當今，以互聯(lián)網(wǎng)為標志的信息時代，信息量以成千上萬倍的速度增長，極大地豐富了人們對多種信息資源的需求，然而檔案信息資源的利用卻相對較少。檔案資源作為人們社會活動的真實記錄，是社會信息資源構成的一個重要組成部分，信息儲量大，具有廣泛的實用性。
　　長期以來，廣大檔案工作者兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，收集、整理、保管了大量的檔案資料，方方面面，內容豐富，其中不乏大量科技含量很高的社會經(jīng)濟、科學文化信息。但受各種主客觀因素制約，這些寶貴的檔案資料長期閑置，成為“歷史資料”，傳統(tǒng)的檔案管理模式、管理方法、管理手段和信息披露手段，相對社會發(fā)展而言，嚴重滯后，其內在價值被湮沒了，致使檔案資源的利用率很低。
　　很多有價值的檔案資料，如何開發(fā)、利用面臨著新的挑戰(zhàn)，也成為廣大檔案工作者亟待解決的當務之急。當今，網(wǎng)絡的方便性、快捷性已被社會公眾所認同，檔案網(wǎng)絡化已成為時代的要求，新的歷史條件下如何做好檔案資源的開發(fā)利用工作，筆者認為應從以下幾方面入手：
　　一、加強復合型人才建設，培養(yǎng)一支懂技術、會管理的檔案管理隊伍。
　　人才隊伍建設是各級檔案部門的當務之急，特別是搞好現(xiàn)階段的檔案信息資源開發(fā)工作，人才問題更為突出。因此，我們必須要把人才的培養(yǎng)和合理使用放在檔案信息資源開發(fā)的首要位置。培養(yǎng)和造就一大批這方面的復合型人才，建立一支適應現(xiàn)代檔案管理的專業(yè)隊伍，使他們更好地運用檔案專業(yè)知識，整理、編研有價值的檔案信息，并利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術手段，提供給社會，服務于大眾。
　　二、實施部分紙質檔案資源數(shù)字化轉換工程。
　　幾十年來，各級檔案部門收集、整理、保管的檔案資料，大多是紙質的檔案信息，無法實現(xiàn)檔案信息資源的共享。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設，才能突破傳統(tǒng)檔案利用模式的種種局限，最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。我們的首要任務應該是，針對館藏現(xiàn)狀，優(yōu)先考慮將具有較高價值的珍貴檔案、特色檔案和利用率高、需求大的常用檔案，進行數(shù)字化系統(tǒng)處理，以適應網(wǎng)絡環(huán)境下對檔案信息的存取方式，為實現(xiàn)網(wǎng)絡運行和數(shù)據(jù)共享準備條件。要大力倡導自動化信息管理，徹底改變以往的落后的手工操作方式；加強對現(xiàn)行電子文件的收集歸檔管理，確保電子文件的歸檔率。
　　三、建立特色檔案數(shù)據(jù)庫。
　　針對館藏檔案資料的特點，或以地方、文化、人物為特色，或以民族、歷史事件、時代為特色，抓住檔案館本身占有某方面資料內容豐富的優(yōu)勢，側重開發(fā)，深入挖掘，進而整理編研，使之條理化、系統(tǒng)化，如建立地名數(shù)據(jù)庫、歷史人物數(shù)據(jù)庫、科技成果數(shù)據(jù)庫等具有自身特色的專項數(shù)據(jù)庫，對于這些特色檔案資料，借助計算機形成數(shù)字化信息，借助網(wǎng)絡公布給社會，滿足社會對專業(yè)信息資料的需求，從而形成獨具特色的館藏，提高自身的知名度。
　　四、推進館藏檔案的網(wǎng)絡化發(fā)展。
　　檔案的網(wǎng)絡化具有方便性、快捷性、連續(xù)性和跨越時空的特點，突破了傳統(tǒng)檔案管理的限制，但檔案網(wǎng)絡化也是一個復雜的過程。首先根據(jù)用戶需求，構建資源豐富、功能齊全的檔案信息