文/張彩

為教學管理插上“翅膀”

文/張彩

基于B/S的教學管理系統(tǒng)大大減少了手工勞動工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的速度，同時保證數(shù)據(jù)的時效性和信息的及時反饋。

隨著國家將發(fā)展職業(yè)教育作為教育發(fā)展戰(zhàn)略重點來推動，我國中等職業(yè)技術(shù)教育已經(jīng)從注重外延發(fā)展和規(guī)模擴大轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貎?nèi)涵發(fā)展和特色建設、以改善辦學環(huán)境和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為重點。教學管理是學校重要的職能之一，是衡量學校管理水平的重要標志。伴隨著信息技術(shù)在教育領域的廣泛運用，越來越多的學校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)，在這樣的環(huán)境下，中職學校的傳統(tǒng)教學管理模式也面臨著重大變革，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對教學管理信息進行采集、分析、處理、存儲、評價、反饋、共享等，已成為各中職學校教務科實現(xiàn)教務管理現(xiàn)代化、消除信息孤島、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工作重點。

手工文本處理延誤工作

以前，四川省服裝藝術(shù)學校的教學管理是基于文本、表格等紙質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。然而教學工作千頭萬緒，特別是在開學初和學期末，工作量尤其浩大。例行的工作就有制定教學計劃、編排課表、跟進教學過程、統(tǒng)計學生成績、分析學期成績、教學督導、教學質(zhì)量評價、開學補考等，手工處理的速度緩慢，學校領導很難得到整個學校學生信息的及時反饋，因此不能實時指導教學方向，以至影響教育質(zhì)量。

以日常教學管理為例，各科室需向教務科提交每一學年的教學計劃、每一學期的授課計劃、學生的考試成績以及每周的學生考勤統(tǒng)計等等，這些都是由各科室交到教務科，教務科匯總后統(tǒng)一錄入，再進行手工校驗審核。不僅工作量浩大，數(shù)據(jù)的完整性、時效性也不能得到充分保證。

系統(tǒng)六大管理內(nèi)容

教學工作費時費力、容易出錯，為此，我們開發(fā)了教學管理系統(tǒng)，為教學管理工作插上了“翅膀”，大大減少了手工勞動工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的速度，同時保證數(shù)據(jù)的時效性和信息的及時反饋。

為使教學管理系統(tǒng)能滿足教師、學生和管理者的需求，該系統(tǒng)應主要包括：

1.教學計劃及課程管理：由教務科按專業(yè)、年級的不同根據(jù)教學計劃統(tǒng)一安排各學期的教學任務，將授課任務書下發(fā)至每位任課教師，并能對教學計劃中的每一門課程進行管理和維護。

2.教師管理：能夠?qū)處熁拘畔⑦M行管理和維護，包括基本信息、任職情況、獎懲情況、考勤情況等，并能根據(jù)工作量計算出酬金。

3.學籍管理：對學生基本信息、成績、學籍變動情況、獎懲助學情況、畢業(yè)信息等進行管理和維護。

4.成績管理：主要是對學生成績的管理和維護，在學期末由任課教師按平時、期中、期末成績錄入后，按比例自動生成期末總評成績，并能按班級、專業(yè)等類別進行分析匯總，生成補考名單。

5.選課排課管理：根據(jù)學生的選課情況自動進行排課，并將排課結(jié)果發(fā)送至相關(guān)師生及管理者。

6.系統(tǒng)管理：對部門、教研室、教師基本信息、考核情況、獎懲情況、進修情況等進行管理，對專業(yè)、班級、學生情況等進行數(shù)據(jù)共享和維護；能夠進行權(quán)限管理、基礎數(shù)據(jù)設置和維護管理等。

以技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在局域網(wǎng)建立成本低廉的B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡應用，是目前管理信息系統(tǒng)的主流選擇。它可以支持從不同的地點、在不同的時間、以不同的接入方式來訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)各類用戶的應用需求。

基于以上原因，結(jié)合學校的實際情況，教學管理系統(tǒng)采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，集學籍管理、成績管理、課程管理、選課排課管理、系統(tǒng)管理及維護于一體，在操作權(quán)限、可靠性和數(shù)據(jù)一致性等方面具有兼容性與通用性，使該系統(tǒng)能確保教學的各項管理能快速、方便、準確、安全地得以實施。

系統(tǒng)設計

設計原則

1.信息共享

圖1 教學管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)基于校園網(wǎng)建設，要實現(xiàn)校園內(nèi)不同部門間信息資源的共享和互訪，以提高信息資源的利用率和實時性。

2.可擴展性

系統(tǒng)要有較好的可擴展性和兼容性。不僅要與已有的系統(tǒng)兼容，還需要為今后擴展的系統(tǒng)預留接口。

3.安全性

本系統(tǒng)要具備身份認證、權(quán)限檢查等安全機制，以防止信息泄密和對敏感信息的非法竊取。

4.操作便捷

采用圖形界面顯示和鼠標的操作方式，界面要清晰友好方便操作，以適合教師、學生和教學管理人員操作。

基于B/S模式的中職教學管理系統(tǒng)支持隨時隨地以不同的接入方式來訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)各類用戶的應用需求。

數(shù)據(jù)庫實體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的好壞直接影響到整個系統(tǒng)的性能以及能否滿足中職教學管理的業(yè)務需求，對系統(tǒng)的安全性、操控性及故障恢復等都有一定影響。

數(shù)據(jù)庫實體圖展現(xiàn)教學管理系統(tǒng)實體間的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)中基本E-R圖如圖1所示。

從E-R圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換是比較直接的，把教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽象為數(shù)據(jù)庫表，整個系統(tǒng)涉及很多數(shù)據(jù)庫表，主要的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)說明如下：

1.學生信息表：學號、姓名、班級名稱、性別、出生年月、民族、政治面貌、聯(lián)系電話、入學時間、學制、登錄密碼、學籍變更標志、所在專業(yè)編碼、入學專業(yè)名稱、入學班級編碼、在校標志、身份證號、家庭住址、生源地、郵政編碼、父親姓名、母親姓名、家長工作單位、家長聯(lián)系電話、照片。

2.班級信息表：班級名稱、入學年度、所屬專業(yè)名稱、學制、教室地址、現(xiàn)任班主任、班級人數(shù)、男生數(shù)、女生數(shù)。

3.專業(yè)設置表：專業(yè)編碼、專業(yè)名稱、學制、所屬部門、創(chuàng)辦時間。

4.課程信息表：課程代碼、課程名稱、課程性質(zhì)、課程屬性、所屬部門、開設專業(yè)名稱、課程介紹、總學時、總學分、學期學時、教學周數(shù)、周學時數(shù)、學期分數(shù)、實踐環(huán)節(jié)執(zhí)行周數(shù)、實踐環(huán)節(jié)學分、實踐環(huán)節(jié)名稱、任課教師。

5.教師信息表：教師編號、教師姓名、所屬專業(yè)、所屬部門、登錄密碼、性別、民族、政治面貌、行政職務、職稱、職稱評定時間、入校時間、聯(lián)系電話、出生年月、籍貫、家庭住址、身份證號、學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、畢業(yè)時間、照片、成果業(yè)績。

細分為十四個子系統(tǒng)

中職學校的教學管理工作主要是為師生服務，在系統(tǒng)建設時要牢牢把握“以人為本，為教學服務”這個中心。各子系統(tǒng)間的關(guān)系如圖2所示。

學籍管理子系統(tǒng)

學生錄取進校后，系統(tǒng)收集的信息包括姓名、性別、年級、班別、照片、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟情況、家長聯(lián)系電話、個人聯(lián)系電話、注冊時間、簡歷、入學時間、獎勵、處分、成績、軍訓、體檢、獎貸金、畢業(yè)時間、畢業(yè)去向等。在學籍管理中提供手工、自動導入數(shù)據(jù)方式實現(xiàn)與招生等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，能自動生成補考、重修學生名單，以及各種分析統(tǒng)計、輸出成績單等，以便于學生在申請國家助學金、貸款、畢業(yè)工作推薦等方面可調(diào)閱參考，畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學生個人檔案。

教師信息子系統(tǒng)

系統(tǒng)保存的信息包括教師基本信息、簡歷、學歷、學位、技術(shù)職稱、職務、科研、論著、教學任務、上課地點、教學時數(shù)、教學進程、進修、獎勵、處分、督導評價、考核等。教師上課信息由選課排課子系統(tǒng)的實際開課數(shù)據(jù)自動生成，并根據(jù)公式自動計算教師課時獎金。

課程管理子系統(tǒng)

課程管理子系統(tǒng)包括課程編碼、課程名稱、課程類別、理論學時、實踐環(huán)節(jié)、校企合作實習等，可對課程進行增、刪、改等操作。

教學計劃管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是教學管理的核心，包括教學計劃、通知發(fā)布、教學任務下達、教學進程等，此系統(tǒng)中的信息是其他子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的依據(jù)。

選課排課管理子系統(tǒng)

學生通過本系統(tǒng)可以完成全校性任意選修課的選課操作，并查詢選課結(jié)果及成績。排課數(shù)據(jù)由教學計劃、選課數(shù)據(jù)及教學進程自動生成，可根據(jù)時間、地點、排課方式等自動排課，并有修改、調(diào)整、查詢功能。該子系統(tǒng)能排合班課、連堂課、單雙周課；能解決機房、操場、實驗室等公共場地易沖突的課程；能設定全校固定無課時間、全校固定活動時間、預排課、教師固定無課時間、班級固定無課時間等，能方便地在班級課表和教師課表間進行切換，同時查看相關(guān)課表和教學計劃列表，能顯示全校總課表、班級課表、教師課表、教室課表，能支持任課教師調(diào)整、臨時調(diào)課代課等的手工調(diào)整，在手工調(diào)整的過程中若有沖突自動告警提示。輸入輸出數(shù)據(jù)采用開放的XML格式，支持與學校其他信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的集成及Excel格式數(shù)據(jù)的導入導出。

教學質(zhì)量評估子系統(tǒng)

本系統(tǒng)具備指標管理、督導室專家（領導）聽課測評數(shù)據(jù)錄入、學生網(wǎng)上測評、系部教師聽課互相測評數(shù)據(jù)錄入功能，并自動按課程性質(zhì)、教師、班級、系部進行分類匯總，并將實際得分換算為“標準分”（A優(yōu)秀15%，B合格80%，C基本合格5%），并按“等級+中位線”法綜合評價，進行報表輸出、評語打印，以保證既能從各個不同層面對教師的教學質(zhì)量進行測評，又能保證測評的“公正、公平、公開、科學”。同時，系統(tǒng)將任課教師分為在編、試用、返聘、外聘、行政人員、輔導員等類，根據(jù)師資來源、學科類別、價值目標、管理辦法、文化背景等的不同，提供差異化的“個性服務”，以達成提高教育教學質(zhì)量的目標。

考務管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)包括權(quán)限設置、網(wǎng)上報名、資格證注冊、資格證審核、數(shù)碼攝像、考生資格審核、網(wǎng)上報名、試卷分裝、成績管理、分數(shù)線設置、考點考場安排、準考證打印、考生分數(shù)核查、閱卷管理、成績查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印、系統(tǒng)管理等。根據(jù)教學計劃、選課數(shù)據(jù)對期中、期末考試課程，系統(tǒng)進行自動編排考試時間、考場、監(jiān)考教師，還可以對各類資格證書考試進行考務管理，以滿足不斷增長的對中職學生實戰(zhàn)能力資格的要求，提高考務工作效率和標準化水平，實現(xiàn)管理者、考生能在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡進行信息共享的目的。

題庫試卷管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)可以對各門課程的試題庫進行智能管理，能根據(jù)設定自動生成考試卷。包括權(quán)限管理（分管理員、教師兩級）、試題庫管理、試卷管理、題庫統(tǒng)計、試卷排版打印及綜合管理，有課程、試題的錄入、瀏覽、添加、修改、刪除等，支持選擇題、判斷題、填空題、簡答題、綜合題及試卷難度的隨機組卷、人工組卷及人工調(diào)整。

教材管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)對教材計劃、書目、庫存、訂購、定單、入庫、學生交費、發(fā)放、領書登記、提醒通知等進行管理；可查詢每個系部的開課課程、所用教材、所需教材數(shù)量；對教材庫的入庫、出庫書籍進行實時跟蹤，進行各種類型盤點，維護庫存，實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化的教材管理，并與學校自動化辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和集成。

實踐實習管理子系統(tǒng)

為充分利用學校已有資源，進一步加強校企合作，對“校企合作、工學結(jié)合，半工半讀、頂崗實習”等學習方式進行管理和考核，本系統(tǒng)包括實驗/實踐/實習課教學內(nèi)容設置、教學計劃管理、教學任務生成、分組安排、課表打印、實驗室運行監(jiān)控、實驗室資源利用情況記錄、學生考勤管理、統(tǒng)計分析、校企合作情況登記、成績錄入、成績匯總、評教指標、學習評價、意見建議等，并與學籍管理子系統(tǒng)、教師信息子系統(tǒng)、教學計劃管理子系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

成績管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可對成績按班級、專業(yè)、課程、學生進行分析統(tǒng)計，支持學生、教師、管理者按不同權(quán)限進行瀏覽、打印、分析、對比等。

畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)管理子系統(tǒng)根據(jù)設定的畢業(yè)審核條件，結(jié)合學生在校成績、實踐實習情況、獎懲記錄等，自動完成畢業(yè)生資格審查，自動生成學生成績表、就業(yè)推薦書、畢業(yè)證書等，形成完備的畢業(yè)生檔案管理。系統(tǒng)還支持權(quán)限管理，人員增加、調(diào)動、刪除、統(tǒng)計分析、報表打印、數(shù)據(jù)導入/導出等功能，并且數(shù)據(jù)可以導出到Word、Excel、Web網(wǎng)頁等格式。

校園BBS

學校開辟校園BBS專欄，為學生提供暢所欲言和相互交流的場所，并做好身份保密工作，以此來了解學生的思想動態(tài)，有針對性地開展教育和管理工作，并正確處理學生在BBS上對學校、教師的各種評價。對學生反映的熱點問題給予高度重視，及時回答、歸類匯總并上報相關(guān)部門或領導，給出處理意見，做到放開言路、廣納良策。系統(tǒng)維護

系統(tǒng)完成對系部、教研室、教師基本信息、考核情況、獎懲情況、進修情況等的管理，對專業(yè)、班級、學生情況等進行數(shù)據(jù)共享和維護，對權(quán)限、基礎數(shù)據(jù)等進行管理和維護。

運行環(huán)境及配置

服務器端

操作系統(tǒng)為Microsoft Windows Server 2005，Web服務器為Microsoft IIS 6.0，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則為Microsoft SQL Server 2005。

系統(tǒng)開發(fā)平臺及工具

系統(tǒng)開發(fā)平臺為Microsoft.NET，Web Services運行環(huán)境為.NET Frame Work，開發(fā)語言為ASP.NET。

服務器硬件配置

Pentium 2G或XEON雙CPU，4G內(nèi)存及以上。

面對學校教育信息化的現(xiàn)狀，基于B/S的教學管理系統(tǒng)，大大減少了教學管理的手工勞動工作量，為順利推行校、系二級管理與學分制管理提供了保障，促進了學校教學管理的科學性，提高了教學管理水平，具有較好的實用性和積極的借鑒意義。

（作者單位為四川省服裝藝術(shù)學校）