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        施工現(xiàn)場的斗爭之簽證篇

        2011-12-21 09:48:26吳強
        審計與理財 2011年8期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理項目管理工程

        吳強

        工程價款結(jié)算是指承包方在工程實施過程中,依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和完成的工程量,并按規(guī)定的程序向建設(shè)單位(業(yè)主)收取工程價款的一項經(jīng)濟活動,而建設(shè)工程合同價是在工程開工前簽訂的價款,不可能十分準確反映未來工程施工實際情況。

        現(xiàn)場簽證是最容易產(chǎn)生、最普遍存在于施工中的,所謂現(xiàn)場簽證,是指對施工過程中遇到的某些特殊情況實施的書面依據(jù),由此發(fā)生的價款也成為工程造價的組成部分。由于現(xiàn)代工程規(guī)模和投資都較大,技術(shù)含量高,建設(shè)周期長,設(shè)備材料價格變化快,工程合同不可能對未來整個施工期可能出現(xiàn)的情況都作出預(yù)見和約定,工程預(yù)算也不可能對整個施工期發(fā)生的費用作詳盡的預(yù)測,而且在實際施工中,主客觀條件的變化又會給整個施工過程帶來許多不確定的因素。因此,在項目實施整個施工過程中,都會發(fā)生現(xiàn)場簽證而最終以價款的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中,也是建設(shè)方與承包方斗爭最激烈的地方。

        現(xiàn)場簽證在工程項目管理實踐中有其存在的合理性,比如施工過程中可能遇到設(shè)計不合理、現(xiàn)場地質(zhì)條件變化、周圍自然條件變化以及不可預(yù)計的情況,為保證工程質(zhì)量,有必要進行現(xiàn)場簽證。然而在近年來的審計實踐中,我們也發(fā)現(xiàn)施工方利用建設(shè)方(業(yè)主)對項目管理中的種種漏洞,在現(xiàn)場簽證方面玩弄心機騙取工程款的現(xiàn)象,其“心機”主要有以下幾方面:

        1.工程施工管理混亂,施工現(xiàn)場虛假簽證。

        建設(shè)方(業(yè)主)和監(jiān)理方在執(zhí)行項目管理規(guī)定和具體管理方面存在漏洞,給玩弄心機行為提供方便之門。工作實踐發(fā)現(xiàn),大部分項目管理人員是建設(shè)方(業(yè)主)臨時指派的兼職干部,他們?nèi)狈こ膛c建筑相關(guān)知識,不能全身心地投入到項目的建設(shè)管理中去,也不懂如何管理,甚至瞎指揮,隨意性亂開口,給施工方鉆了空子。如,有的建設(shè)方甚至將一式三份簽證單均交由施工方保存,并且簽證數(shù)量不用大寫標注,施工單位很容易就可以將小寫的數(shù)字涂改,騙取工程款。作為專業(yè)的監(jiān)理方現(xiàn)場監(jiān)理人員對虛假簽證更是難辭其咎。

        另外,也不排除建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員或監(jiān)理方現(xiàn)場人員故意,甚至是與施工方串謀弄虛作假。

        2.業(yè)主駐工地代表不重視現(xiàn)場簽證,缺乏現(xiàn)場簽證價款控制的意識。

        業(yè)主駐工地代表對簽證工作既不負責任也不認真,未經(jīng)核實就隨意簽證,往往因簽證內(nèi)容與實際不符而造成不必要的經(jīng)濟損失。如某工程,到現(xiàn)場查看人行道混凝土墊層開挖厚度是100mm,但簽證卻是200mm,很顯然是簽證人員并未到過現(xiàn)場核實。

        3.不應(yīng)列入直接費而簽證列入。

        分清直接費和獨立費。在施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或某些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決,這是允許的,但只能作為獨立費。而有些承包商往往在簽證單最后寫上一句:“……列入直接費?!睒I(yè)主代表又不理解直接費與獨立費的不同是前者可以參加取費,后者只能收取稅金,于是簽字,結(jié)算時雙方發(fā)生爭議,給工程結(jié)算審核造成許多人為的不必要困難。如某業(yè)務(wù)大樓玻璃幕墻的玻璃膠費用,以具體金額簽證列入直接費,屬錯誤做法。

        4.現(xiàn)場簽證日期與實際不符。

        當遇到問題時,雙方只是口頭商定而不及時簽證,事后才突擊補辦簽證,這就忽視了一點,即任何預(yù)算定額、材料指導(dǎo)價、人工費調(diào)整、機械費調(diào)整等都是有時間限制的。有些承包商任意把完成工程量的時間往后推,在簽證日期上做文章,盡可能爭取得到更多的不合理利潤。

        5.未經(jīng)設(shè)計人員同意而簽證提高用料要求,造成不必要的浪費。

        如某業(yè)務(wù)大樓施工圖只是要求基坑用素土回填,但現(xiàn)場簽證卻要求回填砂石。按送審結(jié)算計算,僅此項簽證就比用外購?fù)粱靥钤黾雍炞C價款約80萬元。出現(xiàn)類似簽證的情況不少,值得分析。在滿足設(shè)計要求的前提下,工程用料并非越貴越好,還應(yīng)考慮成本。

        (作者單位:九江市審計局)

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