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        風(fēng)險管理模式在保健食品監(jiān)管中的應(yīng)用

        2011-10-18 08:58:58北京市藥品監(jiān)督管理局昌平分局李晨光王春鳳
        首都食品與醫(yī)藥 2011年21期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理企業(yè)

        北京市藥品監(jiān)督管理局昌平分局 李晨光 王春鳳

        ▲藥監(jiān)工作人員在對某超市的保健食品進(jìn)行檢查

        保健食品安全一直是消費者關(guān)注的問題,保健食品監(jiān)管部門應(yīng)采取必要的監(jiān)管手段,以保證消費者能夠得到高水平的健康保護(hù)。保健食品風(fēng)險管理是指通過風(fēng)險識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險處置以及風(fēng)險管理效果評價等環(huán)節(jié),分析保健食品監(jiān)管環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險因素和程度,科學(xué)監(jiān)管,突出重點,使監(jiān)管更加科學(xué)有效的一種方法[1]。在實際監(jiān)管中,嘗試運用風(fēng)險管理模式,通過風(fēng)險分析,解決當(dāng)前保健食品監(jiān)管壓力與監(jiān)管人員不足的矛盾,達(dá)到事半功倍、嚴(yán)格監(jiān)管的有機協(xié)調(diào)。

        1 風(fēng)險識別

        風(fēng)險識別是指單位或個人對所面臨的以及潛在的風(fēng)險加以判斷,歸類整理,并對風(fēng)險的性質(zhì)進(jìn)行鑒定的過程。風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)和起點,是一項非常重要的工作。在保健食品監(jiān)管實際過程中,筆者分析監(jiān)管風(fēng)險主要有幾個方面:

        1.1 法律法規(guī)體系不健全的風(fēng)險 《中華人民共和國食品安全法》自2009年6月1日起實施。該法第五十一條規(guī)定:國家對聲稱具有特定保健功能的食品實行嚴(yán)格監(jiān)管。相關(guān)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)依法履職,承擔(dān)責(zé)任,具體管理辦法由國務(wù)院規(guī)定。同年出臺的《中華人民共和國食品安全法實施條例》[2]第六十三條第三款規(guī)定,食品藥品監(jiān)督管理部門對聲稱具有特定保健功能的食品實行嚴(yán)格監(jiān)管,具體辦法由國務(wù)院另行制定。但截止到目前,《保健食品監(jiān)督管理條例》尚未出臺,保健食品監(jiān)管無法律依據(jù)。

        1.2 監(jiān)管人力不足的風(fēng)險 近年來,藥監(jiān)部門不斷加大對保健食品監(jiān)管人員、經(jīng)費的投入,但面對流通領(lǐng)域眾多的保健食品經(jīng)營企業(yè),其監(jiān)管人力明顯不足。

        1.2.1 進(jìn)貨臺帳制度推行難以落實 當(dāng)前,在對保健食品安全監(jiān)管中,要求經(jīng)營企業(yè)實行進(jìn)貨查驗、留存保健食品批準(zhǔn)證明文件、索要供貨方和標(biāo)示生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生許可證、建立進(jìn)貨臺帳等。但在實際檢查中發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)比例的經(jīng)營業(yè)主限于種種原因難以全部落實,如進(jìn)貨臺帳雖然建立了,但是填寫不完整、不及時、不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍,基本上是做了一些應(yīng)付藥監(jiān)部門檢查的表面文章。

        1.2.2 保健食品安全知識宣傳實際效果弱 雖然藥監(jiān)部門不斷加大對保健食品的宣傳力度,但百姓對保健食品的認(rèn)識經(jīng)常與藥品相混淆,希望保健食品的保健功能也像藥品一樣立竿見影,間接造成了違法保健食品有市場需求、違法者有生存空間。在實際工作中,由于監(jiān)管人員少,疲于應(yīng)付驗收、檢查等工作,沒有更多的時間和精力加大宣傳力度,引導(dǎo)消費者合理、正確購買保健食品。

        1.2.3 規(guī)章制度建立仍存虛設(shè)現(xiàn)象 部分保健食品生產(chǎn)經(jīng)營者法律意識、道德意識淡薄,唯利是圖,不講求誠信,對執(zhí)法人員當(dāng)面一套、背面一套。在監(jiān)管人員少、監(jiān)督頻次無法保證的情況下,許多規(guī)章制度對他們來講都形同虛設(shè)。加之現(xiàn)階段保健食品處罰法規(guī)的缺失,許多要求在他們那里難以落實。

        1.3 監(jiān)管過程中存在的風(fēng)險 ①生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管存在的風(fēng)險:生產(chǎn)企業(yè)依據(jù)保健食品GMP檢查要點逐項對其進(jìn)行檢查,包括:檢查原輔料進(jìn)貨憑證及供方資質(zhì)、批生產(chǎn)記錄、產(chǎn)品出廠檢驗報告等。計算物料平衡,比對出廠檢驗項目是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檢查過程是對執(zhí)法人員綜合素質(zhì)的考驗,檢查本身就存在一定風(fēng)險。②流通許可風(fēng)險:由于現(xiàn)階段經(jīng)營企業(yè)申辦保健食品衛(wèi)生許可證門檻太低,給實質(zhì)審查帶來一定風(fēng)險。③日常監(jiān)管風(fēng)險:日常檢查不到位、未及時督促保健食品經(jīng)營者履行法定義務(wù)等。④突發(fā)保健食品安全事故處置風(fēng)險:處置不力、處置不及時、處置不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險。

        2 風(fēng)險評價

        風(fēng)險識別以后,應(yīng)恰當(dāng)?shù)貙︼L(fēng)險進(jìn)行評價,根據(jù)已掌握的有關(guān)資料確定危害發(fā)生的概率和嚴(yán)重程度,確定各種潛在風(fēng)險所造成的影響[1]。風(fēng)險評價的準(zhǔn)確度對風(fēng)險管理的全過程及實施效果有實質(zhì)性的意義。保健食品監(jiān)管的風(fēng)險評價就是針對上述風(fēng)險進(jìn)行客觀、正確分析,估計和預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的概率。

        3 風(fēng)險處置

        風(fēng)險處置就是分析各方面的影響因素,根據(jù)本單位的實際情況和風(fēng)險管理的總方針和目標(biāo),確定各種有效的管理方案,協(xié)調(diào)配合使用各種措施和手段,按照管理決定進(jìn)行實施[1]。

        3.1 嚴(yán)把審批關(guān),應(yīng)對保健食品法律體系尚未健全的風(fēng)險 保健食品經(jīng)營企業(yè)準(zhǔn)入門檻比較低,按照保健食品經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),基本上受理的企業(yè)都能夠達(dá)到要求。但是,目前只有準(zhǔn)入機制而無退出機制,一旦取得《保健食品衛(wèi)生許可證》,就如同進(jìn)了“保險箱”。因此,在充分領(lǐng)會法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,建議采取幾項措施嚴(yán)格準(zhǔn)入制度:

        3.1.1 對于申請核發(fā)的企業(yè) ①加大對經(jīng)營者的考核力度,采用現(xiàn)場提問與提交試卷相結(jié)合的方式。申報材料中包括從業(yè)人員保健食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)材料,根據(jù)其提交資料試題,現(xiàn)場隨機提問經(jīng)營者。實踐證明,試卷只是應(yīng)付申請許可證時抄的答案,用同樣的題目考核經(jīng)營者,他們依然不會。要求加強學(xué)習(xí)后再申請,直到能夠掌握保健食品經(jīng)營企業(yè)的基本要求,提高了經(jīng)營者守法經(jīng)營意識。②對于注冊地為非門面房的企業(yè)(主要進(jìn)行網(wǎng)上銷售),建立辦證前約談制度,要求企業(yè)承諾取得衛(wèi)生許可證后,嚴(yán)格按藥監(jiān)部門的要求經(jīng)營保健食品。

        3.1.2 對于申請延續(xù)的企業(yè) ①診所、成人保健品店、農(nóng)村小商店原則上不再受理延續(xù)手續(xù)。②北京地區(qū)對保健食品經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管,要求其登陸保健食品電子監(jiān)管系統(tǒng)。受理延續(xù)保健食品經(jīng)營企業(yè)時,首先檢索該企業(yè)是否登陸保健食品電子監(jiān)管系統(tǒng),未登陸者,要求其登陸該系統(tǒng)。該做法整合了兩項工作,避免了單獨督促企業(yè)上線的尷尬,同時也大大提高了企業(yè)上線率,降低了行政成本。

        3.2 科學(xué)監(jiān)管應(yīng)對人員力量不足的風(fēng)險

        3.2.1 建立保健食品生產(chǎn)企業(yè)QQ群。信息平臺利用QQ傳送文件、互動交流和信息發(fā)布等功能,將保健食品相關(guān)監(jiān)管政策及其要求等內(nèi)容,第一時間發(fā)送到各單位,對其咨詢、建議、疑問等及時做出回應(yīng),幫助企業(yè)解決疑難問題,避免了因往返資料帶來的不便。QQ群信息平臺的建立,拓寬了信息發(fā)布渠道,節(jié)約了監(jiān)管成本,提高了工作效率。

        3.2.2 不斷推行保健食品誠信體系建設(shè),逐步嘗試建立“黑名單”制度。在召開企業(yè)工作會和現(xiàn)場檢查時推行誠信理念,要求企業(yè)誠信生產(chǎn)經(jīng)營,嚴(yán)重失信的企業(yè)將被納入 “黑名單”。

        3.2.3 強化企業(yè)第一責(zé)任人意識,簽訂承諾書。將監(jiān)管壓力轉(zhuǎn)移給企業(yè),使企業(yè)增強自律意識。結(jié)合轄區(qū)保健食品企業(yè)特點,在監(jiān)督工作中,努力做到保健食品審批工作與日常監(jiān)督檢查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查與宣傳培訓(xùn)相結(jié)合。

        3.2.4 建立企業(yè)負(fù)責(zé)人約談制度。約談內(nèi)容為:①幫助企業(yè)分析可能存在的產(chǎn)品質(zhì)量安全隱患,督促企業(yè)不斷規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為。②積極引導(dǎo)企業(yè)加強內(nèi)部管理,查找企業(yè)存在的管理盲區(qū),規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為。③加大對保健食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管力度,督促企業(yè)改正違法生產(chǎn)經(jīng)營行為。約談制度的建立,把可能出現(xiàn)問題或問題苗頭,通過與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談方式提前解決,實現(xiàn)“提前預(yù)防,提前介入,提前解決,提前整治”的目標(biāo)。

        3.2.5 隨時維護(hù)保健食品經(jīng)營企業(yè)基本信息庫,提高監(jiān)管體系的有效性。保健食品經(jīng)營企業(yè)總是處于動態(tài)變化中,對新辦、變更、過期、已拆遷經(jīng)營企業(yè)的基本信息,做到隨時變化,隨時維護(hù)、更新,保證監(jiān)督的靶向性。

        3.3 不斷提高執(zhí)法人員素質(zhì),應(yīng)對監(jiān)管過程中存在的風(fēng)險 監(jiān)管過程是執(zhí)法人員綜合能力和素質(zhì)的體現(xiàn),只有不斷提高文化素質(zhì)、法律素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì)等,才能提高監(jiān)管水平。

        3.4 規(guī)范文書制作,應(yīng)對各類突發(fā)事件的風(fēng)險 文書是現(xiàn)場檢查的記錄和證據(jù)之一。當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件或進(jìn)行問責(zé)時,文書可作為監(jiān)管是否到位的重要證據(jù)之一。

        4 風(fēng)險管理效果評價

        風(fēng)險管理效果評價是分析、比較已實施的風(fēng)險管理方法的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的契合程度,以此來評判管理方案的科學(xué)性、適應(yīng)性和收益性[1]。

        風(fēng)險管理過程是一個動態(tài)連續(xù)的閉環(huán)系統(tǒng)。隨著風(fēng)險處置計劃的實施,風(fēng)險會出現(xiàn)許多變化。應(yīng)及時反饋這些變化的信息,重新進(jìn)行評估和分析,從而調(diào)整和實施新的風(fēng)險處置計劃,以適應(yīng)新情況。

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