任何企業(yè)的員工,都有幾項(xiàng)工作職責(zé),多者可能達(dá)十幾項(xiàng)。管理完善的企業(yè)會(huì)規(guī)範(fàn)員工的責(zé)任範(fàn)圍,但是,隨著企業(yè)發(fā)展、組織橫向職能擴(kuò)大、直線從屬層級(jí)增多,就會(huì)出現(xiàn)責(zé)任漏洞,俗稱為「三不管地帶」現(xiàn)象。
如果您的企業(yè)經(jīng)常聽到員工說「這事不歸他們管」、「不關(guān)我們的事」,你的企業(yè)就已經(jīng)出現(xiàn)「三不管地帶」現(xiàn)象了。
請(qǐng)看如下一則真實(shí)案例:
A公司為體貼員工生活,給各個(gè)部門添置了微波爐,結(jié)果業(yè)務(wù)部的微波爐壞了很久,無人問也無人處理。某天中午,老闆發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部同仁都在吃冷便當(dāng),就問公司不是有微波爐嘛,業(yè)務(wù)部同仁齊口說壞了!老闆問壞多久了?同仁們說不知,好像壞了一陣子。
老闆很生氣地把總務(wù)部經(jīng)理找來興師問罪,說業(yè)務(wù)部的微波爐壞了一陣子,怎麼都沒處理?總務(wù)部經(jīng)理回答說,那是公司透過福利委員會(huì)買的,「不歸他們管」。老闆馬上把福利委員會(huì)主任找來問微波爐的事情,福利委員會(huì)主任回答說,微波爐是去年年終公司以福利品方式發(fā)給各單位使用的,由各個(gè)使用單位負(fù)責(zé)保管,「不關(guān)我們的事」。
老闆只好又回頭找業(yè)務(wù)部,表示微波爐應(yīng)由你們自己負(fù)責(zé)保管。業(yè)務(wù)部回答說,我們負(fù)責(zé)保管,但我們不負(fù)責(zé)維修,也不會(huì)維修。最後,無奈的老闆只好自己打電話找外面的家電公司來維修。結(jié)果好笑的是,維修師傅檢查後說,微波爐沒壞呀,只是電源插頭沒插好。
您的企業(yè)是不是也有類似場(chǎng)景發(fā)生?如果有,您可以當(dāng)它為小事一樁,莞爾一笑了之。這樣的事,看上去既是管理小問題,也是大問題,全視老闆的態(tài)度而定,無從定論,只有造成企業(yè)巨大損失時(shí),缺陷才會(huì)突顯。
我們?cè)賮砜磶啄昵鞍l(fā)生的一個(gè)真實(shí)故事:
德國銀行十分鐘的悲劇
2008年9月15日上午10點(diǎn),擁有158年歷史的美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),消息同一時(shí)間瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。
令人匪夷所思的是,在資訊如此明朗的情況下,德國國家發(fā)展銀行(KFW)2008年9月15日10點(diǎn)10分,居然按照外匯交易SWAP協(xié)定,通過電腦自動(dòng)付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行帳戶轉(zhuǎn)入了3億歐元。毫無疑問,這3億歐元是「肉包子打狗」——有去無回。
轉(zhuǎn)帳風(fēng)波爆發(fā)後,德國社會(huì)一片譁然。銷量最大的《圖片報(bào)》在9月18日頭版標(biāo)題中,指責(zé)德國國家發(fā)展銀行是迄今「德國最愚蠢的銀行」。
調(diào)查員事後詢問了銀行各個(gè)部門的數(shù)十名職員,幾天後,調(diào)查員向國會(huì)和財(cái)政部遞交了一份調(diào)查報(bào)告。報(bào)告並不複雜深?yuàn)W,只是記載了被詢問人在這十分鐘內(nèi)各忙了些什麼——
首席執(zhí)行官烏爾里奇·施羅德說:我知道今天要按照協(xié)議約定轉(zhuǎn)帳,至於是否撤銷這筆巨額交易,應(yīng)該由董事會(huì)討論決定。
董事長(zhǎng)保盧斯說:我們還沒有得到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,無法及時(shí)做出正確的決策。
董事會(huì)秘書史里芬稱:我打電話給國際業(yè)務(wù)部催促風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,可那裡總是占線,我想還是隔一會(huì)兒再打吧。
國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理克魯克表示:星期五準(zhǔn)備出國參加seminar合作報(bào)告,我得專心處理一些報(bào)告方面的聯(lián)絡(luò)工作。
國際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼說:忙於其他事情,沒有時(shí)間去關(guān)心雷曼兄弟公司的消息。
負(fù)責(zé)處理與雷曼兄弟公司業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理希特霍芬說:我讓我的部屬有權(quán)限上網(wǎng)流覽新聞,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即報(bào)告,現(xiàn)在我要去客戶那開一個(gè)重要會(huì)議了。
職員施特魯克表示:10點(diǎn)03分時(shí),我在網(wǎng)上看到了雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫了張便條放在辦公桌上,也發(fā)了簡(jiǎn)訊到他手機(jī),他應(yīng)該會(huì)看到的。
結(jié)算部經(jīng)理德爾布呂克說:今天是協(xié)定規(guī)定的交易日子,我沒有接到停止交易的指令,那就按照原計(jì)畫轉(zhuǎn)帳吧。
結(jié)算部自動(dòng)付款系統(tǒng)操作員曼斯坦因強(qiáng)調(diào):德爾布呂克讓我執(zhí)行轉(zhuǎn)帳操作,我什麼也沒問就做了。
信貸部經(jīng)理莫德爾說:我在走廊碰到了施特魯克,他告訴我雷曼兄弟公司的破產(chǎn)消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專業(yè)素養(yǎng),一定不會(huì)犯低級(jí)錯(cuò)誤,而且這非我職責(zé)範(fàn)圍,「這事不歸他們管」,因此也沒必要提醒他們。
公關(guān)部經(jīng)理貝克認(rèn)為:雷曼兄弟公司破產(chǎn)已經(jīng)是鐵的事實(shí)了,我想跟烏爾里奇·施羅德談?wù)勥@件事,但是上午要會(huì)見幾個(gè)克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個(gè)小時(shí)。
總結(jié)這個(gè)案例,這家銀行上到董事長(zhǎng),下到一般職員,沒有一個(gè)人是愚蠢的,執(zhí)行人員腦袋也沒進(jìn)水??杀氖?,「停止交易」這個(gè)關(guān)鍵指令卻在這間大公司沒人做,造成巨大損失。在德國銀行每個(gè)人都以為任何人都能做的那個(gè)工作時(shí),竟然沒有一個(gè)人去做,最後,當(dāng)沒有人做那件每個(gè)人都該做的事時(shí),造成企業(yè)損失,事後每個(gè)人都在責(zé)怪某些人。
德國國家發(fā)展銀行要執(zhí)行停止交易這事有這麼難嘛!應(yīng)該不難,只是企業(yè)太大,涉及的部門和員工太多,當(dāng)「不關(guān)我們的事」心態(tài)的員工多了,及組織內(nèi)出現(xiàn)責(zé)任漏洞時(shí),人人都覺得這件事應(yīng)該有人做,但事實(shí)上卻沒人做。
「事事有人做」是一句管理學(xué)中簡(jiǎn)單的道理,卻被多數(shù)企業(yè)淪為口號(hào)。
如企業(yè)隨時(shí)關(guān)切、盤點(diǎn)員工職責(zé),就可避免出現(xiàn)「三不管地帶」,從而減少不必要的損失。