陳 芹

（本溪市衛(wèi)生學(xué)校，遼寧 本溪 117022）

用EXCEL 2003創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板

陳 芹

（本溪市衛(wèi)生學(xué)校，遼寧 本溪 117022）

EXCEL 2003；學(xué)生成績統(tǒng)計表；模板

教師要經(jīng)常分析學(xué)生成績，如統(tǒng)計總分、平均分、班級排名和各學(xué)科最高分、最低分及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等，運(yùn)用EXCEL 2003公式、函數(shù)等功能，能高效、準(zhǔn)確地完成這項工作。加之EXCEL 2003具有圖表功能，能夠直觀反映各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等信息，便于教師統(tǒng)計和分析班級教學(xué)情況。但是EXCEL 2003操作對于非計算機(jī)專業(yè)教師來說有一定難度，因此，如能將學(xué)生成績表所涉及的操作內(nèi)容創(chuàng)建模板，便可解決這一問題?，F(xiàn)將創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板的方法和操作步驟報告如下。

1 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表

（1）啟動EXCEL 2003，創(chuàng)建新工作簿。（2）輸入基本信息（見圖1）。（3）格式排版。對單元格添加邊框、合并居中及標(biāo)題設(shè)置，生成空白學(xué)生成績統(tǒng)計表（見圖2）。（4）輸入學(xué)生成績并保存（見圖3）。（5）將分?jǐn)?shù)低于60分的單元格用紅色突出顯示。操作步驟：①選定單元格C4：K13，作為設(shè)置對象。②打開【格式】菜單，選擇【條件格式】命令，出現(xiàn)對話框，選擇“單元格數(shù)值”“小于”“60”，單擊【格式】按鈕，字體顏色選為“紅色”，然后單擊【確定】按鈕。

圖1 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟一

圖2 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟二

圖3 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟三

2 統(tǒng)計成績

2.1 計算考試科目、考查科目和各科平均分

用平均值函數(shù)AVERAGE得出考試科目、考查科目和各科平均分。操作步驟：（1）選定單元格F4，輸入公式：=AVERAGE（C4：E4），然后按Enter鍵確認(rèn)，計算學(xué)生1的考試科目成績平均分。（2）選定單元格F4，利用“填充柄”將平均值公式復(fù)制到F5：F13，從而計算出每個學(xué)生的考試科目成績平均分。用同樣方法可得出考查科目和各學(xué)科平均分（見圖4）。

圖4 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟四

2.2 計算學(xué)生綜合得分

假設(shè)每個學(xué)生的綜合得分為考試科目成績占70%，考查科目成績占30%，用公式計算出綜合得分。操作步驟：（1）選定單元格 L4，輸入公式：=F4×0.7+K4×0.3，然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出學(xué)生1的綜合得分。（2）選定單元格L4，利用“填充柄”將公式復(fù)制到L5：L13，從而計算出每個學(xué)生的綜合得分（見圖5）。

2.3 計算每個學(xué)科的最高分和最低分

用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN求各學(xué)科最高分和最低分。操作步驟：（1）選定單元格C14，輸入公式：=MAX（C4：C13），然后按Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科最高分。（2）選定單元格C14，利用“填充柄”將公式復(fù)制到D14：J14，求出各學(xué)科最高分。（3）選定單元格 C15，輸入公式：=MIN（C4：C13），然后按Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科最低分。（4）選定單元格C15，利用“填充柄”將公式復(fù)制到D15：J15，求出各學(xué)科最低分。

圖5 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表步驟五

2.4 統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。用該函數(shù)可以統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。操作步驟：（1）選定單元格 C17，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，"<60"），然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科成績低于60分的學(xué)生人數(shù)。（2）選定單元格 C18，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=60"）-COUNTIF（C4：C13，"＜70"），然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科成績介于60~69分間的學(xué)生人數(shù)。（3）選定單元格C19，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=70"）-COUNTIF（C4：C13，" ＜80"），然后按Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科成績介于70~79分間的學(xué)生人數(shù)。（4）選定單元格 C20，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=80"）-COUNTIF（C4：C13，"＜90"），然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科成績介于80~89分間的學(xué)生人數(shù)。（5）選定單元格C21，輸入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=90"），然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出解剖學(xué)科成績介于90~100分間的學(xué)生人數(shù)。（6）利用“填充柄”復(fù)制公式，統(tǒng)計出各學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)（見圖6）。

圖6 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟六

2.5 統(tǒng)計學(xué)生班級排名

RANK函數(shù)是返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對其他數(shù)值的排位。用該函數(shù)可以統(tǒng)計學(xué)生班級排名。操作步驟：（1）選定單元格 M4，輸入公式：=RANK（L4，$L$4：$L$13），然后按 Enter鍵確認(rèn)，計算出學(xué)生1的班級排名。（2）選定單元格M4，利用“填充柄”將公式復(fù)制到單元格區(qū)域M5：M13，即可得到其他學(xué)生的班級排名情況（見圖7）。

圖7 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板步驟七

3 創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計表模板

將完成的學(xué)生成績統(tǒng)計表保存為模板，具體操作如下：（1）單擊【文件】菜單，選擇【另存為】命令，出現(xiàn)對話框；（2）在對話框中打開【保存類型】下拉列表，選擇其中的模板（*.xlt）選項，在【文件名】文本框中輸入“學(xué)生成績統(tǒng)計表”，單擊【保存】按鈕即可。

4 建立新的學(xué)生成績統(tǒng)計表

建立新的學(xué)生統(tǒng)計表步驟如下：（1）啟動EXCEL 2003，單擊【文件】菜單，在下拉列表中選擇【新建】命令，彈出【新建工作簿】對話框。（2）在對話框中選擇【本機(jī)模板】，出現(xiàn)【常用模板】對話框，選擇“學(xué)生成績統(tǒng)計表”模板，單擊【確定】按鈕，就新建了一個學(xué)生成績統(tǒng)計表。（3）教師將班級、學(xué)生姓名、科目和分?jǐn)?shù)做相應(yīng)修改后保存，一個新的學(xué)生成績統(tǒng)計表就完成了。

5 創(chuàng)建圖表

教師如果需要對某一學(xué)科學(xué)生成績的分布情況進(jìn)行分析，可以應(yīng)用EXCEL 2003圖表功能直觀地反映出來，現(xiàn)以解剖學(xué)科為例，插入圖表。操作步驟：（1）選定成績表區(qū)域B17：C21；（2）單擊【插入】菜單，在下拉列表中選擇【圖表】命令，彈出【圖表向?qū)А繉υ捒?；?）在“圖表類型”選項卡中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，單擊【下一步】；（4）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中選擇數(shù)據(jù)產(chǎn)生在“列”，單擊【下一步】；（5）在“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”文本框中，輸入“解剖學(xué)科成績分析圖”，單擊【下一步】；（6）選擇將圖表“作為其中的對象插入”，單擊【完成】（見圖8）。

圖8 在EXCEL 2003中創(chuàng)建圖表

學(xué)生成績統(tǒng)計表模板經(jīng)教師使用獲得了認(rèn)可，可以提高工作效率，值得推廣。

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