廈門信達(dá)通寶汽車銷售服務(wù)有限公司 張紹群
上世紀(jì)末世界進入了信息時代,信息時代的特征使得工業(yè)時代中所適應(yīng)的各種金融概念也發(fā)生了較為明顯的變化。時代特征的改變必然導(dǎo)致競爭方式的改變,會計行業(yè)的發(fā)展亦如此。會計行業(yè)是國民經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)信息化的重點內(nèi)容。將會計信息作為一種信息資源來進行管理,通過采用以計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信方式為代表的信息技術(shù),對于為企業(yè)提供實時的信息,提高企業(yè)管理的運作效率,及至提高整個國民經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性具有重要意義。從會計電算化發(fā)展大棚會計信息化,并非一個簡單的概念變換問題,它代表的是一種會計理念的徹底的變革?,F(xiàn)代的信息技術(shù)革命,使得會計工作能更方便的利用現(xiàn)代的信息技術(shù)作為發(fā)展的動力和手段,賦予會計實務(wù)新的概念和新的方法。
會計信息化是一個與會計電算化完全不同的概念,如何科學(xué)合理的將其內(nèi)涵表達(dá)清楚一直是會計界探討的主要問題之一。從會計信息化誕生的基礎(chǔ)來看,會計信息化是從會計電算化以及會計信息系統(tǒng)的概念上產(chǎn)生的。
部分學(xué)者就認(rèn)為,會計信息化的基礎(chǔ)與前提是會計電算化。會計信息化的實質(zhì)就是利用現(xiàn)代的計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和通信方式等,對傳統(tǒng)的會計模式進行重構(gòu),然后在重構(gòu)的基礎(chǔ)上對信息資源進行進一步的深入開發(fā)及廣泛利用。直到建立起一套技術(shù)和會計高度融合、呈開放式的會計信息系統(tǒng),對整個會計信息系統(tǒng)信息資源的優(yōu)化配置起到促進作用。這種定義強調(diào)會計信息化是一個過程,是通過利用現(xiàn)代的技術(shù)手段而建立起來的一個整體的系統(tǒng)。
而還有部分學(xué)者認(rèn)為,會計信息化應(yīng)該被稱為“會計管理信息化”,簡稱為“會計信息化”,這樣解釋將更加確切。認(rèn)為會計信息化是對現(xiàn)代的信息技術(shù)加以利用,在此基礎(chǔ)上對傳統(tǒng)的會計模型進行調(diào)整,之后將信息系統(tǒng)與會計科學(xué)進行高度的融合,建立起一個完全開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種方式將對現(xiàn)代的信息技術(shù)進行全面利用,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得會計實務(wù)處理基本實現(xiàn)自動化,實現(xiàn)高度的信息共享。這種定義更多的是注重信息化給會計信息資源的管理及會計程序帶來的影響。
會計核算主要是對金融業(yè)務(wù)進行的一個完整、連續(xù)且系統(tǒng)的計算與記錄,為金融實體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統(tǒng)的會計核算流程一般包括:賬戶的設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產(chǎn)清查以及財務(wù)報表的編制。
會計信息化實現(xiàn)之后,會計系統(tǒng)將成為一個能夠進行實時處理的,高度自動化的信息處理系統(tǒng)。會計處理的大部分實務(wù)流程將使用集成化的軟件來實現(xiàn),業(yè)務(wù)處理流程將實現(xiàn)實時處理和無縫連接。
會計分析是金融分析活動中的重要組成部分,是對會計核算的繼承與發(fā)展。會計分析以會計核算資料作分析的依據(jù),然后將統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算以及其他的相關(guān)資料結(jié)合起來,采用專門的方法來對金融活動中的各項指標(biāo)進行對比和分析,對各個單位和部門的經(jīng)濟活動及財務(wù)收支執(zhí)行狀況進行實時評價和分析,找到其中的原因,肯定成績,尋找出差距。在此基礎(chǔ)上獲得經(jīng)驗教訓(xùn),為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供改進意見,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在信息時代下,會計系統(tǒng)可以有效的利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將所收集到的數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工后所生成的會計信息存儲到會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這樣,就給會計信息的提高創(chuàng)造了條件,能夠按照既定的格式或者是內(nèi)容來提供準(zhǔn)確的會計信息。同時,用戶還能夠根據(jù)自身的需求在數(shù)據(jù)庫中添加具有個性化特征的會計信息。
同時,隨著信技術(shù)不斷的發(fā)展,會計信息在社會經(jīng)濟及企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高方面發(fā)揮著越來越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得會計分析行為能夠觸摸到社會經(jīng)濟活動的各個神經(jīng)末梢,并對之進行精確的保存,記錄和傳播。同理,企業(yè)的會計人員同樣可以通過采用計算機對會計信息進行分析計算,從中尋找企業(yè)經(jīng)營過程中的不足,從客觀方面來對經(jīng)營活動進行調(diào)節(jié)、控制和指導(dǎo)。再者,在對用戶的需求信息進行分析的基礎(chǔ)上,會會計人員還可以針對實際情況對信息的存儲、維護及報告的基本原則進行統(tǒng)計,并將信息處理結(jié)果經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給對應(yīng)的用戶。
傳統(tǒng)的會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,這就將會計管理的經(jīng)營范圍局限于對會計事項自身的記賬、計算和審核之上。但是隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)通信方式的實現(xiàn),就使得會計工作由傳統(tǒng)的事后核算逐步往事中控制和事前預(yù)測的方向發(fā)展。這在一定程度上表明會計的職能已經(jīng)從核算功能延伸到管理領(lǐng)域。這時,會計信息系統(tǒng)的功能就得到了全面的拓展:其一,為企業(yè)之外的個體提供相關(guān)的會計信息;其二,滿足企業(yè)自身管理的基本需求;其三,給企業(yè)的不斷創(chuàng)新及發(fā)展提供基礎(chǔ)服務(wù)。當(dāng)前,會計信息化系統(tǒng)所具有的全面性、開放性、多元性及智能性特征給其以后的發(fā)展提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
會計的信息化使得經(jīng)濟活動成功的跨越了時空限制,對于業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理和在線管理等模式的實現(xiàn)起到了重要作用。同時,對于信息提供、遠(yuǎn)程報表和查賬、網(wǎng)上交易等的推廣起到積極作用,對會計實務(wù)產(chǎn)生了重大影響。
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