【摘 要】 在激烈的競爭環(huán)境下，低成本競爭是建筑企業(yè)重要的競爭手段，而對工程項目的成本進行有效的管理，是建筑企業(yè)獲得利潤的保證，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何發(fā)揮物資采購在降低工程成本，增加施工企業(yè)利潤中的作用成為了研究的一個新焦點。文章結(jié)合電力施工企業(yè)管理現(xiàn)狀，論述了物資管理系統(tǒng)在工程物資采購管理中的作用。
　　【關(guān)鍵詞】 電力施工； 企業(yè)； 物資采購管理
　　
　　隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟的日益完善，電力施工企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的市場形勢。為了在激烈的競爭環(huán)境中求生存、謀發(fā)展，電力施工企業(yè)要在加強成本管理、提高管理效率和經(jīng)濟效益方面不斷地努力。隨著企業(yè)競爭的不斷加劇，物資采購開始進入電力施工企業(yè)成本控制的領(lǐng)域。
　　一、項目物資采購管理簡介
　　項目物資采購管理是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項目執(zhí)行過程中關(guān)鍵的一步。項目物資采購管理至少應(yīng)當注意以下三點：一是要搞清采購工作的基本流程；二是要強化全流程成本意識；三是要選好供應(yīng)商。
　　采購一詞是從Procurement翻譯而來，意為努力獲得或設(shè)法搞到。它不同于一般意義上的商品購買，包括以不同的方式從組織外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個采辦過程。項目的采購則可以定義為：從項目組織外部獲取產(chǎn)品（包括貨物和服務(wù)）的整個過程。
　　對于工程項目來說，材料物資的成本費用大約占項目總投資的50％~60％。同時，采購交貨的進度又直接影響項目的進度；采購物資質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低，并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。由此可見，物資采購管理是工程項目管理中的重要組成部分，它不但是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且還是執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟。
　　
　　二、電力施工企業(yè)項目物資采購過程存在的問題
　?。ㄒ唬╉椖课镔Y采購計劃不合理
　　項目采購業(yè)務(wù)從計劃（或預(yù)算）開始，包括需求計劃和采購計劃。在企業(yè)實務(wù)中，需求部門一般根據(jù)工程項目的實際需要向物資采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后，統(tǒng)籌安排采購計劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。由于此前管理制度存在一定缺陷，項目工程結(jié)束后未使用物資可以退回，使得有些項目部隨意提需求計劃，再加上審核不到位，使得大量物資滯留倉庫，增加了企業(yè)成本。
　　（二）采購合同不規(guī)范容易發(fā)生舞弊現(xiàn)象
　　采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議，該協(xié)議對雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定（企業(yè)向供應(yīng)商支付合同規(guī)定的金額、結(jié)算方式，供應(yīng)商按照約定時間、期限、數(shù)量與質(zhì)量、規(guī)格交付物資給采購方）。由于工程項目采購次數(shù)多、數(shù)量大，對于經(jīng)常合作的供應(yīng)商，采購合同的簽訂存在不規(guī)范現(xiàn)象。某些日常急用物資均由施工項目部自行處理，缺乏相應(yīng)的管控措施，所以個人或部門收受回扣的事情就難以避免。
　?。ㄈ┪镔Y領(lǐng)用責(zé)任不明確
　　物資領(lǐng)用是各項目部根據(jù)物資采購計劃申請，對本項目部需使用的物資進行驗收并簽字確認。由于計劃申請和倉庫領(lǐng)料的脫節(jié)，使得倉庫領(lǐng)用物資簽字后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用錯誤的工程物資。同時沒有專人管理物資領(lǐng)用，很多人都可以簽字領(lǐng)料，使得物資領(lǐng)用責(zé)任人不明確，容易出現(xiàn)問題。
　　
　　三、物資管理系統(tǒng)對項目采購管理的作用
　　電力施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)從項目部提物資采購計劃開始，對物資的合同簽訂、采購分配、驗收入庫及領(lǐng)用、盤點等進行全面管理，將責(zé)任落實到人，控制落實到各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)物資采購的全過程控制。
　?。ㄒ唬┪镔Y管理系統(tǒng)功能簡介
　　1.計劃的申請
　　各項目部按施工藍圖提出物資采購申請，層層審批，杜絕了隨意多提采購計劃，隨意退庫的現(xiàn)象，節(jié)約了采購成本、項目成本及倉儲成本等。
　　2.采購的執(zhí)行
　　各類別物資采購由專人負責(zé)，系統(tǒng)根據(jù)采購申請將各類物資分配到專人名下，形成采購計劃單，實現(xiàn)物資一對一的采購，明確了責(zé)任。
　　3.合同管理
　　對于采購的各項物資進行招標，將合同通過系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)會簽，保證合同信息真實可靠。
　　4.供應(yīng)商管理
　　成立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商提供的建筑材料的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和考核評價，并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中做出相應(yīng)記錄。在保證產(chǎn)品合格的情況下，更好地保證工程的質(zhì)量。
　　5.倉庫管理
　　采購?fù)瓿珊?，根?jù)物資類別入庫、出庫，同時設(shè)定盤點功能，按月盤點，保證物資賬賬、賬實、實實相符。
　　出庫由項目部專人負責(zé)，明確責(zé)任人，該責(zé)任人在系統(tǒng)中確認采購物資的名稱、規(guī)格型號等信息后，系統(tǒng)自動將出庫物資成本直接關(guān)聯(lián)項目的施工成本，保證成本記錄的準確及時。
　　6.查詢管理
　　對物資采購各個環(huán)節(jié)均可進行查詢，從申請到計劃，從采購合同到采購?fù)瓿珊笪镔Y入出庫。根據(jù)不同權(quán)限可以實現(xiàn)對全公司、各項目部乃至個人職責(zé)范圍的物資信息進行多方位的查詢和統(tǒng)計。
　?。ǘ┪镔Y管理系統(tǒng)對項目采購管理的作用
　　1.物資管理系統(tǒng)的設(shè)計，嚴格按照物資采購管理的相關(guān)制度進行，并對相關(guān)流程進行了完善，進一步固化了物資采購管理流程，完善內(nèi)部控制管理體系。系統(tǒng)運用信息化的手段，通過網(wǎng)絡(luò)進行單據(jù)的傳遞和審批，避免了人為干擾因素，有效地防范了各類風(fēng)險。同時通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享，避免了重復(fù)勞動。
　　2.物資管理系統(tǒng)根據(jù)使用者的不同崗位，設(shè)置計劃申請、審批、物資采購、倉庫管理、查詢、匯總等多種權(quán)限，明確了責(zé)任人的責(zé)任，對于采購過程中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。同時方便對數(shù)據(jù)的分層管理，保證了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。
　　
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