【摘 要】 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。目前，我國會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的一些不容忽視的問題，在一定程度上影響和制約了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。文章就會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響因素進(jìn)行分析，從而使其更好地為提高各級(jí)企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
　　 【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化； 發(fā)展； 影響因素
　　
　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電算化在經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，特別是自我國加入世界貿(mào)易組織后和全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)刻不容緩。
　　 目前，我國會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在著一些不容忽視的問題，嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
　　
　　 一、影響我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素
　　 （一）單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全
　　 管理制度是保證和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化安全、準(zhǔn)確、可靠的先決條件。不建立和完善有關(guān)的管理制度，不但不能發(fā)揮電算化的作用反而有可能造成會(huì)計(jì)工作的混亂。在我國的一些企業(yè)中，對(duì)于會(huì)計(jì)制度要求考慮過少或根本沒考慮，也有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過于僵化，如有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度中規(guī)定，只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。這是對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的誤解。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權(quán)利直接對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的，針對(duì)出錯(cuò)的憑證等，應(yīng)依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。
　　 （二）高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員缺乏
　　 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到整個(gè)經(jīng)營管理模式的變革，相應(yīng)地對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也提到一個(gè)新的高度。當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使市場競爭更加激烈，網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息輸入、加工處理以及輸出的主要作業(yè)形式，只有具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)人才才能滿足新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要，會(huì)計(jì)人員僅僅具備專業(yè)方面的知識(shí)是不夠的，亟待著眼于未來，適應(yīng)客觀要求，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、商務(wù)經(jīng)濟(jì)管理等知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。我國目前能適應(yīng)新形勢(shì)的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員十分缺乏，這也是制約我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的關(guān)鍵問題。
　　 （三）財(cái)務(wù)軟件發(fā)展不足
　　 會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)深入。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在需要的軟件不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：1.功能多樣化；2.全面采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、開放體系、電子商務(wù)需要，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)核算、實(shí)施監(jiān)控；3.軟件在符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多語言、多幣種情況下提供具有國際化的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國際競爭需要，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)國際化；4.會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流有效整合。
　　 目前，在我國各單位所使用的軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
　　 （四）會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問題
　　 會(huì)計(jì)電算化，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率，越來越被各個(gè)單位所重視，普及率也越來越高。但由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)。電算化安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。
　　 日常工作中，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通過物理通信線路傳輸就可能出現(xiàn)安全問題。例如：網(wǎng)絡(luò)信息來源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計(jì)線索的紊亂；網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來危害。所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，勢(shì)必嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
　　
　　 二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題的對(duì)策及建議
　　 （一）建立和完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度
　　 完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效發(fā)展的前提，面對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理出現(xiàn)的一系列問題，就必須建立一套新的管理方式、程序、措施。從而通過這套比較健全的、與會(huì)計(jì)電算化環(huán)境相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行能夠提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。內(nèi)容主要包括：1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、己方管理制度和軟件修改的手續(xù)。5.崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。
　　 （二）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
　　 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和加入WTO后的要求，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。應(yīng)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)技能。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員要敢于從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧，提高自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，使自己能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
　　 （三）加大軟件開發(fā)力度
　　 要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，主要問題就是加大軟件開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場需要。提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性，可以對(duì)購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā)。同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理控制職能；還要吸收國外公司的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。
　　 （四）確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性
　　 為了確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制；政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。還要建立必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
　　 由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力是必不可少的。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
　　 在確保安全的同時(shí)還應(yīng)該確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠。1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。2.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
　　
　　三、結(jié)束語
　　 會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要規(guī)范化。
　　 總之，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨完善，會(huì)計(jì)電算化工作將進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)展中存在的問題也會(huì)隨之而來，我們應(yīng)該采取必要措施使我國會(huì)計(jì)電算化工作有序發(fā)展。
　　
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