(bào)文格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)。

4.應(yīng)用系統(tǒng)界面與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式之間相互轉(zhuǎn)換的軟件

該軟件的主要功能包括代碼和格式轉(zhuǎn)換。

5.用戶的應(yīng)用系統(tǒng)

EDI與EDP電子數(shù)據(jù)處理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本單位的計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)工作，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、EDI的優(yōu)點(diǎn)

電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)自問(wèn)世以來(lái)，因其技術(shù)先進(jìn)，大大減少貿(mào)易文件及文件處理成本，因而受到世界各國(guó)普遍重視，發(fā)展迅速。具體優(yōu)點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：

1.節(jié)約時(shí)間，降低成本

由于單證在貿(mào)易伙伴之間的傳遞是完全自動(dòng)的，所以不再需要重復(fù)收入、傳真和電話通知等重復(fù)性的工作，可以大大地提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)作成本，使溝通更快更準(zhǔn)。

2.提高管理和服務(wù)質(zhì)量

將EDI技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)、訂單處理系統(tǒng)等企業(yè)MIS系統(tǒng)集成使用之后，可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)單證快遞交換和自動(dòng)處理，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，減低營(yíng)運(yùn)資金及存貨量，改善現(xiàn)金流動(dòng)情況，也使企業(yè)可以更快地對(duì)客戶需求進(jìn)行響應(yīng)。

3.滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要

目前，許多國(guó)際和國(guó)內(nèi)的大型制造商、零售企業(yè)、船運(yùn)公司等對(duì)于貿(mào)易伙伴，都有使用EDI技術(shù)的需求。當(dāng)這些企業(yè)評(píng)價(jià)一個(gè)新的貿(mào)易伙伴時(shí)，其是否具有EDI的能力，是一個(gè)重要指標(biāo)。某些國(guó)際著名的企業(yè)甚至減少和取消給那些沒(méi)有EDI能力的供應(yīng)商的訂單。因此，采用EDI是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一。

四、EDI業(yè)務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域

1.商業(yè)貿(mào)易領(lǐng)域

在商業(yè)貿(mào)易領(lǐng)域，通過(guò)采用EDI技術(shù)，可以將不同制造商、供應(yīng)商、批發(fā)商和零售商等商業(yè)貿(mào)易之間各自的生產(chǎn)管理、物料需求、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、商業(yè)POS系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而使這些企業(yè)大幅度提高效率，并創(chuàng)造出更高的利潤(rùn)。

2.運(yùn)輸業(yè)領(lǐng)域

在運(yùn)輸行業(yè)，通過(guò)采用集裝箱運(yùn)輸電子數(shù)據(jù)交換業(yè)務(wù)，將船運(yùn)、空運(yùn)、陸路運(yùn)輸?shù)绕髽I(yè)之間各自的應(yīng)用系統(tǒng)聯(lián)系在一起，從而解決傳統(tǒng)單證運(yùn)輸過(guò)程中的處理時(shí)間長(zhǎng)、效率低等問(wèn)題。

3.通關(guān)自動(dòng)化

在外貿(mào)領(lǐng)域，通過(guò)采用EDI技術(shù)，可以將海關(guān)、商檢、衛(wèi)檢等口岸監(jiān)管部門(mén)與外貿(mào)公司、來(lái)料加工企業(yè)、報(bào)關(guān)公司等相關(guān)部門(mén)和企業(yè)緊密地聯(lián)系起來(lái)，從而避免企業(yè)多次往返多個(gè)外貿(mào)管理部門(mén)進(jìn)行申報(bào)、審批等。

4.在集裝箱運(yùn)輸領(lǐng)域的應(yīng)用

集裝箱運(yùn)輸是當(dāng)今世界航運(yùn)史上最先進(jìn)的運(yùn)輸方式，而EDI技術(shù)是國(guó)際貿(mào)易、結(jié)算通關(guān)、數(shù)據(jù)處理等最佳通道，具有很好的應(yīng)用前景。因此，目前國(guó)際航運(yùn)界已廣泛地應(yīng)用了這一先進(jìn)的科技成果。航運(yùn)企業(yè)大多數(shù)業(yè)務(wù)需要填制大量的卡片，而采用EDI技術(shù)后，提高了處理速度，減少了雇員，準(zhǔn)確程度提高、功能趨向多樣化。

在集裝箱管理中，采用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)，把所有描繪集裝箱的常用數(shù)據(jù)儲(chǔ)存后，輸入所有與信息相關(guān)的集裝箱營(yíng)運(yùn)情況，尤其是集裝箱運(yùn)行及修理情況，很容易獲悉集裝箱在各地的數(shù)量。利用這些信息能使運(yùn)力調(diào)配達(dá)到最優(yōu)化。此外，利用EDI，還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，計(jì)算出成本、凈利潤(rùn)、周轉(zhuǎn)率、總收入，并進(jìn)行受益分析，進(jìn)而對(duì)托運(yùn)人、集裝箱或運(yùn)輸距離做出評(píng)價(jià)。

（作者單位：徐州機(jī)電工程高等職業(yè)學(xué)校）