中小學(xué)科研課題的檔案管理是學(xué)?？蒲姓n題研究的重要組成部分。它如實(shí)地記載了一個(gè)科研課題從策劃、立項(xiàng)、研究到最后結(jié)題的全過(guò)程。它不僅是課題成果的佐證材料、課題驗(yàn)收的重要依據(jù)，而且是順利開(kāi)展科研工作的有力保證。
　　
　　籌劃設(shè)計(jì)檔案管理工作
　　檔案管理需要花費(fèi)一定時(shí)間和精力進(jìn)行籌劃設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)要體現(xiàn)三個(gè)原則：有系統(tǒng)性，能反映出學(xué)校課題研究的過(guò)程與成果；記錄詳實(shí)，所有的課題研究過(guò)程都要留有痕跡；突出特色，要有獨(dú)到的內(nèi)容。
　　
　　建立檔案制度
　　在制定制度時(shí)要注意三點(diǎn)：根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況而定，考慮領(lǐng)導(dǎo)層的情況、教師研究能力的情況等；制度的確立要講究溝通的及時(shí)，和領(lǐng)導(dǎo)層溝通，和教師溝通，以便執(zhí)行時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和教師的認(rèn)可；制度的執(zhí)行要講究藝術(shù)，目的在于幫助教師獲得成功。
　　
　　進(jìn)行檔案分類
　　檔案大致分這么幾類：
　　學(xué)校制度類檔案。如科研發(fā)展規(guī)劃、教科研工作基本思路、科研規(guī)劃條例、科研室管理制度、科研室主任職責(zé)、科研課題管理的若干規(guī)定、教師承擔(dān)教育科研課題的行為準(zhǔn)則、課題結(jié)題鑒定實(shí)施細(xì)則、教育教學(xué)論文撰寫(xiě)評(píng)選方案等。
　　課題管理類檔案。課題管理類檔案又細(xì)分為：（1）按照課題研究的進(jìn)程歸檔，如課題申報(bào)表、立項(xiàng)通知、研究方案、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、中期匯報(bào)、課題結(jié)題等。（2）按日常教科研活動(dòng)資料歸檔，如每學(xué)期科研工作計(jì)劃、記錄、總結(jié)、培訓(xùn)記錄、教師隨筆和感悟等。（3）按課題研究的一手材料歸檔，如課題教師實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、影像資料等。（4）按學(xué)?？蒲泄ぷ餍麄髻Y料歸檔，如記錄科研課題研究動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報(bào)等。（5）按教師科研工作考核評(píng)價(jià)歸檔，如每學(xué)期教師課題研究過(guò)程管理量化考核表、教科研活動(dòng)后的評(píng)價(jià)反饋表、每學(xué)期教師科研考核證書(shū)、教師個(gè)人結(jié)題證書(shū)等。（6）按科研成果積累資料歸檔，如將教師的研究成果編輯成冊(cè)等。
　　個(gè)人科研管理類檔案。在課題研究過(guò)程中，每個(gè)教師都是一個(gè)研究的系列，可以幫助教師提煉整理，歸納成教師個(gè)人科研檔案。這是每個(gè)教師的精彩展示，也是學(xué)校課題研究的一大財(cái)富。個(gè)人歸檔可以按照教師個(gè)人課題研究資料歸檔，每人一套，成系列，為教師結(jié)題做好準(zhǔn)備；也可以按教師個(gè)人業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料歸檔，如每月教科室下發(fā)的學(xué)習(xí)資料、教師自己業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容、摘錄筆記等。
　　
　　開(kāi)展檔案反饋
　　管理中正反饋具有激勵(lì)作用，能增強(qiáng)凝聚力，激發(fā)內(nèi)驅(qū)力，科研檔案管理的反饋也是課題研究的重要組成部分。
　　及時(shí)性反饋。收集的材料匯總后，發(fā)現(xiàn)教師個(gè)人的閃光點(diǎn)要及時(shí)與教師進(jìn)行反饋，促進(jìn)科研工作的開(kāi)展。
　　階段性反饋。階段性反饋包括全校性每月、每學(xué)期反饋，科研中期階段反饋，科研結(jié)題報(bào)告。
　　
　　發(fā)揮檔案的作用
　　檔案的建立見(jiàn)一番功夫，發(fā)揮檔案的作用更要?jiǎng)右环X筋。檔案除了起到存檔、留資料的作用外，還要進(jìn)一步挖掘其功效，使檔案成為課題研究的助推力。
　　“曬”檔案。我經(jīng)常把檔案拿出來(lái)“曬曬”，讓教師們互相參觀學(xué)習(xí)借鑒，在展示過(guò)程中，促教師智慧潛能的發(fā)揮，激發(fā)教師的上進(jìn)心。
　　“用”檔案。對(duì)教師的檔案材料，要及時(shí)捕捉信息，歸納研究?jī)?nèi)容，發(fā)現(xiàn)新的見(jiàn)解，提出修改建議，延伸專家的引領(lǐng)作用，用檔案又高于檔案。
　　“說(shuō)”檔案。定期或不定期召開(kāi)科研研討交流會(huì)，讓教師總結(jié)一下自己的檔案撰寫(xiě)整理過(guò)程，使大家再次學(xué)習(xí)和提高，形成良性循環(huán)，感受到檔案積累的好處?！?br/>