曾志明 蔡立豐
廣西大學招生就業(yè)指導中心,廣西 南寧 530004
高校畢業(yè)生就業(yè)網站招聘模塊信息化的建設與創(chuàng)新
曾志明 蔡立豐
廣西大學招生就業(yè)指導中心,廣西 南寧 530004
高校畢業(yè)生就業(yè)網站中招聘模塊是整個畢業(yè)生就業(yè)網的核心模塊,是用人單位、畢業(yè)生與高校三者之間信息互通的重要平臺,也是高校就業(yè)信息化建設的重點。為適應新形勢發(fā)展的要求,本文針對目前高校畢業(yè)生就業(yè)網站招聘模塊存在的問題,提出了構建全程化、個性化、實時高效的自助式高校畢業(yè)生就業(yè)網站招聘模塊的新思路和新方案。
高校;畢業(yè)生;就業(yè)網;招聘
高校畢業(yè)生就業(yè)網站是畢業(yè)生、用人單位、高校三者信息互通的重要平臺,是促進畢業(yè)生就業(yè)的重要手段。國務院辦公廳在《關于切實做好2007年普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國辦發(fā)〔2007〕26號)文件中指出,要“通過豐富網絡招聘活動、完善網絡服務功能、提高信息發(fā)布質量,盡快使網絡招聘成為畢業(yè)生求職擇業(yè)的主渠道”。所以,提升高校畢業(yè)生招聘工作信息化、網絡化水平是高校就業(yè)信息化建設的重要內容之一。
在整個高校畢業(yè)生就業(yè)網站中,招聘模塊是其中的核心功能模塊,承擔著實現收集和整理畢業(yè)生與用人單位信息、向畢業(yè)生提供真實有效的招聘信息、向用人單位推薦優(yōu)秀畢業(yè)生的功能。為了適應新形勢發(fā)展要求,如何構建既能滿足高校就業(yè)工作信息化管理需要,又能為用人單位與畢業(yè)生提供方便、快捷、高效信息服務的招聘模塊成為高校就業(yè)信息化建設的一個關鍵性問題。
1.1 招聘模塊功能單一,不同用戶間互動性差。目前各高?;旧暇寻凑諊医逃康囊蠼⒘司蜆I(yè)網站,但各高校就業(yè)網站實現功能各不相同,多數就業(yè)網站僅具有信息發(fā)布功能,功能過于簡單。部分高校就業(yè)網站為畢業(yè)生和用人單位開設了注冊、登錄功能,但也只能是管理自身用戶信息和瀏覽網站信息,不同用戶間不能進行信息互通,互動性不強。
1.2 信息來源渠道有限,更新速度慢。目前多數高校就業(yè)網站的招聘信息主要依靠學校就業(yè)主管部門提供,基本流程是用人單位提供單位證明材料和招聘信息,再由就業(yè)主管部門錄入和發(fā)布。此種方式過于傳統(tǒng),院系和用人單位參與度不高,信息獲取數量有限。另外,由于各高校就業(yè)主管部門普遍存在工作人員少、負責事務繁雜的情況,常常出現單位提交招聘信息一定時間后才能發(fā)布,以至于招聘信息更新速度慢。
1.3 招聘信息缺乏有效開發(fā)利用,有待進一步數據挖掘。各高校每年發(fā)布的招聘信息都包含有很多對就業(yè)工作指導價值的信息。例如,從用人單位所在地字段的統(tǒng)計分析可以看出每年來校招聘的用人單位的地域分布情況,對高校就業(yè)市場的開拓有直接的指導作用。而目前高校就業(yè)網站僅是信息發(fā)布平臺,缺乏數據管理和挖掘,數據利用率不高,不能對就業(yè)管理工作提供有效支持。
1.4 資金投入有限,技術力量有待加強。各高校在開發(fā)建設畢業(yè)生就業(yè)網時投入的資金有限,有的高校還是零成本開發(fā),缺乏必要的軟、硬件支持,限制了就業(yè)網站建設進一步發(fā)展。高校就業(yè)網站建設還普遍存在技術力量薄弱的問題。目前高校就業(yè)網站建設主要方式有:(1)由學校就業(yè)主管部門負責信息技術的老師設計建設,此方式的缺點是技術力量單一;(2)由學校就業(yè)主管部門的老師指導,組織有計算機特長的學生來設計制作,此方式存在學生隊伍流動性大的問題;(3)直接向計算機信息公司購買現成的網站,此方式設計的網站千篇一律,缺乏針對性和高校特色。因此,各高校根據自身實際情況建立一支相對固定、技術開發(fā)能力強的信息建設隊伍尤為重要。
2.1 增強高校畢業(yè)生就業(yè)網招聘模塊的自助性、互動性。(1)建立自助式信息錄入系統(tǒng)。由畢業(yè)生自行錄入本人信息,用人單位自行錄入招聘信息,就業(yè)主管部門僅需要進行審核、監(jiān)管即可,減輕就業(yè)工作量。(2)強化招聘模塊信息交流平臺功能。畢業(yè)生可以有選擇的向招聘單位投遞簡歷;用人單位可以向符合招聘要求的畢業(yè)生發(fā)送面試通知,回復畢業(yè)生的求職信,發(fā)布擬錄用名單等功能。(3)增加信息搜索功能。畢業(yè)生可根據求職意愿搜索用人單位名稱、單位性質、單位所在地、所處行業(yè)、招聘專業(yè)等用人單位信息;用人單位也可根據招聘需要搜索畢業(yè)生專業(yè)、英語水平、計算機水平、獲獎情況、社會實踐情況等畢業(yè)生信息。
2.2 加大資金、技術投入,提升高校就業(yè)信息化水平。(1)加入數據挖掘技術,充分開發(fā)數據對就業(yè)工作的參考價值。通過分析挖掘來校招聘的用人單位所在地域、專業(yè)需求量、招聘崗位要求等數據信息為學校的招生、教學等部門提供決策參考。通過分析畢業(yè)生英語水平、計算機水平、社會實踐情況、獲獎情況等數據信息來有針對性的指導和提升大學生就業(yè)能力與職業(yè)素質。(2)增加在線數據統(tǒng)計功能,實時反映招聘動態(tài)。在招聘模塊中建立實時顯示報表,實時反映來校招聘單位數、校園專場招聘會召開場次、各專業(yè)需求崗位數等信息,為就業(yè)管理工作提供參考依據。(3)建立視頻簡歷發(fā)布平臺、在線面試平臺、短信通知平臺、3G無線網絡訪問模式等,擴大信息覆蓋面。
2.3 特色版塊設置,美化用戶界面,簡化操作流程。(1)招聘模塊設計應根據高校就業(yè)工作特點和需要,設置具有高校各自特色的招聘信息版塊。(2)招聘模塊設計應根據大學生心理特征和喜好,選擇清新明快的色調,設計簡潔明了的用戶界面,增加畢業(yè)生和用人單位訪問就業(yè)網站的吸引力。(3)招聘模塊應簡化操作流程,提高可操作性,方便用人單位和畢業(yè)生使用。
圖1 高校畢業(yè)生就業(yè)網招聘模塊結構框圖
高校畢業(yè)生就業(yè)網站招聘模塊在建設中可采用B/S(Browser/Serve)結構,發(fā)布平臺使用Windows Server 2003操作系統(tǒng)與IIS 6.0 WEB服務器,后臺數據庫采用SQL server 2005,設置畢業(yè)生、用人單位、院系和學校四類用戶,從全過程化、人性化角度出發(fā),構建具有高校自身特色的自助式畢業(yè)生就業(yè)網招聘模塊,結構框圖如圖1。具體介紹說明如下:
3.1 畢業(yè)生用戶實現功能
畢業(yè)生用戶可以管理個人信息,填寫、修改電子推薦表,搜索查看用人單位招聘信息,向求職意向單位發(fā)送求職信,建立個人求職單位庫,通過就業(yè)網站內信息交流平臺與用人單位溝通,實時顯示各求職單位錄用狀態(tài)。
3.2 用人單位用戶實現功能
用人單位可以注冊成為就業(yè)網用戶,管理單位信息,發(fā)布招聘信息,查看畢業(yè)生的電子推薦表,向畢業(yè)生發(fā)送面試通知、擬錄用通知等信息,通過就業(yè)網站內信息交流平臺與畢業(yè)生溝通,實時顯示意向招聘畢業(yè)生的錄用狀態(tài)。僅需發(fā)布招聘信息的用人單位可直接在就業(yè)網上填寫。
3.3 院系用戶實現功能
院系用戶可以審核、管理本院系的畢業(yè)生電子推薦信息,錄入和發(fā)布學院收集、登記的用人單位信息。
3.4 學校用戶實現功能
學校用戶負責組織、監(jiān)督全校畢業(yè)生信息的填寫,發(fā)布全校各專業(yè)畢業(yè)生人數統(tǒng)計信息表,發(fā)布校園專場招聘會、畢業(yè)生“雙選會”信息,審核、發(fā)布用人單位招聘信息,建立用人單位地域分布、各專業(yè)招聘需求人數等數據統(tǒng)計分析表。
高校就業(yè)工作信息化在畢業(yè)生就業(yè)管理服務中發(fā)揮著越來越重要的作用。只有建立起“以人為本”、覆蓋畢業(yè)生招聘工作全過程、具有高校自身特色的交互式高校畢業(yè)生就業(yè)網招聘模塊,才能更好地促進畢業(yè)生順利實現就業(yè)、用人單位找到適合優(yōu)秀人才,才能使高校就業(yè)工作信息化建設邁上一個新臺階。本文在廣西大學畢業(yè)生就業(yè)服務網(http://job.gxu.edu.cn)進行了積極的嘗試,取得一定實踐經驗,得到了用人單位、畢業(yè)生和就業(yè)主管部門的認可,在此也希望能為高校就業(yè)工作信息化建設提供有益的參考。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.24.046
廣西大學科研(合同編號:XGW090042)
曾志明(1982-),男,廣西平樂人,主要從事大學生就業(yè)指導與創(chuàng)業(yè)教育工作。
蔡立豐(1977-),女,上海市人,主要從事大學生就業(yè)指導、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和創(chuàng)業(yè)教育工作。