【摘 要】 內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,在企業(yè)快速發(fā)展的今天,日益顯現(xiàn)出其重要性。但在實際工作中,內(nèi)部審計的職能作用受到多方面因素的制約,未能充分發(fā)揮。文章根據(jù)制約內(nèi)部審計發(fā)揮作用的因素,提出改善內(nèi)部審計現(xiàn)狀的對策。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計; 職能; 發(fā)揮; 對策
內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部審計的監(jiān)督和評價職能在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理活動,推動企業(yè)改革發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。作為企業(yè)的內(nèi)部審計,應(yīng)當(dāng)不斷以增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和促進企業(yè)提高管理水平為目的,從多角度、全方位的審計監(jiān)督保證職能為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
隨著改革的不斷深入,企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,內(nèi)部審計作為企業(yè)經(jīng)營管理的“防火墻”、“免疫系統(tǒng)”,得到企業(yè)管理層的一定重視,但是要想真正發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,還需要大力引導(dǎo)與強化其在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位。目前企業(yè)內(nèi)部審計主要存在以下制約因素:
第一,組織機構(gòu)不健全或雖建立了獨立的審計機構(gòu),但內(nèi)部審計的權(quán)威性、獨立性和有效性受到很大程度的限制,制約了內(nèi)部審計工作的開展。
第二,配備的審計人員素質(zhì)不高,無法勝任審計工作的要求。內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)勝任能力與內(nèi)部審計工作的要求存在著一定的差距。企業(yè)配備的內(nèi)部審計人員大多數(shù)是從財務(wù)等部門抽調(diào)、分離出來的,缺乏經(jīng)營管理、法律法規(guī)以及工程技術(shù)等方面的專業(yè)知識和技能,審計職業(yè)判斷能力不強,專業(yè)勝任能力需要培訓(xùn)和提高。
第三,內(nèi)部審計機構(gòu)參與企業(yè)經(jīng)營管理的程度不高,無法全面了解企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,無法深刻領(lǐng)會管理層的意圖,溝通渠道不暢通,導(dǎo)致內(nèi)部審計不能充分發(fā)揮其職能作用。
第四,鑒于目前內(nèi)部審計的狀況,內(nèi)部審計的職能基本上是以查錯糾弊為目的;審計內(nèi)容也主要是圍繞真實性、合法性、合規(guī)性以及經(jīng)營目標的完成等方面;在日常審計工作中,內(nèi)部審計又往往要求在規(guī)定的范圍和時間內(nèi)進行審計,使內(nèi)部審計工作相對處于一種靜態(tài)和滯后的監(jiān)督狀態(tài)。
第五,內(nèi)部審計由于未被足夠重視,致使其無法全面開展職責(zé)范圍內(nèi)的審計工作,從而大大降低了內(nèi)部審計的作用,很難做出成績;而且內(nèi)部審計項目實施后,跟蹤落實不到位,缺乏后續(xù)審計監(jiān)督,導(dǎo)致審計意見和建議流于形式,無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)職能。
二、強化內(nèi)部審計職能的對策
第一,建立和完善內(nèi)部審計機構(gòu),配備相關(guān)專業(yè)的審計人員,保證內(nèi)部審計工作的有效開展;建立健全各項審計規(guī)章制度,明確審計工作職責(zé),建立審計工作標準和管理標準,制定審計管理監(jiān)督制度,逐步實現(xiàn)以制度管人、用規(guī)章管事,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)以及企業(yè)各方面管理中的作用,使內(nèi)部審計工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
第二,明確企業(yè)內(nèi)部審計的定位。在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)內(nèi)部審計的培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員充分了解內(nèi)部審計的重要性,并努力營造內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展有力保障的大環(huán)境。內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要的地位,一是內(nèi)部審計是企業(yè)所設(shè)定的短期或長期目標實現(xiàn)所必需的條件,內(nèi)部審計通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和管理過程的效果,幫助企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展目標;二是要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行并收到良好的效果,且內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠隨時適應(yīng)外部環(huán)境的變化,就必須加強對內(nèi)部審計的有效監(jiān)督與客觀評價。
第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立規(guī)章制度來保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和客觀性。企業(yè)內(nèi)部審計部門工作的獨立性和權(quán)威性是保證其工作客觀性的重要基礎(chǔ)。內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性主要體現(xiàn)在:一是要求內(nèi)部審計部門與其他職能部門相比在設(shè)置上應(yīng)具有較高的地位,對其他職能部門有監(jiān)督的權(quán)力和義務(wù),內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)在企業(yè)第一負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下實施,審計部門對其負責(zé)并直接匯報工作;二是被審計單位或人員與審計負責(zé)人不存在經(jīng)濟利害關(guān)系。
第四,內(nèi)部審計要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要,科學(xué)選擇審計項目,合理確定審計重點。把管理貫穿于審計工作的全過程,做到審計目標明確、重點突出、方案具體、實施規(guī)范、整改徹底,從而推動各項審計任務(wù)更好更深入地落實。在制定審計計劃時,要能夠敏銳地捕捉到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重點、熱點、難點問題,找準關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實做到圍繞中心,服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
第五,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)建立一個監(jiān)督、評價和建議一體化的職能體系,來實現(xiàn)審計資源的集中管理、優(yōu)化配置,審計方法的創(chuàng)新、高效運行,審計信息客觀、及時的上傳下達,充分發(fā)揮內(nèi)部審計服務(wù)職能。在審計過程中應(yīng)當(dāng)加強與企業(yè)各部門的溝通和交流,充分聽取各方面的意見和建議,以便提出更好的解決問題的方案,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標服務(wù)。內(nèi)部審計人員的審計重點應(yīng)當(dāng)從財務(wù)收支審計逐漸轉(zhuǎn)向績效審計,同時要更多地關(guān)注企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的問題,提倡監(jiān)督與服務(wù)并重,堅持立足預(yù)防,通過審計關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)一些苗頭性、傾向性問題,并發(fā)出警示,不斷提升審計質(zhì)量。
第六,不斷拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域,為企業(yè)的快速發(fā)展服務(wù)。內(nèi)部審計要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營目標,突出內(nèi)部審計的“防火墻”和“免疫系統(tǒng)”的功能,立足企業(yè)經(jīng)營管理目標的需要,開展審計工作。
一是以日常財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),不斷規(guī)范企業(yè)財務(wù)核算行為,進一步加強經(jīng)濟效益審計及基本建設(shè)審計,確保企業(yè)經(jīng)濟安全高效的運行,以及提高建設(shè)資金的使用效益。對經(jīng)濟運行及基本建設(shè)項目投資的全過程進行跟蹤審計,通過事前審查計劃、預(yù)算及投資項目的可行性研究資料等,對未來經(jīng)濟活動可能產(chǎn)生的結(jié)果進行評價,檢查投資項目立項、審批、征地、概算、設(shè)計招標等程序是否符合規(guī)定,確保未來的經(jīng)濟活動方案及投資項目更加合理,更加可行,更加有效;通過事中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)及基本建設(shè)的組織實施情況與事前下達的計劃和做出的預(yù)算進行對比分析,并對施工、監(jiān)理、采購招標是否符合有關(guān)規(guī)定,是否按合同規(guī)定和工程進度付款,是否超出預(yù)算進行監(jiān)督檢查,分析其原因,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和差距,督促相關(guān)部門進行整改,使之更符合客觀實際;通過對已完成經(jīng)濟活動及建設(shè)項目的經(jīng)濟性、效益性和效果性進行評價,從而進一步尋求提高經(jīng)濟效益及基本建設(shè)投資的途徑。工程決算審計專業(yè)性較強,必要時可聘請中介機構(gòu)進行。
二是加強經(jīng)濟責(zé)任審計,建立健全對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進廉政建設(shè),確保企業(yè)健康發(fā)展。開展實時后續(xù)審計,監(jiān)督被審計單位對審計結(jié)果和處理意見的整改、落實情況。要求被審計單位在規(guī)定期限內(nèi)將審計發(fā)現(xiàn)的問題整改情況和審計意見落實情況書面報告主管部門和審計部門;內(nèi)部審計部門要對被審單位的整改情況進行跟蹤檢查和定期報告,堅決杜絕被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題整改不力、屢查屢犯,維護內(nèi)部審計的權(quán)威性。
三是開展內(nèi)部控制審計,促進企業(yè)健康有序運行。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,開展內(nèi)部控制審計的重點是測試和評價。主要包括:審查制定的內(nèi)部控制制度是否合法,審查制定的內(nèi)部控制制度是否協(xié)調(diào),審查制定的內(nèi)部控制制度是否合理,審查制定的內(nèi)部控制制度是否經(jīng)濟,審查制定的內(nèi)部控制制度是否能有效反饋,審查制定的內(nèi)部控制制度是否全面。通過對企業(yè)內(nèi)部控制程序以及執(zhí)行情況進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,發(fā)現(xiàn)存在的問題,幫助企業(yè)堵塞管理漏洞,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
通過不斷拓展內(nèi)部審計領(lǐng)域,加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度,認真履行審計監(jiān)督、評價、服務(wù)與保障職責(zé),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供可靠依據(jù),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保國有資產(chǎn)安全、完整、保值、增值,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)濟運行中的建設(shè)性和促進性作用。
第七,改進、創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,不斷從實踐中總結(jié)、摸索,引入現(xiàn)代審計技術(shù)和方法,滿足審計工作中對數(shù)據(jù)采集、計算、查詢、篩選、分析等要求,利用統(tǒng)計抽樣、數(shù)學(xué)模型、流程設(shè)計等數(shù)字加工技術(shù),采用靈活多樣的方式方法,加快提高審計工作的效率和質(zhì)量,同時也提高審計證據(jù)、審計報告的科學(xué)性和權(quán)威性。
第八,審計工作是一項專業(yè)性很強的管理工作,內(nèi)部審計人員是內(nèi)部審計的直接執(zhí)行者,其素質(zhì)的高低直接影響了內(nèi)審工作效果的好壞,因此加強內(nèi)部審計人員的管理、考核和后續(xù)培訓(xùn)是完善企業(yè)內(nèi)部審計制度的關(guān)鍵。面對新的形勢和發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計必須加強內(nèi)部審計人員隊伍的建設(shè),不斷提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。一是要逐步改善內(nèi)部審計人員的結(jié)構(gòu),實行審計人員從業(yè)準入制度,要求內(nèi)部審計人員必須熟悉本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),具有發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。二是要加強內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握各項財經(jīng)法規(guī)、方針政策,注重工程項目、信息技術(shù)以及企業(yè)管理,彌補知識缺口,增強專業(yè)技能以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部審計對從業(yè)人員素質(zhì)的要求。三是通過對審計項目進行分析討論、經(jīng)驗交流,不斷提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和分析問題、解決問題的能力。
內(nèi)部審計是企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益、防范經(jīng)營風(fēng)險的重要手段,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確認識到內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,注重加強企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的建設(shè)和完善,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的職能作用,促進企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)濟跨越發(fā)展。
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