時間管理的最佳方法，是根據(jù)事情的輕重緩急，對日常生活進行具體的日程安排并付諸實踐。
　　第一代時間管理的特點，是普遍使用便條和辦事清單，并用這些直觀的方法明確生活中的各種需要，以做到有效分配我們的時間和精力。
　　第二代時間管理的特點，是普遍使用日歷或日程表來安排辦事的進度計劃，反映了人們需要提前計劃自己的時間，并預先安排未來的活動。
　　第三代時間管理正在盛行，強調(diào)最重要的是分清日常事務的輕重緩急，明確價值觀，十分注重確定長期、中期和短期目標，然后根據(jù)價值觀合理地安排精力和時間。
　　第四代時間管理的新理論認為，“時間管理”一詞使用不當，因為人們關(guān)注的重點不應該是如何管理時間，而是如何有效地管理自己。它不再注重具體的事務和時間，而是維持和加強人際關(guān)系以及獲得的成果，因為人們的滿足感通常來源于期望與期望的滿足。
　　在大多數(shù)情況下，人們大多都是在做眼前“急迫的事情”，總會忘記或忽視“不急迫的事情”，然而在這些“不急迫的事情”里，同樣也有許多重要的事情要做。往往許多成功的人在做好“急迫的事情”的時候，同樣能處理好“不急迫的事情”，他們十分重視“不急迫而又重要的事情”甚至超過眼前“急迫的事情”。這就告訴我們，做事情不應總是只顧眼前利益，應該把眼光放長遠些，往往更大的利益就在那些“不急迫而又重要的事情”里面。
　　因此，你可以選擇把時間管理矩陣復制到你的計劃工作中。
　　一星期有7X24小時要怎么分？把你手中的任務歸類為以下4大類，
　　I-緊急且重要的任務
　　II-非緊急卻重要的任務
　　III-急迫但不重要的任務
　　IV-既不重要也不急的任務
　　按照I，II，III，IV的秩序，把自己的時間重新劃分，這就是矩陣中的4個象限。
　　記住，離開第3和4象限，工作在第2象限，這會減少你在第1象限中的時間，并取得你應得的成就。