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        剛?cè)嵯酀?jì)談管理

        2011-12-29 00:00:00矯清
        人力資源 2011年2期


          從C管理模式說起
          
          到底什么是企業(yè)管理,如何去管理企業(yè)?理論性的文章連篇累牘。筆者傾向于將友情、親情管理與制度化管理有機(jī)結(jié)合、融會(huì)貫通的企業(yè)管理模式,即“C管理模式”(提出者取“中國(guó)”的英文單詞“CHINA”的第一個(gè)字母“C”,所以將這一組織管理模式命名為“C管理模式”)。就是構(gòu)建一個(gè)以人為核心、遵循宇宙自然法則、不斷修正制度、自我完善與調(diào)節(jié)、隨機(jī)應(yīng)變的智慧型組織,并創(chuàng)建將中國(guó)人文國(guó)學(xué)與西方現(xiàn)代制度管理學(xué)相互融合、進(jìn)行人性化管理的一種企業(yè)組織管理模式。
          在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,從來就離不開“人”的元素。就個(gè)體而言,每個(gè)人都有其優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),而一旦形成組織,有思想善于思考的“人”,便猶如天鵝、梭子魚和蝦拉車的故事,無論個(gè)體的力量有多大,企業(yè)這輛車仍然紋絲不動(dòng),屹立原地,更何況有的個(gè)體還時(shí)不時(shí)會(huì)耍小聰明。所以,如何使個(gè)體發(fā)揮其最大潛力與動(dòng)力,如何優(yōu)化群體力量并使之最優(yōu)化,是管理者面臨的重要課題。
          
          人文國(guó)學(xué)蘊(yùn)含企業(yè)軟性管理理念
          
          筆者結(jié)合實(shí)踐將軟性管理進(jìn)行了歸納(如圖1),其核心理念為人文國(guó)學(xué)管理。無論是孔子的“民無信不立”、老子的“治大國(guó)若烹小鮮”,還是先秦諸子百家、漢唐道統(tǒng)、宋元理學(xué)、明清賢達(dá),幾千年的中國(guó)國(guó)學(xué)文化蘊(yùn)涵了巨大的人類精華。管理者如能領(lǐng)悟其中精粹并學(xué)以致用,定能助力于企業(yè)成長(zhǎng)。
          第一,企業(yè)文化建設(shè)。一提到企業(yè)文化,很多人便會(huì)滔滔不絕,企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、企業(yè)價(jià)值、企業(yè)愿景、企業(yè)信念、企業(yè)使命……一時(shí)間令人云山霧罩,聽者則在心底慨嘆自己知之甚少、汗顏至極。每個(gè)人的言行舉止必是其價(jià)值觀及信仰的外在表現(xiàn),這便構(gòu)成了個(gè)體“人”的文化元素載體。同樣,企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向便是企業(yè)文化的核心所在,亦即企業(yè)的信仰、靈魂所在。而自信自律、坦誠(chéng)勤奮、感恩包容,是筆者最為推崇的文化元素。無論是人還是企業(yè),勤奮自律指導(dǎo)“行”,坦誠(chéng)自信指導(dǎo)“言”,感恩包容則是“魂”。有了這些文化元素做背景和滲透,企業(yè)建章立制便有了骨架和脊梁,完善的體系制度的建設(shè)才能水到渠成。
          第二,構(gòu)建“鐵班底”。個(gè)體再?gòu)?qiáng)大,力量也是有限的。任何使命的完成都必須依賴于組織、團(tuán)隊(duì)。如何讓企業(yè)的核心決策層、管理層的目標(biāo)、愿景高度一致,力量最優(yōu)、最大化,是決定企業(yè)能夠走多遠(yuǎn)的關(guān)鍵。筆者認(rèn)為,只有在“行”、“言”、“魂”的文化元素指導(dǎo)下,“鐵班底”才能搭建成功。古往今來,凡是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必有其忠誠(chéng)的追隨者,追隨者的力量源于領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力。人人愿意追隨強(qiáng)者,而強(qiáng)者絕不僅僅是身體生理上及所擁有的權(quán)利方面的優(yōu)勢(shì),更多的是精神、道德等領(lǐng)域力量的強(qiáng)大。只有領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)力量強(qiáng)大了,其周圍才會(huì)凝聚越來越多的追隨者。正所謂領(lǐng)導(dǎo)力即是獲得追隨者的能力,領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值就在于把追隨者培養(yǎng)成領(lǐng)導(dǎo)者。
          
          第三,提升員工素質(zhì)。企業(yè)這艘航空母艦?zāi)芊窨焖俑咝У爻繕?biāo)進(jìn)發(fā),離不開決策層的英明決斷,更重要的,還取決于執(zhí)行層能否堅(jiān)定不移地跟隨。決策層猶如船長(zhǎng),管理層好比為舵手,執(zhí)行層相當(dāng)于水手,而員工的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力、職業(yè)素養(yǎng)等綜合素質(zhì)的提升,一方面受上層領(lǐng)導(dǎo)潛移默化的影響,另一方面更來自于多渠道的提升。做事先做人,這是時(shí)下許多人所提倡的:“友愛有禮、尊人自尊”,是最基本的素質(zhì)要求;“擔(dān)責(zé)務(wù)實(shí)、守時(shí)守信”,則是最基本的職業(yè)素養(yǎng)。
          第四,構(gòu)建和諧員工關(guān)系。員工之間、員工與企業(yè)之間的和諧關(guān)系,既是企業(yè)文化的體現(xiàn),更是保證企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵。在和諧關(guān)系建設(shè)的過程中,“以企為家”、“換位思考”是兩大法寶?!耙云鬄榧摇备嗟厥菑?qiáng)調(diào)具有責(zé)任心,并非指員工在企業(yè)工作時(shí)可以像在自己家一樣懶散和隨意。同樣,當(dāng)遇到矛盾時(shí),要及時(shí)地“換位思考”并有效溝通,能夠包容和理解,從而營(yíng)造和諧輕松的工作氛圍。
          文化建設(shè)塑造企業(yè)的“魂”,提升員工素質(zhì)豐滿企業(yè)的“肉”,構(gòu)建“鐵班底”與營(yíng)造和諧員工關(guān)系恰似企業(yè)強(qiáng)健的筋骨。這樣的企業(yè)生命力是頑強(qiáng)的、無堅(jiān)不摧的,也必定是持久的。
          
          制度建設(shè)為基礎(chǔ)的硬性管理不可或缺
          
          一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員到了賽場(chǎng),如果缺少規(guī)則,那么其優(yōu)勢(shì)將無法體現(xiàn)。而企業(yè)只有軟性管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還須有剛性的硬性管理相輔相成(如圖2)。
          第一,配套對(duì)“人”的管理制度。比如:建立計(jì)劃管理制度,包括業(yè)務(wù)計(jì)劃、招聘計(jì)劃、專業(yè)培訓(xùn)及素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃等;完善績(jī)效考核制度,檢核計(jì)劃的完成與否直接與績(jī)效掛鉤,績(jī)效考核成績(jī)與薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升如何掛鉤,薪酬如何與員工的崗位職責(zé)、工作任務(wù)相結(jié)合發(fā)揮其激勵(lì)作用等,從而達(dá)到企業(yè)對(duì)“人”的管理之目的。
          
          第二,配套對(duì)“財(cái)”的管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理,一是資金預(yù)算及資金計(jì)劃管理,二是資金使用管理。科學(xué)的資金預(yù)算是企業(yè)控制成本之必須,而嚴(yán)控資金的使用及流動(dòng)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算的強(qiáng)有力保證。完善報(bào)銷流程既加強(qiáng)了管理層的責(zé)任心,使資金使用透明化,又真正有力地控制了資金的合理使用。
          第三,配套對(duì)“物”的管理制度。對(duì)物的管理說到底就是控制“進(jìn)”、“出”的過程。建立采購(gòu)物資(可細(xì)分辦公用品、大宗物品、固定資產(chǎn)等)性價(jià)對(duì)比制度、嚴(yán)格審購(gòu)流程、登記簽領(lǐng)制度等,可以有效地控制“物”的進(jìn)出環(huán)節(jié)。企業(yè)正像一個(gè)大家庭樣,隨著家業(yè)的壯大,家產(chǎn)會(huì)越來越多,如何去管理這些物品,是每個(gè)企業(yè)面臨的問題。庫(kù)存管理制度完善,企業(yè)資產(chǎn)不會(huì)流失,有進(jìn)有出,清晰完整;庫(kù)存管理混亂,資產(chǎn)不知去向,不僅浪費(fèi)資金,還會(huì)給員工造成負(fù)面影響,乃至影響企業(yè)的生存根本。
          第四,控制企業(yè)訴訟風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)管理者都知道簽合同,理論上明白嚴(yán)格控制流程的也很多,但真正把簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)防患于未然卻很少。葉公好龍者、心存僥幸者都不少,更有甚者頭腦中從來就缺少訴訟風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),結(jié)果輕者給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,重者給企業(yè)帶來連年的訴訟之累,甚至垮掉。
          企業(yè)合同除了經(jīng)營(yíng)類合同外,還有人事勞動(dòng)合同。在勞動(dòng)合同法嚴(yán)格實(shí)行的今天,依然有些企業(yè)無視勞動(dòng)法的存在,屢屢發(fā)生違反勞動(dòng)合同法的事情,不但損害勞動(dòng)者的權(quán)益,而且影響企業(yè)形象。所以,企業(yè)在嚴(yán)格履行法律法規(guī)的同時(shí),一定要繃緊訴訟風(fēng)險(xiǎn)這根弦。首先,要嚴(yán)把簽訂合同這道關(guān)。不僅要審查合同的合法性,如包括主體的資信、履約能力;還要審查合同的嚴(yán)密性,如包括條款是否齊全、當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)是否具體明確、文字表述是否準(zhǔn)確無誤等:并且要審查合同的可行性、效益性。其次,建立嚴(yán)格的檔案管理制度。檔案管理包括合同文件資料等檔案、人事檔案、行政檔案的管理。任何一份合同檔案的遺失都會(huì)是一種潛在的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。而人事行政檔案的健全,一方面會(huì)給企業(yè)提供許多有價(jià)值的信息,另一方面,也是規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、防止資產(chǎn)流失的保障。
          顏回曾問孔子,要治理一個(gè)國(guó)家,必須具備什么樣的條件?孔子曰:唯軍隊(duì)、糧食與信仰爾。顏回問:若去掉一樣呢?軍隊(duì)!再去掉一樣呢?糧食!民族信仰如同企業(yè)文化,軍隊(duì)、糧食如同企業(yè)制度。管理者只有科學(xué)地繼承和發(fā)揚(yáng)中國(guó)優(yōu)秀的國(guó)學(xué)文化,將其精粹融合到現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)制度管理思想中去,從而創(chuàng)造適合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)管理理論,才能真正提升中國(guó)企業(yè)的生命力與核心競(jìng)爭(zhēng)能力,方可創(chuàng)造百年大

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