【摘 要】本文闡述了影響中小學圖書館電子資源利用的主要因素，并從策略和新技術的角度，提出了提高中小學圖書館電子資源利用效益的方法。

【關鍵詞】中小學 圖書館 電子資源 利用效益

【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）09－0191－02

隨著現(xiàn)代通訊技術、計算機和網(wǎng)絡技術以及信息存儲技術的發(fā)展，電子文獻作為一種新型的文獻類型，其數(shù)量呈幾何級數(shù)增長，圖書館文獻資源結構發(fā)生了重大的變化，由于電子資源具有使用靈活不受時間空間限制，檢索速度快，傳遞迅速，同時支持多用戶使用等特點成為中小學圖書館館藏的重要組成部分，并越來越受到廣泛的重視，但中小學圖書館電子文獻資源利用率如何，以及怎樣提高電子資源使用效益，值得我們探討和研究。

一 中小學圖書館電子資源體系結構

電子資源是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、象等信息儲存在磁光電介質(zhì)上，用以表達思想，普及知識和積累文化的文獻資源。電子資源數(shù)據(jù)庫就其提供情報方式，包括光盤數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，以及因特網(wǎng)上經(jīng)圖書館有效組織為讀者提供導航等各種資源。按電子資源提供的文獻內(nèi)容劃分包括電子期刊、電子圖書、電子參考書、電子教案等多種信息類型，按電子資源提供的文獻的完整性劃分為參考數(shù)據(jù)庫和源數(shù)據(jù)庫，其中參考數(shù)據(jù)庫主要存儲一些描述性的信息。

二 影響學校圖書館電子資源利用的主要因素

1．學校圖書館電子資源需求分析的重要性

需求分析從一開始就決定了引入電子資源利用率的高低。只有通過充分的需求調(diào)研。才能統(tǒng)計出學校圖書館當前最需要引進的電子文獻資源類型，根據(jù)各個學校的實際情況來研究，確定引入電子資源以主流學生閱讀技術為主，還是偏向教師學科教學研究的前沿領域，是側(cè)重文學、理化，還是文史哲，教學研究的各個領域，引入的電子資源如果不能符合學校的教育教學實際，以及教學、科研的需求緊密的連接，這些花費數(shù)千元甚至上萬元的電子情報文件就不能發(fā)揮應有的使用價值，資源浪費成為不可避免的結果。做好源頭的需求分析就為中小學圖書館電子資源的充分利用打下了良好的基礎。

2．中小學電子資源的質(zhì)量和即時更新

電子資源的數(shù)量與日俱增，電子資源質(zhì)量的甄別和時效性就變得越來越重要了。只有高質(zhì)量的資源才能得到廣大用戶的認可，才會有較高的利用率。

3．檢索途徑的方便性

電子資源數(shù)據(jù)庫種類越來越多，不僅包括數(shù)據(jù)庫提供商開發(fā)的電子資源，較多的學校還自建了相關特色的電子資源，如光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、題庫數(shù)據(jù)庫、教案數(shù)據(jù)庫、課件數(shù)據(jù)庫，為用戶提供了豐富的信息資源。

4．獲取資源的速度

電子資源的查詢和閱覽的基礎依托于計算機和網(wǎng)絡環(huán)境，用戶進入電子資源數(shù)據(jù)庫后查詢和下載速度，與用戶使用的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)以及用戶登錄的服務器、時間網(wǎng)絡的寬帶以及終端性能都有關系，如果用戶需要花費很長時間才能查到所需要的信息資料，必然影響其使用的積極性。

三 提高中小學圖書館電子資源使用效能的方法

1．需求調(diào)研和建模

獲取中小學教科研工作對電子資源需求的方法，主要可以分為調(diào)研型、建模型。調(diào)研型是通過事先設計引進電子資源意向的相關問題對全體用戶進行需求調(diào)研。需求調(diào)研手段有問卷調(diào)查、個別訪問、讀者座談會、設立意見箱等方式。實現(xiàn)調(diào)研所依托的環(huán)境可以是紙質(zhì)問卷記錄，也可以是網(wǎng)頁調(diào)查問卷，或者網(wǎng)上提交推薦意見。建模型是通過各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型或是自學型模型。對調(diào)研結果或是已經(jīng)使用電子資源的類別分布頻率進行建模。從而獲取讀者的需求方法。

2．統(tǒng)一檢索平臺

除了數(shù)據(jù)庫供應商提供的電子資源，各個學校還有種類繁多的特色庫和自建庫，每個數(shù)據(jù)庫使用檢索技術和數(shù)據(jù)存放格式不同，呈現(xiàn)出不同的檢索界面。讀者在使用數(shù)據(jù)庫時，不但要學習多個檢索系統(tǒng)的使用方法，還要頻繁登錄和退出不同的系統(tǒng)重復輸入檢索詞。文件下載后必須安裝相應的瀏覽器才能閱讀，且查全率是比較低的，這也給讀者利用數(shù)據(jù)庫資源帶來了不便。統(tǒng)一檢索平臺將是一種很好的解決方案，首先，此平臺能夠提供統(tǒng)一的檢索入口。不必對單個獨立的數(shù)據(jù)庫資源進行獨立的逐一搜索，統(tǒng)一電子資源檢索范圍和檢索方式。其次，數(shù)字化圖書館將自己的館藏著作轉(zhuǎn)換為電子文獻，放到網(wǎng)上供免費搜索閱讀，這樣一來，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，讀者就可以通過搜索引擎共享人類的圖書盛典。此外這個統(tǒng)一檢索平臺還可以對多媒體信息進行同時檢索。

3．保證電子資源的使用質(zhì)量，加強宣傳培訓工作

學校教學和科研工作與日新月異的專業(yè)領域前沿情報信息息息相關，所以通過需求分析，特別是對重點學科進行跟蹤調(diào)研，隨時關注新學科的出現(xiàn)，及時采購學科課題所需資源并進行定期更新讀者反饋回訪等工作，提高電子資源信息質(zhì)量，除此之外對引進和更新后的電子資源宣傳和推薦工作是提高利用率的重要環(huán)節(jié)，培訓方式多種多樣，如根據(jù)學校學科特點和師生需求，定期舉辦專題講座，對電子數(shù)據(jù)庫內(nèi)容或者更新內(nèi)容，搜索引擎，中外文全文，和文摘數(shù)據(jù)庫的使用方法，教科研資料的獲取方法進行側(cè)重點不同的培訓，讓讀者知道并能夠獲得高質(zhì)量電子資源，以提高館藏電子數(shù)據(jù)庫的利用率。

四 結束語

電子資源文獻已成為中小學圖書館館藏資源的重要組成部分，并已成為中小學師生在日?？蒲泻徒虒W工作中獲取前沿資訊的重要工具，提高使用效率是非常重要的，保證電子資源質(zhì)量和為師生提供更好的參考資訊是中小學圖書館提高其電子資源使用效益的基礎。

參考文獻

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〔責任編輯：高照〕