何艾宣 趙 亮

(成都中材建設工程公司，成都 610000;四川省川建勘察設計院，成都610017)

前言

任何一項工程,不論其投資來源如何,只要是采取承發(fā)包方式營建的工程,工程竣工后建設單位與施工單位就應開始進入工程結算階段。這個階段的工作通常表現出敏感而繁雜的特征。一般來講,工程項目的復雜程度越高、周期越長,結算工作就越困難,要使工程結算工作能夠順利進行,將工程造價控制在合理的范圍內,不僅要嚴格按照工程結算的編制程序來進行,更重要的是怎樣發(fā)揮工程結算這一重要環(huán)節(jié)的關鍵作用。所以如何做好工程結算工作是工程建設階段的重要過程。

1.工程結算的概念和意義

工程結算是指建筑工程施工企業(yè)在完成工程任務后,依據施工合同的有關規(guī)定,按照規(guī)定程序向建設單位收取工程價款的一項經濟活動。工程結算的主題是施工企業(yè)和建設單位,目的是施工企業(yè)向建設單位索取工程款,以實現"商品銷售"。由于建筑工程周期較長,占用資金額較大,及時辦理工程結算對于施工企業(yè)具有十分重要的意義。

1.1.工程結算是反映工程進度的主要指標

在施工過程中,工程結算的主要依據是施工企業(yè)已完成的工程量。施工企業(yè)完成的工程量越多,所應結算的工程價款就越多。因此,根據累計的工程結算款占工程合同造價的比例,能夠近似地反映出工程的進度情況,有利于準確掌握工程進度。

1.2.工程結算是加速資金周轉的重要環(huán)節(jié)

由于建筑產品的生產特點,工程施工期間所需開支的費用,一般由施工企業(yè)利用企業(yè)流動資金墊付。及時辦理工程結算,有利于資金回籠,降低企業(yè)運營成本。通過加速資金周轉,能保證施工正常進行,縮短工期,提高資金使用的有效性。

1.3.工程結算是考核經濟效益的重要指標

對于施工企業(yè)來說,只有如數辦理了工程結算,才意味著完成了企業(yè)的經營成果,避免了經營風險。企業(yè)也才能獲得相應的利潤,進而達到良好的經濟效益。鑒于以上原因,施工企業(yè)想盡早進行工程結算,而建設單位則想等到最后完工才進行工程結算,由于我國的建設工程目前是賣方市場,一般都是等工程全部完工后才進行工程結算。

2.提高工程結算的準確性

工程結算工作是一項技術性和政策性很強的工作,一個全面的、準確的、實事求是的工程結算,將直接體現企業(yè)的經濟效益。工程結算的準確性,對合理確定工程造價、控制工程成本、提高企業(yè)經濟效益起著重要的作用。如何提高工程結算的準確性,應從以下幾個方面加以重視。

2.1.重視施工圖預算

施工圖預算編制準確,能為工程竣工結算提供許多參考依據,減輕結算的后期工作量。

2.1.1.要準確計算工程量

工程量的計算是編好施工圖預算的主要環(huán)節(jié),是整個預算編制過程中最復雜的一個工序,用工時最多,出錯可能性也最多,而工程量又是整個預算的主要依據,是計算的基礎,因此一定要抓好工程量的準確性。準確計算工程量必須熟悉和詳細理解全部施工圖紙及所有的設計技術資料,并根據工程量計算規(guī)則進行計算,有利于合理準確地按定額有關規(guī)定劃分項目。針對圖紙上發(fā)現的問題進行技術交底,對圖紙交代不全的問題,可按施工規(guī)范及現場提供的施工方法考慮。正確使用計算公式,也是計算工程量的基本技巧。根據某些數據一次計算出多次使用的原則,可以將這些數據編成各種數據表,用好各種數據表,避免重復計算,節(jié)省編制時間。合理安排工程量的計算順序,應用統(tǒng)籌法進行計算,靈活利用"三線一面"這四個基數。外墻外邊線、外墻中心線、內墻凈長線和底層建筑面積在工程量計算中起到連續(xù)計算的作用,從而防止錯算、重算和漏算,這也是準確快速計算工程量的關鍵之一。如:先計算門窗洞口面積和混凝土分部工程量再計算墻體工程量;先計算各部位的混凝土體積工程量,同時可以利用已求的數據計算出各部位模板面積。先計算建筑物的周長,作為計算外墻綜合腳手架、安全擋板、外墻貼面、散水工程量的依據。一般的工程量計算順序是:a.基礎工程;b.混凝土工程;c.門窗工程;d.墻體工程;e.樓地面工程;f.屋面工程;g.裝飾工程;h.其他工程。準確匯總工程量,匯總時工作量大,數據多,千頭萬緒,容易出錯。因此,要精心計算,一絲不茍,做到內容完整,核對準確。

2.1.2.準確套價

結算必須實事求是地、客觀地反映工程實際造價,因此,套價不能哪個項目單價高就往哪個套,套價時應熟練掌握定額中的說明、工作內容及單價組成,并利用類似工程預算書,相應定額進行對照套價,減少漏項幾率。對定額缺項的項目,可以依據自身的經驗結合實際的施工情況,測定人工、材料、機械消耗量,公正合理地確定符合施工實際的單價,從而準確全面地編制預算。

2.1.3.注意預結算編制說明的編寫

應將預算編制依據和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法以及整個工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明,以便于完善、補充預算的編制,保證工程結算工作的準確性。

2.2.深入施工現場,掌握工程的第一手資料

預算員為了使結算完整地反映工程實際情況,必須了解各施工階段的情況,掌握具體施工方法,準確計算工程造價,為此應該經常深入施工現場,獲取工程第一手資料。

2.2.1.要時刻了解施工中采用的新材料、新機械、新技術

平時預算員應深入工地及時了解施工動態(tài),使雙方預算員和各自單位的負責人能在當時對存在的問題進行討論和研究,進而達成共識,取得一致意見,避免結算時發(fā)生糾紛。

2.2.2.要檢查核實隱蔽工程的工程量

對隱蔽工程的工程造價的確定核實,最好是在施工期間完成。隱蔽工程開始時,預算員就要收集整理好相關資料,做好隱蔽工程的工程量預算。

2.3.注意收集與結算有關的資料

與結算有關的資料包括:竣工圖紙、承包合同、圖紙會審記錄、施工組織設計、設計變更通知、工程洽商記錄、工程技術方案、現場簽證憑據等,以上資料是編制工程結算書的必備資料。作為結算員應習慣在施工開工就開始積累,分門別類存放,以便查找,并對其內容要熟悉,通過這些資料去了解設計意圖,熟悉施工工藝及操作,這是快速、準確確定工程結算造價的前提。

2.4.善于整理(計算)變更工程

工程結算是以工程預算為基礎的,是根據工程的實際發(fā)生對工程預算進行完善和補充,最終確定工程結算造價,因此,變更工程的準確計算是工程結算的關鍵。一般來說,較大的工程及工藝復雜的工程變更較多,在計算前先按圖紙會審記錄的內容和設計變更通知單的內容修訂,修正全套施工圖,以便進行變更計算,同時,變更的結算一定要及時,若留待工程竣工后才計算,就會因變更多而容易造成漏項,或與原編制施工圖預算項目的工程量有重復。在計算變更的過程中,應隨時清理變更圖紙及變更通知,使工程結算達到"準"、"快"、"細"、"全"的目的。

2.5.收集有關信息,做好資料積累

做好信息收集和資料積累,是每個結算人員日常工作的主要內容。因為工程造價信息是預結算工作的依據,只有不斷地進行收集、積累和更新,才能更快、更準確地做好結算工作。不但要注意《工程造價信息》中的有關內容,而且要對其中的經濟分析案例進行系統(tǒng)的整理,并做好工程技術經濟分析的資料積累,為以后工程選擇經濟合理的設計方案、施工方法提供重要的數據。

3.工程結算中應注意的事項

3.1.準確理解施工合同

施工合同是工程結算的基礎,預算員必須準確地理解合同,包括合同的范圍、合同的承包方式、合同的結算方式等,找到對本單位有利的內容,及時辦理各種手續(xù)。

3.2.變更簽證一定要手續(xù)齊全

結算過程中變更和簽證的量很大,這部分也是施工單位索賠的主要內容,可是很多項目在實際施工時,施工單位就是按建設單位或設計單位的口頭命令進行施工修改,過后沒有及時辦理簽字蓋章的手續(xù),到最后結算時往往出現建設單位不認賬或口頭承認,而不再簽字承認的事情發(fā)生,給結算工作帶來很大不便,甚至犧牲了施工單位很大的利益。

3.3.實事求是,不要重報多報

在結算中想多報一些,給施工單位爭取多的利益,這點是可以理解的,但在進行結算中,應講究策略,采用就高不就低的原則,但不能重復結算,引起建設單位或結算審核單位的反感,也拖延了結算的進度。

4.結語

快速、準確地編制工程結算,需要認真研究,大膽探索,努力實踐,及時掌握新的專業(yè)技術知識和技能,不斷更新,總結出一套提高工程結算準確性的辦法,以利于今后工作的應用。

[1]劉淑霞.談建筑工程結算的審核方法[J].山西建筑,2006.

[2]郝慧仙.談如何做好工程預結算工作[J].山西建筑,2006.