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        從“薩—奧法案”視角論我國企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建

        2011-10-16 01:21:54吳彥龍李景芝吳南慧
        關(guān)鍵詞:流程企業(yè)

        吳彥龍,李景芝,吳南慧

        (1.黑龍江省審計(jì)廳,哈爾濱150001;2.中國石油哈爾濱石化分公司,哈爾濱150056;3.哈爾濱工業(yè)大學(xué),哈爾濱150006)

        一、“薩—奧法案”的要求與內(nèi)部控制的提出

        美國于2002年頒布實(shí)施了“薩—奧法案”,對上市公司建立并保持內(nèi)部控制作出了明確、具體的規(guī)定,即“所有在美國上市的公司必須對公司內(nèi)控制度作出評價(jià)和規(guī)范、并接受審計(jì)”,以提高民眾對美國金融市場及政府經(jīng)濟(jì)政策的信心。研究結(jié)果表明,內(nèi)部控制存在缺陷是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗并最終鋌而走險(xiǎn)、欺騙投資者和社會(huì)公眾的重要原因。為此,許多國家通過立法強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,日益成為企業(yè)進(jìn)入資本市場的“入門證”和“通行證”。

        為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,1999年修訂的《會(huì)計(jì)法》第一次以法律的形式對建立健全內(nèi)部控制提出原則要求,財(cái)政部也于2001年6月起連續(xù)制定發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》等7項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,審計(jì)署、國資委、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)以及上海、深圳證券交易所等也從不同角度對加強(qiáng)內(nèi)部控制提出明確要求。

        2006年7月15日,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)指示精神,財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(財(cái)會(huì)[2006]11號(hào)),研究制定我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,旨在引導(dǎo)和推動(dòng)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益。

        2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,于2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。

        2010年4月26日,財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、國資委、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等部門發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》共同構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系,自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起擴(kuò)大到在滬、深交易所主板上市的公司施行。在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時(shí),鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。這是全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措,也是我國應(yīng)對國際金融危機(jī)的重要制度安排。

        針對當(dāng)前一些央企存在的治理結(jié)構(gòu)不健全、決策機(jī)制不完善、戰(zhàn)略不清晰、內(nèi)控機(jī)制存在缺陷、授權(quán)與責(zé)任不清晰等問題,國資委要求要轉(zhuǎn)變內(nèi)審功能,將出臺(tái)多項(xiàng)舉措加強(qiáng)央企內(nèi)控制度建設(shè),如制定《中央企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)指導(dǎo)意見》。

        總之,研究制定企業(yè)內(nèi)控規(guī)范是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的迫切要求,是新形勢下監(jiān)管部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)企業(yè)改革與發(fā)展的重要舉措。毋庸置疑,內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然選擇,是確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展不可或缺的“穩(wěn)定器”。它雖不是醫(yī)治企業(yè)病癥的靈丹妙藥,但確是抑止企業(yè)病癥萌發(fā)和擴(kuò)散的一劑良方。

        二、“薩—奧法案”的宗旨與COSO框架

        (一)“薩—奧法案”的宗旨

        “薩—奧法案”以維護(hù)廣大投資者利益為宗旨,對懲治公司財(cái)務(wù)欺詐、規(guī)范企業(yè)行為和加強(qiáng)資本市場監(jiān)管作出了規(guī)定,其內(nèi)容主要包括:明確公司管理層的責(zé)任,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管,完善公司內(nèi)部和外部審計(jì)制度,強(qiáng)化上市公司信息披露的監(jiān)控,突出舞弊防范,嚴(yán)厲法律制裁,規(guī)范美國公司行為,保護(hù)廣大投資者利益,等等。該法案以法律為后盾推進(jìn)市場誠信,公司主管誠信宣誓意味著增加了他們的法律責(zé)任。同時(shí),成立上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管,將會(huì)計(jì)行業(yè)由專門的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一監(jiān)管,這有利于規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)作,而且法案對審計(jì)的獨(dú)立性做了強(qiáng)制要求,這將有助于減少上市公司與審計(jì)機(jī)構(gòu)合謀。此外,該法案還規(guī)定增加美國證券交易委員會(huì)的資源,有助于加強(qiáng)監(jiān)管工作。

        按法案要求,2003年6月5日,美國證券交易委員會(huì)頒布了“財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理層報(bào)告書”的“最終條例”作為“薩—奧法案”404條款的執(zhí)行細(xì)則。2004年3月9日,美國上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)最終確定了內(nèi)控“審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”作為404條款的審計(jì)細(xì)則?!白罱K條例”和“審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”均明確提到COSO提出的內(nèi)控框架可以作為企業(yè)內(nèi)控體系建立的標(biāo)準(zhǔn)。

        “薩—奧法案”要求在美上市的公司必須建立內(nèi)控體系;建立、運(yùn)行、評估、披露內(nèi)控體系的責(zé)任在管理層;美國證券交易委員會(huì)和美國上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)都推薦COSO框架作為企業(yè)建立內(nèi)控體系的標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)COSO框架

        現(xiàn)代內(nèi)控理論認(rèn)為,內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)化的框架,它建立在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)分析、內(nèi)控活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五大要素。

        1.COSO內(nèi)控框架的產(chǎn)生和發(fā)展過程

        內(nèi)部控制理論的發(fā)展是一個(gè)逐步演變的過程,大致可以區(qū)分為內(nèi)部牽制、內(nèi)控制度、內(nèi)控結(jié)構(gòu)與內(nèi)控整體框架四個(gè)階段。在內(nèi)部牽制階段,賬目間的相互核對是內(nèi)控的主要內(nèi)容,設(shè)定崗位分離是內(nèi)控的主要方式,這在早期被認(rèn)為是確保所有賬目正確無誤的一種理想控制方法;在內(nèi)控制度階段,內(nèi)控的重點(diǎn)是建立健全規(guī)章制度;在內(nèi)控結(jié)構(gòu)階段,內(nèi)控被認(rèn)為是為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序,分為內(nèi)控環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序三個(gè)方面。

        1973—1976年對水門事件的調(diào)查使得立法機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)開始注意到內(nèi)控問題。針對調(diào)查的結(jié)果,美國國會(huì)于1979年通過了《反國外賄賂法》。1985年,由美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等5個(gè)協(xié)會(huì)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì),該委員會(huì)旨在探討財(cái)務(wù)報(bào)告中的舞弊產(chǎn)生的原因,并尋找解決措施。兩年后,該委員會(huì)提出了很多有價(jià)值的建議?;谠撐瘑T會(huì)的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立COSO委員會(huì),專門研究內(nèi)控問題。1992年9月,COSO委員會(huì)提出了報(bào)告《內(nèi)部控制整體框架》,1994年進(jìn)行了增補(bǔ),形成COSO內(nèi)控框架,標(biāo)志著內(nèi)控理論發(fā)展到新的階段,對企業(yè)完善和優(yōu)化內(nèi)部控制、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力具有十分重要的意義。

        2.COSO內(nèi)控框架的組成要素

        COSO內(nèi)控框架認(rèn)為,內(nèi)控系統(tǒng)是由內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)控活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督五要素組成,它們?nèi)Q于管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并融入管理過程本身,所有的五個(gè)部分必須同時(shí)作用才能使內(nèi)部控制得以產(chǎn)生影響。其相互關(guān)系見圖1所示:

        圖1 企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的要素組成

        (1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策和程序效率發(fā)生影響的各種因素,企業(yè)的基調(diào)、氛圍直接影響企業(yè)員工的控制意識(shí)。包括管理者的經(jīng)營風(fēng)格和經(jīng)營理念,董事會(huì)、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、管理控制方法及人力資源政策與實(shí)務(wù)等??刂骗h(huán)境構(gòu)成一個(gè)組織的氛圍,它對企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響,其好壞直接決定了企業(yè)內(nèi)控整體框架實(shí)施的效果??刂骗h(huán)境反映了董事會(huì)、總經(jīng)理階層、其他人員對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。環(huán)境要素是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心,決定了其他控制要素能否發(fā)揮作用,是內(nèi)部控制其他要素作用的基礎(chǔ)。良好的控制環(huán)境需要企業(yè)管理者依靠長期不懈的努力來建立和維持,它是內(nèi)控狀況的綜合反映,需要一系列健全有效的內(nèi)控制度和一套完整的激勵(lì)機(jī)制??梢哉f人及其人進(jìn)行的活動(dòng)是任何企業(yè)的核心,是構(gòu)成內(nèi)控環(huán)境的重要要素,又與環(huán)境相互影響、相互作用。

        (2)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是識(shí)別、分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。COSO報(bào)告認(rèn)為,任何企業(yè)都時(shí)刻面臨來自組織內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是指事件本身的不確定性,它具有客觀性。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,內(nèi)部控制的實(shí)施也深受影響??梢哉f,一切違背管理原則的管理行為或不完善的內(nèi)部控制,不健全或無效的控制制度就是風(fēng)險(xiǎn)存在的信號(hào)。風(fēng)險(xiǎn)分析與評估活動(dòng)外國企業(yè)比較重視,如有些企業(yè)利用“SWTO”等分析法,通過分析和評價(jià)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處、外界的機(jī)會(huì)與威脅。風(fēng)險(xiǎn)評估一般須經(jīng)過辨別、分析、管理、控制等過程。確定和分析風(fēng)險(xiǎn)的過程是一個(gè)持續(xù)的過程,是有效內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

        (3)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是針對風(fēng)險(xiǎn)采取的控制措施,是內(nèi)部控制的重要因素之一,是指管理者為了確保管理指令能夠得到有效實(shí)施而制定并實(shí)行的各種政策、程序和辦法,目的是保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn),避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少非必要的損失??刂苹顒?dòng)貫穿于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)階層和所有的職能部門,包括授權(quán)、權(quán)責(zé)分配、審查、檢查、監(jiān)督、資產(chǎn)保護(hù)、職責(zé)分工、各種政策、程序和辦法中規(guī)定的各種控制行為等。

        (4)信息與溝通。信息與溝通是指企業(yè)經(jīng)營管理所需信息必須被識(shí)別、獲得并以一定形式及時(shí)傳遞,以便員工履行職責(zé),是企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)要素。一個(gè)組織中,有一個(gè)良好的信息溝通系統(tǒng),能保證信息在企業(yè)內(nèi)部自上而下、自下而上、橫向以及與外界有效的傳遞,這有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。通過溝通渠道各級(jí)管理者可以知道在自己負(fù)責(zé)管理范圍之內(nèi),工作進(jìn)展情況,人員的行為及態(tài)度,以及與組織目標(biāo)相脫離的大部分偏差,從而確保對自己責(zé)任范圍的控制;每位員工也能清楚自己在內(nèi)控制度中所扮演的角色、所負(fù)擔(dān)的責(zé)任及其地位和作用,并能將實(shí)施中存在的問題及時(shí)反饋給管理層,使下級(jí)領(lǐng)會(huì)管理的意圖,上級(jí)也能夠及時(shí)了解經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況,以便管理者及時(shí)掌握和了解內(nèi)部控制中的潛在薄弱環(huán)節(jié),并能及時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

        (5)監(jiān)督。監(jiān)督是對內(nèi)控系統(tǒng)有效性進(jìn)行評估的過程,是企業(yè)內(nèi)控框架的特殊構(gòu)成要素,它相對獨(dú)立于各項(xiàng)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之外。它能夠在不影響或盡可能小地影響企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的情況下,通過對內(nèi)控制度的運(yùn)行與實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià),對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)弊及時(shí)予以糾正,將企業(yè)內(nèi)控的缺陷及改進(jìn)意見不斷反饋給管理者,并能在一定程度上對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷及時(shí)予以彌補(bǔ),對發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的調(diào)整。監(jiān)控也是對企業(yè)其他內(nèi)控程序和措施的一種再控制。監(jiān)控可以分為內(nèi)部監(jiān)督(包括管理部門的監(jiān)控、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)控)和外部有關(guān)部門或團(tuán)體對企業(yè)的外部監(jiān)控。內(nèi)部監(jiān)督是指由企業(yè)管理者、各級(jí)管理人員或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門以外的部門或人員對本企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查的一種制度。在內(nèi)部監(jiān)督過程中,通常有自我控制和內(nèi)部審計(jì)兩種方式。外部監(jiān)督是指由中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等部門對企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。兩種方式達(dá)到的效果可以找出內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),揭示企業(yè)內(nèi)控制度的不足或不完善之處,幫助管理者改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.五要素之間的關(guān)系

        可以這樣理解內(nèi)控體系五要素之間的關(guān)系:企業(yè)的核心是人,人的誠信、道德價(jià)值觀和勝任能力構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。每個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展目標(biāo),為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須分析影響因素,即進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。針對風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果需要采取相應(yīng)的內(nèi)控活動(dòng)來控制和減少風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)與內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估和內(nèi)控活動(dòng)相關(guān)的信息應(yīng)及時(shí)被獲取、加工整理,并在企業(yè)內(nèi)部傳遞,這就是信息與溝通,信息與溝通系統(tǒng)圍繞在內(nèi)控活動(dòng)周圍,反映企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。為了保證內(nèi)控體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還需要對整個(gè)內(nèi)控過程進(jìn)行監(jiān)督。

        內(nèi)部控制五要素之間的配合和聯(lián)系,組成了一個(gè)完整的系統(tǒng),可以靈活地隨條件變化而變化。但各要素之間并非是一項(xiàng)要素影響下一項(xiàng)要素的順序過程,任何一個(gè)要素的變化都可以影響其他要素,例如,對風(fēng)險(xiǎn)的評估不僅僅影響內(nèi)控活動(dòng),還可能影響信息和溝通、監(jiān)督行為等。

        三、我國企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建

        (一)確立內(nèi)控框架

        1.控制環(huán)境優(yōu)化策略

        (1)培養(yǎng)誠信與道德觀念,如制定道德準(zhǔn)則,包括《高級(jí)管理人員職業(yè)與道德規(guī)范》、《企業(yè)文化建設(shè)綱要》、《員工手冊》、《職工職業(yè)與道德規(guī)范》和《職工職業(yè)與道德建設(shè)制度》等;與利益相關(guān)方的關(guān)系,如要求在對外交往中遵循《高級(jí)管理人員職業(yè)與道德規(guī)范》,強(qiáng)調(diào)公平對待員工、客戶、供應(yīng)商等,企業(yè)召開年度職工代表大會(huì),收集員工各方面的意見,定期向員工進(jìn)行反饋;實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的壓力,如制定《中層及以下管理人員業(yè)績考核指導(dǎo)意見》、《操作服務(wù)人員績效考核指導(dǎo)意見》、管理層換屆、調(diào)整、升職與業(yè)績考核相關(guān)聯(lián)。

        (2)培養(yǎng)勝任能力,包括崗位職責(zé)描述,如修訂完善《員工崗位職責(zé)描述》;分析勝任工作所需要的知識(shí)和技能,如《員工崗位職責(zé)描述》明確對崗位所需能力和知識(shí)的要求、制定《員工教育培訓(xùn)工作暫行規(guī)定》;通過年度考核,測評員工知識(shí)和技能的符合程度。

        (3)建立審計(jì)委員會(huì),包括獨(dú)立性,如審計(jì)委員會(huì)的構(gòu)成及獨(dú)立性應(yīng)符合國內(nèi)和國外相關(guān)法規(guī);信息及時(shí)性和充分性,如建立《審計(jì)委員會(huì)章程》;加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督作用,如建立反舞弊風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督管理層對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的跟進(jìn)。

        (4)培養(yǎng)管理理念和經(jīng)營風(fēng)格,包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的接受程度,如采取集權(quán)管理、歸口管理和經(jīng)理辦公會(huì)議決策制度等控制風(fēng)險(xiǎn),制定業(yè)務(wù)授權(quán)表;關(guān)鍵人員的更換頻率,如管理層和監(jiān)督層人員基本穩(wěn)定,財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)無頻繁更換現(xiàn)象;管理層對會(huì)計(jì)職能、財(cái)務(wù)報(bào)告的態(tài)度,如財(cái)務(wù)部承擔(dān)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職能,對所選會(huì)計(jì)制度進(jìn)行披露,制定《安全保密制度》等。

        (5)建立組織結(jié)構(gòu),如組織設(shè)計(jì)適應(yīng)信息流通和權(quán)利集中程度,即按照《公司法》要求建立法人治理結(jié)構(gòu),制定《企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案》和《企業(yè)機(jī)關(guān)部門職能、職責(zé)范圍》等。

        (6)明確權(quán)利和責(zé)任,包括責(zé)任分配與授權(quán),如制定《機(jī)關(guān)部門職能和專業(yè)公司職責(zé)范圍》、《員工崗位職責(zé)描述》、《授權(quán)表》;控制標(biāo)準(zhǔn)及流程,如制定《員工崗位職責(zé)描述》;數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)等職員技能的充分性,如制定《勞動(dòng)定員定額標(biāo)準(zhǔn)化管理暫行辦法》、《加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)辦法》、《企業(yè)崗位競聘辦法》,等等。

        2.風(fēng)險(xiǎn)評估優(yōu)化策略

        (1)設(shè)計(jì)描述業(yè)務(wù)流程與目錄,制定業(yè)務(wù)流程描述標(biāo)準(zhǔn)和模板,按業(yè)務(wù)流程描述標(biāo)準(zhǔn)和模板繪制業(yè)務(wù)流程圖和編制流程說明。

        (2)確定重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng),如制定確認(rèn)重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照上述標(biāo)準(zhǔn)和方法確定重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng),確定重要會(huì)計(jì)科目和披露事項(xiàng)可能出現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的原因。

        (3)規(guī)定重要會(huì)計(jì)科目、披露事項(xiàng)與業(yè)務(wù)流程。

        (4)對重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,建立風(fēng)險(xiǎn)評估制度體系,如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。通過對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、固有風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估,建立重要業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,確定重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);分析風(fēng)險(xiǎn)重要性程度、評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或頻率、如何管理風(fēng)險(xiǎn);確定風(fēng)險(xiǎn)類別與風(fēng)險(xiǎn)評估方法。

        3.控制活動(dòng)優(yōu)化策略

        (1)建立經(jīng)營活動(dòng)分析評價(jià)制度,如建立經(jīng)營活動(dòng)分析評價(jià)制度,側(cè)重于階段性經(jīng)營成果和影響成果的因素分析。重點(diǎn)對財(cái)務(wù)報(bào)表中影響利潤指標(biāo)的價(jià)格因素、銷量因素、成本因素及其他費(fèi)用的變化進(jìn)行分析,同時(shí)對財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)等。增加投資管理的相關(guān)內(nèi)容,形成企業(yè)統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營分析制度,開展日常經(jīng)營活動(dòng)分析和生產(chǎn)經(jīng)營分析評價(jià)。

        (2)對控制現(xiàn)狀進(jìn)行描述與分析,如建立控制分析文檔編制標(biāo)準(zhǔn)和模板,對重要業(yè)務(wù)流程,結(jié)合相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),描述控制現(xiàn)狀,并與控制制度對應(yīng),發(fā)現(xiàn)制度缺失和差異。

        (3)建立關(guān)鍵控制,如建立重要業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);按照關(guān)鍵控制確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),確定重要業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制;整理關(guān)鍵控制文檔。

        (5)編制內(nèi)控制度文件索引,如制定內(nèi)控制度文件索引標(biāo)準(zhǔn),將相關(guān)控制(特別是關(guān)鍵控制)與制度文件進(jìn)行對應(yīng)。

        4.信息與溝通

        (1)建立信息溝通制度體系,如建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)總體控制制度,包含信息技術(shù)控制環(huán)境、程序開發(fā)、程序更改、程序和數(shù)據(jù)的訪問、計(jì)算機(jī)操作五個(gè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人力資源、采購、統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)一到操作層面,培訓(xùn)、推廣和實(shí)施信息系統(tǒng)總體控制制度,檢查各層面實(shí)施和運(yùn)行的情況,進(jìn)一步完善總體控制制度,制定本單位的信息系統(tǒng)總體控制計(jì)劃并有效實(shí)施。

        (2)建立區(qū)域數(shù)據(jù)中心,如進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)備物理集中。

        (3)統(tǒng)一管理應(yīng)用系統(tǒng),即FMIS系統(tǒng)(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))、AMS系統(tǒng)(資產(chǎn)管理信息系統(tǒng))、人事資源管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)信息五個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一。

        5.監(jiān)督

        (1)內(nèi)控體系的維護(hù)運(yùn)行,如建立包括歸口管理、流程變更報(bào)告、測試結(jié)果動(dòng)態(tài)、體系維護(hù)的計(jì)劃和實(shí)施等相關(guān)內(nèi)容的內(nèi)控體系運(yùn)行管理制度,完善內(nèi)控體系、體系運(yùn)行狀況的監(jiān)督和維護(hù)、體系的自我評估。

        (2)開展內(nèi)審測試,如確定測試程序、組織方式、測試文檔模板及編制標(biāo)準(zhǔn),確定測試結(jié)果分析的內(nèi)容和報(bào)告模板,提交內(nèi)審測試報(bào)告。

        綜上所述,培美曲塞聯(lián)合順鉑治療晚期非鱗非小細(xì)胞肺癌應(yīng)用能降低血清腫瘤標(biāo)志物CEA表達(dá)水平與提高ApoA1表達(dá)水平,提高治療療效,且不會(huì)增加毒副反應(yīng)的發(fā)生,從而延長患者的生存期。

        (3)實(shí)施管理層審核,如針對內(nèi)審測試報(bào)告中的內(nèi)控缺陷,根據(jù)體系運(yùn)行狀況提出相關(guān)的改進(jìn)措施,提出管理層報(bào)告。

        (二)確定業(yè)務(wù)流程

        控制活動(dòng)是內(nèi)控體系優(yōu)化的重要內(nèi)容,一套清晰順暢的工作流程、完整的管理制度和符合實(shí)際的崗位規(guī)范,能夠約束企業(yè)的行為,使每個(gè)員工都能做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。同時(shí),依靠制度的科學(xué)性、嚴(yán)密性、連續(xù)性和可操作性,使企業(yè)的管理思想、管理方式不因人的變化而隨意變化,最大限度地減少人為因素對企業(yè)管理水平的影響。

        企業(yè)流程應(yīng)包括規(guī)劃和計(jì)劃、建設(shè)過程、生產(chǎn)過程、物資采購、服務(wù)采購、產(chǎn)品銷售、存貨管理、投資管理、人力資源、信息系統(tǒng)、健康安全環(huán)保、技術(shù)發(fā)展、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、內(nèi)部審計(jì)、合同與糾紛等一級(jí)流程,并對每個(gè)一級(jí)流程進(jìn)行細(xì)化,制定了基本流程目錄,將公司重要業(yè)務(wù)囊括其中。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程主要關(guān)注的不僅是財(cái)務(wù)報(bào)告流程,而且也要關(guān)注與其相關(guān)業(yè)務(wù)流程。這主要是從追溯財(cái)務(wù)報(bào)告的形成過程及其面臨的風(fēng)險(xiǎn)上考慮,因?yàn)樾纬韶?cái)務(wù)報(bào)告的信息產(chǎn)生于業(yè)務(wù)過程,如成本信息全部來自于生產(chǎn)過程,在生產(chǎn)過程中形成的領(lǐng)料單、發(fā)料單、原料消耗報(bào)告等將直接被財(cái)務(wù)人員運(yùn)用于材料成本核算過程中,如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)的記錄有誤或向財(cái)務(wù)人員傳遞的信息不完整,都將造成資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨和利潤表中的成本數(shù)據(jù)失真。因此,對于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部控制不僅需要制定財(cái)務(wù)報(bào)告流程,也需要制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程,這就要求對公司的主要業(yè)務(wù)進(jìn)行描述,建立基本業(yè)務(wù)流程。

        流程控制的最大好處是對業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程進(jìn)行控制,設(shè)置一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程往往要涉及多個(gè)工作步驟,涉及多個(gè)部門和崗位。所以,定義流程的關(guān)鍵在于打破部門和崗位的概念。如合同審批審查流程只是一個(gè)具體的末級(jí)流程,業(yè)務(wù)要涉及合同承辦部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)層面、多個(gè)部門,此流程包括了三個(gè)職能帶(企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門、承辦單位)、六個(gè)步驟(合同計(jì)劃管理)→合同承辦單位(選擇相對人組織談判或招投標(biāo))→合同承辦單位(編制提交合同,簽約審查審批表)→技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查→合同管理崗法律審查→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→合同簽訂管理,四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(合同承辦單位、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、法律審查、主管領(lǐng)導(dǎo)審批)、兩個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)(選擇相對人組織談判或招投標(biāo)、編制提交合同)。

        在實(shí)際流程的設(shè)置中,安排合同的主管部門負(fù)責(zé)流程的整體描述,但并不意味著這個(gè)部門將對流程每個(gè)步驟負(fù)責(zé),它需要其他相關(guān)部門的配合和幫助才能完成整個(gè)流程描述。委派一個(gè)統(tǒng)領(lǐng)部門是保證流程描述的一致性與完整性,這個(gè)統(tǒng)領(lǐng)部門應(yīng)該對整個(gè)流程有更多的全局考慮。如果各部門在進(jìn)行流程描述時(shí)只關(guān)注自身業(yè)務(wù),不能對整個(gè)流程有全局的考慮,那么,流程描述可能會(huì)變成部門職責(zé)描述,使流程缺少邏輯性和連貫性。這樣,就會(huì)出現(xiàn)流程的斷層、重復(fù)或遺漏,造成業(yè)務(wù)接口不明確,而影響整個(gè)控制的質(zhì)量。因此,流程設(shè)置要注意各部門互相配合,不能忽略整個(gè)流程的連貫與完整。

        (三)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫

        風(fēng)險(xiǎn)管理是建立內(nèi)控體系的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,參照《COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體框架》,通過小組討論、訪談、頭腦風(fēng)暴、問卷調(diào)查等方式,建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,編制企業(yè)層面風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)評估評分標(biāo)準(zhǔn),識(shí)別重大風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)控制對策。制定權(quán)限指引并使之與授權(quán)文件、崗位職責(zé)的一致性核對。如銀行存款及賬戶管理流程,首先,要分析流程潛在風(fēng)險(xiǎn),編制銀行存款及賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,其業(yè)務(wù)流程包括財(cái)務(wù)資產(chǎn)、資金管理、銀行存款及賬戶管理;其次,要分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),包括未經(jīng)授權(quán)的人員處理銀行存款業(yè)務(wù)及賬戶管理,未得到適當(dāng)授權(quán)的人員進(jìn)行網(wǎng)上銀行交易,開戶、銷戶未經(jīng)過適當(dāng)審批,銀行印鑒和票據(jù)未妥善保管造成資金損失,銀行存款的原始交易記錄不完整、不準(zhǔn)確(如銀行對賬單丟失),會(huì)計(jì)記錄不正確(如科目、金額、記賬期間等不正確),銀行存款余額賬實(shí)不符(如私設(shè)小金庫、虛列存款、資金被盜用);最后,確定控制目標(biāo)的類型,具體分為完整性、準(zhǔn)確性、有效性和接觸性四類。

        由于優(yōu)化內(nèi)控關(guān)注與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn),因此,需要以是否影響到財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)、是否關(guān)系資產(chǎn)安全受到威脅、是否存在舞弊等事項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn),按重要程度將風(fēng)險(xiǎn)劃分為一般風(fēng)險(xiǎn)和重要風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行篩選,形成公司的重要風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。

        (四)提煉關(guān)鍵控制

        重要風(fēng)險(xiǎn)一般與關(guān)鍵控制相對應(yīng),關(guān)鍵控制是公司制定的重要的、最有影響力的一項(xiàng)或多項(xiàng)控制。如果缺少這些控制,將會(huì)在很大程度上產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)、資產(chǎn)安全受到威脅和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。為了使關(guān)鍵控制具有統(tǒng)一性、規(guī)范性,充分體現(xiàn)管理規(guī)定和內(nèi)控要求,企業(yè)組織相關(guān)管理部門的業(yè)務(wù)骨干集中編審關(guān)鍵控制,通過小組編寫、集中評審等形式,保證關(guān)鍵控制的可操作性,對整理好的關(guān)鍵控制向相關(guān)部門征求意見,并邀請管理專家、內(nèi)控專家、學(xué)者,對關(guān)鍵控制管理文件進(jìn)行全面評審??b密嚴(yán)格審查增強(qiáng)了關(guān)鍵控制的可靠性。

        (五)差異分析

        差異分析是在前期基本流程、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、關(guān)鍵控制已經(jīng)建立的基礎(chǔ)上,以流程為單位將風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)的控制現(xiàn)狀與關(guān)鍵控制相對比,查找現(xiàn)有控制與關(guān)鍵控制差異、分析原因的過程。差異分析一般采取編制對比表格的方式實(shí)現(xiàn),將風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)有控制措施、關(guān)鍵控制措施、差異等要素逐一進(jìn)行列表,清晰反映差異分析結(jié)果,這種文檔被稱作風(fēng)險(xiǎn)控制文檔,簡稱“RCD”,包括風(fēng)險(xiǎn)描述,如有沒有將租賃費(fèi)用記入正確的會(huì)計(jì)期間;控制目標(biāo)描述,如是否完整、及時(shí)地記錄了租賃費(fèi)用;現(xiàn)有控制措施,如所屬單位資產(chǎn)管理科是否定期審查了租賃合同履行報(bào)告;控制方法,如人工控制;控制類型,如發(fā)現(xiàn)性控制;控制實(shí)施證據(jù),如合同履行報(bào)告;控制不充分,如無法保證租賃費(fèi)用及時(shí)入賬;控制存在的問題,如規(guī)章制度缺失或不完善。

        差異分析不是最終目的,關(guān)鍵在于針對差異形成整改措施,完善規(guī)章制度,按照改進(jìn)后的規(guī)章制度運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)落實(shí)關(guān)鍵控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),讓制度成為控制措施的保障。

        (六)進(jìn)行內(nèi)控測試

        測試是驗(yàn)證內(nèi)控體系優(yōu)化成果的重要手段,測試的范圍應(yīng)包括內(nèi)控體系框架內(nèi)的所有要素,其中,控制環(huán)境主要關(guān)注管理理念和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任的分配等九個(gè)方面內(nèi)容;風(fēng)險(xiǎn)評估主要關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定、確認(rèn)重要流程、對重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估等方面;控制活動(dòng)主要關(guān)注控制現(xiàn)狀描述與分析、關(guān)鍵控制等方面;信息與溝通主要關(guān)注建設(shè)與完善信息系統(tǒng)總體及應(yīng)用控制體系、建立信息溝通體系等方面;監(jiān)督主要關(guān)注獨(dú)立評估、缺陷報(bào)告等方面。

        關(guān)鍵控制是內(nèi)控體系優(yōu)化的核心部分,也是內(nèi)控體系驗(yàn)收檢查的重要內(nèi)容之一。關(guān)鍵控制測試是以關(guān)鍵控制管理文件為標(biāo)準(zhǔn),檢查重要流程及關(guān)鍵控制建立的規(guī)范性,并通過抽取樣本,對關(guān)鍵控制執(zhí)行的有效性進(jìn)行測試。對關(guān)鍵控制測試主要采取詢問、觀察、檢查和再執(zhí)行方法。在實(shí)際操作中可以采取四個(gè)測試步驟:一是同相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訪談,了解業(yè)務(wù)人員是否理解所執(zhí)行控制的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)人員的勝任情況作出判斷。二是按照測試計(jì)劃表要求的樣本總體、樣本數(shù)量抽取樣本進(jìn)行測試。三是計(jì)算樣本量和例外事項(xiàng)數(shù)量。四是測試結(jié)果匯總分析,主要分四步進(jìn)行,即例外事項(xiàng)分析:將存在例外事項(xiàng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及其所在流程的相關(guān)信息進(jìn)行匯總;一般缺陷分析:對確定為存在控制缺陷的關(guān)鍵控制點(diǎn),根據(jù)調(diào)整影響水平、一般性水平及補(bǔ)充和補(bǔ)償性控制的影響,并結(jié)合定性因素,確定該控制缺陷為一般缺陷或重要缺陷;對于重要缺陷,要計(jì)算重要性水平,將調(diào)整影響水平與重要性水平進(jìn)行對比,再綜合分析定性因素后,確定是否為實(shí)質(zhì)性漏洞或是重要缺陷;匯總評估結(jié)果。上述工作完成后,對測試中發(fā)現(xiàn)的控制缺陷進(jìn)行初步匯總,分析判斷企業(yè)整體內(nèi)部控制水平。

        總之,內(nèi)部控制是一個(gè)“過程”,而且是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。優(yōu)化的內(nèi)控體系應(yīng)隨著企業(yè)經(jīng)營形式與方式的轉(zhuǎn)化不斷完善、持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理水平的螺旋式上升。應(yīng)堅(jiān)持成本與效益配比、風(fēng)險(xiǎn)與效率兼顧、簡潔性與適用性、實(shí)質(zhì)重于形式等基本原則,堅(jiān)持加大宣傳力度,強(qiáng)化管理意識(shí);堅(jiān)持以人為本,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境;強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)審作用,充分利用現(xiàn)有人力資本,廣泛開展內(nèi)控管理調(diào)研,不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理,狠抓風(fēng)險(xiǎn)控制的落實(shí),強(qiáng)化審計(jì)部門的有效監(jiān)督,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控制度。

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        [4]程靜萍.企業(yè)應(yīng)如何按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》要求做好內(nèi)控[J].中國總會(huì)計(jì)師,2010,(12).

        [5]王文博.關(guān)于審計(jì)向檢查內(nèi)控制度延伸的若干探討[J].新會(huì)計(jì),2011,(2).

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