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        供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和對(duì)策

        2011-12-29 00:00:00張會(huì)敏顏軍趙玉倉(cāng)
        會(huì)計(jì)之友 2011年36期


          【摘 要】 文章從分析供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和困難入手,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況和做法,從供電企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稽核管理、財(cái)務(wù)收支核算等方面,分析論述了如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資源配置、服務(wù)保障、決策支持、重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的作用,從而很好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn),化解財(cái)務(wù)管理面臨的困難。
          【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 問(wèn)題; 對(duì)策
          
          供電企業(yè)產(chǎn)、供、銷同時(shí)完成的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),決定了供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的特殊性,企業(yè)資金、資產(chǎn)高度密集,決定了供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性。近年來(lái),供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大挑戰(zhàn):一是供電企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管環(huán)境發(fā)生深刻變化,電網(wǎng)建設(shè)投資力度的逐年加大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵不斷豐富和細(xì)化,財(cái)務(wù)管理任務(wù)非常繁重;二是部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理的歷史遺留問(wèn)題造成的矛盾日益凸顯,需要盡快分析研究并妥善解決;三是隨著財(cái)務(wù)集約化管理的快速推進(jìn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念亟待更新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法手段亟待轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理方式必須從事后反映型向風(fēng)險(xiǎn)防范控制型轉(zhuǎn)變;四是隨著ERP系統(tǒng)的上線,需要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理與實(shí)物管理信息集成共享、實(shí)時(shí)傳遞,通過(guò)財(cái)務(wù)管理流程再造,構(gòu)建科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息化體系,任務(wù)異常艱巨;五是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高,尤其是財(cái)務(wù)人員的綜合協(xié)調(diào)溝通能力亟待加強(qiáng)。破解這些難題,應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),需要從供電企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稽核管理、財(cái)務(wù)收支核算等方面,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資源配置、服務(wù)保障、決策支持、重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的作用。
          
          一、以ERP系統(tǒng)為平臺(tái),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)科學(xué)配置資源中的作用
          1.積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中的紐帶作用,推動(dòng)其他專業(yè)管理水平的提高。財(cái)務(wù)資源是企業(yè)的核心資源,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和成果最終通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的紐帶作用。企業(yè)銷售、生產(chǎn)、基建、采購(gòu)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理密不可分,企業(yè)人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、資金等各種內(nèi)部資源的科學(xué)配置與財(cái)務(wù)管理模塊運(yùn)行質(zhì)量和效率相輔相成。ERP 系統(tǒng)各模塊通過(guò)財(cái)務(wù)模塊的銜接而成為一個(gè)有機(jī)的資源管理系統(tǒng),基于此,在完成繁重的財(cái)務(wù)管理任務(wù)的同時(shí),積極主動(dòng)地對(duì)其他專業(yè)管理模塊提出有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議和意見(jiàn)200多項(xiàng),推進(jìn)了其他專業(yè)管理水平的提高,有效提升了ERP系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量和效率。例如,針對(duì)以往應(yīng)收票據(jù)傳遞不及時(shí)、結(jié)算程序不符合內(nèi)控制度的問(wèn)題,提出優(yōu)化應(yīng)收票據(jù)結(jié)算管理流程的建議,在財(cái)務(wù)管控應(yīng)收票據(jù)模塊專門(mén)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)錄入”虛擬崗位,實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門(mén)直接發(fā)起數(shù)據(jù)錄入,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)轉(zhuǎn)化和同步一致,在符合企業(yè)內(nèi)部控制的前提下,大大提高了應(yīng)收票據(jù)的結(jié)算效率,取得較好的效果。
          2.規(guī)范財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)。基于ERP系統(tǒng)操作權(quán)限、流程,針對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,對(duì)資金支付、工程轉(zhuǎn)資、供應(yīng)商確認(rèn)、發(fā)票校驗(yàn)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)調(diào)撥等106個(gè)財(cái)務(wù)管理操作流程進(jìn)行了梳理和改進(jìn),及時(shí)提出和有效解決ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊問(wèn)題缺陷100多項(xiàng),保障了企業(yè)ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
          3.勇于創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)管理效率。以ERP系統(tǒng)為載體,開(kāi)發(fā)了以工程項(xiàng)目為鏈條的工程全過(guò)程管理系統(tǒng),計(jì)劃、物資、工程管理和財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目管理內(nèi)容具體、職責(zé)清晰,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)反映工程概算、資金到位、資金支出、竣工決算及工程進(jìn)度情況,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目資源共享和在線監(jiān)控的目標(biāo)。
          
          二、以全面預(yù)算管理為龍頭,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力
          全面預(yù)算管理,是提高企業(yè)資金使用效益、調(diào)控各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段,如何充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的引領(lǐng)作用,不斷拓展預(yù)算管理的廣度和深度,始終是財(cái)務(wù)管理著力思考和解決的重大課題。
          1.建立核算、預(yù)算和業(yè)績(jī)考核三位一體的科學(xué)管理機(jī)制,完善預(yù)算編制、下達(dá)、調(diào)整、控制、考核工作流程,提高預(yù)算執(zhí)行剛性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理全過(guò)程監(jiān)控,較好地改變了以往重費(fèi)用申請(qǐng),輕過(guò)程控制的問(wèn)題。
          2.強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益理念,優(yōu)先安排安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等項(xiàng)目資金,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;大力推行標(biāo)準(zhǔn)成本管理,制定七個(gè)方面92項(xiàng)增收節(jié)支降耗措施,可控費(fèi)用較往年年下降5%以上,妥善處理資金緊張和費(fèi)用支出呈剛性增長(zhǎng)的矛盾,有效緩解售電量增長(zhǎng)趨緩對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的不利影響。
          3.積極發(fā)揮預(yù)算的督導(dǎo)作用,嚴(yán)格落實(shí)省企業(yè)專項(xiàng)資金費(fèi)用檢查的有關(guān)規(guī)定,定期開(kāi)展專項(xiàng)資金費(fèi)用監(jiān)督檢查,專項(xiàng)工程抽查比例不低于項(xiàng)目計(jì)劃的30%(數(shù)量),日常運(yùn)維費(fèi)用抽查比例不低于年度目標(biāo)的30%(金額),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的不規(guī)范問(wèn)題,采取有效措施進(jìn)行整改,提高資金使用規(guī)范性和效益性。
          4.創(chuàng)新預(yù)算管理手段,積極探索預(yù)算實(shí)時(shí)、在線監(jiān)控的方式和方法,為補(bǔ)充完善目前ERP系統(tǒng)尚不能實(shí)現(xiàn)的功能,專門(mén)開(kāi)發(fā)預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行;定期開(kāi)展縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算及成本管理對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià),推進(jìn)縣級(jí)供電企業(yè)預(yù)算及成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。
          
          三、以資金管理為主線,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
          資金作為企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本要素,是企業(yè)的血液,資金循環(huán)涵蓋和貫穿于企業(yè)的各個(gè)部位和環(huán)節(jié),公司月平均電費(fèi)收入約16億元,月資金支出需求量約3億元,如此大額的資金流量,管理過(guò)程容不得半點(diǎn)差錯(cuò),管理制度容不得半點(diǎn)紕漏,必須始終關(guān)注企業(yè)資金的安全運(yùn)行和規(guī)模效益。
          1.建立嚴(yán)密的資金預(yù)算、調(diào)度和監(jiān)控體系,集中資金調(diào)度和使用,以財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)為載體,以業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算為依托,建立完善的現(xiàn)金流量月度計(jì)劃制度,保證資金收支程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和規(guī)范性。
          2.擴(kuò)大資金集中支付的范圍和深度,積極協(xié)調(diào)和妥善處置銀行承兌匯票轉(zhuǎn)付和貼現(xiàn),減少資金沉淀,化解電費(fèi)資金回收風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)成本、技改、基建等各項(xiàng)資金收支的效益分析評(píng)價(jià),實(shí)行月計(jì)劃、旬調(diào)度、周平衡的資金管理方式,切實(shí)提高企業(yè)資金使用效益和效率。
          3.規(guī)范大額資金支付審批,制定嚴(yán)格的基建項(xiàng)目?jī)r(jià)款支付流程和審查程序,做到依據(jù)充分、單據(jù)齊全,確?;üこ獭靶蜗筮M(jìn)度”與“財(cái)務(wù)進(jìn)度”相一致,最大限度杜絕早付、晚付、多付及少付,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違約風(fēng)險(xiǎn)。
          4.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,充分利用企業(yè)銀行賬戶管理系統(tǒng),撤并冗余銀行賬戶,規(guī)范企業(yè)銀行賬戶69個(gè),強(qiáng)化資金管理內(nèi)部控制稽核機(jī)制,對(duì)各縣企業(yè)銀行對(duì)賬單、調(diào)節(jié)表進(jìn)行月度審核,防范各種資金安全風(fēng)險(xiǎn)。
          
          四、以資產(chǎn)管理為重點(diǎn),夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)
          固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好資產(chǎn)是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的重要途徑。截至2010年年末公司固定資產(chǎn)規(guī)模高達(dá)160多億元,隨著企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì)的巨大變化,資產(chǎn)管理的廣度和深度不斷擴(kuò)大,企業(yè)資產(chǎn)集約化管理水平亟待提升。
          1.全面開(kāi)展資產(chǎn)清理,夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。健全資產(chǎn)清理組織體系,成立了以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的資產(chǎn)清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和資產(chǎn)清理工作辦公室,分設(shè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、調(diào)度、科信、綜合事務(wù)、營(yíng)銷、農(nóng)電等7個(gè)工作組;細(xì)化工作安排,制定數(shù)據(jù)清理工作里程碑計(jì)劃,將清理工作分解為4個(gè)階段,30多個(gè)節(jié)點(diǎn);創(chuàng)新工作方法,多次組織會(huì)議研究解決資產(chǎn)清理工作中存在的問(wèn)題,嚴(yán)格按照節(jié)點(diǎn)計(jì)劃開(kāi)展工作,通過(guò)以上舉措,大力推動(dòng)了資產(chǎn)清理工作的順利開(kāi)展。截至2010年年末,累計(jì)清查核對(duì)資產(chǎn)卡片18.1萬(wàn)張、設(shè)備臺(tái)賬81.4萬(wàn)條,累計(jì)修改完善資產(chǎn)價(jià)值信息字段792萬(wàn)條,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)率100%的目標(biāo)。通過(guò)資產(chǎn)清理工作,摸清了企業(yè)家底,理順了資產(chǎn)價(jià)值信息與實(shí)物臺(tái)賬信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了價(jià)值管理和實(shí)物資產(chǎn)管理的信息共享和聯(lián)動(dòng)。
          
          2.健全資產(chǎn)管理制度體系和責(zé)任體系,推動(dòng)資產(chǎn)管理邁上新臺(tái)階。通過(guò)修訂企業(yè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理辦法,清晰界定各類別資產(chǎn)價(jià)值管理、實(shí)物管理、使用保管單位各自的職責(zé)權(quán)限,通過(guò)制定各類別實(shí)物資產(chǎn)管理辦法,將每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)管理和使用的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)崗位和員工,通過(guò)制定工程竣工驗(yàn)收規(guī)定,明確資產(chǎn)移交的項(xiàng)目、內(nèi)容,從源頭上規(guī)范資產(chǎn)管理各級(jí)各部門(mén)的責(zé)任,通過(guò)健全資產(chǎn)管理制度體系和責(zé)任體系,徹底解決以往財(cái)務(wù)一家管資產(chǎn)的被動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值管理部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)、使用保管部門(mén)“三駕馬車”并駕齊驅(qū)、齊抓共管的良好氛圍,切實(shí)提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
          3.開(kāi)展資產(chǎn)數(shù)據(jù)深化應(yīng)用專題調(diào)研,提升資產(chǎn)信息的使用價(jià)值,為企業(yè)電網(wǎng)投資效益評(píng)價(jià)、銷售電價(jià)測(cè)算、生產(chǎn)成本管控等重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息。
          
          五、以財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)為抓手,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,努力構(gòu)建防范企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)固屏障
          1.完善企業(yè)資金管理制度體系。修訂或制定企業(yè)資金管理辦法、資金安全稽核制度、關(guān)鍵崗位輪換制度、離崗稽核制度等資金管理制度,初步形成較為完整的資金管理制度體系并嚴(yán)格執(zhí)行,財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位輪換40人次,切實(shí)提高了企業(yè)資金安全水平。
          2.系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)專業(yè)管理危險(xiǎn)源,引入風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法。對(duì)資金、采購(gòu)、銷售、工程、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)告與披露、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等9個(gè)類別38個(gè)方面的危險(xiǎn)源進(jìn)行了辨識(shí)評(píng)價(jià),明確了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和方法,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
          3.強(qiáng)化在線財(cái)務(wù)稽核,探索建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,擬訂了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系框架,主要包括六個(gè)部分,即:內(nèi)部控制體系整體框架;資金及賬戶管理內(nèi)控體系;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度體系;納稅管理制度體系;稽核工作核心業(yè)務(wù)及工作方案;稽核工作體系框架及方式a64d6f098586b118fccab9fd85648df4。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)為防范和化解企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供了可靠保障。
          
          六、以財(cái)務(wù)集約化為統(tǒng)領(lǐng),推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平邁上新臺(tái)階
          實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理,是創(chuàng)新體制機(jī)制、推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的變革和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)集約化管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化和集團(tuán)效益最大化。
          以財(cái)務(wù)集約化管理為契機(jī),努力構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式。企業(yè)業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的源頭,財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理的價(jià)值體現(xiàn),一方面,規(guī)范賬務(wù)數(shù)據(jù)處理、交易清對(duì)、合并抵銷等會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù);另一方面,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域與各專業(yè)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)銜接和信息集成存在的現(xiàn)實(shí)困難和問(wèn)題,積極拓展預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)涵,以財(cái)務(wù)集約化管理推動(dòng)專業(yè)管理流程優(yōu)化、效益提升,努力在企業(yè)各專業(yè)領(lǐng)域間建立起縱向集約、橫向融合、重點(diǎn)集中的財(cái)務(wù)管理新模式。
          在ERP企業(yè)資源系統(tǒng)環(huán)境下,通過(guò)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理角色和定位,在完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,防范重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和效益等方面,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮了日益重要的作用。

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