曾文虎 李 娜 楊春英 趙東海

湖南文理學(xué)院 湖南常德 415000

提高畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)的管理性研究

曾文虎 李 娜 楊春英 趙東海

湖南文理學(xué)院 湖南常德 415000

介紹畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)9大流程制度,實(shí)施將在管理上收獲甚大。

畢業(yè)生；論文實(shí)驗(yàn)；課題；管理；制度

過去在畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)管理上，由于措施制度不夠完善,歷屆論文實(shí)驗(yàn)過程中總是問題多多，大部分設(shè)備故障頻發(fā)不能正常運(yùn)行；玻璃器皿損壞和丟失數(shù)量大增；實(shí)驗(yàn)藥品嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。不但延長(zhǎng)了論文實(shí)驗(yàn)的進(jìn)展速度。還打亂了院（系）正常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和科研工作，給學(xué)校造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,此現(xiàn)狀一直被高校稱為最關(guān)注的中心問題。筆者經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,提出了一系列的管理流程實(shí)施辦法，值得同行們閱讀并借鑒參考。

畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)管理流程：

1 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段

1.1 建立實(shí)驗(yàn)方案制度

畢業(yè)生選題后,要求在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫一份規(guī)范完整的實(shí)驗(yàn)方案。應(yīng)對(duì)正文部分的實(shí)驗(yàn)材料與方法部分詳細(xì)論述,有利于學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)方法所需實(shí)驗(yàn)材料和用具及儀器設(shè)備有一個(gè)更全面、更系統(tǒng)的熟悉過程,為完成論文實(shí)驗(yàn)作好充分的準(zhǔn)備工作。學(xué)生上交方案需經(jīng)中心負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后，方能辦理實(shí)驗(yàn)入冊(cè)登記手續(xù)，一般利用表格形式寫明學(xué)生的姓名、電話號(hào)碼和年級(jí)班級(jí)等相關(guān)信息。有利于提高論文實(shí)驗(yàn)的管理水平。

1.2 建立進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室辦理手續(xù)制度

學(xué)生辦理實(shí)驗(yàn)入冊(cè)登記手續(xù)后，還須辦理進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)手續(xù)，在中心認(rèn)真填寫畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)表（見表1）和畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記表（見表2）。表格各為一式2份。

表1 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)表

表2 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)預(yù)約登記表

首先將表1填好遞交主管教學(xué)的院系領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（根據(jù)課題完成的條件考慮，避免論文實(shí)驗(yàn)半途而廢浪費(fèi)藥品）。然后把表1和表2同時(shí)遞交給實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人歸檔保存（有利于管理學(xué)生、作為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、檢查的重要材料之一）。中心根據(jù)課題內(nèi)容把畢業(yè)生安排到合適的實(shí)驗(yàn)室, 再由學(xué)生把表2送交實(shí)驗(yàn)室主任和指導(dǎo)老師和簽字。最后把另外2份表格送交給該室專職負(fù)責(zé)人歸檔保存（表示接納對(duì)該同學(xué)的實(shí)驗(yàn)管理）。這樣，堅(jiān)持學(xué)院、中心、實(shí)驗(yàn)室上下管理的模式方法，有利于提高畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)的管理水平。

1.3 建立實(shí)驗(yàn)用具、試劑領(lǐng)用登記制度

總體來說是一種主動(dòng)趨于完善的管理模式方法。實(shí)施領(lǐng)用登記制度管理大大降低了藥品浪費(fèi)和用巨損壞丟失。過去由于管理上的疏忽，給學(xué)校造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)用具、試劑領(lǐng)用登記表（見表3）。

表3 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)用具、試劑領(lǐng)用登記表

實(shí)驗(yàn)物品的領(lǐng)用辦理需要3個(gè)程序：第一個(gè)程序是清點(diǎn)所需藥品：學(xué)生到實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)取表5按要求填好相關(guān)內(nèi)容，到該主體實(shí)驗(yàn)室清點(diǎn)所需藥品，對(duì)有的藥品進(jìn)行打鉤標(biāo)記，然后由實(shí)驗(yàn)專職人員在意見欄目簽字寫上日期，已表屬實(shí)。第二個(gè)程序是領(lǐng)取藥品：在中心領(lǐng)取藥品,對(duì)藥庫(kù)沒有和需要購(gòu)置的藥品一一核算總金額，簽字后由學(xué)生將表格呈報(bào)給中心負(fù)責(zé)人。第三個(gè)程序是中心負(fù)責(zé)人把關(guān)：凡每位學(xué)生總金額超過學(xué)校的撥款部分,中心一律不提供經(jīng)費(fèi)解決?？梢揽恐笇?dǎo)教師的科研經(jīng)費(fèi)資助完成。個(gè)別無經(jīng)費(fèi)來源的指導(dǎo)教師，學(xué)院可向?qū)W校申請(qǐng)?？顜椭厴I(yè)生完成論文實(shí)驗(yàn)。對(duì)玻璃器皿和金屬耐用品等材料的領(lǐng)用，中心一般采取協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)的使用辦法。如周轉(zhuǎn)確實(shí)有問題,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)補(bǔ)充一點(diǎn)。建立這項(xiàng)制度的最大優(yōu)點(diǎn)是用完庫(kù)存藥品，防止過期浪費(fèi)，為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

2 實(shí)驗(yàn)階段（三大管理流程）

2.1 建立人動(dòng)設(shè)備不動(dòng)的管理制度

實(shí)驗(yàn)階段要求學(xué)生樹立良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣,堅(jiān)持人動(dòng)設(shè)備不動(dòng)的使用原則，如果把設(shè)備隨意的搬來搬去，不利于設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)有效的運(yùn)行。如昂貴的精密儀器搬動(dòng)運(yùn)行會(huì)誘發(fā)很多的人為故障。提醒同學(xué)們高度注意。避免設(shè)備使用過程中不必要的運(yùn)行損壞。

2.2 建立設(shè)備操作規(guī)程牌和使用登記本制度

實(shí)驗(yàn)過程中這一流程管理可起到設(shè)備預(yù)防維修的作用，實(shí)驗(yàn)中心必須認(rèn)真抓好落實(shí)到位,對(duì)學(xué)生使用操作大有幫助。大大提高了設(shè)備的完好率和使用壽命。如使用登記本（見表4）。

表4 儀器使用登記本 聯(lián)系電話：

畢業(yè)生使用設(shè)備前要熟讀操作規(guī)程牌, 如果對(duì)個(gè)別內(nèi)容還不夠清楚，還可以翻閱使用說明書進(jìn)一步熟悉操作過程，在實(shí)驗(yàn)專職人員或教師的指導(dǎo)下掌握操作程序。儀器運(yùn)行情況告誡學(xué)生設(shè)備的運(yùn)行是否正常；使用日期記錄設(shè)備的使用時(shí)間和運(yùn)行次數(shù)，有利于中心重新調(diào)配閑置設(shè)備，提高利用率。如維修陷入困境，便于聯(lián)系詢問操作當(dāng)事人，提供故障原因的經(jīng)過，有利于分析和判斷問題，加快維修速度。在實(shí)驗(yàn)過程中,實(shí)驗(yàn)專職人員必需加強(qiáng)管理,督促他們?nèi)鐚?shí)填寫儀器使用登記本。凡學(xué)生違規(guī)操作造成設(shè)備故障，實(shí)驗(yàn)專職人員將及時(shí)溝通指導(dǎo)教師，上報(bào)中心按賠償條例作罰款處理，提高認(rèn)識(shí)方可繼續(xù)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

2.3 建立藥品稱量及藥勺的處理制度

實(shí)驗(yàn)稱量一般為電子天平，學(xué)生在操作前首先校正調(diào)零.防止稱量產(chǎn)生誤差，影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果，重做而浪費(fèi)藥品。由于化學(xué)藥品的性質(zhì)各不相同，如果隨意取藥易造成藥品的相互污染,而導(dǎo)致藥品報(bào)廢。所以，在實(shí)際稱量時(shí)都須把藥勺處理干凈，確保藥品的純度。防止浪費(fèi)藥品。對(duì)撒落在天平金屬面上的藥物要及時(shí)清理干凈，防止腐蝕損壞設(shè)備。

3 實(shí)驗(yàn)結(jié)束階段

3.1 建立實(shí)驗(yàn)用具領(lǐng)借歸還手續(xù)登記制度

此流程在管理上可起到立竿見影的效果,學(xué)生對(duì)自己領(lǐng)借來的物品,每次實(shí)驗(yàn)后都非常注意收檢,使用過程中也十分地愛護(hù),大大減少了實(shí)驗(yàn)用具的損壞和丟失。XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)用具領(lǐng)借歸還登記表（見表5）。

表5 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)用具領(lǐng)借歸還登記表

學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理用具歸還手續(xù),對(duì)于通知限期不辦理的, 實(shí)驗(yàn)室管理員按照表格的要求填寫好相關(guān)欄目,并通知學(xué)生默認(rèn)簽名,然后由實(shí)驗(yàn)室管理員簽名上報(bào)實(shí)驗(yàn)中心作丟失賠償處理,并實(shí)行全額罰款毫不手軟,只有堅(jiān)持執(zhí)行流程管理,提高畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)的管理水平,把實(shí)驗(yàn)用品的損壞和丟失降到最低,為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。

3.2 建立實(shí)驗(yàn)用具損壞丟失登記表制度。

實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)室管理人員須對(duì)學(xué)生損壞丟失的實(shí)驗(yàn)用具進(jìn)行填寫登記。如XX大學(xué)（學(xué)院）實(shí)驗(yàn)用具損壞丟失登記表（見表6）。

表6 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)用具損壞丟失登記表

學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中,如設(shè)備是責(zé)任事故損壞,實(shí)驗(yàn)管理人員應(yīng)如實(shí)填寫故障產(chǎn)生的原因,并要求學(xué)生在后面簽名表示認(rèn)可。低值耐用品和玻璃器皿損壞丟失,要詳細(xì)記錄說明損壞和丟失的原因。同樣要求學(xué)生簽名表示認(rèn)可。然后由實(shí)驗(yàn)管理員簽名遞交實(shí)驗(yàn)中心研究決定處罰的輕重。畢業(yè)前在學(xué)院范圍內(nèi)列出賠償清單并公示出來。讓全院學(xué)生高度關(guān)注以起到教育的意義。聯(lián)系電話主要通知學(xué)生接受罰款處理。我院實(shí)施幾年來,畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)在管理上有明顯的好轉(zhuǎn), 減少了設(shè)備故障的頻繁發(fā)生,提高了設(shè)備的完好率，降低了低值耐用品和玻璃器皿的損壞和丟失。

3.3 建立課題實(shí)驗(yàn)結(jié)束登記表制度。

這是論文實(shí)驗(yàn)的最后一個(gè)管理流程。對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣和實(shí)驗(yàn)態(tài)度起到了極大的推動(dòng)作用，如XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生課題實(shí)驗(yàn)結(jié)束登記表（見表7）。

表7 XX大學(xué)（學(xué)院）畢業(yè)生課題實(shí)驗(yàn)結(jié)束登記表

注：1.學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后填好此表遞交實(shí)驗(yàn)中心；2.此表作為畢業(yè)生論文成績(jī)（或等級(jí)）評(píng)定的重要依據(jù)之一。

在課題實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,畢業(yè)生應(yīng)到實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)取表7,內(nèi)容主要包括2個(gè)部分：個(gè)人總結(jié)部分由學(xué)生本人對(duì)課題結(jié)果、實(shí)驗(yàn)過程的自我評(píng)價(jià)。并在實(shí)驗(yàn)室管理方面提出好的建議；主體實(shí)驗(yàn)室管理員意見部分：對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)表現(xiàn)寫出客觀、公正的評(píng)價(jià),作為畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)成績(jī)（或等級(jí)）評(píng)定的重要依據(jù)之一。這一流程實(shí)施效果很奏效,為下屆學(xué)生論文實(shí)驗(yàn)樹了榜樣。如我院實(shí)施3年來, 畢業(yè)生實(shí)驗(yàn)井井有條,論文質(zhì)量是一屆比一屆好。

4 結(jié)束語

畢業(yè)生論文實(shí)驗(yàn)有一個(gè)明顯的特點(diǎn)：就是人多流動(dòng)性大,認(rèn)為頭疼不好管理。怎樣才能做到管理好呢？筆者認(rèn)為：實(shí)驗(yàn)專職人員還需具有高度的責(zé)任感，督促學(xué)生執(zhí)行好實(shí)驗(yàn)室的一切管理流程措施，把論文實(shí)驗(yàn)完成好。千言萬語一句話：宗旨為努力探索與實(shí)踐，在實(shí)驗(yàn)管理上下功夫，為學(xué)校節(jié)約上臺(tái)階。

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Abstract: Introduction of a system of 9 flow process for graduate pager experiment management.It will obtain much progress through implement.

Key words: graduate paper; experiment program; management; system

On improving the management of graduate thesis research experiment

Zeng Wenhu, Li Na, Yang Chunying, Zhao Donghai
Hunan university of arts and science college of life science, Changde, 415000, China

2010-06-25

曾文虎，本科,實(shí)驗(yàn)師。