盧 強(qiáng)

(廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館,廣西 南寧 530022)

1 廣西地方文獻(xiàn)

廣西地方文獻(xiàn)是廣西政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況的重要反映,是為廣西物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的極其珍貴的文獻(xiàn)信息資源。廣西地方文獻(xiàn)包括記錄有廣西壯族自治區(qū)地域知識(shí)的各種載體信息文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)征集的范圍應(yīng)包括:反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì) 、文化 、教育 、軍事 、自然 、地理 、生產(chǎn) 、科研 、人物等一切自然和人文內(nèi)容的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的形式多種多樣,它既包括正式出版物,也包括非正式出版物。如,地方志、地方史、地方名人著述、有關(guān)本地方的文獻(xiàn)、地方人士捐贈(zèng)的私人藏書(shū)等。

廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱廣西圖書(shū)館)于 1984年成立歷史地方文獻(xiàn)部,1989年更名為地方文獻(xiàn)部。經(jīng)過(guò)幾代人的努力奮斗,廣西圖書(shū)館目前已建成比較完整的具有廣西特色的地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系。廣西圖書(shū)館在廣西的政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用。

2 地方文獻(xiàn)征集的渠道

地方文獻(xiàn)征集工作是地方文獻(xiàn)工作的主要工作之一,廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集的渠道主要有以下幾種。

2.1 呈繳

呈繳是地方文獻(xiàn)較為穩(wěn)定的征集渠道。廣西壯族自治區(qū)人民政府非常重視地方文獻(xiàn)的征集工作,先后 4次下文強(qiáng)調(diào)呈繳本制度,為廣西圖書(shū)館順利開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作提供了有力的支持和政策保障。1960年 6月,廣西壯族自治區(qū)人民委員會(huì)頒發(fā)了《關(guān)于印發(fā)征集地方文獻(xiàn)資料的通知》,規(guī)定黨、政、軍機(jī)關(guān),學(xué)校、科研單位和廠、礦等單位編印的公開(kāi)或內(nèi)部出版的圖書(shū)、資料、會(huì)議專刊、圖冊(cè)等,均須寄送 2份給廣西圖書(shū)館保存。1973年和 1980年廣西壯族自治區(qū)人民政府分別頒發(fā)《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知》和《關(guān)于進(jìn)一步做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的報(bào)告》,明確廣西圖書(shū)館是自治區(qū)地方出版物呈繳的收藏中心,要求各單位不論是公開(kāi)出版還是內(nèi)部編印的圖書(shū)、報(bào)刊等資料,均應(yīng)及時(shí)繳送給廣西圖書(shū)館保存。1993年 1月,廣西壯族自治區(qū)人民政府又頒發(fā)了《關(guān)于重申做好地方文獻(xiàn)征集工作的意見(jiàn)》,擴(kuò)大了呈繳物的范圍。

2.2 上門(mén)征集

上門(mén)征集就是地方文獻(xiàn)征集人員主動(dòng)上門(mén)到有關(guān)單位去征集地方文獻(xiàn)資料。廣西圖書(shū)館征集人員經(jīng)常到南寧市各城區(qū)的有關(guān)部門(mén)征集地方文獻(xiàn),每年還要到廣西各市、縣去進(jìn)行征集工作。2001年 11月至 12月中旬,廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部征集人員就到柳州市、梧州市、蒼梧縣、岑溪市、賀州市 5個(gè)市、縣的黨委、人大、政府、黨史辦、方志辦、文化局、文聯(lián)、群藝館、人事局、教育局等多家單位征集。共征集文獻(xiàn)資料合計(jì) 148種、816冊(cè),一批重要的地方文獻(xiàn)得以補(bǔ)缺,豐富了廣西圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)館藏。

2.3 贈(zèng)送

贈(zèng)送就是單位團(tuán)體、作者、收藏者自愿把文獻(xiàn)資料贈(zèng)送給圖書(shū)館。廣西圖書(shū)館收到捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料后,就會(huì)及時(shí)回送(寄)“廣西圖書(shū)館榮譽(yù)證書(shū)”,并在廣西圖書(shū)館網(wǎng)站“捐贈(zèng)名錄”欄目介紹其贈(zèng)書(shū)情況。2005年以前,對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料的作者或文獻(xiàn)贈(zèng)送者,廣西圖書(shū)館只發(fā)送“收藏證書(shū)”“感謝信”“榮譽(yù)證書(shū)”。2005年 1月 7日起,廣西圖書(shū)館網(wǎng)站的“捐贈(zèng)名錄”欄目正始開(kāi)通,它記錄了社會(huì)各界人士對(duì)圖書(shū)館的關(guān)心和參與圖書(shū)館捐贈(zèng)活動(dòng)的熱情。如江東州作者,在 2006年 11月 20日至 2009年 10月12日期間,先后 6次將自己撰寫(xiě)的著作(共 9種 35冊(cè))贈(zèng)給廣西圖書(shū)館。另外,廣西圖館館在 2009年2月接收了一套精裝的家譜叢書(shū)——《賓氏三修家譜(首卷—23卷)》并舉辦了贈(zèng)書(shū)儀式。這套家譜是由賓氏松坡公系三修家族編委會(huì)編寫(xiě)的,有極高的收藏價(jià)值。近幾年來(lái),廣西圖書(shū)館還收到區(qū)濟(jì)文、盧賢豐、于瑮、江東洲、梁懷兆、何海清、劉沛盛、呂梁、黃土路、秦書(shū)玉等親筆簽名的贈(zèng)書(shū),捐贈(zèng)活動(dòng)越來(lái)越受到社會(huì)各界的關(guān)注。

2.4 文獻(xiàn)采購(gòu)

文獻(xiàn)采購(gòu)是地方文獻(xiàn)征集的主要方式。廣西圖書(shū)館有地方文獻(xiàn)采購(gòu)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),可以多途徑地采購(gòu)地方文獻(xiàn)。

2.4.1 郵局定購(gòu)

地方文獻(xiàn)的報(bào)刊有一部分是通過(guò)郵局定購(gòu)的,主要是一些正式出版的地方連續(xù)出版物,如《廣西文學(xué)》《廣西畫(huà)報(bào)》《廣西日?qǐng)?bào)》《南國(guó)早報(bào)》等。另外還訂購(gòu)了這些報(bào)紙每年的合訂本。

我國(guó)商業(yè)銀行中人力資本與企業(yè)價(jià)值關(guān)系的實(shí)證研究—以我國(guó)16家上市商業(yè)銀行為例………李勛來(lái)，楊海云（4，10）

2.4.2 舊書(shū)市場(chǎng)采購(gòu)

工作人員定期到南寧市花鳥(niǎo)市場(chǎng)舊書(shū)攤和南寧市文化宮內(nèi)的舊書(shū)市場(chǎng)搜集舊的地方文獻(xiàn)資料。這幾年,舊書(shū)商提供了很多廣西的舊圖書(shū)文獻(xiàn),有很多甚至是廣西圖書(shū)館尚未收藏的珍貴文獻(xiàn)。

2.5 交換

通過(guò)與其他圖書(shū)館采取文獻(xiàn)交換的形式獲得許多有價(jià)值的缺藏文獻(xiàn)資料,其中也有不少?gòu)V西地方文獻(xiàn)資料。通過(guò)圖書(shū)交換的形式來(lái)彌補(bǔ)館藏的不足,是地方文獻(xiàn)征集的一種有效渠道。

2.6 文獻(xiàn)復(fù)印

文獻(xiàn)復(fù)印主要是面向?qū)ｎ}文獻(xiàn)和舊文獻(xiàn)。由于種種原因,某些文獻(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)很難搜集到,只能通過(guò)復(fù)印來(lái)補(bǔ)充館藏。比如說(shuō)廣西圖書(shū)館進(jìn)行的地方報(bào)紙縮微項(xiàng)目。廣西地方報(bào)紙有很多種,如廣西圖書(shū)館收藏的《柳州日?qǐng)?bào)》并不齊全,要拍攝成縮微資料,就必須要從報(bào)紙創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始搜集。廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作人員前往廣西柳州市,到柳州日?qǐng)?bào)社進(jìn)行文獻(xiàn)補(bǔ)缺工作,采取復(fù)印的方式補(bǔ)缺廣西圖書(shū)館缺藏的《柳州日?qǐng)?bào)》。缺藏的報(bào)紙最好能補(bǔ)缺到原版報(bào)紙,如果做不到則采取復(fù)印的方法來(lái)解決。

2.7 協(xié)作征集

2000年,由廣西圖書(shū)館牽頭,全區(qū)自治區(qū)、市、縣圖書(shū)館成立了“廣西地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)”,聯(lián)合開(kāi)展全區(qū)范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)的征集、協(xié)調(diào)及開(kāi)發(fā)工作。這些年來(lái)通過(guò)市、縣圖書(shū)館征集的地方文獻(xiàn)數(shù)目可觀,如由樂(lè)業(yè)縣圖書(shū)館征集的地方文獻(xiàn)有 3種 5冊(cè):《廣西樂(lè)業(yè)縣文史資料叢書(shū):旅游資料集》《廣西樂(lè)業(yè)縣文史資料叢書(shū):調(diào)研報(bào)告集》《廣西樂(lè)業(yè)縣文史資料叢書(shū):地方文史集》。龍州縣圖書(shū)館征集了即《龍舟文史資料》合訂本(1—6卷),蒼梧縣圖書(shū)館征集了《蒼梧梁姓通書(shū)》。隨著全區(qū)協(xié)作征集活動(dòng)的順利開(kāi)展,廣西圖書(shū)館征集到了許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

2.8 項(xiàng)目征集

項(xiàng)目征集是指借助地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而開(kāi)展的地方文獻(xiàn)專題采集。2002年 10月至 2002年 11月,為了配合廣西文化信息資源共享工程工作的開(kāi)展,廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集組到自治區(qū)文化系統(tǒng)各單位征集文獻(xiàn),只用了一個(gè)月左右的時(shí)間,就征集到自治區(qū)文化系統(tǒng)共 17個(gè)單位的 17份簡(jiǎn)介概況、40盒VCD影視資料、1盒錄音帶以及各專業(yè)劇團(tuán)的彩色、黑白劇照 84張,節(jié)目單、演員介紹、獲獎(jiǎng)資料 23份,為全國(guó)文化信息資源共享工程廣西分中心的節(jié)目制作提供了第一手資料。

3 地方文獻(xiàn)征集過(guò)程中存在的問(wèn)題及采取的措施

3.1 存在的問(wèn)題

3.1.1 地方文獻(xiàn)數(shù)量增速過(guò)快

地方文獻(xiàn)數(shù)量增速過(guò)快,而圖書(shū)館掌握的信息有限,導(dǎo)致正式出版物和非正式出版物都難以搜集齊全。

3.1.2 人手不足

廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部原設(shè)有地方文獻(xiàn)征集組,2005年 9月由采編中心全面負(fù)責(zé)廣西地方文獻(xiàn)的征集工作但工作人員只有 1名。人手不足的現(xiàn)狀明顯不利于地方文獻(xiàn)征集工作的全面開(kāi)展。

3.1.3 難以掌握地方文獻(xiàn)出版發(fā)行規(guī)律

地方文獻(xiàn)的出版與發(fā)行具有不確定性,出版發(fā)行的數(shù)量、編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,而且印刷的數(shù)量很少,很多是內(nèi)部出版的非正式出版物,這給地方文獻(xiàn)的征集工作增加了難度。

3.2 采取的措施

3.2.1 加強(qiáng)與出版單位的溝通

廣西圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集組要加強(qiáng)與廣西區(qū)內(nèi)多家出版單位的聯(lián)系。對(duì)在南寧市區(qū)的出版單位,采取上門(mén)征集的方法;對(duì)不在南寧市區(qū)的出版單位,可以通過(guò)打電話、發(fā)征集函等方式進(jìn)行溝通,廣西的出版單位都盡量與之聯(lián)系,其出版的地方文獻(xiàn)不管是公開(kāi)發(fā)行還是內(nèi)部發(fā)行的,都盡量想方設(shè)法征集到。

3.2.2 建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò),委托征集

“廣西地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)”是地區(qū)性的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò),這項(xiàng)工作得到了同行們的大力支持,充分調(diào)動(dòng)了地方文獻(xiàn)征集人員的積極性。

3.2.3 掌握地方文獻(xiàn)出版發(fā)行規(guī)律

要掌握地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行規(guī)律,主動(dòng)征集。2004年 12月 18日至 12月 25日,廣西圖書(shū)館征集人員兵分三路前往河池地區(qū)、百色地區(qū)和南寧地區(qū)的部分市、縣征集廣西地方文獻(xiàn),先后走訪了河池地區(qū)的河池市區(qū)、南丹縣、天峨縣、鳳山縣、巴馬瑤族自治縣、東蘭縣,百色地區(qū)的隆林各族自治縣、西林縣,南寧地區(qū)的邕寧縣、武鳴縣、上林縣、賓陽(yáng)縣等 12個(gè)市、縣。經(jīng)過(guò)努力,在短短的 8天時(shí)間里共征集地方文獻(xiàn)資料 93種 206冊(cè)。

3.2.4 重視特種文獻(xiàn)的征集

特種文獻(xiàn)是廣西地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn),廣西圖書(shū)館每年從購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)中拿出一定的經(jīng)費(fèi)用于特種文獻(xiàn)的征集。廣西圖書(shū)館的特種文獻(xiàn)包括太平天國(guó)資料、新舊桂系資料、地方名人史料、廣西少數(shù)民族資料和地方人士著述等。

地方文獻(xiàn)征集是地方文獻(xiàn)工作的重要工作之一,地方文獻(xiàn)征集工作的好壞,將直接影響到圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的藏書(shū)質(zhì)量。

[1]鄭玉顏.與時(shí)俱進(jìn)做好地方文獻(xiàn)的征集工作[J].圖書(shū)館論壇,2006(3):16—162.

[2]楊 佳.談我館地方文獻(xiàn)的征集工作[J].圖書(shū)館,2009(4):128—129.

[3]廖曉云.做好地方文獻(xiàn)工作,為廣西經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)[C].春華秋實(shí):廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館七十五年.南寧:廣西人民出版社,2006:36—39.