【摘要】 作為公司治理的兩大基石,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在公司治理中發(fā)揮著不可替代的作用。由于財(cái)務(wù)丑聞的不斷爆發(fā),如何發(fā)揮審計(jì)作用成為學(xué)者研究的熱點(diǎn)。文章從公司治理的角度出發(fā),分析了內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)進(jìn)行相互協(xié)作的必要性,并提出了兩者協(xié)作的有效途徑,對(duì)于完善公司治理,實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)具有一定的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】 公司治理;內(nèi)部審計(jì);外部審計(jì);協(xié)作
審計(jì)的基本職能是監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證,公司治理與審計(jì)密不可分。從早期英國(guó)的南海公司事件、安然公司事件來(lái)分析,公司治理不力的重要原因之一是審計(jì)機(jī)制存在缺陷。審計(jì)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)作,對(duì)于完善公司治理意義非凡。
一、內(nèi)部審計(jì)與公司治理
內(nèi)部審計(jì)是公司治理的有機(jī)組成部分,公司治理與內(nèi)部審計(jì)有著密切的聯(lián)系。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(2001年修訂本)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義是:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),它的目的是為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),并提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。”該定義對(duì)內(nèi)部審計(jì)的屬性、職責(zé)和范圍作了精辟的概述。內(nèi)部審計(jì)的最終目的是幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo),增加價(jià)值。
公司治理又稱公司治理結(jié)構(gòu),著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家李維迎(1998)認(rèn)為公司治理有狹義和廣義之分。狹義的公司治理是指有關(guān)公司董事會(huì)的功能、結(jié)構(gòu)、權(quán)利等方面的制度安排;廣義的公司治理是指公司有關(guān)控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套法律、文件和制度安排。這些安排決定公司的目標(biāo)、誰(shuí)在什么狀態(tài)下實(shí)施控制、如何控制風(fēng)險(xiǎn)和收益、如何在不同企業(yè)成員之間分配等諸多問題。在廣義的公司治理概念中,公司治理涉及的對(duì)象不僅僅是股東、經(jīng)營(yíng)者,還包括債權(quán)人、社會(huì)公眾、中小投資者等利害相關(guān)者。本文所指的是廣義的公司治理。
從定義上看,內(nèi)部審計(jì)“對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià)”與公司治理“決定公司的目標(biāo)、誰(shuí)在什么狀態(tài)下實(shí)施控制、如何控制風(fēng)險(xiǎn)和收益”,兩者的目標(biāo)具有一致性,而且內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序與公司治理也是直接相關(guān)的。公司治理是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的制度環(huán)境,是保證內(nèi)部審計(jì)功能實(shí)現(xiàn)的前提,而內(nèi)部審計(jì)是公司治理的有效保證,完善的公司治理離不開內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。良好的內(nèi)部審計(jì)是公司解決治理問題的有效手段,是公司實(shí)施治理問題的重要保障。
現(xiàn)代企業(yè)里所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,形成了委托代理關(guān)系,由此產(chǎn)生了委托和受托責(zé)任的問題。公司治理作為一種制度安排,就是確保受托責(zé)任關(guān)系有效履行的控制機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)和公司治理本質(zhì)上都是受托責(zé)任系統(tǒng)中的控制機(jī)制,只是涉及的受托責(zé)任關(guān)系的范圍不同,公司治理僅涉及特定的以股東為主的利益相關(guān)者、董事會(huì)、高管層之間的受托責(zé)任關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)的職能范圍則涉及組織各層次的受托責(zé)任關(guān)系,在公司治理和公司管理層次都發(fā)揮作用。因此,有效的內(nèi)部審計(jì)有利于改善和加強(qiáng)公司的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,完善公司治理。
二、外部審計(jì)與公司治理
國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)國(guó)際審計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)在《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則》中把外部審計(jì)的概念描述為“審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表在所有重大方面是否按照確定的財(cái)務(wù)報(bào)告框架編制發(fā)表意見。”外部審計(jì)的目標(biāo)在于為第三方提供真實(shí)、合法、公允的會(huì)計(jì)報(bào)表,目的在于保護(hù)投資者利益,有利于他們作出正確的判斷和決策??梢哉f,外部審計(jì)與公司治理的目標(biāo)是一致的,都是為了保護(hù)利益相關(guān)者的利益。
企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,形成了委托代理關(guān)系,由此產(chǎn)生了信息不對(duì)稱問題。企業(yè)所有者為了保護(hù)自身的利益,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督,但隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行全面監(jiān)督是不可能的,考慮到監(jiān)督成本過高、自身專業(yè)知識(shí)有限等因素,所有者會(huì)聘請(qǐng)外部獨(dú)立的第三方(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的行為進(jìn)行監(jiān)督,也就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行鑒證。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告可以提高財(cái)務(wù)信息的可信性,降低決策者的信息風(fēng)險(xiǎn),是委托方行使獎(jiǎng)懲權(quán)利、供應(yīng)商簽訂合同、銀行發(fā)放貸款、稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收征管的重要依據(jù)。這也正是公司治理所要達(dá)到的目的。公司治理為高質(zhì)量的外部審計(jì)提供了條件,外部審計(jì)約束了管理層的行為,有利于審計(jì)質(zhì)量的提高。
外部審計(jì)制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它擔(dān)負(fù)著過濾會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)、確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、降低會(huì)計(jì)信息識(shí)別成本的責(zé)任。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查,保證關(guān)聯(lián)方交易的充分性、合法性、公允性,有助于約束控股股東的行為,保護(hù)中小投資者的利益。外部審計(jì)作為公司一種外部治理機(jī)制,能夠有效抑制大股東資金占用,從而在一定程度上減輕大股東與中小股東之間的利益沖突,減輕對(duì)中小投資者的侵害。因此,外部審計(jì)作為一種外在監(jiān)督機(jī)制,不僅可以協(xié)調(diào)公司管理當(dāng)局、股東和債權(quán)人之間的利益沖突,而且可以保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益,維護(hù)證券市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)作的必要性
作為公司治理兩大基石的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),兩者不能孤立地各自發(fā)揮作用,更多地是需要相互協(xié)調(diào)和共同發(fā)揮作用。從歷史上看,二十世紀(jì)六七十年代內(nèi)部控制已將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)緊密地聯(lián)系在一起,隨著公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理要求以及對(duì)舞弊審計(jì)期望值的提高,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在不斷堅(jiān)持職能分工和職業(yè)分立的趨勢(shì)下,表現(xiàn)出了一定的趨同性。內(nèi)生比較優(yōu)勢(shì)的不同使兩者之間的差異朝著越來(lái)越明顯的方向發(fā)展,但兩者之間的合作有利于優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),縮小差異。
從審計(jì)目標(biāo)來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是評(píng)價(jià)內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況并確保內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否全面而且有效地履行;外部審計(jì)的目標(biāo)則是對(duì)外部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況作出評(píng)價(jià)和鑒證。換句話說,外部審計(jì)的發(fā)生與發(fā)展以組織外部的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任為基礎(chǔ),內(nèi)部審計(jì)的發(fā)生與發(fā)展以組織內(nèi)部的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任為基礎(chǔ)。可見,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的總體目標(biāo)是一致的,都是評(píng)價(jià)并確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行。
從審計(jì)要求來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)可以利用外部審計(jì)所掌握和了解的被審計(jì)單位的情況,修改內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、原則和方法;可以從外部審計(jì)的工作方案和工作底稿中,獲取對(duì)自己工作有利的信息。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)的可信度也為外部審計(jì)借助內(nèi)部審計(jì)提高審計(jì)效率,減少審計(jì)摩擦提供了支持。而外部審計(jì)師可以利用內(nèi)部審計(jì)的成果優(yōu)化審計(jì)工作方案,了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制狀況,從而減少重復(fù)工作,提高審計(jì)工作的效率。另外,由于外部審計(jì)具有技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的合作將會(huì)提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)作尤為重要。
從審計(jì)職能來(lái)看,監(jiān)督是兩者的固有職能,治理是新職能。內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督本單位財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)管理以及經(jīng)濟(jì)效益的過程中,對(duì)是否有效履行內(nèi)部多重受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。外部審計(jì)則通過查證被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表及其內(nèi)部控制系統(tǒng)和相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表是否存在重大錯(cuò)報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而對(duì)資產(chǎn)總額、財(cái)務(wù)狀況及其經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性作出鑒證,最終對(duì)企業(yè)是否有效履行外部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任起到監(jiān)督作用。可見,雖然兩種審計(jì)的職能側(cè)重點(diǎn)不同,但或多或少都具備相同的職能。這為兩者進(jìn)行相互協(xié)作提供了客觀上的可能性。
審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法案的出臺(tái)也要求內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。2002年,美國(guó)《薩班斯—奧克斯利法案》出臺(tái)要求內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相互協(xié)調(diào)。為了減少審計(jì)重復(fù),內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)需要在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法、審計(jì)結(jié)果等方面開展多方面的合作,以降低審計(jì)成本。IIA(國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì))在對(duì)《薩班斯一奧克斯利法案》的意見陳述書中也表達(dá)了這種觀點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)師、董事會(huì)、高層管理者以及外部審計(jì)師的相互合作是建立有效公司治理的重要因素。IIA內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則也強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間應(yīng)充分協(xié)調(diào),避免審計(jì)重復(fù)。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則也建議內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作。
由此可見,在公司的治理過程中,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)進(jìn)行相互協(xié)作、相互補(bǔ)充是必要的。二者之間的協(xié)作對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu),改善公司治理效果,提高公司治理水平具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
四、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)協(xié)作的有效途徑
內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)作為公司治理的重要組成部分,在促進(jìn)公司發(fā)展、增加公司價(jià)值方面具有巨大的推動(dòng)作用。盡管許多審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)要求二者進(jìn)行相互協(xié)作,但由于公司面臨的實(shí)際問題,其在實(shí)施過程中存在一定的障礙。如公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可能受到管理層的約束,使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性具有一定的局限性;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可能基于公司利益的考慮,不愿向外部審計(jì)人員提供全面的信息;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)也可能出于自身目標(biāo)和需要的考慮,不愿進(jìn)行長(zhǎng)期合作,更不愿對(duì)協(xié)作承擔(dān)責(zé)任。另外,審計(jì)人員的協(xié)作能力、專業(yè)水平和溝通技巧的欠缺也是形成內(nèi)部和外部審計(jì)協(xié)作障礙的原因之一。因此,應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),建立加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)協(xié)作的有效途徑。
?。ㄒ唬┨岣邇?nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
外部審計(jì)具有較高的獨(dú)立性,有利于外部審計(jì)人員在實(shí)際工作中保持客觀、公正的態(tài)度,保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。相對(duì)來(lái)說,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差。在實(shí)際中,公司的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制狀況、管理層的意愿、內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性水平和市場(chǎng)情況等因素,往往會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性產(chǎn)生一定的威脅,影響內(nèi)部審計(jì)工作的開展。因此,應(yīng)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。這可以通過加強(qiáng)與管理層的溝通、完善公司的治理結(jié)構(gòu)、改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
?。ǘ┰鰪?qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員相互協(xié)作的意識(shí)
無(wú)論是內(nèi)部審計(jì)人員還是外部審計(jì)人員,都應(yīng)建立相互協(xié)作的理念。內(nèi)部審計(jì)人員可以充分利用外部審計(jì)人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)能力,參與外部審計(jì)過程,提高自身的專業(yè)水平,共享外部審計(jì)的工作成果,并積極配合外部審計(jì)人員的工作,以維護(hù)組織利益。外部審計(jì)人員應(yīng)以信任和誠(chéng)意對(duì)待內(nèi)部審計(jì)人員,尊重內(nèi)部審計(jì)人員的工作成果,盡力獲得內(nèi)部fe1f2c4d637a24d14eb2b7aec40cb3eb審計(jì)人員的支持和配合,以減少重復(fù)工作,提高審計(jì)工作效率。
(三)建立內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相互協(xié)作的有效機(jī)制
審計(jì)委員會(huì)是協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的最佳部門。沒有審計(jì)委員會(huì)的公司,可以通過組建審計(jì)委員會(huì)或由進(jìn)行外部審計(jì)的事務(wù)所外聘機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)作也可以通過定期會(huì)議交換信息、不定期情況通報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn)。雙方可以就各自的審計(jì)計(jì)劃、當(dāng)前審計(jì)遇到的重大爭(zhēng)議、即將面臨的重大問題等進(jìn)行交流,也可以就審計(jì)過程中獲得的特別信息進(jìn)行不定期通報(bào);雙方還可以交流各自的工作底稿、審計(jì)報(bào)告和管理建議書。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相互協(xié)作的行為指南
盡管《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第10號(hào)——內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)》以及《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1411號(hào)——考慮內(nèi)部審計(jì)工作》已發(fā)布了具體準(zhǔn)則,但內(nèi)容相對(duì)比較籠統(tǒng),缺乏相對(duì)應(yīng)的實(shí)務(wù)指南和實(shí)務(wù)公告,在具體操作上缺乏參考價(jià)值。因此應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)的執(zhí)業(yè)指南,同時(shí)還可以通過舉辦各類研討會(huì)、培訓(xùn)班、后續(xù)教育等方式來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)執(zhí)業(yè)人員相互協(xié)作的技能教育。
總之,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用日益突顯,但外部審計(jì)的作用也不容忽視。內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相互補(bǔ)充的關(guān)系,使兩者之間的相互協(xié)作變得越來(lái)越重要。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)之間的合作是提升公司治理水平的有效途徑。
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