張穎

（海林市柴河林業(yè)局采購辦，黑龍江 海林 157100）

1 林業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀分析

林業(yè)部分會計信息化是指采用現(xiàn)代信息技術、通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，建立信息技術與會計學科高度融合的，充分開放的現(xiàn)代林業(yè)會計信息系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，林業(yè)部分的信息高度共享，能夠主動和實時報告會計信息。目前，林業(yè)部分信息化建設還存在諸多題目，影響著領導的決策和林業(yè)效益的評定。

1.1 林業(yè)會計信息化建設中，“信息孤島”日漸突出。當前，林業(yè)會計還沿襲傳統(tǒng)的事業(yè)單位治理模式，在傳統(tǒng)的林業(yè)會計模式上，會計的治理目標是站在國家的角度反映營林生產(chǎn)單位的行政綠化任務和森林覆蓋率目標的完成情況。向上級主管部分提供所定的報表和數(shù)據(jù)，既不考慮經(jīng)濟效益，更不重視生態(tài)和社會效益。會計部分核算的營林資金耗費的數(shù)據(jù)與營林部分的營林數(shù)據(jù)互不交流，造成內(nèi)部財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享，從而失往了對營林生產(chǎn)全過程的反映和控制職能。營林生產(chǎn)周期長，每年不斷投進多年后一次產(chǎn)出，短期內(nèi)不能形成產(chǎn)品，本錢得不到及時補償，林業(yè)會計信息系統(tǒng)與林業(yè)部分外部信息系統(tǒng)隔離，林業(yè)部分不能主動、直接從外部系統(tǒng)獲取信息，林業(yè)部分以外也不能根據(jù)自己的需求獲取信息，影響林業(yè)企業(yè)的市場化建設。

1.2 林業(yè)會計信息化建設中，本錢核算信息正確度較低。從實踐看，現(xiàn)行林業(yè)會計未能將資源與環(huán)境帶來的經(jīng)濟題目很好地納進林業(yè)本錢核算體系，在會計計量方面缺乏對資源與環(huán)境會計對象的有效計量，這集中反映在未能用會計計量反映、監(jiān)控、控制環(huán)境資源及耗費與補償題目。因此，現(xiàn)行林業(yè)會計核算體系無法滿足社會各界日益增長的對資源與環(huán)境題目提出的信息充分表露提供的客觀要求。即以本錢為定價基礎的木材價格中，作為原材料消耗掉的森林資源價值缺位和森林資源的消耗不能計進木材本錢。信息的短缺使林業(yè)部分無法實時了解和猜測資金需求，不能適時地治理，不可能實現(xiàn)落實到每一環(huán)節(jié)的本錢核算，以有效控制本錢。

1.3 林業(yè)會計信息化建設中，并行的多種會計制度制約著林業(yè)會計信息使用者的要求。長期以來，我國國有林區(qū)和集體林區(qū)分別實行不同的財務會計制度，國有林區(qū)中的森工企業(yè)與國有林場和苗圃也實行不同的財務會計制度，夸大部分特點和經(jīng)營方式的不同，這就造成會計政策、會計方法和會計報告體系在不同林業(yè)企業(yè)之間不同一、不可比，使同一筆經(jīng)濟核算業(yè)務出現(xiàn)不同的會計規(guī)定、不同的會計核算程度和方法，產(chǎn)生不同的會計信息，給國家的宏觀調(diào)控帶來一定的困難，各林業(yè)會計新使用者不能了解完整的林業(yè)會計信息。

2 林業(yè)部分會計信息化建設工作的發(fā)展目標

2.1 會計核算信息化。在省、市、縣林業(yè)局和部分基礎較好的林業(yè)企業(yè)，可逐步利用Excel軟件、通用財務軟件及網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)建立各自的會計核算信息網(wǎng)絡，進行會計核算，處理有關財務數(shù)據(jù)，提供會計信息資源，實現(xiàn)會計核算信息化。會計核算的具體內(nèi)容不僅包含企業(yè)單位核算，而且兼容事業(yè)單位核算，以及林業(yè)專項資金的核算。在會計核算方法上從會計科目設置→會計憑證填置→會計賬簿登記→本錢計算→會計報表編制，都能逐漸過渡為計算機處理。在林業(yè)會計信息提供上尤其應注重對生物資產(chǎn)---各種林木資產(chǎn)的本錢會計信息的提供，有利于林木資產(chǎn)價值評估。因林木生產(chǎn)周期長，本錢用度發(fā)生較高，計算機的核算和高度的數(shù)據(jù)集成化使林木資產(chǎn)信息更為真實可信。

2.2 會計治理信息化。上級林業(yè)部分將所屬單位的會計核算信息利用網(wǎng)絡聯(lián)結(jié)起來形成單位的會計治理信息系統(tǒng)。這樣林業(yè)部分以外國家有關經(jīng)濟治理、監(jiān)視部分就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。林業(yè)部分內(nèi)部可利用信息幫助財會職員公道張羅和運用資金，節(jié)約生產(chǎn)本錢和經(jīng)費開支、進步經(jīng)濟效益，有效地實施會計的基本職能，即會計猜測、財務計劃、會計控制和會計分析，使會計信息系統(tǒng)與單位其他系統(tǒng)實現(xiàn)即時的信息互動，不會形成“信息孤島”。

3 林業(yè)會計信息化建設實施的建議

3.1 建立基于互聯(lián)網(wǎng)的web式會計信息模式。web式會計信息模式基于林業(yè)單位的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站的互聯(lián)網(wǎng)信息技術相融合的財務軟件網(wǎng)絡化模式。林業(yè)部分下屬單位的分散性、邊遠性決定了需要網(wǎng)絡技術來發(fā)展會計信息化。林產(chǎn)品的銷售使得電子商務功能在財務及治理軟件中具有更加旺盛的生命力，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務將成為會計信息化中不可缺少的一環(huán)，與傳統(tǒng)會計軟件相比，網(wǎng)絡會計軟件需全面采用網(wǎng)絡計算技術，網(wǎng)絡化治理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化治理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監(jiān)控等功能，網(wǎng)絡會計軟件還需具網(wǎng)上支付之類的各種網(wǎng)上輔助功能。

3.2 同一開發(fā)行業(yè)特色軟件，增強財務軟件本身功能。目前通用的貿(mào)易性財務軟件滿足不了林業(yè)部分多種核算制度并存核算的特殊要求。林業(yè)部分可根據(jù)實際工作的需要適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的會計軟件。同時，考慮到會計信息化軟件下的會計軟件在設計中應將財務會計和治理會計相結(jié)合，開發(fā)功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)，軟件應最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享，體現(xiàn)出林業(yè)的生態(tài)效益信息、林業(yè)的環(huán)境本錢信息、林木資產(chǎn)的蓄積量的信息、營林投資項目信息、退耕還林補貼信息，林業(yè)會計軟件信息不再局限于財務信息，必須擴展到業(yè)務信息，做到與財務業(yè)務的協(xié)同，滿足林業(yè)行業(yè)的特殊性。如在林木資產(chǎn)核算的會計期間就可設置與林調(diào)活動周期一致，3年～4年為一個會計期間。

3.3 林業(yè)會計信息化建設的職員組織。在林業(yè)會計信息化建設中需要大量的工作職員，一個精干的信息化實施小組。由林業(yè)部分主管領導任組長，成員應包括信息中心、財務、供給、倉庫、銷售等部分的職員和財務軟件公司的實施職員。操縱財務軟件的職員要進行培訓，采取離崗培訓和在崗培訓等多種形式的培訓方式，除有針對性地進行財務軟件操縱培訓外，還須進行網(wǎng)絡技術、理財理念的培訓，使相關職員即時把握工作的知識和技巧，增強他們參與會計信息化建設的主動性和積極性，進步工作效率和適應能力、創(chuàng)新能力。

3.4 建立規(guī)章制度，加強會計信息化建設的內(nèi)部、外部控制。林業(yè)會計信息化下的內(nèi)部控制，不應只局限在財會部分范圍內(nèi)，也不應僅僅停留在對會計環(huán)節(jié)的監(jiān)控上?？梢钥紤]向圍繞會計工作或者發(fā)揮作用的領域適當拓展，這有利于單位內(nèi)部控制的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，實施會計信息化不僅需要建立健全的治理制度，如會計信息化崗位責任制、會計信息化操縱治理制度、檢查治理制度；而且要嚴格執(zhí)行治理制度，這才是會計信息化系統(tǒng)順利運轉(zhuǎn)的保證。對于web式會計信息模式還需從技術上采取措施，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間架一道防火墻，防止黑客和計算機病毒的襲擊，保證林業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)中敏感數(shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)語

林業(yè)會計信息化建設將會給林業(yè)單位的財務治理理念帶來根本性改變，使得財務職員更注重理財、注重三效益的并存；林業(yè)會計信息化建設將使會計信息更為正確、及時、高效地提供，會計工作效率將極大進步；林業(yè)會計信息化建設將使財會職員的知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷進步，樹立良好形象；林業(yè)會計信息化建設將使林業(yè)單位的整體治理水平得到前所未有的進步，可集中精力搞項目、抓落實、出效益；林業(yè)會計信息化建設將使林業(yè)單位內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部的信息交流更為廣泛，從而促進市場經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)。

[1]薛祖云.會計信息系統(tǒng)[M].廈門大學出版社，2004.

[2]陳芳.林業(yè)會計信息質(zhì)量特征及理論體系初探[J].會計之友，2006（4）.