王桂麗劉 俊

（1.中衛(wèi)供電局， 寧夏省 中衛(wèi)市 755000；2.中衛(wèi)市沙坡頭區(qū)供電局，寧夏省 中衛(wèi)市755000）

一、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念

所謂標(biāo)準(zhǔn)就是為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)化則是為了一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際上或潛在的問題制定共同和重復(fù)使用規(guī)則的活動(dòng)。

二、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必然性

隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場(chǎng)的逐步完善，為深化國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到，加快物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高ERP等相關(guān)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，持續(xù)提升物資管理水平，十分重要。

三、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)采取的措施

1、借助ERP信息系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理流程

為規(guī)范物資管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合ERP系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)及中衛(wèi)供電局實(shí)際情況，編制相應(yīng)的工作流程。

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃流程

1.1.1 由使用單位或項(xiàng)目管理單位填寫“競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)表”和技術(shù)規(guī)范書，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)項(xiàng)目管理部室主任審核簽字，報(bào)主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審定簽字后再報(bào)送法物流服務(wù)分中心。

1.1.2 由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中創(chuàng)建物資采購(gòu)申請(qǐng)。（備注：物料編碼必須選用國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料）。

1.1.3 由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中掛接采購(gòu)申請(qǐng)技術(shù)規(guī)范書。

1.1.4 項(xiàng)目部室主管主任、主管領(lǐng)導(dǎo)及公司項(xiàng)目管理部室主任審批采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺▊渥ⅲ旱厥芯植少?gòu)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杻杉?jí)審批；網(wǎng)省及國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柸?jí)審批）。

1.1.5 項(xiàng)目管理人員將匯總項(xiàng)目定義、物料編碼、物料名稱、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?、預(yù)留號(hào)，提交物流分中心，如果通過網(wǎng)省或國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，則物資計(jì)劃專責(zé)將采購(gòu)申請(qǐng)及技術(shù)規(guī)范書上傳至物資部。如局自行采購(gòu)的物料或設(shè)備，不上傳。

1.2 物資采購(gòu)流程

1.2.1 推進(jìn)入圍供應(yīng)商

物流服務(wù)分中心組織由局長(zhǎng)指派的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家、監(jiān)察及審計(jì)人員參加會(huì)議，完成設(shè)備材料供應(yīng)廠家推薦工作。

1.2.2 競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議

由局長(zhǎng)指派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門專責(zé)、使用單位專責(zé)及監(jiān)察部專責(zé)、審計(jì)部專責(zé)共同完成競(jìng)爭(zhēng)性談判工作，并確定供應(yīng)商。

1.3 創(chuàng)建采購(gòu)訂單流程

1.3.1 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)中標(biāo)通知書或采購(gòu)結(jié)果起草紙質(zhì)合同。

1.3.2 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)贓RP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。

1.3.3 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在ERP系統(tǒng)中將采購(gòu)訂單號(hào)傳輸至經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)。

1.3.4 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)中掛接物資采購(gòu)合同，掛接好的合同由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、監(jiān)察部門、項(xiàng)目管理部門及物資管理部門相關(guān)人員會(huì)審。

1.4 物資收、發(fā)貨流程

1.4.1 貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)并驗(yàn)收合格后，庫房管理人員在ERP中進(jìn)行物資入庫。

1.4.2 使用單位領(lǐng)用貨物后，庫房管理人員在ERP中進(jìn)物物資出庫。

2、制定ERP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。

為促進(jìn)物資集約化管理深化應(yīng)用ERP應(yīng)用水平，制訂了相應(yīng)的RP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。

2.1 物資計(jì)劃報(bào)送合格率

2.1.1 物資計(jì)劃報(bào)送合格率=計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率*0.4+計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率*0.6.

計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率-（1-∑批次計(jì)劃補(bǔ)報(bào)條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；

計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率-（1-∑批次計(jì)劃錯(cuò)誤條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；

物資計(jì)劃報(bào)送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。

2.1.2 物資計(jì)劃合格率=∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃合規(guī)數(shù)量/∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃報(bào)送總數(shù)量）*100%。

物資計(jì)劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。

2、2物資采購(gòu)過程規(guī)范率

物資采購(gòu)過程規(guī)范率=∑采購(gòu)全過程中符合KPI指標(biāo)總數(shù)/∑采購(gòu)全過程中KPI指標(biāo)總數(shù)）*100%。

物資計(jì)劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

2、3物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)=物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率*0.7+物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率*0.3。

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率=∑執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的條目數(shù)/∑采購(gòu)條目數(shù)*100%。

物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率=（1-∑提報(bào)錯(cuò)誤的新增物料編碼/∑提報(bào)物料編碼總條目數(shù)）*100%。

物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。

2.4 物資合同簽訂率物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時(shí)率*0.3+合同簽訂準(zhǔn)確率*0.3。合同簽訂完成率=網(wǎng)省公司完成簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%。

合同簽訂及時(shí)率=網(wǎng)省公司及時(shí)簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%合同簽訂準(zhǔn)確率=網(wǎng)省公司準(zhǔn)確簽訂合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量/網(wǎng)省公司簽訂生效合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量*100%。

物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)

為明確各部門職能和崗位職責(zé)，編制了《物資管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資采購(gòu)合同管理辦法》《物資倉儲(chǔ)管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對(duì)各崗位的工作指明了方向，各部門之間不再因?yàn)槁氊?zé)不明確而出現(xiàn)推萎、扯皮現(xiàn)象，做到了凡事有章可循、凡事有人負(fù)責(zé)，真正做到了責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。

五、加快物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)取得的成效

我局人員依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃掛接物料9672條，物料計(jì)劃報(bào)送合格率95%；組織ERP物資采購(gòu)1865項(xiàng)，物資采購(gòu)過程規(guī)范率96%；制作ERP采購(gòu)訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購(gòu)申請(qǐng)10260條，物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)88%。總體來看，通過梳理物資管理流程及制度建設(shè)，推進(jìn)了ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了業(yè)務(wù)人員ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用水平，提高了工作質(zhì)量和工作效率，對(duì)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫存、降低成本，特別是物資采購(gòu)管理與需求、財(cái)務(wù)、檢維修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過去長(zhǎng)期未能達(dá)到的效果。

[1]張引弘.運(yùn)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理[N].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（2）：53-55

[2]張勇.電網(wǎng)企業(yè)開展資產(chǎn)全壽命周期管理的思考[J].電力技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2008，（8）：62-65