徐 華

（滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 滁州 239000）

館藏圖書搬遷的流程與實(shí)施
——以滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例

徐 華

（滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 滁州 239000）

館藏圖書搬遷工作需要科學(xué)地規(guī)劃與安排，才能有條不紊地完成。本文主要介紹圖書搬遷工作中如何做好前期準(zhǔn)備工作、如何合理實(shí)施搬遷以及搬遷過(guò)程中的其他問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步闡明新館藏書的重新排架問(wèn)題。

館藏圖書；搬遷；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；排架

隨著我院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，院圖書館的館舍面積和館藏?cái)?shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益增多的讀者的需求。學(xué)院投入經(jīng)費(fèi)建了新的館舍，進(jìn)行搬遷。圖書館的搬遷工作是一項(xiàng)復(fù)雜、有序化的工作。它既無(wú)固定模式，也無(wú)多少可以借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn)，各館均有自己的特殊情況。如何在最短的時(shí)間內(nèi)，以最快的速度、最少的費(fèi)用圓滿地完成圖書館的搬遷任務(wù)，是我館面臨的一項(xiàng)重要課題。

一、做好調(diào)查工作

圖書館搬遷的效率的高低，取決于前期的準(zhǔn)備程度。一是對(duì)舊館各類圖書的冊(cè)數(shù)和占架位要進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)，對(duì)新館的架位數(shù)也要做到心中有數(shù)。二是對(duì)新舊館的書架的寬度、高度進(jìn)行比較，計(jì)算出各類圖書搬入新館后所占的架位，避免出現(xiàn)過(guò)擠或過(guò)松的情況。三是對(duì)各類圖書的外借情況要有正確的估計(jì)，要留有適當(dāng)?shù)挠嗟兀苑雷x者還書時(shí)出現(xiàn)爆滿而倒架的現(xiàn)象。四是對(duì)新館的圖書采購(gòu)計(jì)劃要有初步的了解，對(duì)各類圖書文獻(xiàn)的增長(zhǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，以便排架時(shí)留有余地。

（一）圖書清點(diǎn)

架上的圖書和借出的圖書要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有上架的圖書也要清楚。我院原館舍較小架位不夠造成大量圖書文獻(xiàn)不能及時(shí)上架。要充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，每類圖書有多少種多少冊(cè)，計(jì)算出各需占多少的空間。

（二）清楚新館設(shè)備

新舊書架共有多少？是否夠用？同時(shí)還需預(yù)留一定的空間為今后進(jìn)書作好準(zhǔn)備。新館的布局，根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和藏書特點(diǎn)，結(jié)合新館的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的劃分，開設(shè)具有自己特色的書庫(kù)，使讀者流和文獻(xiàn)流在最恰當(dāng)?shù)牡胤絻?yōu)化地結(jié)合起來(lái)。合理設(shè)計(jì)書架的架位、架距、閱覽桌的桌距，工作臺(tái)的擺放，做到空間的合理利用、環(huán)境美觀及工作人員和讀者的便利。

二、做好搬遷的流程計(jì)劃

圖書搬遷的過(guò)程主要體現(xiàn)在圖書撤下架打捆、圖書搬運(yùn)、圖書上架整理這三個(gè)環(huán)節(jié)。三個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，在搬遷中做好每一環(huán)節(jié)的工作尤為重要。每一個(gè)環(huán)節(jié)做的是否細(xì)致、是否嚴(yán)謹(jǐn)、是否連續(xù)直接影響到搬遷的質(zhì)量。必須精心策劃做好一系列的方案。圖書撤下架時(shí)采用何種方式打包，要根據(jù)每個(gè)館的藏書量多少和搬遷地的遠(yuǎn)近來(lái)決定。搬遷地近、圖書量不多的圖書館，可用塑料繩打捆或紙箱裝。搬遷地遠(yuǎn)、圖書多的圖書館，采用打包機(jī)打捆是較好的選擇。

（一）排架

正常情況下圖書排架以占每格的三之二來(lái)計(jì)算。標(biāo)準(zhǔn)書架的每格長(zhǎng)為90cm-100cm，以書脊長(zhǎng)度50cm-60cm為一捆，一捆占架一格。這種方法打包，首先，要做好書架上每一類圖書書脊長(zhǎng)度的丈量，依據(jù)總長(zhǎng)度再計(jì)算出這類圖書所占的空間格數(shù)。在每捆外面的包裝紙上標(biāo)注清楚分類號(hào)和該類每捆的順序號(hào)，如 F-1、F-2；“F”是 F 類的圖書，“1”是F類的第一捆，以此類推。書架上也同樣標(biāo)注F-1、F-2，這樣就可一捆一格對(duì)號(hào)入座。每捆須多面標(biāo)注，方便多角度查看到分類號(hào)和捆號(hào)。其次，本館這次搬遷的問(wèn)題，是原館舍小，沒(méi)有上架的圖書量大，約占館藏書的五分之一。采用以上的方法不可行，便利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了細(xì)致的統(tǒng)計(jì)和分析，并對(duì)每一類藏書有多少種，每一種有多少冊(cè)，精確統(tǒng)計(jì)，避免遺漏造成串架。如F類的圖書依據(jù)中圖法 F0、F1、F2、……F9；F01、F02、F03、……F09；F10、F11、F12、……F19；F20、F21、F22、…… 。從上位類到下位類逐級(jí)統(tǒng)計(jì)以此類推，每類圖書好比金字塔從塔頂往下擴(kuò)散。如下圖所示。

計(jì)算每一種書 （包括架上的書和沒(méi)上架的書）在新館書架所占的空間格是多少，這方法看似簡(jiǎn)單，但是要求精確無(wú)誤，稍有疏忽就會(huì)有遺漏，造成定位不準(zhǔn)確，導(dǎo)致倒架和串架現(xiàn)象，既耗時(shí)，又耗力。雖然所做的工作量較大，但相對(duì)于以后的倒架和串架工作量要小的多，因此進(jìn)行了多次核對(duì)和測(cè)算，根據(jù)新館的書架數(shù)量以每格平均擺放圖書30冊(cè)，約占書架每格的三分之二，每一種圖書排完后都留有一定的空格。預(yù)留空格的多少，本館統(tǒng)計(jì)了最近幾年進(jìn)的較多的圖書。如F類、I類、H類、TP類、TU類等圖書購(gòu)入量較大，在布局規(guī)劃中留出足夠的架位，給予新增的圖書預(yù)留出足夠的空間。依據(jù)每類、每種圖書的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，計(jì)算出每類、每種圖書所占書架的格數(shù)，在搬運(yùn)之前貼到書架上。如 K2--6格，K3--10格，……?！癒2”是 K2這類圖書，“6格”是K2這類圖書所占的格數(shù)以此類推。計(jì)算出每類每種圖書需占用的格數(shù)，對(duì)圖書上架的作用：一是無(wú)論從哪一架均可開始操作，不受前后的限制。二是分工到人，責(zé)任明確，出現(xiàn)差錯(cuò)便于及時(shí)糾正。三是各人的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量便于統(tǒng)計(jì)。四是非圖書館專業(yè)人員，只要講明要求，均可立即操作。排架原則是從上到下，從左到右，S型走向。同時(shí)在書架頭位置貼上所放哪類圖書的架標(biāo)，標(biāo)注好這排架應(yīng)放的圖書的起始號(hào)如 F0／1－F3／50，這樣就能一目了然。

（二）打捆

打捆是圖書搬遷時(shí)的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作，也是一項(xiàng)很細(xì)致、講技巧、卻又極為繁重的勞動(dòng)，是搬遷過(guò)程中最重要的第一步。打捆不好，就會(huì)容易散落。這次搬遷地遠(yuǎn)，數(shù)量大，采用打包機(jī)打捆。打捆前的材料準(zhǔn)備如：打包紙（不能太脆）、打包帶、打包器、打包扣，記號(hào)筆。由于沒(méi)有上架的圖書太多，進(jìn)行了重新排架。分大類打捆，按架上原有的順序號(hào)取書，做到認(rèn)真仔細(xì)，并盡量保持同一種書放在一起進(jìn)行打捆。遇到圖書開本不一的情況,采取最上面和最下面擺放大開本，小開本擺放中間。同時(shí)注意書脊朝外，避免打捆時(shí)把脆弱的書頁(yè)弄壞。捆的大小以適合搬動(dòng)、不露圖書為限。打捆要求明確標(biāo)注分類號(hào)的前二位和這一類的每一捆的序號(hào)。如TP--（1）、……TP31--（20）、……以此類推，“TP”是 TP這類圖書，“（1）”是TP這類圖書的第一捆。每捆多面標(biāo)注，可以多角度查看到捆號(hào)，避免上架時(shí)盲目翻找?guī)?lái)的重復(fù)勞動(dòng)。

（三）圖書搬運(yùn)

搬運(yùn)包括藏書出庫(kù)、裝車、運(yùn)輸、卸車、藏書入庫(kù)五個(gè)環(huán)節(jié)，要有專人記錄出入。第一步先分類搬運(yùn)沒(méi)有上架的圖書，以便上架時(shí)加入，第二步搬運(yùn)架上的圖書。為了防止搬運(yùn)時(shí)造成圖書到新館后散、亂現(xiàn)象，在搬運(yùn)時(shí)按大類搬運(yùn)，查看各類圖書每捆的順序號(hào)是否一致，是否有漏號(hào)，重漏號(hào)。運(yùn)完一類再運(yùn)另一類，運(yùn)到新館的圖書按順序放到有架標(biāo)的相對(duì)應(yīng)樓層書架附近，便于下一步的上架工作，以便對(duì)號(hào)入座。

（四）圖書上架。

圖書上架包括拆包、排架和整理。由于事先在架上標(biāo)注了每種書所需的占位空間和打捆時(shí)保持原有的圖書排列順序，方便了上架。上架時(shí)人員分組，熟悉圖書排架業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)架上排書，不熟悉業(yè)務(wù)的配合。拆捆后把原來(lái)沒(méi)上架的圖書加入重新排序，在指定的位置上架排放。圖書上架時(shí)要全面檢查每捆圖書是否正確，中間有無(wú)短缺，是否有丟失，確定無(wú)誤后再上架。

三、館藏?cái)?shù)據(jù)的維護(hù)。

搬遷對(duì)館藏圖書進(jìn)行清點(diǎn)是一個(gè)很好的契機(jī)。一是梳理和清理館藏?cái)?shù)據(jù)，了解實(shí)有館藏情況，達(dá)到架上圖書、館藏地點(diǎn)、館藏?cái)?shù)據(jù)與圖書財(cái)產(chǎn)賬目一致。二是掌握館藏總量及各類圖書的數(shù)量，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，找出造成文獻(xiàn)丟失的原因，以便改進(jìn)文獻(xiàn)流通和管理工作。在搬遷清點(diǎn)中，發(fā)現(xiàn)分類編目存在同書異號(hào)、同書異類、同號(hào)異書、一書多號(hào)、一個(gè)條形碼二種不同的書使用、一書的索書號(hào)和條形碼分別是另外二種書的索書號(hào)和條形碼問(wèn)題；把系列書的不同書名分到同一種次號(hào)的套錄問(wèn)題；粘貼索書號(hào)和條形碼時(shí)出錯(cuò)的問(wèn)題。因此，對(duì)沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的圖書進(jìn)行補(bǔ)錄。對(duì)館藏著錄編目出錯(cuò)的圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。對(duì)粘貼條形碼、索書號(hào)出錯(cuò)的及時(shí)修正，提高了圖書分類質(zhì)量。

四、做好善后工作

藏書搬遷要做好善后工作，主要包括兩個(gè)方面：一是對(duì)老館要做到“書盡物空”?！皶M”指對(duì)打捆的書都要搬入新館內(nèi)，不得丟失；對(duì)剔除、待處理的書應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一處理完畢?！拔锟铡笔侵咐橡^內(nèi)各種物品，包括舊書架、舊書柜等都要登記處置。待搬遷結(jié)束，老館不得有任何遺留物。二是新館應(yīng)做到“賬物相符”?！百~”指藏書搬遷單據(jù)，“物”指藏書。通過(guò)核查，認(rèn)定藏書搬遷單據(jù)是否與實(shí)際藏書包捆數(shù)相一致。

圖書館搬遷工作的難點(diǎn)是搬遷前期的準(zhǔn)備工作。俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”搬遷工作的順利離不開周密且妥善的準(zhǔn)備工作。本館搬遷方案在實(shí)際運(yùn)行中簡(jiǎn)明易行，便于操作。搬遷過(guò)程，一步到位，沒(méi)有出現(xiàn)倒架和串架現(xiàn)象，確保了搬遷工作的順利進(jìn)行。因此，圖書館的搬遷工作要做到精心策劃、早做準(zhǔn)備、細(xì)致安排，統(tǒng)一部署。在圖書館搬遷的過(guò)程中，齊心協(xié)力，充分發(fā)揮大家的組織能力，有條不紊，做好各環(huán)節(jié)工作的銜接和配合，才能使搬遷工作井然有序，圓滿地完成搬遷任務(wù)，提升圖書館管理工作水平。

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[2]王科，李敬平.談高校圖書館的搬遷工作[J].圖書館論壇,2005,（1）.

[3]秦越.高校圖書館搬遷工作驗(yàn)談[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006,（9）.

G250 < class="emphasis_bold">文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

A

1671-5993（2011）04-0072-03

2011-09-30

徐華（1960-），女，浙江寧波人，滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，館員。