應(yīng)用文是人類在長期的社會實(shí)踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文，是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理事情而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用寫作格式的文章。

小學(xué)生要求掌握的應(yīng)用文有：請假條、通知、留言條、書信、日記、表揚(yáng)稿、建議書、讀書筆記等。

一、請假條

請假條是請求領(lǐng)導(dǎo)或老師準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。請假條因?yàn)檎埣俚脑?，分為請病假和請事假兩種。

【寫作格式】

1.居中寫“請假條”三個字，這是所有應(yīng)用文的通用要求。

2.要請假必須得到批準(zhǔn)，這個人往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，因此要使用尊稱哦！

3.請假緣由要實(shí)事求是，不能隨意填寫不符合事實(shí)的理由。

4.請假起止時間非常重要，必須寫明確。

5.祝福語。祝福對方，這個是所有應(yīng)用文里向?qū)Ψ奖硎居押玫挠谜Z。

6.請假人簽名。

7.請假時間。當(dāng)前你寫請假條的時間。

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請假條

王老師：

今天我發(fā)燒了，不能到校上課，所以請假一天，懇請批準(zhǔn)！

此致

敬禮！

黎明

3月8日

二、通知

通知是運(yùn)用廣泛的應(yīng)用文，用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章制度或其他重要信息。

【寫作格式】

通知的寫作內(nèi)容包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

1.標(biāo)題。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

2.稱呼。在第二行頂格寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。（有時因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時可略去稱呼，直起正文。）

3.正文。另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開會的主題，還要寫清要求；布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。

4.落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，這樣寫簡明扼要，使被通知者一目了然，便于遵照執(zhí)行。

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通知

星期二下午三點(diǎn)，三、四年級全體少先隊員帶上椅子，到操場上聽“關(guān)愛生命，關(guān)注健康”的講座。請準(zhǔn)時參加。

少先隊大隊部

6月8日

三、留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

【寫作格式】

留言條的格式分三部分：稱呼、正文、署名和日期。

1.稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。

2.在稱呼下一行空兩格寫正文，簡單明了地把你要對對方說的事情寫清楚。

3.在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。

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留言條

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了，原因是氣象臺預(yù)報星期日有中雨。星期六上午八時在校門口集合，請你準(zhǔn)時到達(dá)。

同學(xué)：王明

2011年3月31日

四、書信

書信是相隔較遠(yuǎn)，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信有悠久的歷史且世界各國的人們都在使用它，在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。

【寫作格式】

1.稱呼。頂格，有的還可以加上一定的修飾詞，如“親愛的”等。

2.問候語。如寫“你好”“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。

3.正文。這是信的主體，可以分成若干段來書寫。

4.祝福語。以最一般的“此致”“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫：一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝福的誠意和強(qiáng)度。

5.署名和日期。寫信人的姓名寫在祝福語下方空一至兩行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行，再空兩格寫上“又附”，然后另起行書寫未盡事宜。

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給臺灣小朋友的一封信

親愛的臺灣小朋友：

你們好！

我是北醫(yī)附小六年級學(xué)生，名字叫徐元。在我很小的時候，爸爸媽媽就教我學(xué)唱一首歌：“古老的東方有一條龍，它的名字就叫中國。古老的東方有一群人，他們?nèi)际驱埖膫魅恕庇H愛的臺灣小朋友，你們也一定會唱這首歌吧。我們都是炎黃子孫，龍的傳人。我想去臺灣看望你們，看看你們的學(xué)校是什么樣子，教室是否寬敞明亮，里面坐著多少同學(xué)，校園的操場、花壇、籃球架是否和我們的一樣。我夢想和你們一起在日月潭里蕩舟，登上高高的阿里山，領(lǐng)略臺灣的自然風(fēng)光，我更想品嘗品嘗臺灣的熱帶水果和美味的海鮮。我最想去的地方是動物園，那里一定有許多大陸沒有的珍奇動物吧。我想你們一定愿意為我做導(dǎo)游吧！

親愛的臺灣小朋友，我想對你們說，我盼望你們來大陸觀光旅游。我會帶你們蕩舟在北京頤和園的昆明湖；登上“鬼見愁”觀賞香山紅葉；走進(jìn)故宮了解中國古代文化；攀登長城，領(lǐng)略北國風(fēng)光。我會帶你們周游全國，到青海西藏，攀登聳入云霄的昆侖山、珠峰；去中原大地看巨浪滔滔的長江黃河。大陸的水果世界聞名，我將帶你們品嘗北京龐各莊的大西瓜，平谷的水蜜桃，新疆吐魯番的葡萄、哈密瓜，四川的蜜橘，山東的大紅棗等。

親愛的臺灣小朋友，我想告訴你們，大陸人民要和平，要和臺灣搞好關(guān)系，相互幫助，共同進(jìn)步。

海峽兩岸同胞期盼團(tuán)聚。實(shí)現(xiàn)祖國統(tǒng)一，是我的夢想，也是中華民族的夢想，我相信這個美好的夢想一定會早日實(shí)現(xiàn)。

祝你們學(xué)習(xí)進(jìn)步，生活快樂幸福！

你們的朋友：徐元2011年5月21日