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        關(guān)于公司內(nèi)部審計的法律研究

        2011-12-31 00:00:00莫江曉
        商場現(xiàn)代化 2011年14期

        [摘 要]隨著國內(nèi)外企業(yè)的風(fēng)險事件不斷產(chǎn)生,公司內(nèi)部審計問題受到了普遍的重視。但由于在很長一段時間內(nèi),我國內(nèi)部審計的結(jié)構(gòu)性矛盾一直存在著,即難以融入公司法人治理體系中,現(xiàn)行法律對內(nèi)部審計在公司宏觀戰(zhàn)略管理中的地位規(guī)定不明導(dǎo)致內(nèi)部審計作用難以得到充分的發(fā)揮。為此,本文將從法律角度探尋公司治理中內(nèi)部審計問題的解決方法。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè) 內(nèi)部審計 法律

        一、內(nèi)部審計的概述

        1.內(nèi)部審計的概念

        國際內(nèi)部審計師學(xué)會(IIA)1993年對內(nèi)部審計的定義是:企業(yè)內(nèi)部建立的獨立的審計部門,基于內(nèi)部管理的需要,以公司內(nèi)部控制為對象,日常業(yè)務(wù)流程為內(nèi)容,按照董事會的要求,站在管理層的高度,堅持獨立、客觀、公正的原則,通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,有效的降低內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險,保證企業(yè)的良性運轉(zhuǎn),從而促進(jìn)企業(yè)管理的高效與透明,促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

        2.內(nèi)部審計的內(nèi)容

        企業(yè)內(nèi)部審計工作內(nèi)容基本包括以下幾個方面:

        ⑴基于企業(yè)資金鏈的內(nèi)部控制程序?qū)徲?,以企業(yè)內(nèi)部控制為對象,按資金鏈次序,從采購供應(yīng)開始,直到終端銷售市場,主要驗證內(nèi)部控制是否切實執(zhí)行,執(zhí)行是否有效,有無無效甚至浪費和內(nèi)耗的節(jié)點,針對內(nèi)部流程的設(shè)置與執(zhí)行提供客觀審計建議和意見。⑵基于財務(wù)報告數(shù)字的真實、合法審計,針對財務(wù)部門提供的報表數(shù)字,以獨立的身份,運用抽樣等技術(shù),對資產(chǎn)、負(fù)債真實性,經(jīng)營結(jié)果的真實性、合法性進(jìn)行驗證,并深入調(diào)查錯誤或舞弊發(fā)生的可能。⑶基于企業(yè)高層管理人員的經(jīng)營責(zé)任審計,以年度為單位,就高層管理人員任期內(nèi)的工作業(yè)績進(jìn)行客觀的調(diào)查和匯總分析,并將結(jié)果作為人員考核的證據(jù)。⑷基于主管級以上人員的離任調(diào)任做的工作審計,以保持崗位工作的連續(xù)性,和工作責(zé)任的劃分。⑸獨立經(jīng)營實體的經(jīng)營審計,包括人、財、物及經(jīng)營效果和責(zé)任的綜合審計。⑹基于全面預(yù)算管理的預(yù)算控制的審計,保證預(yù)算數(shù)字的完成。

        二、內(nèi)部審計存在的問題

        1.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理以及隸屬關(guān)系混亂

        我國內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)從表面上看足對董事會負(fù)責(zé)。但實際上還往往受到其他部門的制約和牽制,不能夠獨立行使職權(quán)。

        2.內(nèi)部審計的部門人員構(gòu)成不合理

        要想使內(nèi)部審計真正發(fā)揮其作用,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的獨立性,而現(xiàn)在很多企業(yè)中其內(nèi)部審計人員很多是由內(nèi)部董事而不是由相對于企業(yè)來說更加獨立的獨立董事來擔(dān)任,會產(chǎn)生很多弊端。

        3.對內(nèi)部審計的認(rèn)識欠缺

        審計本來就是委托人為了監(jiān)督受托人是否很好的完成委托的任務(wù),要求審計部門對受托部門進(jìn)行審計鑒定、評價,這時候就不可避免的與被審計的部門產(chǎn)生一些碰撞。

        三、我國內(nèi)部審計政策的改進(jìn)對策

        1.增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性

        內(nèi)部審計的獨立性是指內(nèi)部審計人員在進(jìn)行審計工作時所持有的獨立立場,包括獨立編輯審計計劃、獨立地進(jìn)行審計、獨立地表達(dá)審計意見。實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性有以下途徑:

        ⑴合理設(shè)置內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計是溝通董事會與具體管理層的橋梁,因此要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,其理想定位應(yīng)是由董事會領(lǐng)導(dǎo)。⑵定期召開會議。國際上大量的研究報告聲明,在內(nèi)部審計和審計委員會之間定期召開會議是改善公司內(nèi)部審計獨立性的途徑之一,是保證其獨立性的必要條件。⑶內(nèi)部審計人員任命與解雇由審計委員會負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部審計委員會參與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任命與撤換也是增強(qiáng)內(nèi)部審計獨立性的建議之一。⑷不同公司治理下的內(nèi)部審計模式。不同的國家,由于政治經(jīng)濟(jì)體制、市場法律環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平等不同,其內(nèi)部審計在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員要求及權(quán)責(zé)分配等方面均存在較大的差異。⑸構(gòu)建我國公司內(nèi)部審計的模式。公司必須設(shè)立既適合自身客觀條件,又能充分保證內(nèi)審獨立性的內(nèi)審組織模式。⑹加強(qiáng)內(nèi)部審計組織上下級之間的關(guān)系。《審計署關(guān)于內(nèi)審工作的規(guī)定》中應(yīng)該進(jìn)一步對審計模式做出更詳盡清晰的規(guī)定。

        2.完善獨立董事制度

        獨立董事制度是國際上通行的保護(hù)公司整體利益,在大股東利益和中小股東利益發(fā)生沖突時保護(hù)中小股東的一種制度。由于我國是在有監(jiān)事會的情況下引進(jìn)獨立董事制度,所以需要將獨立董事職能與監(jiān)事會職能分離開,將獨立董事的職能定位于董事會內(nèi)部監(jiān)督、事前監(jiān)督、決策過程監(jiān)督。

        3.改善公司內(nèi)部審計的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

        要改善我國公司內(nèi)部審計,首先應(yīng)改善經(jīng)濟(jì)環(huán)境。改善內(nèi)部審計的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也就是要建立規(guī)范的法入治理結(jié)構(gòu),從根本上解決所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)問題,使公司領(lǐng)導(dǎo)把注意力轉(zhuǎn)移到如何加強(qiáng)管理。

        4.保證內(nèi)部審計意見及建議的充分落實

        應(yīng)采取如下措施確保內(nèi)部審計意見及建議的充分落實:

        ⑴公司在制定規(guī)章時,應(yīng)詳細(xì)規(guī)定違反政策、制度與程序必將遭致處罰的具體內(nèi)容。⑵審計委員會的職能和責(zé)任應(yīng)明確,職能和責(zé)任的規(guī)定由董事會批準(zhǔn)發(fā)布并定期修改。⑶協(xié)調(diào)內(nèi)部審計的相關(guān)規(guī)制在實踐中積極借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗,密切結(jié)合公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部審計人員的配置、內(nèi)部程序與方法的建立等尋求法律法規(guī)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,以制定較為健全有效的內(nèi)部審計規(guī)范體系。⑷組織事前評價。審計委員會領(lǐng)導(dǎo)在召開正式會議之前與財務(wù)總監(jiān)、主管內(nèi)部審計及外部審計的董事應(yīng)就有關(guān)事項進(jìn)行事先商議。⑸注重協(xié)調(diào)關(guān)系。審計委員會注重于內(nèi)部審計人員和外部審計人員進(jìn)行雙向溝通,負(fù)責(zé)了解和評價審計范圍的界限和管理層是否充分合作,定期與內(nèi)部審計,外部審計人員舉行正式會議。⑹提高內(nèi)審人員素質(zhì),樹立審計結(jié)果的權(quán)威性。發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用必須依靠高素質(zhì)的內(nèi)審人員。

        四、結(jié)語

        縱觀我國目前公司內(nèi)部審計法律現(xiàn)狀,首先是要通過立法確立內(nèi)部審計獨立權(quán)威的法律地位。其次,要在內(nèi)部審計工作上做到步步有法可依有法必依,把內(nèi)部審計報告當(dāng)作法律文書對待,上升到證據(jù)法的要求。總之,內(nèi)部審計法律問題無論從宏觀還是微觀,都是有很大上升空間,有待完善和加強(qiáng)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]錢世昌.《內(nèi)部審計》.上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社.2003年版.

        [3]李軍.《論審計的獨立性》.上海:立心會計出版社.2000年版.

        [4]馬俊駒.《現(xiàn)代企業(yè)法律制度研究》.北京:法律出版社.2000年版.

        [5]江平.《新編公司法教程》.北京:法律出版社.1994年版.

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