王英秀

（哈爾濱市第一?？漆t(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150000）

1 加強對醫(yī)療技術檔案重要性的認識

1.1 醫(yī)療技術檔案的特點

醫(yī)療技術檔案主要有四。特點:第一是真實性。因為醫(yī)療技術檔案是在醫(yī)院的醫(yī)學技術和防病治病中產(chǎn)生的，它不僅真實記錄和反映了醫(yī)院的醫(yī)療技術活動，而且能夠真實地說明醫(yī)院醫(yī)療技術活動的歷史過程。第二是實用性。醫(yī)療技術檔案是經(jīng)過收集、分類、鑒定等科學方法形成的具有內(nèi)在聯(lián)系的有價值的文件體系，以保證在人們需要時提供查閱和參考。第三是保密性。對某些有特殊價值的醫(yī)療技術檔案要根據(jù)國家保密法確定其保密等級，并正確處理好利用和保密的關系。第四是專業(yè)性。醫(yī)療技術檔案是在醫(yī)院科研活動中形成的，而醫(yī)學專業(yè)又發(fā)展到二百 個分支，各分支又各有特點，因此，要求從事醫(yī)療技術檔案管理的工作者具有較高的專業(yè)技術知識。

1.2 醫(yī)療技術檔案的作用

醫(yī)療技術檔案真實地記載了人們的醫(yī)療技術思想、醫(yī)療技術方法和醫(yī)療技術經(jīng)驗，是廣 醫(yī)務人員勞動的結晶，它能為科研管理機構和醫(yī)療技術人員在進行科研管理、醫(yī)療技術決策、科學研究、技術交流、經(jīng)驗總結等方面提供信息和依據(jù)，起到憑證和參考作用。

2 加強醫(yī)療技術檔案的收集與歸檔

2.1 醫(yī)療技術檔案的分類

醫(yī)院醫(yī)療技術檔案的分類要根據(jù)醫(yī)療技術檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點和相互之間的聯(lián)系，把醫(yī)療技術檔案劃分成一定的類別，使之能正確反映出產(chǎn)生 些檔案的歷史條件和工作活動的真實面貌，達到便于保管和充分利用醫(yī)療技術檔案的目的。一般情況下，醫(yī)院的醫(yī)療技術檔案可分為醫(yī)學研究、病案、藥品、試劑、醫(yī)療設備等幾大類，然后根據(jù)實際情況在大類的基礎上進行小分類。

2.2 醫(yī)療技術檔案的收集

材料的收集是醫(yī)療技術檔案工作的起點和基礎。檔案管理部門要讓醫(yī)療技術人員充分了解集中統(tǒng)一管理的意義，使醫(yī)療技術人員不致因圖個人工作上的方便而將檔案材料據(jù)為已有，或因工作的不慎而使材料丟失和泄密。檔案管理部門還應根據(jù)醫(yī)療技術檔案管理工作的特殊要求，制定有關的規(guī)章制度。具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間，使醫(yī)療技術人員在醫(yī)療技術活動過程中自覺地配合做好材料的收集與歸檔工作。保證醫(yī)療技術檔案收集質(zhì)量的關鍵在于醫(yī)療技術材料的完整和準確性。

2.3 醫(yī)療技術檔案的歸檔范圍 醫(yī)療技術檔案的歸檔范圍要貫穿醫(yī)學研究、臨床醫(yī)療和醫(yī)療設備維修等醫(yī)療技術活動的全過程。

3 醫(yī)療技術檔案的鑒定和利用

3.1 醫(yī)療技術檔案的鑒定

醫(yī)療技術檔案材料經(jīng)收集與整理后，應根據(jù)一定的驗收標準，對其科學性、準確性、完整性、歷史和現(xiàn)實價值、保管期限等組織認真的鑒定。鑒定委員會由醫(yī)院領導、有關部門、醫(yī)療技術人員、檔案人員組成。

對已經(jīng)失去價值的技術檔案，經(jīng)領導批準后銷毀。凡是在工作查考、經(jīng)驗總結、科學研究等方面具有永久利用價值的技術檔案都應當永久保存。凡是在一定時期內(nèi)具有利用價值的技術檔案，可以確定保存期。

3.2 醫(yī)療技術檔案的利用

醫(yī)療技術檔案的利用形式大致有借閱、咨詢、跟蹤服務及編印目錄、出版有關資料等。借閱是醫(yī)療技術檔案利用的基本形式，借閱又分內(nèi)部借閱和外部借閱，根據(jù)服務對象的不同，建立相應的借閱手續(xù)。咨詢是醫(yī)療技術檔案人員以醫(yī)療技術檔案為依據(jù)，結合自己的業(yè)務知識，對查詢者進行醫(yī)療技術咨詢服務。在不違背保密原則的情況下，醫(yī)療技術檔案可以復制供應，復制供應分內(nèi)供復制和外供復制。還可將醫(yī)療技術檔案資料編成簡介、匯編、文摘等資料，以方便需要者利用。

3.3 開放檔案

檔案的開放是實現(xiàn)共享的必經(jīng)途徑。信息環(huán)境中，開放檔案既是環(huán)境使然，也是檔案工作自身發(fā)展的需要。世界各國已普遍接受了檔案開放原則，檔案開放和利用一直受到各國檔案工作者的高度重視并有法律保證。我國在《中華人民共和國檔案法》和《各級國家檔案館開改檔案辦法》發(fā)布實施以來，各級國家檔案館都積極做好開放檔案工作，使館藏檔案的利用范圍逐漸擴大，利用率有所提高。但是開放檔案作為一項長期任務，就目前情況而言，還存在著許多不容忽視的問題。如應開放的檔案不能及時開放、某些檔案開而不放、對控制使用的范圍把握不準等待。這些都是建立開放的檔案工作必須立即解決的問題。

綜上所述，醫(yī)療技術檔案管理的最終目的就是利用，要充分發(fā)揮醫(yī)療技術檔案的作用，就必須提高醫(yī)療技術檔的案管理水平，要積極收集利用醫(yī)療技術檔案的反饋信息，并對反饋的信息進行深入研究，要了解醫(yī)療技術檔案信息發(fā)揮作用的情況，并不斷總結經(jīng)驗教訓，提高它的利用率。只有這樣才能使醫(yī)療技術檔案更好地為臨床醫(yī)療服務，為教學科研服務，為領導決策服務，為醫(yī)院管理服務，使之更好地發(fā)揮它潛在的經(jīng)濟效益和社會效益。

[1]李都.加強聲像檔案管理工作刻不容緩.北京檔案，2001；2：1.

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[3]盧新焰.關于聲像檔案研究方法思考.城建檔案，2006；11：1.

[4]徐衛(wèi)良.淺談新時期高校聲像檔案的管理和利用.湖南第一師范學校，2005；1：1.