面試中的演講題和創(chuàng)新題,開頭與結(jié)尾是最關(guān)鍵的地方,開頭要吸引眼球,結(jié)尾要剛勁有力、令人回味,增加說服力和感染力。
2012年國家公務(wù)員考試的筆試已經(jīng)落下帷幕,未來一段時間,面試準(zhǔn)備將會成為關(guān)注的焦點。在公務(wù)員面試中,考官對考生的評分受兩個因素影響,一個是可控因素,就是考官依據(jù)答案要點和評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)考生答題內(nèi)容來判斷其基本素質(zhì)和能力。這個因素相對來說,可控性強。另一個是不可控因素,考官對考生的評價,往往會受到主觀因素影響,一些非理性認(rèn)識會較大程度地影響考官的評分。這個因素即認(rèn)知心理規(guī)律,是考官難以控制的??忌诳记坝斜匾钊肓私庖恍┱J(rèn)知心理規(guī)律,以提高應(yīng)試水平。
首因效應(yīng)
首因效應(yīng),也叫首次效應(yīng)或第一印象效應(yīng)。首次接觸某事物時所形成的第一印象一旦形成,將影響人們對事物的總體評價,而且持續(xù)時間長??忌钕冉o考官輸入的信息,也就是考官最先得到的考生信息,在較大程度上影響著考官對考生的評價。
考生給考官的最初信息包括三個階段。第一階段是入場??忌谶~步踏入考場的一瞬間就開始了信息輸入。公考面試除了考察考生的答題內(nèi)容外,還要對考生的氣質(zhì)、心態(tài)進行考察。所以考生入場時的精神狀態(tài)要好,要有氣場。在穿著方面要大方,端莊,素雅;在走姿方面要保持中速度,四方步,腰板直,抬頭挺胸;在表情方面,必須精神飽滿,充滿自信,適當(dāng)微笑;這些是考生內(nèi)在氣質(zhì)的外在表現(xiàn),對考官形成了第一印象??忌綍r要對著鏡子加強表情、走姿等方面的訓(xùn)練,充分利用自己的體態(tài)給考官輸入良好的信息。
第二階段是打招呼??忌呷肟紙稣径ê螅蚋魑豢脊賳柡?、敬禮。這是考生第一次開口說話,必須先聲奪人,聲音洪亮,有底氣,有信心,充滿感染力,充分利用聲音給考官輸入良好的信息。
第三階段是答題。每題的開頭是考官注意力集中的地方,是對考生判斷的關(guān)鍵。尤其是第一題的開頭,更加關(guān)鍵??忌诿款}的思考階段,要合理設(shè)計自己的答題思路,盡量把每題的亮點放在開頭,一個精彩的開頭,能夠形成良好的第一印象,進而征服考官。
特別注意的是,開頭必須突破模板的限制,避免套話、廢話。例如一種開頭:“公務(wù)員不但要把服務(wù)與奉獻寫在紙上,貼在墻上,更要落實在行動上?!绷硪环N開頭:“豐碑無語,行勝于言,作為公務(wù)員,不能僅僅把服務(wù)與奉獻寫在紙上,貼在墻上。更要放在心里,記在腦里,落實在行動上?!钡诙N開頭引用名言來論證,增加了力度。
尾因效應(yīng)
尾因效應(yīng),指人們在認(rèn)識客觀事物過程中,對某事物最后的信息記憶效果優(yōu)于中間部分。前后信息間隔時間越長,近因效應(yīng)越明顯。原因在于前面的信息在記憶中逐漸模糊,從而使近期信息在短時記憶中更為突出??脊僮詈螳@得的考生信息,對之前的評價起到削弱作用,從而影響考官對考生的評價。
考生給考官輸入的最后信息包括兩個方面。一是答題??忌痤}的開頭形成了首因效應(yīng),而結(jié)尾形成近因效應(yīng),所以開頭和結(jié)尾都是答題的關(guān)鍵,答題結(jié)尾要有亮點,避免模板化,盡量不說套話、廢話。良好的結(jié)尾設(shè)計形式多樣,比如,引用領(lǐng)導(dǎo)人語錄來總結(jié),利用鏗鏘有力的排比句式,聯(lián)系實際表明今后工作的態(tài)度和決心。尤其是演講題和創(chuàng)新題,開頭和結(jié)尾是最關(guān)鍵的地方,開頭要吸引眼球,結(jié)尾要剛勁有力、令人回味,要善于利用經(jīng)典名言和領(lǐng)導(dǎo)人語錄,要善于利用排比、比喻等方式,增加說服力和感染力。例如,一種結(jié)尾:“良好的人際關(guān)系直接影響單位工作的正常開展,所以處理好人際關(guān)系非常重要。”另一種結(jié)尾:“和諧的人際關(guān)系就像機器的潤滑劑一樣,能夠使單位這臺機器高效運轉(zhuǎn)。”顯然,第二種開頭比較生動、形象。
另一個方面是離場??忌痤}完畢后,在離場時,有幾個細節(jié)要注意??脊傩伎荚嚱Y(jié)束時,考生首先要整理桌上所用過的筆和紙,將其放回原處,擺放整齊。這些細節(jié)之處彰顯考生的做事態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、善始善終的品質(zhì)。但特別注意的是,考生在完成這些動作時,切勿矯揉造作,考前要多做練習(xí),要做到大方自然。
光環(huán)效應(yīng)
光環(huán)效應(yīng),又稱暈輪效應(yīng),指人們在認(rèn)識客觀事物的過程中,當(dāng)某個事物有了一個明顯的特性后,這個特性就像戴上一個光環(huán)一樣,其他特性很難看到了。一般情況下,當(dāng)人們認(rèn)識到事物的某一個特性后,會根據(jù)這個特性來推斷其他的品質(zhì)。
考官在對考生進行考察的時候,一旦發(fā)現(xiàn)了某個方面的突出特性,會影響他的評價。如果這個特性是優(yōu)點,將會提高考官的評分。比如,有些考生的音質(zhì)很好,感染力強,在入場問候考官時就形成了較好的首因效應(yīng),這個優(yōu)點會使考官對該考生產(chǎn)生好感,因而評價會較高。反之,如果這個特性是缺點,那么將會降低考官的評價。比如有些考生答題不習(xí)慣跟考官進行眼神交流,口頭禪比較多,在答題中習(xí)慣說“那么”、“然后”等口頭禪,體現(xiàn)了考生隨意性強,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,這會影響考官打分。
考生在備考階段,可以通過模擬訓(xùn)練等方式,對自己有個客觀、全面的評價,找出優(yōu)勢和不足。對于自己的優(yōu)點,要強化訓(xùn)練,將該亮點放大,在考場充分發(fā)揮其優(yōu)勢,形成良好的光環(huán)效應(yīng)。比如,一些考生的表達能力較強,答題較為流利,這是個很大的優(yōu)勢,形成光環(huán)效應(yīng)后,即使是答題內(nèi)容相對較弱,但總體的評價會較高。對于自己的不足,要努力克服,通過訓(xùn)練來改正,盡量避免在考試時產(chǎn)生負面的光環(huán)效應(yīng)。比如,有些考生答題內(nèi)容很好,邏輯思維也很強,但精神面貌不飽滿,情緒低沉,缺乏感染力,會讓考官感覺做事情缺乏主動性,情商較低。
具體效應(yīng)
具體效應(yīng),是指人們在認(rèn)識客觀事物的過程中,那些具體、生動形象的事物容易給人留下深刻印象,對人有較強的感染力、說服力。對于考生來說,面試其實質(zhì)就是說服考官,如果說服成功,勝出的幾率就很大。
在考場上,往往會出現(xiàn)這樣的情況,不同考生對于同一個問題的回答,答題思路和基本理論一樣,但說服力往往差距很大。除了氣場因素外,另一個重要因素就是答題是否通過具體化方法來增加感染力、信服度。考生答題是否充滿感染力、論證充分是影響考官評價的關(guān)鍵。
考生運用具體效應(yīng)的方法有很多。一是用具體的事例來論證??忌谡归_論證的時候,要善于運用具體事例,結(jié)合具體工作實際來說明問題。例如,有一道題:你認(rèn)為如何才能當(dāng)好一名公務(wù)員?當(dāng)好公務(wù)員必須具有服務(wù)意識,很多考生都答了這一點,但效果不一樣。筆者選擇兩種答法。第一種:我認(rèn)為,要當(dāng)好一名公務(wù)員,必須具有服務(wù)意識,只有具有服務(wù)意識才能把我們的本職工作做好,才能為群眾解決問題,才能讓我們的社會更加和諧。第二種:公務(wù)員本職工作就是服務(wù)社會,服務(wù)群眾,我們的前輩用自己的實際行動證明了這一點,遠有王進喜、孔繁森、焦裕祿等,近有任長霞、沈浩、郭明義等,他們在自己的崗位上踐行了為人民服務(wù)的理念,得到群眾擁護。對比可知,引用具體人物、事例來展開論證,更加有感染力、說服力。
二是通過細節(jié)來增加感染力。比如某個同學(xué)在論證奉獻精神時說道:“作為公務(wù)員,我們要有奉獻精神,一名叫李靈的女教師,她愿意留在家鄉(xiāng)教留守兒童,甘愿把自己的青春獻給孩子,這種奉獻精神值得我們學(xué)習(xí)?!焙髞砉P者建議他做了修改:“作為公務(wù)員,我們要有奉獻精神,我記得2009年感動中國人物中有個叫李靈的女教師,記者問她的一個學(xué)生:‘你給老師畫了張畫,為什么還要戴個帽子呢?’學(xué)生回答:‘我想讓我們的老師更漂亮、更時尚!’原來,這個80后的年輕女孩,原本在自己最美麗的季節(jié),做了孩子們的泥土,為了教孩子,自己勞累得更像一個母親了。這種奉獻精神,是我們公務(wù)員必須具備的。”第二種論證,增加細節(jié)描述,更具感染力,更能說服考官。
?。ㄗ髡邽楣珓?wù)員考試培訓(xùn)專家)