BY 霏 常

做個(gè)高效能人士，你可以！

BY 霏 常

不能按時(shí)完成工作，常常不是老板預(yù)留的時(shí)間不夠，而是我們沒有合理安排時(shí)間，或者是工作效率太低。怎樣做，工作效率會(huì)降低？怎樣做，工作效率會(huì)提高？是我們應(yīng)該認(rèn)真思考和辨別的問題。若能明辨且貫徹，做個(gè)高效能人士，你完全可以！

這樣做，你的工作效率會(huì)降低

同時(shí)瀏覽多個(gè)網(wǎng)頁

本想打開電腦工作，結(jié)果卻自然登錄QQ和MSN，和朋友聊上幾十分鐘之余，還要去幾個(gè)常用網(wǎng)站瀏覽當(dāng)天新聞熱點(diǎn)……專家研究發(fā)現(xiàn)，工作時(shí)同時(shí)瀏覽多個(gè)網(wǎng)頁，會(huì)使注意力分散，讓工作時(shí)間不知不覺延長。建議你只給計(jì)算機(jī)設(shè)定少數(shù)幾個(gè)必備的自動(dòng)運(yùn)行程序，盡量少登錄不必要的程序，少瀏覽不必要的網(wǎng)頁。

工作同時(shí)打電話或發(fā)短信

工作時(shí)最容易被什么打斷？答案當(dāng)然是手機(jī)！越來越繁忙的社交讓你的手機(jī)鈴聲不斷，一條短信就能把你正在進(jìn)行的工作打斷。要想保持持續(xù)工作狀態(tài)，最好的辦法就是工作時(shí)將手機(jī)短信鈴聲設(shè)成靜音，要知道，有急事找你的自然會(huì)把電話打進(jìn)來，而不會(huì)發(fā)條無關(guān)痛癢的短信。但千萬不要把手機(jī)調(diào)成震動(dòng)狀態(tài)，這樣你反而會(huì)不自覺地去豎起耳朵聆聽手機(jī)的每一個(gè)動(dòng)靜，不能專注工作。

周圍音量太大

心理研究發(fā)現(xiàn)，在工作狀態(tài)下，人耳對25分貝以下的音量不會(huì)察覺，而35～50分貝的音量可能產(chǎn)生輕微影響，當(dāng)音量超過50分貝時(shí)，人的工作效率會(huì)大大降低。20分貝是竊竊私語的音量，40分貝是正常交談的音量，因此，你在辦公室交談或打電話時(shí)，請一定注意控制自己的音量，不要影響到其他同事的工作。如果當(dāng)你感覺工作環(huán)境嘈雜，不妨戴上耳機(jī)，專心工作。

這樣做，你的工作效率會(huì)提高！

工作時(shí)化淡妝

正式的工作著裝及恬淡的妝容可以幫你迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。這也是眾多外企要求女員工一定要化淡妝的原因。此外，服務(wù)行業(yè)女員工化淡妝，也是表示對客戶的尊重。

在光線明亮的環(huán)境中工作

盡管不少人喜歡拉上窗簾專心工作，但心理實(shí)驗(yàn)證明，在光線明亮的環(huán)境中，人的注意力集中度比平時(shí)高約一成半。這是因?yàn)槊髁恋墓饩€能與腦電波相互作用，產(chǎn)生更多能量的緣故。

泡一杯綠茶或?yàn)觚埐璋?/p>

如果你每天需要大量用腦，那就泡杯綠茶吧！綠茶可以幫助你提神醒腦。如果你每天有大量時(shí)間面對電腦眼睛酸脹，也泡杯綠茶吧！綠茶不僅明目還可以防輻射。但綠茶性寒，寒性體質(zhì)的人要少喝，改喝性平的烏龍茶和性溫的紅茶也有類似效果。

案例直擊

小陳，女，27歲，驗(yàn)光師

“我認(rèn)為自己更適合做銷售顧問?？晌疑磉叺耐?，包括我的店長都認(rèn)為我是學(xué)眼視光學(xué)的，理所當(dāng)然更適合做驗(yàn)光師。因此在分配工作時(shí)，讓我從事驗(yàn)光工作。由于沒有興趣，明明很簡單的驗(yàn)光工作，雖然平均驗(yàn)光時(shí)間長于其他同事，我卻總是做得不好。在驗(yàn)光師級別晉升考核時(shí)，也沒有通過。漸漸地，店長和同事都認(rèn)為我缺乏能力，可是他們不知道，我的真正興趣在銷售。另外，由于我們店按照驗(yàn)光師的級別收取不同等級的驗(yàn)光費(fèi)用，因此，我的收入也一直上不去，如此反復(fù)，惡性循環(huán)?！?/p>

診斷：在其位謀其政，高效工作需要良好心情

你的低效工作不僅因?yàn)樨?fù)面情緒，還因?yàn)榕涯嫘睦?。潛意識中，你沒有用心做你現(xiàn)在的工作，變相表達(dá)你對工作安排的不滿，這是心理防御機(jī)制在進(jìn)行“被動(dòng)反擊”后的表現(xiàn)，你希望通過反抗“敵人”的期望來建立新的自我，但卻以不好好完成手頭的工作為代價(jià)來對抗同事和店長，得不償失。為什么不全力以赴做好手頭正在進(jìn)行的事情呢？殊不知，你浪費(fèi)的不是別人的時(shí)間，是你自己的。

要克服叛逆心理，建議你在開始工作前問自己：如果不好好做這份工作，對自己有什么好處？答案是否定的。盡管你能給自己找100個(gè)借口不好好進(jìn)行手頭工作的借口，但沒一個(gè)能改變你目前需要做這份工作的現(xiàn)實(shí)。因此，你需要改變自我對話方式。比如，你從前不好好做的理由是：“我不喜歡驗(yàn)光工作”，現(xiàn)在可以把它變成正向理由：“做好驗(yàn)光工作，可以幫助我更好地了解顧客的真實(shí)需求，為我以后做好銷售工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”?；蛘吣氵€可能想：“我不想繼續(xù)在這里工作了”，改變對話方式后，把它變成：“我努力工作，就是想以后財(cái)務(wù)自由，然后身心自由，不會(huì)再和這幫不理解自己的人在一起工作”……這是一種全新的對話方式，如果你實(shí)在無法排空你的負(fù)面情緒，還可以把正向理由寫在紙上，大聲朗誦出來，再投入工作。

小吳，女，29歲，市場策劃

“我是個(gè)要求完美、想法很多的人，總希望工作盡善盡美，達(dá)到我理想的高度。好多人都對我說：你天資高，應(yīng)該做到比現(xiàn)在更好的程度。然而，每次組織市場活動(dòng)，我都期望請大牌明星、一線記者，關(guān)注每個(gè)細(xì)節(jié)，雖然計(jì)劃很宏偉，然而一想到工作執(zhí)行難度，我就打退堂鼓，執(zhí)行時(shí)大打折扣。其實(shí)對策劃人員來說，有想法是好事，但我似乎有因?yàn)樘嗟南敕ㄗ尮ぷ髻|(zhì)量下降。甚至在老板和某些同事腦中留下我會(huì)說不會(huì)做的不良印象。其實(shí)我很希望改變這種工作方法，提高工作效率，讓老板改變對我的看法。”

診斷：設(shè)定合理目標(biāo)，做個(gè)有執(zhí)行力的人

期望過高是你工作效率低的原因，也是很多從事文字、策劃工作人士的通病。你既期望工作完美，又害怕執(zhí)行過程中的困難，雖然跳躍的感性思維可以幫助你活躍于不同領(lǐng)域，然而卻會(huì)明顯降低你的思維效率。

你在工作中需要幫助自己引入更多的理性思維。要知道，大任務(wù)由不同的小任務(wù)組成，夢想越美好，要實(shí)現(xiàn)越艱難。建議你去了解從事類似工作的優(yōu)秀人士如何設(shè)定自己的工作目標(biāo)，近距離學(xué)習(xí)，仔細(xì)模仿，按照他們的方法，為自己設(shè)定可執(zhí)行的目標(biāo)。當(dāng)你的既定目標(biāo)不是那么困難時(shí)，就能踏踏實(shí)實(shí)地執(zhí)行。

小剛，男，31歲，鏡架銷售人員

“作為鏡架銷售人員，我深知和銷售我們鏡片的各店老板建立良好關(guān)系，有助于業(yè)績進(jìn)展，但我只有不到5%的時(shí)間投入其中。因?yàn)殚_會(huì)、寫報(bào)告、打電話等雜務(wù)使我精疲力竭，難得與各店老板深入溝通，有事情也不外乎派新貨、收帳、討論分?jǐn)倧V告費(fèi)等令對方不快的事。”

診斷：做最重要的事，絕不能被芝麻綠豆的小事而牽絆

做最重要的事，才能獲得我們期待的最大業(yè)績。重要性與你的目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的事就是重要的事。決定什么是重點(diǎn)后，你要時(shí)刻利用自制力把最重要的事放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動(dòng)所左右。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)，對重要之事卻拖之又拖，所以更需要自制力與主動(dòng)精神。此外，若要集中精力于重要之事，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時(shí)需要有說“不”的勇氣。

對鏡架銷售人員來說，與各銷售店或潛在銷售店的采購人員或店長相關(guān)的事，應(yīng)該算最重要的事，他們亦希望鏡架供應(yīng)人員能幫助解決問題，而不是只是制造問題。建議你理清當(dāng)務(wù)之急，以至少1/3的時(shí)間，而不是5%的時(shí)間，改進(jìn)與各店老板的關(guān)系，成為他們的傾聽者、訓(xùn)練者與顧問，相信業(yè)績會(huì)有顯著提高。