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        半個(gè)世紀(jì)的檔案情緣

        2011-12-31 00:00:00李樹生
        檔案天地 2011年7期


          自從上世紀(jì)60年代初參加工作以來,我斷斷續(xù)續(xù)地做了50年檔案工作,每當(dāng)看到檔案柜里排列整齊的檔案盒時(shí),便會(huì)情不自禁地想起自己與檔案的不解之緣。
          
          農(nóng)村公社工作時(shí)期
          
          1961年金秋時(shí)節(jié),我被分配到唐山市郊區(qū)雙橋人民公社擔(dān)任黨委秘書。黨委副書記李連山給我安排工作時(shí)說:“你光上學(xué)了,不熟悉農(nóng)村工作,先從整理文件開始,既可以掌握農(nóng)村政策,又能夠了解些農(nóng)村情況?!敝螅掖蜷_卷柜,幾個(gè)卷宗里夾著許多文件。因?yàn)闀洓]有告訴具體怎樣整理,我又是第一次看到這么多文件,便按著中央國務(wù)院、華北局、河北省委省人委、唐山市委市人委和公社文件,分級(jí)分別裝入卷宗皮里,卷宗上標(biāo)明哪級(jí)文件。整理文件時(shí),發(fā)現(xiàn)夾有蠟紙刻印的案卷目錄表,就依據(jù)時(shí)間順序逐件登記清楚。經(jīng)過一個(gè)多月的緊張工作,基本告一段落,請(qǐng)李書記檢查。他高興地說:“剛參加工作,就能把成立公社以來的各種文件,分門別類地整理出來,干得不錯(cuò)。今后再來新文件,就往不同的卷宗里放,堅(jiān)持下去?!?br/>  1964年初春,唐山市郊區(qū)轄有11個(gè)人民公社。區(qū)委辦公室通知公社黨委秘書到付家屯公社進(jìn)行檔案培訓(xùn)。參加工作以來,沒有參加過任何培訓(xùn),覺得這個(gè)培訓(xùn)是別開生面,區(qū)委辦公室檔案工作人員講解檔案的重要意義、方法步驟之后,讓這群秘書實(shí)際操作,就地給付家屯公社建檔。人多手快,又有老師在旁指導(dǎo),不日之功便完成任務(wù)。臨散伙時(shí),區(qū)委辦公室宣布:10個(gè)公社分成東西兩片,5個(gè)公社一組,秘書們也按片分成兩組,參加本片所在公社的建檔。力爭用兩個(gè)月的時(shí)間完成全區(qū)11個(gè)公社的文書建檔任務(wù),于是大家一齊動(dòng)手,分類分年的組卷,抄寫卷內(nèi)目錄、裝訂、擬寫案卷題名、抄寫卷皮。經(jīng)過35天的緊張工作,全部完成本組5個(gè)公社的建檔任務(wù)。
          1965年仲春,我被調(diào)到洼里公社繼續(xù)擔(dān)任黨委秘書。這里的建檔成為“馬拉松”,我積極投入到建檔掃尾工作。在此工作6年多,每年第二季度都組織上年度的歸檔建檔,就是“文革”期間也始終沒有中斷。1971年初冬,我又被調(diào)到王輦莊公社。因?yàn)檫@個(gè)公社是1965年以后劃歸唐山市郊區(qū)管轄的,所以沒有趕上郊區(qū)1964年集中建檔,也就一直沒有檔案管理。幾年的檔案工作,使我對(duì)檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣,好像管理檔案是黨委秘書義不容辭的責(zé)任。于是我就組織幾個(gè)人,利用幾個(gè)月的時(shí)間,把散存多年的文件資料整理建檔。
          
          區(qū)委辦公室工作時(shí)期
          
          1976年7月28日唐山大地震,將全市城鄉(xiāng)變成一片廢墟,唐山市郊區(qū)委檔案室夷為平地,全部檔案埋沒在瓦礫堆里。震后,已到區(qū)委(革委)辦公室工作的我,與同事們首先搶救檔案,把檔案扒出來,存放在沒有倒塌的房子里。待第一代簡易房建成后,立即著手將殘篇斷簡的案卷重新組卷建檔。當(dāng)時(shí),區(qū)委辦公室有兩位女同志負(fù)責(zé)文件收發(fā),兼管檔案工作。為了盡快完成檔案重建工作,又從招待所抽調(diào)兩名具有高中文化的工人專職干。由于我對(duì)檔案工作的深厚情愫,一有時(shí)間便興致勃勃地到那里看看。一年后,完成重建檔案。
          1978年,全區(qū)開展了農(nóng)村生產(chǎn)大隊(duì)和區(qū)直機(jī)關(guān)文書建檔。為了搞好生產(chǎn)大隊(duì)開天辟地的全面建檔工作,我騎上自行車、或乘公交車、或搭乘機(jī)關(guān)順路車,跑遍了全區(qū)19個(gè)公社的340個(gè)大隊(duì),邊督促建檔進(jìn)度,邊進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。還培養(yǎng)樹立了洼里公社膠泥莊大隊(duì)先進(jìn)典型,組織各大隊(duì)參觀學(xué)習(xí)。經(jīng)過一年多時(shí)間,全區(qū)60%的大隊(duì)完成了建檔。
          
          主持項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期
          
          1987年3月,我被抽調(diào)主持籌建唐山市煤化工總廠。出于與檔案結(jié)下的不解之緣,我把檔案管理列為辦公室主任主要工作職責(zé)之一,要求將項(xiàng)目建設(shè)的所有原始文件收集全、保管好,年終務(wù)必歸檔建檔。
          4年后我調(diào)離煤化工總廠,上級(jí)主管部門對(duì)我進(jìn)行離職審計(jì)。一天,勞資科長心事重重地來區(qū)里找我,說審計(jì)查出職工工資偏高的問題,讓我回廠做個(gè)解釋。我告訴他:“不用著急,職工工資標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)董事會(huì)討論的,參加會(huì)議的董事都在會(huì)議紀(jì)要上簽了字。回去找辦公室主任查檔案,即可破解?!钡诙欤瑒谫Y科長在電話那頭高興地說:“辦公室檔案里對(duì)確定職工工資標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)過和決議有詳細(xì)記載,審計(jì)組看過之后不算問題了。你當(dāng)初要求我們管好檔案,還有些不理解,現(xiàn)在懂得了檔案的重要性?!蔽艺f:“檔案在柜子里放著,暫時(shí)不能發(fā)揮作用,一旦用上了,就顯示出其價(jià)值,也算是養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)吧”。
          退休打工時(shí)期
          
          退居二線的1996年,唐山市第六軋鋼廠廠長徐景玉讓我去廠里幫忙,負(fù)責(zé)辦公室工作。我發(fā)現(xiàn)建廠3年來的文件都裝在一個(gè)個(gè)檔案袋或大信封里,堆放在辦公桌腳下靠墻一側(cè);建廠基建文件和設(shè)備文件分別存放在技術(shù)廠長、設(shè)備科和描圖員手里。我向廠長建議全部集中到辦公室,統(tǒng)一歸檔管理,廠長采納了。
          我?guī)ьI(lǐng)描圖員、打字員把1994年以來浩繁的文件資料全部集中到會(huì)議室,開始分門別類地整理。先是文書檔案,繼而整理基建施工和機(jī)械設(shè)備圖紙。當(dāng)時(shí)正是夏季,暑熱難耐。那個(gè)時(shí)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)沒有空調(diào),雖然會(huì)議室里有吊風(fēng)扇,但不能開,因?yàn)榭諝庖涣魍?,便把文件吹亂。只好一會(huì)兒用涼水洗洗臉,一會(huì)兒擦清涼油,硬是堅(jiān)持工作。有時(shí)來客人,有時(shí)職工來領(lǐng)東西,有時(shí)要打文件,我們做到有事不誤事,無事整檔案。后來基建檔案中的供水管網(wǎng)文件,對(duì)廠子技改起了作用。20世紀(jì)末,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革,這批檔案為六軋改制發(fā)揮了重要作用。
          去年5月,唐山市宏忠鋼鐵有限公司董事長王子忠請(qǐng)我到公司幫助建檔。我想:子忠我們倆是唐山大地震中的難友,34年后能有機(jī)會(huì)幫助他工作,是我們之間的緣分。更重要的是作為民營企業(yè)能夠把檔案工作列入議事日程是難能可貴的,也能使我延續(xù)檔案工作的緣分。盡管已到古稀之年,自信有能力做好檔案工作,要在開平區(qū)民營企業(yè)中豎起一個(gè)樣板。
          難以割舍的檔案情緣,讓我來到宏忠公司上班。王子忠董事長主持召開有各部門負(fù)責(zé)人參加的專業(yè)會(huì)議,親自部署檔案工作。會(huì)后,騰出辦公室,掛上“檔案室”的牌子;購買五節(jié)柜、案卷皮、檔案盒;調(diào)配兼職檔案員。公司文書建檔工作緊鑼密鼓地開展起來。我一邊領(lǐng)著檔案員干,一邊講解每個(gè)步驟的操作技術(shù)。檔案員悟性很高,一說便通,一干便像樣。
          經(jīng)過3個(gè)多月的緊張工作,1999年以來的文書檔案完成了,對(duì)電子版文件進(jìn)行收集整理,制成紙質(zhì)文件備份。接著對(duì)兩個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的文件進(jìn)行整理,劃分了綜合文件、預(yù)決算文件、設(shè)計(jì)和施工文件四類,分別組卷建檔。雖然檔案設(shè)施和檔案管理方法依舊是傳統(tǒng)的,但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理就是邁出了可喜的第一步。
          在整理檔案過程中,我發(fā)現(xiàn)宏忠公司的創(chuàng)業(yè)發(fā)展很能體現(xiàn)時(shí)代精神,就編寫了公司大事記(1999—2010),記述了公司10年來的重大事件和重要活動(dòng),客觀地反映了公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)了公司發(fā)展的創(chuàng)業(yè)型、創(chuàng)新性。
          半個(gè)世紀(jì)的檔案工作,我與檔案結(jié)下了不解之緣,享受了檔案帶來的收獲與快樂。檔案工作——我最衷愛的事業(yè)。

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