學(xué)籍管理是高校教務(wù)管理的重要組成內(nèi)容之一。實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化是高校檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是全面提升高校檔案管理工作，促進(jìn)教學(xué)管理、教學(xué)改革、提高高校辦學(xué)層次的一種重要手段。隨著高校辦學(xué)情況的變化，我們必須要認(rèn)清高等教育改革的發(fā)展趨勢(shì)，并結(jié)合現(xiàn)在高校學(xué)籍管理所出現(xiàn)的新要求，在學(xué)籍管理的工作中引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而逐漸實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的數(shù)字化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。
　　一、高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的意義
　　（一）有利于提高學(xué)籍管理工作效率
　　將學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化對(duì)于提高學(xué)籍管理工作的效率和減少勞動(dòng)成本都有著十分重要的作用。學(xué)生的學(xué)籍檔案中有著豐富的信息，隨著現(xiàn)在高等教育的逐漸普及，在高校中接受教育的人數(shù)也在不斷的增加，面對(duì)如此龐大的信息數(shù)量，學(xué)籍管理工作的效率已經(jīng)越來(lái)越受到重視。
　?。ǘ┯欣谕晟茖W(xué)籍檔案信息
　　學(xué)籍檔案中需要記錄許多的信息，然而現(xiàn)在的學(xué)籍管理基本上是將學(xué)生的各種學(xué)籍信息來(lái)進(jìn)行分開的存放，而不是統(tǒng)一存放管理的。這種信息的分割管理，很容易讓想要了解信息的人無(wú)法獲得全面的信息。但是如果將這些信息進(jìn)行數(shù)字化存放到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，雖然學(xué)生的信息是由不同的部門的人分別進(jìn)行錄入的，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)卻能夠讓這些信息統(tǒng)一的呈現(xiàn)出來(lái)，從而讓學(xué)生的學(xué)籍信息更加的完整。
　　（三）實(shí)現(xiàn)資源共享，方便管理
　　學(xué)籍檔案信息數(shù)字化是各個(gè)高校學(xué)籍檔案管理工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向。將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，可以有效地實(shí)現(xiàn)資源共享，利用學(xué)籍檔案的管理，還能夠?qū)W(xué)校的管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，使學(xué)籍管理工作真正為學(xué)生、學(xué)校，乃至整個(gè)社會(huì)服務(wù)。
　　二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題
　?。ㄒ唬?shù)字化程度不足
　　高校雖然將學(xué)籍管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)作工作中的重點(diǎn)，但是當(dāng)前數(shù)字化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，現(xiàn)行使用的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)籍管理工作都是依賴人工完成的，其工作量之巨大不言而喻。同時(shí)使用人工進(jìn)行管理還存在著許多的不可控因素，使得學(xué)籍管理工作很多地方都不規(guī)范，不規(guī)范的管理工作大大降低了學(xué)籍管理工作的效率。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的高校卻存在著“重硬輕軟”的現(xiàn)象，沒有意識(shí)到要在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)上搭建一個(gè)更加合理的信息化軟件環(huán)境，使得先進(jìn)的硬件系統(tǒng)得不到充分的利用。
　?。ǘ┊?dāng)前的學(xué)籍管理系統(tǒng)無(wú)法滿足學(xué)籍工作的要求
　　很多高校為了能夠改善本校的學(xué)籍管理工作，或自己開發(fā)或者和其他公司合作進(jìn)行開發(fā)了一些教務(wù)管理系統(tǒng)，這些軟件的開發(fā)對(duì)學(xué)籍管理的數(shù)字化起到了一定的推動(dòng)作用，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但是不具備很強(qiáng)的適應(yīng)性，功能不夠完善，有很多的軟件不能很好地涵蓋學(xué)籍管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
　　（三）學(xué)籍管理工作人員的計(jì)算機(jī)水平不夠高
　　現(xiàn)有的學(xué)籍管理工作人員基本都只是對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)很熟悉，卻對(duì)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)不怎么了解。幾乎所有的高校都存在著這個(gè)問題?，F(xiàn)在的高校都急需既精通學(xué)籍管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
　　三、高校加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化的措施
　　（一）引進(jìn)功能較為齊全的學(xué)籍管理系統(tǒng)或者完善現(xiàn)有系統(tǒng)功能
　　高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以跟系（部）、處室、班級(jí)相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身情況，對(duì)現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，使之能夠完全的適應(yīng)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的要求?；蛘邔W(xué)校去引進(jìn)符合學(xué)校現(xiàn)狀的先進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)，以此來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍檔案數(shù)字化的進(jìn)程。
　　（二）加強(qiáng)學(xué)籍管理軟件開發(fā)人員與學(xué)籍管理工作人員之間的溝通
　　為了能夠真正的開發(fā)出符合學(xué)校自身情況的學(xué)籍管理軟件，開發(fā)人員必須要深入到學(xué)籍管理工作的第一線，以此來(lái)對(duì)學(xué)籍管理工作有一個(gè)更加直觀的了解。開發(fā)的過(guò)程中要隨時(shí)與學(xué)籍管理工作人員進(jìn)行溝通，以便做到有錯(cuò)誤及時(shí)改正。
　?。ㄈ┙ㄔO(shè)一支具有較高信息技術(shù)水平的學(xué)籍管理工作隊(duì)伍
　　高校必須要建設(shè)一支具有較高信息技術(shù)水平的學(xué)籍管理工作隊(duì)伍。對(duì)于現(xiàn)有的學(xué)籍管理工作人員必須要加強(qiáng)相應(yīng)的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的信息技術(shù)水平。同時(shí)還必須引入既懂學(xué)籍管理工作，又有較高信息技術(shù)水平的復(fù)合型人才。雙管齊下打造一支高水平的學(xué)籍管理工作隊(duì)伍。