【摘 要】 企業(yè)在采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算時(shí),材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異就是材料成本差異。文章以《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》采用的加權(quán)平均法計(jì)算材料成本差異率和傳統(tǒng)常用的計(jì)算材料成本差異率兩種方法進(jìn)行比較,并通過(guò)分配材料成本差異,分析運(yùn)用哪一種計(jì)算方法能使發(fā)出和結(jié)存材料更接近實(shí)際成本。
【關(guān)鍵詞】 計(jì)劃成本; 材料成本差異率; 計(jì)算
為了統(tǒng)一山西焦煤集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算辦法,積極穩(wěn)妥推動(dòng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告行為,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)管理提供真實(shí)、完整、有用的財(cái)務(wù)信息,山西焦煤集團(tuán)公司制定了《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》,并于2009年1月1日起執(zhí)行。筆者在學(xué)習(xí)執(zhí)行過(guò)程中,認(rèn)為《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法”)中對(duì)材料成本差異的分配與傳統(tǒng)常用的方法存在異同,現(xiàn)根據(jù)《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》中材料成本差異分配的計(jì)算方法舉例說(shuō)明并與大家一起學(xué)習(xí)討論。
一、對(duì)材料成本差異分配方法的規(guī)定
?。ㄒ唬渡轿鹘姑杭瘓F(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》中的敘述
材料成本差異的分配:企業(yè)采用計(jì)劃成本法核算各類(lèi)材料收發(fā)結(jié)存的,應(yīng)采用加權(quán)平均法計(jì)算材料成本差異率,分配材料成本差異。月末根據(jù)“材料及材料成本差異匯總分配表”結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異。
材料成本差異率=
使用上述公式時(shí)應(yīng)注意:(1)暫估入庫(kù)的材料不參與計(jì)算材料成本差異率;(2)材料成本差異率應(yīng)按照材料的類(lèi)別分別計(jì)算。
本月發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異額=年初至本月累計(jì)發(fā)出材料的計(jì)劃成本×材料成本差異率-年初至上月累計(jì)發(fā)出已負(fù)擔(dān)的成本差異額
發(fā)出材料實(shí)際成本=發(fā)出材料計(jì)劃成本±發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異額
結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)成本差異額=結(jié)存材料計(jì)劃成本×材料成本差異率
結(jié)存材料實(shí)際成本=結(jié)存材料計(jì)劃成本±結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異額
實(shí)際成本與計(jì)劃成本差額為成本差異額,則:
實(shí)際成本=計(jì)劃成本+成本差異(超支)
實(shí)際成本=計(jì)劃成本-成本差異(節(jié)約)
借:基本生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
其他業(yè)務(wù)成本
貸:材料成本差異
若材料成本差異為節(jié)約額,做相反的會(huì)計(jì)分錄。
(二)煤炭工業(yè)出版社2006年出版的《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算》的敘述
材料成本差異是核算煤炭企業(yè)各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,一般在下列四種情況時(shí)發(fā)生:(1)外購(gòu)材料自“物資采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入;(2)自制材料自“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)”或(勞務(wù)成本)等科目轉(zhuǎn)入;(3)委托外單位加工完成入庫(kù)的材料和退回的多余材料自“委托加工材料”科目轉(zhuǎn)入;(4)調(diào)整材料計(jì)劃成本所發(fā)生的成本差異,自“原材料”科目轉(zhuǎn)入。
企業(yè)成本差異須按規(guī)定的內(nèi)容核算,不得亂擠亂攤,不得亂用材料成本差異調(diào)節(jié)成本。
材料成本差異的分配方法有以下兩種:
為使發(fā)出材料合理負(fù)擔(dān)材料價(jià)差,應(yīng)逐月計(jì)算材料成本差異率,分配材料成本差異。除委托加工材料外,通常使用:
1.按本月材料成本差異率分配
領(lǐng)用材料應(yīng)分配的材料成本差異=領(lǐng)用材料計(jì)劃成本×本月材料成本差異率
2.按上月材料成本差異率分配
采用上月材料成本差異率時(shí),年終要調(diào)整為當(dāng)月的實(shí)際差異率,其計(jì)算公式如下:
12月份應(yīng)分?jǐn)偛牧铣杀静町愵~=年度材料成本差異率×本年發(fā)出材料的計(jì)劃總成本1~11月份已分?jǐn)偟牟牧铣杀静町悺?br/> 材料成本差異分配應(yīng)根據(jù)本月的“材料及材料成本差異分配匯總表”作會(huì)計(jì)分錄:
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
營(yíng)業(yè)外支出等
貸:材料成本差異(實(shí)際成本小于計(jì)劃成本用紅字)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇本月或上月成本差異率。無(wú)論采用何種方法,一經(jīng)確定,不得任意變更。
二、現(xiàn)行材料成本差異率法在實(shí)際中的應(yīng)用
(一)材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行核算
材料計(jì)劃成本法,就是材料的收發(fā)憑證按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),材料總賬及明細(xì)賬均按計(jì)劃成本登記,通過(guò)增設(shè)“材料成本差異”賬戶(hù)來(lái)核算材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異額,并在會(huì)計(jì)期末對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)材料成本差異率將材料成本差異總額在發(fā)出材料和期末庫(kù)存材料之間分?jǐn)?,以確定期末庫(kù)存材料的實(shí)際成本和發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異額,進(jìn)而確定發(fā)出材料的實(shí)際成本。
(二)下面僅以外購(gòu)原材料的收發(fā)業(yè)務(wù)為例,說(shuō)明計(jì)劃成本法下用上述兩種核算(兩種材料成本差異率計(jì)算方法)材料成本差異的異同
如某企業(yè)對(duì)材料采用計(jì)劃成本核算,2006年度有關(guān)原材料的資料如下:
資料1.“原材料——甲材料”賬戶(hù)期初余額3 000元,單位計(jì)劃成本5元/kg,期初庫(kù)存600kg?!安牧铣杀静町悺撞牧稀辟~戶(hù)期初借方余額90元。
資料2.本年度甲材料的外購(gòu)記錄為(表1):
資料3.6月10日1 000kg的外購(gòu)材料收款憑證收到辦正式入庫(kù),5.01元/kg。8月1日2 000kg的外購(gòu)材料收款憑證收到正式入庫(kù),4.8元/kg。
資料4.1月25日生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料 2 000kg,6月25日領(lǐng)用2 700kg,8月25日領(lǐng)用1 200kg,10月25日領(lǐng)用300kg,12月25日領(lǐng)用500kg。年末尚有100kg未耗用。
根據(jù)以上資料,編制會(huì)計(jì)分錄如下:
1.1月12日,原材料驗(yàn)收入庫(kù):
借:材料采購(gòu)——甲材料 6 200
貸:銀行存款 6 200
借:原材料——甲材料 6 000
材料成本差異——甲材料 200
貸:材料采購(gòu)——甲材料 6 200
2.1月20日,甲材料暫估入庫(kù)
借:原材料——甲材料 5 000
貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款 5 000
下月初,用紅字沖銷(xiāo)原分錄。
3.1月25日,生產(chǎn)用甲材料
借:基本生產(chǎn)成本 10 000
貸:原材料——甲材料 10 000
4.1月31日,計(jì)算并分?jǐn)傇牧稀撞牧系某杀静町悾?br/> (1)根據(jù)《山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾?0000×3.22%=322
(2)根據(jù)《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾?0 000×3.22%=322
借:基本生產(chǎn)成本 322(322)
貸:材料成本差異——甲材料 322(322)
5.6月1日,沖上月暫估入庫(kù)的甲材料
借:原材料——甲材料 -5 000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款 -5 000
6.6月10日,甲材料正式入庫(kù)
借:材料采購(gòu)——甲材料
5 010
貸:應(yīng)付賬款
5 010
借:原材料——甲材料 5000
材料成本差異——甲材料 10
貸:材料采購(gòu)——甲材料 5 010
7.6月5日,購(gòu)甲材料并驗(yàn)收入庫(kù)
借:材料采購(gòu)——甲材料 5 100
貸:應(yīng)付賬款 5 100
借:原材料——甲材料 5 000
材料成本差異——甲材料 100
貸:材料采購(gòu)——甲材料 5 100
8.6月24日,甲材料暫估入庫(kù)
借:原材料——甲材料 10 000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款 10 000
下月初,用紅字沖銷(xiāo)原分錄。
9.6月25日,生產(chǎn)用甲材料
借:基本生產(chǎn)成本 13 500
貸:原材料—甲材料 13 500
10.6月30日,計(jì)算并分?jǐn)傇牧稀撞牧系某杀静町悾?br/> ?。?)根據(jù)《山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾剑?0 000+13 500)×2.1%-322=171.5
?。?)根據(jù)《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
月初結(jié)存材料成本差異為90+200-322=-32
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾?3 500×0.56%=75.6
借:基本生產(chǎn)成本 -171.5(75.6)
貸:材料成本差異——甲材料 171.5(75.6)
11.8月1日,沖上月暫估入庫(kù)的甲材料
借:原材料——甲材料 -10 000
貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款 -10 000
12.8月1日,甲材料正式入庫(kù)
借:材料采購(gòu)——甲材料 9 600
貸:應(yīng)付賬款 9 600
借:原材料——甲材料 10 000
貸:材料采購(gòu)——甲材料 9600
材料成本差異——甲材料 400
13.8月10日,購(gòu)甲材料材料正式入庫(kù)
借:材料采購(gòu)——甲材料 5 200
貸:銀行存款 5 200
借:原材料——甲材料 5 000
材料成本差異——甲材料 200
貸:材料采購(gòu)——甲材料 5 200
14.8月25日,生產(chǎn)用甲材料
借:基本生產(chǎn)成本 6 000
貸:原材料——甲材料 6 000
15.8月31日,計(jì)算并分?jǐn)傇牧稀撞牧系某杀静町悾?br/> (1)根據(jù)《山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾剑?0 000+ 13 500+6 000)×0.588%-(322+171.5)=-320.04
(2)根據(jù)《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
月初結(jié)存材料成本差異為-32+10+100-75.6=2.4
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾? 000× (-0.964%)=-57.84
借:基本生產(chǎn)成本 -320.04(-57.84)
貸:材料成本差異——甲材料 -320.04(-57.84)
16.10月25日,生產(chǎn)用甲材料
借:基本生產(chǎn)成本 1 500
貸:原材料——甲材料 1 500
17.10月31日,計(jì)算并分?jǐn)傇牧稀撞牧系某杀静町悾?br/> ?。?)根據(jù)《山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町?br/> =(10 000+13 500+6 000+1 500)×0.588%-(322+
171.5-320.04)=8.82
(2)根據(jù)《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
月初結(jié)存材料成本差異為2.4-400+200-(-57.84)=-139.76
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾? 500× (-3.106%)=-46.59
借:基本生產(chǎn)成本 8.82(-46.59)
貸:材料成本差異——甲材料 8.82(-46.59)
18.12月25日,生產(chǎn)用甲材料
借:基本生產(chǎn)成本 2 500
貸:原材料——甲材料 2 500
19.12月31日,計(jì)算并分?jǐn)傇牧稀撞牧系某杀静町悾?br/> ?。?)根據(jù)《山西焦煤會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾?0 000+13 500+6 000+1 500+2 500)
×0.588%-(322+171.5-320.04+8.82)=14.7
(2)根據(jù)《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》計(jì)算材差:
按本月計(jì)算材料成本差異率:
月初結(jié)存材料成本差異為-139.76-(-46.59)=
-93.17
本月發(fā)出甲材料應(yīng)分?jǐn)偟某杀静町悾? 500×(-3.106%)=-77.65
借:基本生產(chǎn)成本 14.7(-77.65)
貸:材料成本差異——甲材料 14.7(-77.65)
小結(jié)
從以上的本期材差分?jǐn)傆?jì)入成本和期末余額來(lái)看兩種核算辦法差別還是有的,相差18.54元(見(jiàn)表2)。什么原因造成的?是不是材料估收影響的?因?yàn)樵诒驹履汗廊胭~原材料,其本身的材料成本差異在本月份并未體現(xiàn)出來(lái),但卻參與了本月材料成本差異的分?jǐn)傆?jì)算。等到下月,該批材料結(jié)算單據(jù)到達(dá),其材料成本差異才登記入賬,并參加下月份耗用材料成本差異的分?jǐn)?。在這種情況下,在材料暫估入賬的月份及其下一月份,實(shí)際發(fā)出材料的成本反映就會(huì)失真。
以下就沒(méi)有材料估收的情況下,在兩種核算辦法中材料成本差異計(jì)算及分?jǐn)傇僮鰝€(gè)分析比較。(分錄及計(jì)算過(guò)程從略)
假如1月20日所購(gòu)材料1 000kg及6月24日所購(gòu)材料2 000kg的有關(guān)憑證當(dāng)月都已收到并辦了正式入庫(kù)手續(xù)。
由以上舉例結(jié)果對(duì)比不難看出,在《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》中,雖然材料估收對(duì)材料成本差異率的計(jì)算及分?jǐn)偟矫科诘慕痤~有所不同,但在本年內(nèi)分?jǐn)傆?jì)入成本的合計(jì)數(shù)和期末余額是完全一樣的;《煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》中材料估收對(duì)材料成本差異的計(jì)算及分?jǐn)偠加杏绊?,分?jǐn)傆?jì)入成本的和期末余額(相差21.63元)也不一致。哪一種核算辦法更接近于實(shí)際成本呢?經(jīng)過(guò)計(jì)算得出,使用《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》核算材料計(jì)入成本的金額與實(shí)際成本是基本一致的(見(jiàn)表3)。
因此筆者認(rèn)為,《山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算辦法》中運(yùn)用的加權(quán)平均法計(jì)算材料成本差異率法既可利用計(jì)劃成本法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行成本管理,又可隨時(shí)反映發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異額,也不會(huì)造成計(jì)算出來(lái)的成本差異額與實(shí)際成本差異額有太大的偏差,且此種方法基本上適用于實(shí)際中的各種情況,特別適用于成本差異率變化較大,要求可隨時(shí)反映材料成本差異情況的企業(yè)。雖然企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在每月收發(fā)材料品種多、批次多、數(shù)量大等情況,采用此方法核算業(yè)務(wù)存在計(jì)算工作量較大等問(wèn)題,但現(xiàn)在企業(yè)已普遍使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,該方法在企業(yè)中應(yīng)用完全可以推廣。
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