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        新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下全面預(yù)算管理的難點(diǎn)與對(duì)策

        2011-12-29 00:00:00朱倩劉明華
        會(huì)計(jì)之友 2011年29期


          【摘要】 文章立足新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的要求,遵循醫(yī)改意見和實(shí)施方案對(duì)醫(yī)院進(jìn)一步完善預(yù)算管理的指導(dǎo)方針,結(jié)合醫(yī)院實(shí)踐,分析新財(cái)務(wù)制度下實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn),并提出解決對(duì)策。
          【關(guān)鍵詞】 新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度; 全面預(yù)算管理; 難點(diǎn); 對(duì)策
          
          公立醫(yī)院改革是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重點(diǎn),也是醫(yī)改2009—2011年重點(diǎn)推進(jìn)的五項(xiàng)改革之一。醫(yī)改意見和實(shí)施方案明確要求“進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)格預(yù)算和收支管理,加強(qiáng)成本核算與控制”。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度也提出“醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度”。醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,既是適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管的要求,也是滿足內(nèi)部發(fā)展的需要。
          
          一、新財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算管理的要求
         ?。ㄒ唬╊A(yù)算內(nèi)涵明確化
          新財(cái)務(wù)制度指出“預(yù)算是醫(yī)院按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”,并特別規(guī)定“醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理”。這一方面有利于醫(yī)院統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,保證資金來源的完全性,防止存在管控外資金;另一方面強(qiáng)化預(yù)算約束與管理,維護(hù)預(yù)算的完整性、嚴(yán)肅性,杜絕隨意調(diào)整項(xiàng)目支出等問題,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范運(yùn)營。
         ?。ǘ╊A(yù)算管理辦法完善化
          原財(cái)務(wù)制度中規(guī)定:國家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。
          根據(jù)目前醫(yī)院資金來源實(shí)際情況和醫(yī)改方案指向,新財(cái)務(wù)制度中將政府對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理方式改為“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”,即為“財(cái)政預(yù)算+成本控制”。也就是“政府對(duì)醫(yī)院的財(cái)政性資金投入,一律實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理;醫(yī)院經(jīng)常性業(yè)務(wù)實(shí)行規(guī)范的成本核算,政府通過對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)成本的控制,合理確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,為醫(yī)院基本醫(yī)療業(yè)務(wù)同醫(yī)療保險(xiǎn)基金的結(jié)算和政府補(bǔ)償提供基礎(chǔ)”,從而完善預(yù)算管理辦法,明確劃分各方責(zé)任與權(quán)利,實(shí)行醫(yī)院良性可持續(xù)發(fā)展。
         ?。ㄈ╊A(yù)算管理要求精細(xì)化
          原財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算編制方法的原則、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整等進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述。新財(cái)務(wù)制度在明確醫(yī)院預(yù)算管理總體辦法的基礎(chǔ)上,與財(cái)政預(yù)算管理體制改革相銜接,對(duì)醫(yī)院預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)所遵循的方法、原則、程序等作出了詳細(xì)規(guī)定,明確了主管部門、財(cái)政部門以及醫(yī)院等主體在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中的職責(zé)。
          新財(cái)務(wù)制度明確預(yù)算管理不僅是原則上的規(guī)定,而且是具體、精細(xì)化的要求。預(yù)算管理的范疇進(jìn)一步擴(kuò)大,從原來的部門行為轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院整體的全面預(yù)算行為,從原來的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整延伸到?jīng)Q算、分析和考核,預(yù)算體系更趨于完整,反映問題更加全面。
          
          二、新財(cái)務(wù)制度下全面預(yù)算管理的難點(diǎn)
         ?。ㄒ唬╊A(yù)算編制不符合實(shí)際
          1.數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確
          預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),編制結(jié)果與實(shí)際情況的符合度將直接影響后續(xù)工作的進(jìn)行。若預(yù)算編制數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確,取數(shù)過程隨意性較大、數(shù)據(jù)分析技術(shù)不科學(xué),編制出來的預(yù)算往往與實(shí)際存在較大差距,預(yù)算調(diào)整則會(huì)屢屢發(fā)生,勢(shì)必浪費(fèi)人力物力,降低工作效率。
          2.缺乏各部門廣泛參與
          預(yù)算編制缺乏各歸口部門和臨床科室負(fù)責(zé)人的廣泛參與,預(yù)算編制工作全部交給財(cái)務(wù)部門,其他部門往往只是對(duì)財(cái)務(wù)部門所提交的具體結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),直至預(yù)算正式公布時(shí)才獲得相關(guān)信息。預(yù)算無法準(zhǔn)確反映醫(yī)院真實(shí)情況,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算脫離實(shí)際、可操作性較差。
         ?。ǘ╊A(yù)算審批不規(guī)范
          預(yù)算是關(guān)系到醫(yī)院各個(gè)部門科室的重大事項(xiàng),若其審批僅由一兩個(gè)人拍板決定,勢(shì)必會(huì)考慮不周全,實(shí)際執(zhí)行過程中困難重重,缺乏約束力和嚴(yán)肅性。
         ?。ㄈ╊A(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅
          1.預(yù)算監(jiān)控力度不夠
          預(yù)算指標(biāo)雖已下達(dá)到各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門,但在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有專門人員或?qū)iT部門負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。各個(gè)科室部門負(fù)責(zé)人僅著重于預(yù)算編制,執(zhí)行時(shí)隨意性大,使得預(yù)算執(zhí)行不到位。
          2.執(zhí)行預(yù)算的內(nèi)在動(dòng)力不足
          在預(yù)算管理的過程中,預(yù)算常常是上下級(jí)的垂直命令與控制,執(zhí)行科室很難擁有更多的發(fā)言權(quán),因此常常把預(yù)算當(dāng)成負(fù)擔(dān),在執(zhí)行上缺乏內(nèi)在動(dòng)力。
         ?。ㄋ模╊A(yù)算調(diào)整力度把握不準(zhǔn)
          預(yù)算調(diào)整時(shí)找不到預(yù)算“剛性”和“柔性”的平衡點(diǎn),往往走向兩個(gè)極端:要么過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性,“突破預(yù)算”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;要么過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的柔性,隨意調(diào)整預(yù)算內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致預(yù)算喪失了約束和控制的基本功能。
         ?。ㄎ澹╊A(yù)算分析不及時(shí)
          預(yù)算分析不及時(shí),造成預(yù)算反饋信息的質(zhì)量和時(shí)效性較差,使得信息不對(duì)稱,醫(yī)院管理層無法及時(shí)掌握各科室部門的預(yù)算執(zhí)行情況,更無法為下年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。預(yù)算差異的分析與控制不足,使醫(yī)院難以動(dòng)態(tài)、及時(shí)地適應(yīng)運(yùn)營過程中的政策調(diào)整和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,并難以根據(jù)變化的形式及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
         ?。╊A(yù)算考核不合理
          1.考評(píng)指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性不強(qiáng)
          只重視業(yè)務(wù)收支指標(biāo)的考核而忽視體現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的非業(yè)務(wù)收支指標(biāo)的考核,如出院者平均住院天數(shù)、病床使用率等;只重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核而忽略對(duì)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的考核,并且業(yè)務(wù)收支指標(biāo)考核中一般只注重費(fèi)用的節(jié)約和收入的增長,致使有些部門為了節(jié)約費(fèi)用,削減一些必要的開支,這不利于醫(yī)院運(yùn)營活動(dòng)的開展和醫(yī)院整體價(jià)值的增加。
          2.獎(jiǎng)懲制度不完善,預(yù)算考核流于形式
          一是獎(jiǎng)懲制度過于寬泛和籠統(tǒng),起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用;二是預(yù)算考核結(jié)果沒有與工資掛鉤,或雖與工資掛鉤但在工資總額中所占比重較小,效果不明顯;三是獎(jiǎng)勵(lì)容易,處罰難,獎(jiǎng)懲不到位,使得預(yù)算考核流于形式,不能有效調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性,從而影響了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
          
          三、新財(cái)務(wù)制度下全面預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)
          (一)預(yù)算編制統(tǒng)籌兼顧,全面駕馭
          1.預(yù)算編制需各部門共同參與
          預(yù)算的編制應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭,醫(yī)務(wù)部門密切配合,各科室負(fù)責(zé)人共同參與完成。這確保了預(yù)算數(shù)據(jù)來源的實(shí)效性和全面性。各個(gè)科室和部門根據(jù)自身發(fā)展需要,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,共同編制切實(shí)可行的業(yè)務(wù)計(jì)劃。醫(yī)務(wù)部門在預(yù)算編制過程中處于不可替代的重要地位,協(xié)調(diào)和督促各科室完成業(yè)務(wù)計(jì)劃編制,為預(yù)算編制做準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌兼顧,編制收支預(yù)算。
          2.預(yù)算編制考慮的因素
          (1)全面分析上年預(yù)算執(zhí)行情況
          醫(yī)院要充分做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,就必須全面分析上年預(yù)算執(zhí)行情況。這是新財(cái)務(wù)制度在預(yù)算編制中對(duì)上年預(yù)算執(zhí)行情況運(yùn)用作出的新要求,區(qū)別于舊制度下規(guī)定的“參考”。全面分析包括分析醫(yī)院整體的收入支出的預(yù)算達(dá)標(biāo)情況,各個(gè)歸口部門的支出預(yù)算完成情況,預(yù)算超額及未完成的原因,是否有國家政策調(diào)整或醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,另外還要考慮不符因素是否會(huì)在當(dāng)年發(fā)生。
          (2)計(jì)劃年度內(nèi)國家有關(guān)政策對(duì)醫(yī)院收支的影響
          當(dāng)前深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大背景下,相關(guān)政府部門陸續(xù)頒布一系列的政策法規(guī),預(yù)算編制時(shí)尤其要考慮計(jì)劃年度內(nèi)國家有關(guān)政策對(duì)醫(yī)院收支有何影響。如醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革、增設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及取消藥品加成對(duì)收入的影響,增加工資補(bǔ)貼對(duì)支出的影響等。
         ?。?)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃對(duì)醫(yī)院收支的要求
          隨著公立醫(yī)院不斷深化改革,面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)療市場(chǎng),醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場(chǎng)份額,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),這就要求醫(yī)院必須謀求自身事業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展。事業(yè)發(fā)展計(jì)劃對(duì)醫(yī)院收支的要求成為預(yù)算編制時(shí)考慮的另一重要因素。如新增病床、新進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備、將進(jìn)行的大型修繕和基建項(xiàng)目等對(duì)資金的需求和對(duì)收支的影響。
          
          (4)基本數(shù)字的核實(shí)情況
          基本數(shù)字是否準(zhǔn)確直接導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果是否與實(shí)際情況相吻合。如在職和離退休職工人數(shù)、臨時(shí)工人數(shù)、門(急)診人次、床位編制和實(shí)有病床數(shù),固定資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值,計(jì)劃年度政策性增支因素的標(biāo)準(zhǔn)或定額等。這些基本數(shù)字往往直接或間接地影響收支預(yù)算的編制結(jié)果。
          總之,醫(yī)院應(yīng)在科學(xué)預(yù)測(cè)各種內(nèi)外因素對(duì)醫(yī)院收支影響的前提下,科學(xué)合理編制年度預(yù)算,堅(jiān)持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,全面反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。
         ?。ǘ╊A(yù)算審批集體決策,程序規(guī)范
          預(yù)算是關(guān)系到醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展的重大事項(xiàng),必須集體決策。新財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算審批流程要求進(jìn)一步細(xì)化,突出預(yù)算審批集體決策,明確醫(yī)院編制預(yù)算要經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過。預(yù)算的編制與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與考核等業(yè)務(wù)不相容崗位應(yīng)分離,形成內(nèi)部牽制,確保預(yù)算的實(shí)效性,避免形式化。由于預(yù)算經(jīng)醫(yī)院決策機(jī)構(gòu)審議通過后上報(bào)主管部門,在醫(yī)院管理層面就應(yīng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算的合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性等進(jìn)行認(rèn)真討論審查,有力地維護(hù)醫(yī)院預(yù)算的嚴(yán)肅性和執(zhí)行的約束力。
          (三)預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格到位,責(zé)任明確
          預(yù)算執(zhí)行貫穿于整個(gè)預(yù)算年度的始終,是預(yù)算管理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,編制的預(yù)算沒有任何意義,醫(yī)院收支活動(dòng)就具有盲目性,就會(huì)影響醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展。
          醫(yī)院執(zhí)行嚴(yán)格到位的一項(xiàng)重要保證就是責(zé)任明確。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行已批復(fù)的預(yù)算,設(shè)專人監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況,可利用專門的預(yù)算管理軟件進(jìn)行此項(xiàng)工作。每筆報(bào)銷不僅將預(yù)算逐級(jí)分解,指標(biāo)下達(dá)到具體的職能部門和末級(jí)科室,每月或每季度反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況的分析及對(duì)比,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。相關(guān)部門也應(yīng)配備至少一名兼職預(yù)算管理員,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理本部門預(yù)算,包括記錄預(yù)算執(zhí)行情況,分析超支或減支原因,隨時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。另外,審計(jì)、監(jiān)察部門有權(quán)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
         ?。ㄋ模╊A(yù)算調(diào)整剛?cè)岵⑴e,適度合規(guī)
          預(yù)算調(diào)整本著加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更加合理配置資源的目的,把握“財(cái)政部門核定的財(cái)政補(bǔ)助等資金預(yù)算及其他項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整,如遇特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整”的原則,關(guān)鍵在于剛?cè)岵⑴e,適度合規(guī)。對(duì)于由國家實(shí)施重大政策措施和國家財(cái)政收支情況發(fā)生變化以及事業(yè)計(jì)劃和收支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,且對(duì)經(jīng)批復(fù)的預(yù)算發(fā)生較大影響的,醫(yī)院按法定程序調(diào)整預(yù)算。
          (五)決算編報(bào)真實(shí)完整,準(zhǔn)確及時(shí)
          醫(yī)院按照主管局和財(cái)政部門決算編制要求編制決算,遵循統(tǒng)一編制口徑,完成決算前全部清理工作,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、手續(xù)完備、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。決算是預(yù)算執(zhí)行情況的整盤反映,其關(guān)鍵在于真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院資金資產(chǎn)運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)收支結(jié)果。
         ?。╊A(yù)算分析考核及時(shí)準(zhǔn)確,公平合理
          加強(qiáng)預(yù)算分析和考核,預(yù)算管理才有實(shí)際意義。醫(yī)院由專職部門制定績效考核辦法,成立績效考核小組,依據(jù)績效考核指標(biāo)體系,運(yùn)用科學(xué)適宜的方法,對(duì)科室部門的預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,業(yè)務(wù)工作效率、資金使用情況,資金使用效益等進(jìn)行客觀、公正的綜合考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與各級(jí)責(zé)任人和員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,作為實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),做到獎(jiǎng)懲分明、公平合理。
          綜上,全面預(yù)算管理是全部門、全過程、全方位地進(jìn)行預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核的動(dòng)態(tài)管理。具體管理過程中,既要全面,又要靈活;既要統(tǒng)一,又要保證重點(diǎn);既要量入為出,又要留有余地,從而達(dá)到降低成本,有效運(yùn)用資金的目的。
          
          【參考文獻(xiàn)】
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