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        保障資金安全是財政和財務(wù)管理的生命線

        2011-12-31 00:00:00何文莉楊濤
        審計與理財 2011年7期

        近期,我省連續(xù)發(fā)生了兩起資金安全的重大案件(鄱陽湖“2·11”案件和貴溪電廠“1·06”案件),給國家財產(chǎn)造成重大損失。全省上下高度重視,加強(qiáng)資金安全管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險,這既是財政管理的重要措施,也是財政部門開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的核心內(nèi)容。

        要保障資金安全,要加強(qiáng)以下幾個方面的管理。

        一、組織領(lǐng)導(dǎo)方面。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)充分重視資金的安全管理工作,并對加強(qiáng)資金安全管理提出了要切實(shí)做到思想上認(rèn)識到位、行動上落實(shí)到位,把抓收支與抓管理結(jié)合起來,把抓業(yè)務(wù)與抓黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來的明確要求,并采取了有效措施,不斷完善和改進(jìn)資金安全管理制度,確保了單位資金的安全,確保了單位干部的安全。

        在日常工作中,單位黨政領(lǐng)導(dǎo)時時了解并掌握資金收付管理關(guān)鍵崗位工作人員的思想動態(tài),以及可能對資金安全構(gòu)成潛在風(fēng)險的不良嗜好等,并將資金安全管理作為黨風(fēng)廉政教育和法制法紀(jì)教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,定期開展資金安全管理方面的教育和培訓(xùn)?,F(xiàn)在有些單位已經(jīng)加強(qiáng)了這方面的管理,把資金管理作為黨風(fēng)廉政教育、法制法紀(jì)教育、職業(yè)道德教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,增強(qiáng)干部法制意識、責(zé)任意識、廉政意識,凡發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員有賭博行為的,金額不論大小,一律先免職再處理;加強(qiáng)因私出國人員的管理,尤其是資金管理人員,已持有因私出國護(hù)照的務(wù)必向本單位人事部門登記備案,從而確保資金安全和干部安全。

        二、制度建設(shè)和內(nèi)控管理方面。按照國家有關(guān)資金管理和會計核算的要求,制定了資金安全管理相關(guān)制度;實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度;建立規(guī)范的內(nèi)部制衡和糾錯機(jī)制;建立相關(guān)崗位的考評制度、獎懲制度和輪崗制度;從事資金收付管理的工作人員也實(shí)行回避制度。

        現(xiàn)在各單位的相關(guān)制度都制定的比較全面,關(guān)鍵是如何按制度執(zhí)行的問題。例如鄱陽的案件,李華波在更換印鑒時,本該向財政局申請并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但并未履行這一手續(xù)就更換了印鑒。因此,建立資金安全管理長效機(jī)制才是關(guān)鍵。

        三、崗位設(shè)置和人員配備方面。按規(guī)定業(yè)務(wù)流程設(shè)置滿足資金安全管理需要的崗位;資金撥付管理嚴(yán)格執(zhí)行資金撥付、復(fù)核、稽核和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)的分工負(fù)責(zé)制;按照工作任務(wù)明確規(guī)定各崗位的職責(zé)權(quán)限;明確規(guī)定了撥款人員不得同時負(fù)責(zé)稽核、賬務(wù)或檔案管理工作;財政總預(yù)算會計人員的錄用經(jīng)過了嚴(yán)格的綜合考評;財政總預(yù)算會計人員持有《會計從業(yè)資格證》。

        四、資金收付管理方面。要建立科學(xué)規(guī)范的資金收付管理流程;對用款計劃按預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度等進(jìn)行審核;對財政直接支付業(yè)務(wù)要求單位按照規(guī)定提供票據(jù)、合同等相關(guān)附件;撥款人員對各類撥款憑證及其附件的要素進(jìn)行全面規(guī)范審核,復(fù)核人員對撥款人員提交的憑證、單據(jù)進(jìn)行全面復(fù)核;實(shí)行會計集中核算的地方,已將會計核算實(shí)有資金賬戶改為零余額賬戶;財政匯繳專戶、非稅收入歸集性賬戶等非稅收入收繳賬戶中資金能及時進(jìn)行清算,對收繳賬戶資金進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。

        五、賬務(wù)處理方面。辦理資金支付的相關(guān)原始憑單及報表能及時轉(zhuǎn)交記賬人員保管,記賬人員全面核對后按日及時登錄賬務(wù);相關(guān)會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料,都按規(guī)定建立檔案,妥善保管;在崗位變動后,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理財政總預(yù)算會計人員工作移交手續(xù),并制定規(guī)范的移交清冊;按照規(guī)范化要求進(jìn)行年終結(jié)賬。

        六、對賬管理方面。要建立財政內(nèi)部相關(guān)職能之間的定期對賬制度,定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬實(shí)核對;建立單位與銀行之間的定期對賬制度;銀行之間對賬,做到銀行存款余額與資金收付明細(xì)賬全部核對相符。

        在實(shí)際操作中,銀行往往把銀行對賬單交給相關(guān)單位財務(wù)人員,并由其加蓋公章返回一聯(lián)給銀行以示核對相符。這就給相關(guān)人員專了控制,鄱陽的案件就是因?yàn)槔钊A波與徐德堂兩人串通,每月由農(nóng)信社提供給財政局的虛假對賬單都顯示專戶的資金是安全的,使得案件在長達(dá)四五年的時間里沒被察覺。建議銀行對賬單的回執(zhí)聯(lián)由加蓋公章改為單位法人簽字,可以降低此類事件發(fā)生的概率。

        七、資金專戶管理方面。資金專戶是在規(guī)定的銀行范圍開設(shè)的;新增設(shè)資金專戶嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的審批程序;按照有關(guān)要求對資金專戶進(jìn)行了清理、歸并和撤銷;資金專戶全部納入財政國庫部門統(tǒng)一管理;建立資金專戶管理檔案制度;建立資金專戶管理年度報告制度。

        八、印鑒和票據(jù)管理方面。要建立嚴(yán)格的印鑒和票據(jù)管理制度;撥款印章安排專人負(fù)責(zé)管理,要實(shí)行分人分印管理;對印章的保管采取了必要的安全措施,做到人走章鎖;資金收付相關(guān)票據(jù)、憑證安排了專人負(fù)責(zé)保管,采取了必要的安全保護(hù)措施,建立嚴(yán)格的領(lǐng)用和核銷制度。

        印鑒章是十分關(guān)鍵的,鄱陽案件的李華波就是利用私刻的公章,輕易繞開了諸多環(huán)節(jié),使得大量國有資金流失。私刻公章的事屢見不鮮,很多由于假公章引發(fā)的案件也很多,只認(rèn)公章的做法有缺陷,我們可以借鑒國外的做法并結(jié)合我國的實(shí)際情況,大筆資金支出時,銀行除了核對預(yù)留印鑒外,還應(yīng)核對預(yù)留的單位法人簽字,這樣就在一定程度上保障了資金安全。

        九、信息系統(tǒng)管理方面。資金收付管理全面納入信息系統(tǒng)管理;明確規(guī)定了系統(tǒng)維護(hù)人員不得辦理資金收付業(yè)務(wù);根據(jù)崗位分工情況,設(shè)置了不同的系統(tǒng)權(quán)限;信息系統(tǒng)相關(guān)操作環(huán)節(jié)都設(shè)置了安全密碼,安全密碼由專人分別保管;安全密碼采取了定期更改等安全保護(hù)措施。

        (作者單位:江西省山江湖開發(fā)治

        理委員會辦公室、江西省審計廳)

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