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        軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)存在的問題及對(duì)策

        2011-12-31 00:00:00王武新陳光
        審計(jì)與理財(cái) 2011年7期

        一、軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)存在的問題

        軍隊(duì)采購(gòu)改革運(yùn)行以來(lái),隨著采購(gòu)改革實(shí)踐的發(fā)展,軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)的法規(guī)制度陸續(xù)出臺(tái),逐步加強(qiáng)了軍隊(duì)采購(gòu)事中監(jiān)督、事后監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,初步形成了審計(jì)監(jiān)督體系,為進(jìn)一步完善軍隊(duì)采購(gòu)審計(jì)機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。但目前軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)仍存在一些問題,影響軍隊(duì)物資采購(gòu)事業(yè)又好又快的發(fā)展。

        (一)審計(jì)人員能力不足,績(jī)效考評(píng)體系缺失。

        軍隊(duì)物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性、法律性、專業(yè)技術(shù)性要求很高的工作,無(wú)論是要評(píng)價(jià)物資采購(gòu)過(guò)程的真實(shí)性、合法性和經(jīng)濟(jì)性,還是要審核采購(gòu)項(xiàng)目的效率性、效果性,都要求審計(jì)人員不但要非常熟悉采購(gòu)程序、方式方法,還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、法律、商貿(mào)等相關(guān)的知識(shí)。目前,部隊(duì)采購(gòu)人員雖然接受過(guò)總部和大型單位組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),但一些負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢部門的人員基本沒有參加,對(duì)物資采購(gòu)管理層面的理論和技術(shù)掌握還不多。采購(gòu)審計(jì)人員如果沒有廣博的知識(shí)和過(guò)硬的素質(zhì),審計(jì)工作就難以真正落到實(shí)處。此外,對(duì)采購(gòu)人員的獎(jiǎng)懲、晉升、培訓(xùn)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)體系;對(duì)軍隊(duì)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的主體,包括各級(jí)審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)管理部門和紀(jì)檢部門等,也尚未建立一套完善的采購(gòu)績(jī)效考評(píng)體系,很難運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目荚u(píng)方法,對(duì)他們履行監(jiān)督職能的情況進(jìn)行定性和定量考評(píng)。

        (二)采購(gòu)法規(guī)不健全,缺少審計(jì)依據(jù)。

        軍隊(duì)采購(gòu)法律法規(guī)能夠規(guī)范軍隊(duì)采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),為采購(gòu)審計(jì)提供相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。目前,軍隊(duì)采購(gòu)法律法規(guī)不夠健全,在將采購(gòu)權(quán)交給采購(gòu)機(jī)構(gòu)的同時(shí),對(duì)其責(zé)任和義務(wù)的規(guī)定卻顯得粗略,權(quán)、責(zé)的分離和不對(duì)稱使少數(shù)人能在法律約束之外謀求個(gè)人利益,侵害國(guó)家和軍隊(duì)利益;對(duì)采購(gòu)中的損失沒有明確規(guī)定決策者和執(zhí)行者的責(zé)任,責(zé)任主體不清而無(wú)法進(jìn)行懲罰。從制度上看,物資采購(gòu)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度都對(duì)審計(jì)提出了要求,但審計(jì)內(nèi)容不明確,措施不具體,針對(duì)性和操作性不強(qiáng)。特別是由誰(shuí)牽頭審計(jì)、審計(jì)什么、怎樣審計(jì)以及審計(jì)時(shí)機(jī)等都缺乏具體規(guī)定。

        (三)監(jiān)督主體分散,缺乏監(jiān)督合力。

        按照《軍隊(duì)物資采購(gòu)管理規(guī)定》和《軍隊(duì)招標(biāo)管理規(guī)定》的要求,軍隊(duì)物資采購(gòu)監(jiān)督的主體主要有各級(jí)事業(yè)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門以及采購(gòu)管理部門,他們都有權(quán)監(jiān)督軍隊(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)。然而,所有這些監(jiān)督主體缺乏相對(duì)的獨(dú)立性,各監(jiān)督主體之間的運(yùn)行規(guī)則也尚未完全統(tǒng)一?,F(xiàn)行的規(guī)定雖然賦予監(jiān)督主體實(shí)施監(jiān)督管理的權(quán)力,但沒有詳細(xì)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督的實(shí)施細(xì)則,使軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)容易處于一種無(wú)序狀態(tài)。從實(shí)踐中看,各職能部門在履行職責(zé)時(shí),往往各自為政,缺乏溝通,信息不暢,配合不力。相關(guān)部門實(shí)施監(jiān)督各執(zhí)一端、各行其是,還沒有形成一個(gè)有機(jī)協(xié)調(diào)運(yùn)行的監(jiān)督系統(tǒng),這大大降低了物資采購(gòu)審計(jì)的效力,造成了資源浪費(fèi),同時(shí)也影響了軍隊(duì)物資采購(gòu)工作順利健康開展。

        (四)審計(jì)手段落后,信息化程度不高。

        軍隊(duì)物資采購(gòu)內(nèi)容的復(fù)雜性加大了審計(jì)難度。軍隊(duì)物資采購(gòu)對(duì)象既包括后勤裝備、自動(dòng)化設(shè)備、軍訓(xùn)器材等設(shè)備器材,又包括被裝、藥品、油料、辦公用品等物資。采購(gòu)內(nèi)容不同,必然使得審計(jì)要求、審計(jì)特點(diǎn)、審計(jì)目標(biāo)等方面存在一定差別。對(duì)于審計(jì)部門而言,要正確把握這些差別,合理運(yùn)用方式方法,組織實(shí)施審計(jì),難度較大。隨著商品信息網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)的發(fā)展,軍隊(duì)采購(gòu)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解商品信息,而且借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購(gòu)。但審計(jì)部門還運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方法對(duì)其進(jìn)行審查,便顯得無(wú)從下手。目前,傳統(tǒng)的手工作業(yè)存在效率低、信息難共享、過(guò)程難公開等弊病。因此,審計(jì)部門的信息化建設(shè)任務(wù)日益緊迫。

        二、加強(qiáng)軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)的對(duì)策

        (一)提高審計(jì)人員素質(zhì),建立績(jī)效考評(píng)體系。

        擴(kuò)大采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)范圍,特別要加大對(duì)采購(gòu)審計(jì)部門人員的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。通過(guò)參加函授、短期培訓(xùn)等各種形式開展采購(gòu)理論、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí),開拓監(jiān)督人員的視野,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,適應(yīng)物資采購(gòu)審計(jì)工作的需要。從地方院校選拔懂得法律、經(jīng)濟(jì)、管理和公關(guān)等知識(shí)的綜合型人才,充實(shí)部隊(duì)物資采購(gòu)和監(jiān)督隊(duì)伍。建立一套完善的激勵(lì)約束機(jī)制,以提高軍隊(duì)采購(gòu)主體的整體績(jī)效,進(jìn)而提高軍隊(duì)采購(gòu)的軍事經(jīng)濟(jì)效益。美軍國(guó)防采辦職業(yè)規(guī)劃的成功對(duì)建立我軍采購(gòu)人員的考核制度具有借鑒意義。它將采辦職位分為16類,對(duì)每一采辦職位都有不同學(xué)歷文憑要求,并規(guī)定采辦人員在上任前必須到國(guó)防采辦大學(xué)接受相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),在通過(guò)各種考核后方可取得上崗證書,并定期進(jìn)行考核,不合格者不得再?gòu)氖虏赊k工作。

        (二)健全監(jiān)督法規(guī),依法實(shí)施審計(jì)。

        以《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《國(guó)防法》、《合同法》為依據(jù),以《軍隊(duì)物資采購(gòu)管理規(guī)定》、《軍隊(duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》為基礎(chǔ),盡快出臺(tái)如《軍事采購(gòu)條例》、《軍隊(duì)采購(gòu)道德規(guī)范》等,并形成一系列配套的法規(guī),將軍隊(duì)物資采購(gòu)的原則、目標(biāo)、程序、管理、監(jiān)督制約以及市場(chǎng)準(zhǔn)入、社會(huì)中介組織、采購(gòu)從業(yè)人員資格、采購(gòu)?fù)对V仲裁和信息發(fā)布與電子貿(mào)易等各方面的規(guī)定形成法規(guī)體系。補(bǔ)充完善現(xiàn)行規(guī)章制度,明確質(zhì)疑、申訴程序和救濟(jì)機(jī)制,通過(guò)司法手段保證采購(gòu)實(shí)體、供應(yīng)商權(quán)利的實(shí)現(xiàn),為軍隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)奠定法律法規(guī)基礎(chǔ),使監(jiān)督者與被監(jiān)督者都有法可依,有章可循,執(zhí)行有力。物資采購(gòu)審計(jì)部門要針對(duì)駐地特點(diǎn)和部隊(duì)實(shí)際,依據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)章,制定實(shí)用、規(guī)范、可操作性強(qiáng)的管理規(guī)定,使審計(jì)工作經(jīng)?;?。

        (三)形成監(jiān)督合力,發(fā)揮整體效應(yīng)。

        針對(duì)監(jiān)督力量分散的情況,應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)觀思想整合審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、行政部門在軍隊(duì)物資采購(gòu)中的審計(jì)職能,使之成為一個(gè)有機(jī)整體,以發(fā)揮軍隊(duì)采購(gòu)審計(jì)的整體效應(yīng)。這個(gè)監(jiān)督體系是以審計(jì)監(jiān)督為主體、財(cái)務(wù)和行政監(jiān)督為基礎(chǔ)、紀(jì)檢監(jiān)督為關(guān)鍵、社會(huì)監(jiān)督為補(bǔ)充的“五位一體”監(jiān)督模式。要使物資采購(gòu)審計(jì)發(fā)揮整體效應(yīng),各監(jiān)督主體就必須緊緊抓住系統(tǒng)目標(biāo),以整合監(jiān)督系統(tǒng)為基準(zhǔn),提高監(jiān)管合力為導(dǎo)向,對(duì)不同監(jiān)管要素進(jìn)行明確分工,不斷優(yōu)化采購(gòu)流程,利用多種監(jiān)督手段,促使系統(tǒng)要素達(dá)到最優(yōu)化組合。這些監(jiān)督主體在履行監(jiān)督管理職責(zé)時(shí),除了對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督外,彼此之間還存在相互監(jiān)督關(guān)系,如財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督,審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督以及紀(jì)檢部門對(duì)上述三個(gè)部門的監(jiān)督。通過(guò)軍隊(duì)內(nèi)部各監(jiān)督主體與被監(jiān)督者的關(guān)系,形成分布合理、有效監(jiān)督的軍隊(duì)內(nèi)部監(jiān)督制度。

        (四)利用信息技術(shù),提高審計(jì)效率。

        信息技術(shù)的飛速發(fā)展為加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理提供了有效的技術(shù)手段,可以大大提高物資采購(gòu)監(jiān)督的效果。要建立和完善物資管理信息系統(tǒng),促進(jìn)物資采購(gòu)管理計(jì)算機(jī)化,徹底實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)信息的共享和互動(dòng),使業(yè)務(wù)操作信息與結(jié)果信息、供應(yīng)與需求信息、供應(yīng)商與產(chǎn)品信息、價(jià)格與質(zhì)量信息等在一定范圍內(nèi)公開和共享,既可提高各種信息的利用程度,又可實(shí)現(xiàn)多層面、多視角的監(jiān)督,擴(kuò)展監(jiān)督的深度和廣度。審計(jì)部門也應(yīng)完善自身的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),提高審計(jì)工作效率。如收集整理與軍隊(duì)物資采購(gòu)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料,建立數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù),掌握采購(gòu)單位的預(yù)算情況,合同執(zhí)行情況;建立必要的情報(bào)互通制度,要求采購(gòu)部門及時(shí)通報(bào)有關(guān)大型招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)動(dòng)向;提高審計(jì)部門的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平,做到與采購(gòu)部門相適應(yīng)。唯有這樣,才能真正促進(jìn)軍隊(duì)物資采購(gòu)的發(fā)展。

        (作者單位:解放軍軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院)

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