摘要：聯(lián)合編研是科技檔案編研工作的發(fā)展之路。它對于充分挖掘科技檔案的顯性價值和隱性價值，更好地為科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)服務(wù)具有廣泛的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。本文從科技檔案編研工作的實(shí)際需要出發(fā)，闡述了聯(lián)合編研是提高科技檔案編研水平和效益的有效手段。

關(guān)鍵詞：聯(lián)合編研 科技檔案

檔案編研工作是主動開發(fā)并向社會提供檔案信息資源的有效手段。為了使檔案信息資源更好地發(fā)揮作用，多年來，檔案工作者對其進(jìn)行了有益的思考、探索和研究。對于編研成果，“編”的成份多之又多，“研”的成份少之又少的現(xiàn)象，大家認(rèn)為是沒有把檔案的隱性價值挖掘出來，研究出來。對于如何發(fā)揮檔案編研工作的應(yīng)有價值，使其有所突破，多數(shù)人認(rèn)為應(yīng)該從實(shí)踐出發(fā)，走向?qū)嵺`，為大眾服務(wù)，為社會服務(wù)。這些有益的探索和鮮明的觀點(diǎn)，不但活躍了檔案編研的理論研究氣氛，而且從不同程度推動了檔案編研工作的有力發(fā)展。但是，在科技檔案編研工作的實(shí)踐中，編研工作卻越走越窄，收效甚微。雖然檔案部門對科技檔案編研工作傾注了大量的精力和人力，但部分科技編研成果只是數(shù)字的羅列與堆砌，而沒有創(chuàng)造性的加工，沒有自己獨(dú)到的認(rèn)識和研究心得，使編研成果很難得到專業(yè)人士的認(rèn)可。此等情況，筆者認(rèn)為，聯(lián)合編研才是科技檔案編研工作的必由之路。

聯(lián)合編研，是指檔案編研工作不再只單純依靠檔案人員，而是通過廣泛開展與社會其他部門、組織甚至個人的合作形式，進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)，以此整合各方面資源，提高編研工作的水平和效益。

一、聯(lián)合編研是滿足科技檔案利用者的需要

利用是檔案工作的永恒話題，檔案部門所做的一系列工作都是為了在利用中實(shí)現(xiàn)檔案的價值，為不同領(lǐng)域、不同專業(yè)的利用者提供多元化、多樣化的增值服務(wù)。

當(dāng)今社會，利用者的需求呈現(xiàn)多領(lǐng)域、多專業(yè)的交叉，利用者迫切需要檔案編研者能夠針對他們所承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)，提供內(nèi)容全面、形式多樣、主題廣泛的服務(wù)。對于科技檔案利用者來說，他們的利用需求總是同所在單位所從事的科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)活動密不可分，利用者的需求在技術(shù)性、專業(yè)性方面要求高、精、尖、專。譬如《××建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備儀器綜述》(以下簡稱《綜述》)可以選取本單位近幾年來某個或多個建設(shè)項(xiàng)目所形成的設(shè)備儀器檔案資料進(jìn)行編輯研究?？蓞R編項(xiàng)目級檔案、自制設(shè)備儀器檔案、外購設(shè)備儀器檔案。在項(xiàng)目級部分，不但可以繪制項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)框架圖，而且可以標(biāo)注每部分設(shè)備的組成。在設(shè)備檔案部分，可配有每套設(shè)備的概貌圖或單臺設(shè)備的照片。項(xiàng)目級檔案主要為各級領(lǐng)導(dǎo)、不同管理部門、管理人員服務(wù)，自制設(shè)備儀器檔案和外購設(shè)備儀器檔案主要為各參研單位、科研人員服務(wù)。這樣，無論是查閱何種項(xiàng)目、何種設(shè)備的檔案資料，還是面對哪一類型檔案利用者，都可以方便查閱。在此，檔案部門要對不同管理人員、科研人員的需求進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查，虛心聽取他們的評價、意見、建議和要求，并聯(lián)合各單位科研人員及專業(yè)人員的力量，共同完成這一成果的編輯研究，為不同利用者提供內(nèi)容全面、形式多樣的主題服務(wù)。

二、聯(lián)合編研是拓寬編研選題的需要

選題是整個編研流程中的第一環(huán)節(jié)，也是決定編研成果成敗的重要一環(huán)。它是一個計(jì)劃、運(yùn)籌、準(zhǔn)備的過程，是一個明確主題、內(nèi)容、形式的過程，且這一過程又必須建立在充分調(diào)查、論證的基礎(chǔ)上，舍此，選題便會陷入盲目性。在對科技檔案進(jìn)行選題的調(diào)研與論證時，對于一些難度、深度或規(guī)模較大的項(xiàng)目，選題時必須對參與人員的數(shù)量、專業(yè)、文化素質(zhì)進(jìn)行論證，只有在實(shí)施條件具備時，才能保證選題工作的順利進(jìn)行。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)的飛速發(fā)展為科技檔案編研成果多元化、多樣化提供了技術(shù)保障。科技檔案不僅有文字、照片、聲像等載體檔案，還有磁盤、光盤、電子文件等新型的記錄方式。專業(yè)分布的廣泛、記錄方式的多樣化，決定了編研人員只從某一專業(yè)角度出發(fā)，是難以獨(dú)立應(yīng)對復(fù)雜、高難的選題，必須依靠集體智慧，分工協(xié)作才能完成。譬如在檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，《科技成果數(shù)據(jù)庫》就是一項(xiàng)高層次、深層次的編輯研究，它不僅需要檔案人員的參與，而且需要科研人員的參與，更重要的是需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員、系統(tǒng)開發(fā)人員、數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)人員等的共同參與，才能完成選題的需求分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的測試、驗(yàn)收等各項(xiàng)工作。只有他們參與了，才能對選題的合理性、可行性、實(shí)施條件以及選題的開發(fā)與應(yīng)用等進(jìn)行充分的論證。所以說，科技檔案編研工作是檔案工作者、科研人員及專業(yè)人員共同對科技檔案進(jìn)行“再創(chuàng)造”的勞動過程。檔案人員只有和他們聯(lián)合起來，才有可能找出雙方共同關(guān)注的選題，才有可能提煉出符合不同利用者的主題內(nèi)容，由此保證科技檔案編研成果的含金量。

科技檔案編研工作是一項(xiàng)科學(xué)性強(qiáng)、難度大、要求高的工作，如果檔案部門對科技檔案利用者的需求不進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查，不虛心聽取利用者的評價、意見、建議和要求，不聯(lián)合各單位各部門科研人員及專業(yè)人員的力量，那么只會是閉門造車，為編研而編研；只會是主題單一、構(gòu)思陳舊；只會是單純的數(shù)字羅列與堆砌，沒有創(chuàng)造性的加工，也就不可能激發(fā)利用者的閱讀興趣。

三、聯(lián)合編研是科技檔案存真求是的需要

忠于檔案原文以存真，是編研工作的首要原則。檔案的原始信息內(nèi)容即原文原意，是決定檔案信息價值的客觀物質(zhì)基礎(chǔ)，一經(jīng)形成，就絕不允許作任意改動?？萍紮n案是科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等科學(xué)技術(shù)活動的反映和真實(shí)記錄，在對其進(jìn)行編研的過程中，堅(jiān)持“忠于原文以存真”的原則，就是要忠于原文原意之真，不可妄行強(qiáng)加改動，憑臆妄改只會錯上加錯。只有依據(jù)這樣的原則形成的檔案編研成果，才能成為利用者的重要參考和憑證。

在堅(jiān)持“存真”原則的同時，還要堅(jiān)持“求是”的原則?！扒笫恰笔侵赣捎诟鞣N各樣的原因，檔案在形成、保存過程中，往往會出現(xiàn)各種失真、失辨等現(xiàn)象，對此，編研者有義務(wù)通過認(rèn)真研究加以改進(jìn)，以此糾正檔案信息中的種種弊端和謬誤，更準(zhǔn)確地體現(xiàn)檔案形成者的原意，更有效地恢復(fù)其本來面目。由于有些項(xiàng)目周期很長、時間跨度很大，只有參研過此項(xiàng)目的課題人員才能對其來龍去脈了如指掌，只有他們對文件材料是否完整、準(zhǔn)確有發(fā)言權(quán)，所以也只有他們才有資格對其進(jìn)行必要的科學(xué)加工與處理，這樣才能保持檔案信息的可信度、可據(jù)性和可讀性。

以《綜述》為例，它不但要介紹每一臺套設(shè)備的功能、性能及用途，還要對設(shè)備的質(zhì)量鑒定、評審情況以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題進(jìn)行詳盡的敘述。此部分工作涉及到檔案的“存真”、“求是”原則，只有參研人員才能對每一套設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確到位的描述，對設(shè)備的用途、價值等進(jìn)行評述，對設(shè)備的質(zhì)量鑒定、評審驗(yàn)收情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題等進(jìn)行完整的記錄；同時也只有參研人員才能對所形成的檔案甚至每份文件的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行辨析，并對其進(jìn)行?？?、標(biāo)注、注釋和綜述等技術(shù)性的處理。由于專業(yè)人員的加入，《綜述》一定能發(fā)揮其應(yīng)有的價值，它既是設(shè)備建設(shè)過程的真實(shí)記錄，也是全面鑒定質(zhì)量、檢查執(zhí)行情況的依據(jù)，更是今后設(shè)備應(yīng)用、維護(hù)和改建擴(kuò)建的重要依據(jù)。

四、聯(lián)合編研是人才建設(shè)的客觀需要

科技檔案編研人員的數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)和文化水平，是影響編研成果質(zhì)量的重要因素，也是直接影響檔案編研工作的質(zhì)量和效果的。作為科技檔案編研人員，首先要了解科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)活動的運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律，熟悉科技檔案的內(nèi)容、特征，對于每一卷、每一份文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，都要了然于胸，這樣才有可能編研出高質(zhì)量的成果。但是，對于編研者來說，由于個體受教育程度的不同、專業(yè)知識儲備的不同以及個體知識結(jié)構(gòu)的有限等主觀因素，決定了他們不可能承擔(dān)科技工作者、科技檔案編研工作者的雙重角色，對于科技專業(yè)，他們只是了解、只是熟悉，對知識的掌握不可能是既廣博又精深，對專業(yè)既精通又熟練；加之，社會需求的多元化和多樣化、人才更新的高成本、社會資源的有限等客觀因素，決定了建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、復(fù)合型的盡善盡美的編研隊(duì)伍是不太現(xiàn)實(shí)的愿望。因此，聯(lián)合編研是人才建設(shè)的客觀需要。

聯(lián)合編研是科技檔案編研工作的發(fā)展之路。檔案部門只有和其他單位、部門、組織甚至個人聯(lián)合起來，進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)，才能夠整合各方面資源，提高科技檔案編研成果的水平和效益。只有這樣才能將技術(shù)性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的人才“借”到檔案部門來，為“我”所用；只有這樣才能彌補(bǔ)編研隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)的欠缺，緩解人才缺乏的壓力。聯(lián)合編研，不但開闊了科技檔案編研人員的視野，而且也為科技檔案編研人員提供了再次培訓(xùn)、繼續(xù)教育的機(jī)會。

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作者單位：中國飛行試驗(yàn)研究院