隨著信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡化等給企業(yè)傳統(tǒng)的檔案工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案信息數(shù)字化建設已成為新時期企業(yè)檔案管理的必然趨勢。
　　一、企業(yè)建設數(shù)字檔案館的必要性
　　1.企業(yè)檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀
　?。?）檔案信息資源有待開發(fā)。應當根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求，對檔案館藏的科技成果、人才檔案等資源進行創(chuàng)造性的加工，對成果的先進性、專利情況、經(jīng)濟效益、發(fā)展前景等分類編纂出專題研究、報告，使檔案信息能夠廣泛傳播和利用。
　　（2）網(wǎng)絡上信息量較少，提供檢索利用手段較單一。目前企業(yè)檔案館大多數(shù)采用計算機輔助管理檔案，信息可在網(wǎng)絡上檢索和共享，但是數(shù)據(jù)庫信息量少，檢索利用大部分還要手工操作。其次是企業(yè)檔案管理人員缺少系統(tǒng)化的信息化管理技能培訓等。檔案信息化建設最重要的工作之一，就是開發(fā)適合于檔案工作的計算機軟件，該軟件的開發(fā)要靠軟件人員與檔案管理人員合作來完成。另一方面， 要強化檔案管人員的信息化技術培訓，學習計算機基本技術、網(wǎng)絡技術以及相關的專業(yè)英語，使他們盡快適應信息化工作的要求。
　　2.建設數(shù)字檔案館的必要性
　　(1) 數(shù)字檔案館建設是信息化發(fā)展的必然要求。社會發(fā)展到信息