【摘 要】 眾所周知，信息化是集約化的先導(dǎo)，它需要業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)團隊作為其踐行者。當(dāng)前，電網(wǎng)企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還不能滿足ERP系統(tǒng)信息化建設(shè)的需求，而公司推出的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)卻能滿足信息化建設(shè)的這些需求。文章重點討論了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，并詳細(xì)論述了供電公司推出ERP系統(tǒng)后，信息化如何助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
　　【關(guān)鍵詞】 ERP系統(tǒng)； 信息化； 標(biāo)準(zhǔn)化
　　
　　一、引言
　　國家電網(wǎng)公司SG186系統(tǒng)進入實施階段后，河北省電力公司按照統(tǒng)一部署，2008年開始全面運行SG186系統(tǒng)。在電網(wǎng)企業(yè)協(xié)同工作后的ERP時代，財務(wù)人員如何盡快進入角色，踐行財務(wù)的集約化、精益化管理，并在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮作用，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)給我們詮釋了最好的答案。信息化作為集約化的前導(dǎo)，它需要擁有精湛業(yè)務(wù)的高素質(zhì)團隊作為其踐行者，而當(dāng)前的團隊素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平就其整體而言還不能滿足信息化ERP系統(tǒng)的需求。恰此時，公司推出的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為團隊注入了活力，讓我們找到了解決問題的答案。
　　二、進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性分析
　　信息化是集約化的前導(dǎo)，它需要擁有精湛業(yè)務(wù)的高素質(zhì)團隊作為其踐行者，而當(dāng)前的團隊素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平就其整體而言是不能滿足信息化ERP系統(tǒng)的需求的。而公司推出的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為團隊注入了活力，恰能解決上面出現(xiàn)的問題。
　　標(biāo)準(zhǔn)化與信息化密切相連，標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)走在信息化建設(shè)的前面，或者保持同步，決不能滯后于信息化建設(shè)。信息化是一項既依賴于信息技術(shù)又與信息應(yīng)用直接關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。協(xié)調(diào)技術(shù)和應(yīng)用之間的關(guān)系，保證信息的共享和互聯(lián)互通，很關(guān)鍵的條件是信息化的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。信息化標(biāo)準(zhǔn)對于信息化發(fā)展的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，標(biāo)準(zhǔn)化能有效地保障和促進信息共享；第二：標(biāo)準(zhǔn)化能有效形成和促進業(yè)務(wù)協(xié)同；第三，標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)互聯(lián)互通必不可少的前提和保障；第四，標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地保證信息化建設(shè)的安全保密。
　　
　　三、供電公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容分析
　?。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，明確職責(zé)
　　工作千頭萬緒，統(tǒng)一思想是關(guān)鍵。首先，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的理念是提高認(rèn)識，摒除以往存在的惰性思想，全員參與，爭當(dāng)掌握ERP的強者，進而提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。其次，通過制定工作標(biāo)準(zhǔn)，分解各項工作指標(biāo)，編寫管理標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化流程圖，界定每個崗位應(yīng)該做什么，怎么做，做到什么程度。最后，用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評價工作質(zhì)量，明確團隊職責(zé)，解決以前職責(zé)模糊，工作推三阻四的問題。
　　提高工作質(zhì)量和效率是檢驗理念和做法正確與否的標(biāo)準(zhǔn)。信息化（ERP）為我們提供了實踐的空間。在工作中，我們把信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為各項工作的核心和創(chuàng)新點。
　?。ǘ┮詷?biāo)準(zhǔn)化為指導(dǎo)，梳理各個業(yè)務(wù)流程
　　ERP是一種理念，通過系統(tǒng)平臺規(guī)范經(jīng)濟行為。只有職責(zé)清晰、流程順暢、業(yè)務(wù)過硬、內(nèi)外部協(xié)調(diào)的高素質(zhì)團隊才能滿足系統(tǒng)建設(shè)的需要。為此，我們首先根據(jù)ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程，用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)理順各崗位工作目標(biāo)。其次，以ERP業(yè)務(wù)流程為框架，優(yōu)化原遠(yuǎn)光系統(tǒng)狀況下的工作流程。
　　以工程物資出入庫管理為例：2008年公司在物資出入庫管理上涉及15項管理制度和計提減值準(zhǔn)備、成本核算辦法，物資部門采用V6系統(tǒng)對物資出入庫進行管理，財務(wù)部門則應(yīng)用遠(yuǎn)光系統(tǒng)進行成本核算，因系統(tǒng)不一數(shù)據(jù)不同步，財務(wù)部每月都需抽調(diào)一定人員花費大量時間和精力從事稽核工作，費時費力，有時兩個部門的數(shù)據(jù)還核對不上。ERP系統(tǒng)運行后，我們根據(jù)系統(tǒng)要求，與物流中心一道，對物資管理各環(huán)節(jié)進行了梳理，按ERP要求重新制定了管理標(biāo)準(zhǔn)和流程圖。按新的管理標(biāo)準(zhǔn)要求，物流中心的收發(fā)貨同時生成財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了兩個部門同一本賬的管理方式，省去了稽核環(huán)節(jié)，大大提高了工作質(zhì)量和效率。
　　在會計檔案建設(shè)方面我們也對信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化進行了初步的嘗試并取得了不錯效果。首先，按照河北省電力公司會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化的要求，規(guī)范原始附件的粘貼、會計檔案的傳遞、統(tǒng)一規(guī)格裝訂、歸檔的管理。其次，實行5S透明定置管理，規(guī)范錄入OA檔案管理系統(tǒng)，大大降低了憑證查詢時間，提升了財務(wù)工作效率。
　　四、信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體體現(xiàn)
　?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)全壽命管理，彰顯信息化對標(biāo)準(zhǔn)化的助推作用
　　ERP系統(tǒng)上線運行，為資產(chǎn)全壽命管理提供了有力的技術(shù)保障。資產(chǎn)全壽命管理涵蓋可研、結(jié)算、概算、施工圖預(yù)算、設(shè)備安裝、投運、運維、技改、大修、報廢等管理環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)之大浩如繁星。為使ERP準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)從可研到報廢各階段的流程軌跡，我們按照網(wǎng)、省公司資產(chǎn)全壽命管理方案的要求，結(jié)合信息化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗，提出了簡化重復(fù)環(huán)節(jié)的部門建議并被省公司采納。通過ERP系統(tǒng)對保定供電公司某200kV變電站運行進行了分析，進行指標(biāo)測算，補充完善了運維費、檢修費在原遠(yuǎn)光核算系統(tǒng)上沒有痕跡，缺少經(jīng)濟參數(shù)的問題，進一步夯實了資產(chǎn)全壽命管理。此項工作已成為財務(wù)管理中信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的又一成功范例。
　　（二）加強財務(wù)管控，再顯信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化的魅力
　　財務(wù)管控涉及預(yù)算編制、資金管理、核算信息、報表管理、產(chǎn)權(quán)管理、電價管理、評價稽核及綜合管理。其特點是：1.應(yīng)用財務(wù)管控系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)高度集成，與SAP系統(tǒng)雙向讀取數(shù)據(jù)。其中一部分集成數(shù)據(jù)從SAP中讀取，同時還可以在管控中錄入日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將極大地提高工作效率。2.實現(xiàn)了預(yù)算管理功能，管控系統(tǒng)內(nèi)可由各種業(yè)務(wù)單據(jù)直接根據(jù)預(yù)算發(fā)布數(shù)進行預(yù)算控制。財務(wù)部可以實時監(jiān)控，統(tǒng)籌掌握同一時刻各經(jīng)濟參數(shù)的運行狀況。3.實現(xiàn)了資金的監(jiān)控功能，可以進行資金存量、結(jié)構(gòu)、資金歸集情況等統(tǒng)計分析，實時監(jiān)控銀行賬戶的資金流動信息，提供資金異動監(jiān)控及風(fēng)險預(yù)警功能，支持采用銀企互聯(lián)集中支付的手段，靈活采用手工支付及電子支付。4.實現(xiàn)了電價管理功能，實現(xiàn)預(yù)估、結(jié)算、發(fā)票、付款等各項業(yè)務(wù)處理。能夠詳細(xì)統(tǒng)計發(fā)電機組各類屬性、月度價費信息、按時間序列保存電價變動、脫硫電價執(zhí)行等過程信息，并與電力交易、賬務(wù)處理、資金支付、報表管理等模塊緊密集成。5.實現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)管理功能，包括股權(quán)投資管理、產(chǎn)權(quán)變動與登記、產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)信息管理、資產(chǎn)評估等專項工作管理。6.實現(xiàn)評價稽核功能，包括財務(wù)評價、財務(wù)稽核、風(fēng)險管控三個方面的內(nèi)容。7.報表管理主要針對報表的編制、上報收集與查詢等方面進行開發(fā)設(shè)置。8.實現(xiàn)綜合管理功能，包括財務(wù)人員信息錄入、調(diào)入調(diào)出等。這些管理都需要相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化與之配套。毋庸置疑，未來的財務(wù)管理將會彰顯信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化的魅力。
　?。ㄈ娀Y金管理，凸顯信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
　　ERP的廣泛應(yīng)用，使財務(wù)集約化、精細(xì)化、效益化變?yōu)楝F(xiàn)實。它可通過在線監(jiān)控，隨時集結(jié)人力、財力、物力，運用資金集中和集聚改變資金流向，調(diào)控資金使用方向。在ERP財務(wù)管控系統(tǒng)的制約下，資金已失去了原有的靈活，因此在使用方向上單憑個別部門的努力是很難把握的，取而代之的是多部門協(xié)商，集體運作，保障資金發(fā)揮最大的作用。信息化的沖擊使我們必須運用PDCA（即計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)）方式完善相應(yīng)的資金管理制度。
　　
　　五、研究展望
　　綜上所述，信息化給企業(yè)帶來的機遇與沖擊不言而喻，然而信息化的實現(xiàn)需要標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為依據(jù)。ERP的實施，促使會計信息系統(tǒng)的起點前移至經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)管理的職能從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。在ERP的整個流程中，財務(wù)管理理念已滲透到所有的業(yè)務(wù)部分，貫穿經(jīng)營活動始終。隨著信息化的發(fā)展，ERP 系統(tǒng)的日趨完善，我們完全有理由相信，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必然向著制度化、規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展，為企業(yè)的健康持續(xù)保駕護航。通過信息化助推標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不僅將推動企業(yè)財務(wù)管理上一新臺階，更加會引導(dǎo)企業(yè)走向超越。