【摘要】 近幾年我國農(nóng)機合作組織取得了較大的發(fā)展,有效拉動了農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,但其會計體制與管理的現(xiàn)狀卻不理想。文章以哈爾濱市為例,通過對比杭州市和上海市青浦區(qū)的農(nóng)機合作組織概況,分析其會計管理的運行情況和存在問題,結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟和農(nóng)機合作組織會計管理體制,提出促進農(nóng)機合作組織會計管理體制規(guī)范、健康和持續(xù)發(fā)展的對策,使之更好地服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 會計體制與管理; 農(nóng)機合作組織; 農(nóng)村經(jīng)濟
我國2007年中央一號文件指出:“大力發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織,要加快制定推動農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的實施細則、具體登記辦法、財務(wù)會計制度和配套支持措施”。2010年農(nóng)業(yè)部出臺了《關(guān)于加快發(fā)展農(nóng)機專業(yè)合作社的意見》,充分表明作為銜接農(nóng)民與農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的紐帶和農(nóng)民專業(yè)合作社的重要組織形式之一的農(nóng)機合作組織在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,需要加快發(fā)展農(nóng)機合作組織會計體制與管理,使其更加規(guī)范合理、健康地發(fā)展,使農(nóng)機合作組織更好地為農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)提供支撐力量。
一、會計管理體制在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的重要性
會計管理體制就是一個國家或地區(qū)在一定的時期根據(jù)自己所處的社會經(jīng)濟、政治環(huán)境,介入會計活動,對會計活動進行干預(yù)、干涉、控制所作出的一系列制度和機制上的安排,以及據(jù)此所制定的一系列會計規(guī)范。
會計活動是由會計行為主體(會計人員)、會計行為客體(企業(yè)經(jīng)濟活動)和會計行為標(biāo)準(zhǔn)(會計規(guī)范)三個要素所構(gòu)成的。無論是何種類型的會計管理體制,其具體內(nèi)容均由會計人員管理體制、會計規(guī)范管理體制及會計規(guī)范本身三部分內(nèi)容構(gòu)成。我國的會計管理體制屬于典型的“政府主導(dǎo)型”會計管理體制。中央從2004年以來連續(xù)七年將一號文件的落腳點鎖定“三農(nóng)”,農(nóng)村經(jīng)濟在利好政策中穩(wěn)步發(fā)展,會計管理體制起著不可替代的作用。隨之產(chǎn)生了“綠色會計”,繼而農(nóng)民購買農(nóng)業(yè)機械積極性普遍提高,農(nóng)機專業(yè)合作組織應(yīng)運而生。這種農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀對農(nóng)機合作組織的會計管理產(chǎn)生了重大影響,也大大提高了對其會計管理的基本要求。因此采取措施及時解決農(nóng)機合作組織會計管理存在的問題,有著深遠的意義和重要性。
二、農(nóng)機合作組織會計管理工作的運行情況
2010年對哈爾濱市、杭州市及上海青浦區(qū)的農(nóng)機合作組織的會計運行情況進行了調(diào)研與考察。
以哈爾濱市為例:哈爾濱市合作社起步于20世紀(jì)80年代初期的地域性合作經(jīng)濟組織建設(shè),尤其是2007年7月1日《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》的出臺與實施,使合作社步入較規(guī)范化的發(fā)展軌道。2010年被市政府確定為100項惠民行動目標(biāo)之一。發(fā)展情況如表1:
從表1、表2中看出,截止到2008年哈市共有28家農(nóng)機合作組織,數(shù)量較少,約占總數(shù)的3.29%。而上海市青浦區(qū)、杭州市農(nóng)機合作組織的數(shù)量相對較多,分別占總數(shù)的6.29%、5.28%。
三、農(nóng)機合作組織會計管理工作存在的問題
(一)賬簿設(shè)置不合理,會計核算不規(guī)范
表3中只有上海市青浦區(qū)設(shè)有會計賬簿。有些農(nóng)機合作組織資金來源、使用項目記錄不全。不設(shè)總賬、明細賬,賬外設(shè)賬,賬目設(shè)置不全且十分混亂不規(guī)范,記賬方法不統(tǒng)一等現(xiàn)象較為普遍。會計人員在會計核算中自行設(shè)置會計科目,有的甚至根本不設(shè)置,只是籠統(tǒng)地記幾個數(shù)據(jù),導(dǎo)致會計分錄不清楚、經(jīng)濟事項不明確。
?。ǘ{證審核不嚴(yán)格,票據(jù)使用不規(guī)范
有些發(fā)票無經(jīng)手人和未寫明用途,無審批人審批,或財務(wù)開支簽批不嚴(yán)格。在票據(jù)的使用上,有的使用“……縣農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織專用票據(jù)”收款收據(jù),有的使用“……村農(nóng)民合作社”收款收據(jù),有的甚至兩種收款收據(jù)同時使用。支出單據(jù)以非正式收款收據(jù)、白條居多,財務(wù)開支簽批不嚴(yán)格。
?。ㄈ﹤鶆?wù)負擔(dān)比較重,金融管理不規(guī)范
由于農(nóng)機合作組織處于初步發(fā)展階段,還不完善,目前正規(guī)金融機構(gòu)多數(shù)不愿意向其發(fā)放貸款,這些借款多是向社會個人借貸,利息較高。以哈爾濱市為例:截至2008年851個農(nóng)民專業(yè)合作組織中有28個農(nóng)機合作組織,其中80%以上有不同程度的負債,且呈現(xiàn)出逐年增加的態(tài)勢。部分農(nóng)機合作組織不重視生產(chǎn)開源、不量入為出;非財會人員插手現(xiàn)金,坐收坐支;負責(zé)人往往都掌握經(jīng)濟大權(quán),收不入賬,以致會計、出納形同虛設(shè),現(xiàn)金管理和財務(wù)賬目混亂。
?。ㄋ模┍O(jiān)督機制不規(guī)范,注冊登記不完善
如表3所示,大部分農(nóng)機合作社的監(jiān)管部門由所屬主管部門的財務(wù)科監(jiān)管且力度不夠;缺乏內(nèi)、外部的監(jiān)督。絕大多數(shù)沒有在相關(guān)部門進行登記注冊,到2008年底哈爾濱農(nóng)機社中只有22個在工商管理部門進行了注冊,占總數(shù)的2.59%。
?。ㄎ澹┴敃贫裙芾聿粔蛲晟疲藛T素質(zhì)較低
如表3中所示,大部分農(nóng)機合作組織的會計人員由兼職會計擔(dān)任,或者根本沒有設(shè)專職會計人員。有的農(nóng)機合作組織沒有制定財務(wù)管理制度或財務(wù)管理制度不科學(xué),與現(xiàn)實情況不配套、不適應(yīng);有的雖有財務(wù)管理制度,但沒有按制度執(zhí)行,導(dǎo)致農(nóng)機合作組織財務(wù)管理制度不夠完善、健全、規(guī)范,群眾監(jiān)督乏力。農(nóng)機組織財務(wù)人員長期不進行系統(tǒng)的培訓(xùn)等,導(dǎo)致多數(shù)農(nóng)機組織財務(wù)人員素質(zhì)偏低。
四、持續(xù)發(fā)展農(nóng)機合作組織會計管理促進農(nóng)村經(jīng)濟的對策
農(nóng)機合作組織會計管理工作正處于起步發(fā)展階段,一些發(fā)達城市發(fā)展得較好,但極大多數(shù)的地區(qū)還存在著一定差距。針對目前農(nóng)機合作組織會計管理工作中存在的問題,提出以下建議:
(一)抓好財務(wù)公開,確保有效監(jiān)督
一是時間要統(tǒng)一公開。每月十日或者十五日前將農(nóng)機合作組織收支情況等分門別類后公開,接受會員監(jiān)督。二是內(nèi)容要全面公開,要做到收支情況逐筆和翔實公開。主要內(nèi)容包括:財務(wù)計劃、損益性收支、非損益性收支、收益分配、債權(quán)債務(wù)、集體資產(chǎn)等等。三是農(nóng)機合作組織在會員集中的地方和方便查閱的位置設(shè)置固定的財務(wù)公開欄和意見箱,接受會員對財務(wù)管理的咨詢,并對會員的意見進行答復(fù)。
?。ǘ┩晟泼裰骼碡敚婪ㄕ照罗k事
無論農(nóng)機合作組織大小,都要依照《會計法》設(shè)立財務(wù)會計科目,聘任會計、出納,實行民主理財,定期公布財務(wù)收支賬目。一是規(guī)定民主理財小組成員要從會員中選舉產(chǎn)生,加強對民主理財小組成員的培訓(xùn);二是明確民主理財小組職責(zé),定期召開理財會議,對違反規(guī)定或不合理的開支,民主理財小組注明理由及處理意見或建議后退回經(jīng)辦人。從2008年1月1日起《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》制度施行,這意味著農(nóng)機合作組織要依法照章辦事。
?。ㄈ┘訌姇嬇嘤?xùn),提高人員素質(zhì)
一是根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,加強會計培訓(xùn),應(yīng)以鄉(xiāng)、鎮(zhèn)為中心,采取在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn);臨時培訓(xùn)、定期培訓(xùn);函授培訓(xùn)、面授培訓(xùn)等。廣大財務(wù)會計人員要適應(yīng)新形勢,努力成為“學(xué)習(xí)型、知識型、管理型、廉潔型”的財務(wù)會計人才。二是采取鼓勵措施讓有經(jīng)驗、受過專業(yè)教育的財會人員回流從事專職或兼職的農(nóng)機合作組織財務(wù)會計。三是引入競爭機制,強化會計人員任職資格管理。
?。ㄋ模┙∪Y金籌措方式,加大資金爭取力度
財務(wù)會計人員貫徹“立足大農(nóng)業(yè),發(fā)展大農(nóng)機”的戰(zhàn)略思想,建立健全多形式多渠道的資金籌措方式,加快農(nóng)機合作組織的發(fā)展。一是要充分調(diào)動有關(guān)企業(yè)、社會化服務(wù)組織、農(nóng)機大戶、廣大農(nóng)民發(fā)展農(nóng)業(yè)機械化的積極性,充分利用各方面的資金,加快農(nóng)機合作組織的發(fā)展。二是要認真做好農(nóng)機行政事業(yè)性收費工作,是農(nóng)機合作組織發(fā)展的重要資金來源之一。三是要積極到財政等有關(guān)部門,為農(nóng)機合作組織的發(fā)展?fàn)幦≠Y金。
(五)充分發(fā)揮“三會”職權(quán)制度
農(nóng)機合作組織按照規(guī)章制度建立成員(代表)大會、理事會和監(jiān)事會制度,切實充分發(fā)揮其在經(jīng)營管理中的職能作用。社員代表大會是合作社的權(quán)力機構(gòu),審議同股同權(quán)理事會的財務(wù)報告、年終的盈余分配方案等并向社員公開。理事會是執(zhí)行機構(gòu),制定包括財務(wù)管理在內(nèi)的各項規(guī)章制度,對內(nèi)報告財務(wù)收支情況,對外簽訂合同、協(xié)議等。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構(gòu),檢查合作社的財務(wù)收支狀況等。重大決策實行一人一票表決制,增強內(nèi)部管理透明度。
?。┓e極發(fā)揮農(nóng)業(yè)主管部門的作用
充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)行政部門的主管地位和積極作用。一是加強會計檔案管理。每年初將前一年的會計賬簿和憑證移交村會計或者市、縣(鄉(xiāng)鎮(zhèn))代理中心建檔保管。二是加強培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。要對農(nóng)機合作組織財會人員進行講解、組織考核,不合格者不能勝任會計工作。加強對農(nóng)機合作組織負責(zé)人《會計法》、財經(jīng)紀(jì)律等相關(guān)政策的宣傳教育。三是農(nóng)機合作組織應(yīng)及時向工商行政管理部門申請注冊登記,工商行政管理部門對申報合作組織進行把關(guān)審查、指導(dǎo)規(guī)范,并告知同級農(nóng)業(yè)行政主管部門。
總之,農(nóng)機合作組織還在起步發(fā)展初期,其會計管理體制有待于開發(fā)和探討。從發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的需要看,農(nóng)機合作組織會計管理的發(fā)展必然要求進行創(chuàng)新,以促進農(nóng)機合作組織會計管理工作更加規(guī)范、健康和持續(xù)發(fā)展,更好地促進農(nóng)村經(jīng)濟管理現(xiàn)代化。
【參考文獻】
?。?] 方天 ,李宇航.發(fā)展農(nóng)民合作經(jīng)濟組織 有效推進新農(nóng)村建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2006(11):40.
?。?] 項夢曉.農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展對農(nóng)村會計的影響和要求之我見[J].時代金融,2009(6)(總第394期):119-121.
?。?] 鄧東升.邵武市農(nóng)村財務(wù)管理存在的問題與對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技,2007(9):205.
?。?] 鄔海軍.促進農(nóng)村合作經(jīng)濟組織發(fā)展問題的探討[J].湖南省社會主義學(xué)院學(xué)報,2006(4):44.
[5] 武愛玲.發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作組織是農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇[J].學(xué)習(xí)論壇,2007(5):50.
[6] 胥宏鋒.關(guān)于當(dāng)前農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織的現(xiàn)狀分析和對策思考[J].安徽農(nóng)學(xué)通報,2006(12):28.
?。?] 鄒學(xué)慧,石有一.淺議農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織財務(wù)管理中存在的問題——以七臺河市為例[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2008(4)(總第101期):93-96.
[8] 哈市農(nóng)村經(jīng)濟管理總站農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)和2005—2008年哈市統(tǒng)計年鑒[S].