張 凱，宋慧寧

（寧夏大學(xué) 教育學(xué)院，寧夏銀川 750021）

插件讓PPT插上“翅膀”

張 凱，宋慧寧

（寧夏大學(xué) 教育學(xué)院，寧夏銀川 750021）

PowerPoint在動(dòng)畫和多媒體視頻方面表現(xiàn)得不夠理想，在很多情況下不能淋漓盡致地表現(xiàn)作者意圖。基于此，文章介紹了時(shí)下流行的四款PPT插件及其使用方法，以期對(duì)讀者的工作和學(xué)習(xí)有所裨益。

PPT；插件；Flash ；MP3；3D

PowerPoint是 Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于演示文稿的創(chuàng)建，由于其簡單易學(xué)、修改方便、可控性和次序性強(qiáng)，在文字和圖片的處理方面表現(xiàn)卓越，可有效幫助演講、教學(xué)、產(chǎn)品演示等。為了能更好地展示演示效果，許多人已經(jīng)不滿足在幻燈片中插入精彩的圖像了，但又由于PowerPoint在動(dòng)畫和多媒體視頻方面表現(xiàn)得不夠理想，在很多情況下不能淋漓盡致地表現(xiàn)作者的意圖。針對(duì)PowerPoint用戶不同需要而開發(fā)的各種第三方擴(kuò)展插件讓功能強(qiáng)大的Power-Point如虎添翼，彌補(bǔ)了它在許多專業(yè)領(lǐng)域輸入和編輯的不足。筆者將時(shí)下流行的PowerPoint插件工具匯集起來介紹給大家，希望能對(duì)大家的工作和學(xué)習(xí)有所幫助。

一、讓F l a s h輕松在PPT中安家

Flash是一款動(dòng)畫制作的利器，它以其卓越的動(dòng)畫表現(xiàn)和動(dòng)畫版權(quán)保護(hù)深受廣大動(dòng)畫制作者的喜愛。如果PowerPoint能夠完美兼容Flash的話，真可謂是珠聯(lián)璧合。然而兩者分別屬于兩個(gè)不同的公司，造成PowerPoint和Flash兼容性不是太好，雖然可以通過控件來實(shí)現(xiàn)，但比較復(fù)雜。那么如何才能夠?qū)PT和Flash有機(jī)地結(jié)合到一起，使演示文稿錦上添花呢？Swiff Point Player是PowerPoint的一個(gè)插件，這款PPT插件可以輕松地實(shí)現(xiàn)PPT與Flash的完美結(jié)合。

首先在地址http://dl.onlinedown.net/down/files/SwiffPointPlayerSetup21.zip下 載 SwiffPoint Player并安裝。安裝了這個(gè)插件后，在 PowerPoint【插入】菜單下多了一個(gè)【Flash Movie】菜單項(xiàng)，只要單擊該菜單，就可以像插入圖片那樣非常簡單地在PowerPoint幻燈片中插入Flash動(dòng)畫，并像操作圖片那樣任意調(diào)整Flash文件的大小和位置，使用非常方便。

二、MP 3“變臉”內(nèi)嵌PPT

PowerPoint無法將MP3文件嵌入到PPT中，這是一個(gè)眾所周知的問題。只有音頻格式為WAV才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)嵌，而WAV格式體積巨大又是個(gè)令人頭疼的問題。插入MP3格式的音頻只是創(chuàng)建了一個(gè)指向文件的鏈接，該文件并沒有真正被嵌入到PPT文件中。如果由于大意忘記了將MP3文件和PPT文件一起拷貝，則無法播放所插入的聲音。那么有沒有更好的解決辦法呢？

TopByteLabs公司開發(fā)的MP3AddIn插件可以完美地解決這個(gè)問題。安裝了這個(gè)插件以后，就可以直接將MP3文件嵌入到PPT中，而無需再借助其他工具將MP3轉(zhuǎn)換成WAV格式了，進(jìn)行演示或和朋友分享時(shí)，再也不用附加單獨(dú)的MP3文件了。

首先下載 MP3AddIn（http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10103640.html）插件，安裝完成之后，接著改變PPT允許內(nèi)嵌音樂文件的大小規(guī)定，具體方法為：點(diǎn)擊 【工具】，在其下拉菜單中點(diǎn)【選項(xiàng)】，在【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡上選【常規(guī)】，將【鏈接聲音文件不小于】后面的“100KB”調(diào)為大于你的可能要嵌入音頻文件最大值。最后就可以使用 MP3AddIn， 將 MP3插入PPT。具體方法為：點(diǎn)擊【插入】，在下拉菜單的選項(xiàng)中選擇 【影片與聲音】，最后多了兩行【MP3from File 】 和 【About MP3AddIn】菜單，點(diǎn)選【MP3from File】插入所需要的MP3格式音頻。這時(shí)會(huì)彈出如圖3所示的對(duì)話框，這個(gè)對(duì)話框的意思是要你確定幻燈片放映時(shí)如何開始播放插入的 MP3

文件，是自動(dòng)（Automatically）還是通過單擊（When clicked）播放，根據(jù)自己的需要選擇一個(gè)即可。

三、PPT到S WF的變身大法

PPT格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放時(shí)又需要PowerPoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對(duì)插入其中的視頻文件有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)路徑和不兼容問題，并且有時(shí)候容易感染病毒，經(jīng)常出現(xiàn)打不開的現(xiàn)象，給我們的使用帶來一些不便。如何將其轉(zhuǎn)換成體積小巧、易于分發(fā)、兼容所有的操作系統(tǒng)和瀏覽器的SWF格式呢？iSpring可以幫你將PPT文檔轉(zhuǎn)換成Flash文件，轉(zhuǎn)換的同時(shí)將會(huì)保留原有的交互性和動(dòng)畫效果。

首先下載 iSpring（http://www.portablesoft.cn/ispring-free/），安裝完成后，iSpring功能按鈕將會(huì)自動(dòng)嵌套在PowerPoint的菜單欄里（如圖2所示）。轉(zhuǎn)換時(shí)，只需切換到 【iSpring】 標(biāo) 簽 下 ， 點(diǎn) 擊 【Publish】按鈕，即可打開轉(zhuǎn)換界面。在轉(zhuǎn)換界面中，可以對(duì)轉(zhuǎn)換后的播放形式、切換間隔等方面進(jìn)行設(shè)置，以及是否同時(shí)生成HTML文檔。

四、為PPT插上“絢麗”的翅膀

PowerPoint幻燈片之間的切換是平面效果，能不能使播放過

程中的過渡就像電視節(jié)目那樣出現(xiàn)立體的特效呢？插件Power Plugs就能夠輕松地制作出漂亮炫目的幻燈片，這個(gè)插件中帶有大量3D動(dòng)態(tài)效果，可以讓你盡量享受3D的樂趣。

首先下載 PowerPlugs（http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp）插件，該插件安裝完畢后，在PowerPoint的工具欄中將增加三個(gè)快捷按鈕，通過它們就可以給幻燈片增加3D切換特效了。其次按照正常步驟編輯好一篇幻燈片文檔，接著點(diǎn)擊工具欄 中 的 【Add 3D Transition】按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框 （見圖3），在【Style】下拉列表中選擇各種切換效果，可以通過上部的【Effect】區(qū)域進(jìn)行預(yù)覽，同時(shí)還可以設(shè)置轉(zhuǎn)場(chǎng)效果切換的速度、是否采用背景音樂等。利用這種方式可以很方便地為每張幻燈片定義不同風(fēng)格的轉(zhuǎn)場(chǎng)特效。如果需要對(duì)一篇頁數(shù)很多的幻燈片文檔定義轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，可以直接在【Style】下拉列表中選擇【Random Transition】，這樣可以由程序隨機(jī)分配轉(zhuǎn)場(chǎng)特效。完成上述設(shè)置操作之后，點(diǎn)擊【View Show with 3D】按鈕可以預(yù)覽整個(gè)幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，滿意之后再點(diǎn)擊 【Pack 3D Effects】按鈕，把各種特效整合到幻燈片文檔中。這樣即使在沒有安裝PowerPlugs的計(jì)算機(jī)中也能欣賞到各種3D特效了。

紅花還需綠葉襯，有了這些第三方開發(fā)的工具，PPT就如同插上了翅膀，功能更強(qiáng)更全面。

（編輯：魯利瑞）

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