邱道展

在企業(yè)經營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題之一，現(xiàn)場物資管理標準化往往是施工企業(yè)標準化的一個標尺。因此項目物資管理尤為重要，不僅是管理方面的“塑形”需要，更重要的是可以通過好的管理節(jié)約項目物資采供成本。

一、從源頭上滲入工程項目，幫忙抓好物資招投標組織、規(guī)章制度建立、管理人員的配備和組織機構的設置

物設部門是施工企業(yè)項目部中最為重要的部門之一。作為獨立核算的項目部，抓好項目施工安全優(yōu)質工作的同時，如何實現(xiàn)降低成本、增加盈利空間也是其考究的重要內容，而項目物設人員的管理水平、業(yè)務素質將起到重要作用。目前隨著公司的快速發(fā)展，各類管理人才尤其是物資管理人才的短缺已是各企業(yè)最為突出的矛盾之一，在新開項目中各類物資進場的無組織、無計劃性尤為嚴重，以致常常導致工地停工待料，小到影響項目施工進度，大到嚴重影響了施工企業(yè)的信譽。在這樣的情勢下，如何發(fā)揮物資公司參與項目物資供應乃至管理的作用，已經擺在各級領導的重要日程上。物資公司作為多年的物資供應單位有各類經驗豐富的物資管理人才，這樣就可以很好的彌補目前各項目物資人才短缺的情況。因此物資公司要趁項目籌備之際，主動滲透到項目的物資管理籌備之中，輸出各類人才（包括建立工地材料廠、項目物資管理委托代管等等），為項目部做好物資采供前提準備工作，包括從源頭上幫助甲方組織物資招投標工作、制定各項物資管理制度、以專業(yè)的市場角度參與物資采購計劃的梳理、批量采購建議等等。從項目一進點就全程跟蹤項目物資的統(tǒng)籌供應管理，這必將為物資公司了解項目運轉模式，把握物資供應動向贏得先機。為物資公司是否進入該項目，如何進入該項目物資領域，如何組建專項物資管理團隊等提供良好的決策依據，也就讓物資公司可以在投標的時候做到有的放矢。

二、以第三方角色定位，客觀、公正融入項目物資管理過程控制

1.融入項目物資統(tǒng)籌采供管理工作，做到貨比三家，陽光采購。施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅的作用，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，物資公司恰恰是鐵路物資企業(yè)的第三方物流，在鐵路物資采購供應管理中起著舉足輕重的地位。一般來說施工企業(yè)物資管理工作的基本任務是根據施工、生產任務的需要，按質、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，但又不是簡單的“買”。其工作的內涵已融入了供應鏈管理和資源的整合當中。物資采購工作是物資管理工作的前提和關鍵，是最重要的一環(huán)之一。如何評價供應商、建立戰(zhàn)略協(xié)作關系、實現(xiàn)過程控制等等都是物資采購必須考慮的重要內容。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性及各項目之間的各自自主招標引來的系統(tǒng)內物資采購的資源優(yōu)勢的弱化，中國中鐵加強了大宗材料采購的控制。例如，在2008年大包線的道岔供應中，由于供需矛盾的突出，當年國內道岔生產商寶雞橋梁廠、山海關橋梁廠的道岔生產已經排完了年度訂單生產計劃，而此時恰逢我局開拓呼和局市場的關鍵時刻，大包線的正常施工容不得半點馬虎，即道岔必須及時齊備地滿足現(xiàn)場需求，物資公司在局召開生產動員大會之后連夜奔赴廠家，通過擺關系、講困難，蹲點駐守廠家，陪廠方人員按時上下班，每天下車間查庫存、查生產進度等等，硬是靠誠心和毅力打動了廠家，迫使廠家在不影響其它客戶的正常需求情況下，調整發(fā)貨進度，勻給了物資公司前期開工所需的幾組道岔，確保了按時開工。在此之后物資公司也是通過和別的客戶打需求時間差，當年成功地保證了200余組的道岔供應，創(chuàng)了西鐵工程公司道岔供應歷史記錄。所以在采購活動中，供應鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗的是一個材料員的業(yè)務水平，更重要的是考量物資公司經營的信念及企業(yè)價值觀，即關鍵時刻能顧全大局，能打硬仗，敢打硬仗，及時齊備滿足工地用料需求，這樣才能實現(xiàn)雙贏。在物資采購過程中，材料的質量是物資采購人員所考慮的最重要因素，在質量保證的前提下，才能考慮物資供應的及時性及售后服務等，因此物資公司作為相對獨立于項目部的一個單位，參與到項目物資管理當中應該能做到物資采購質量監(jiān)控上的客觀、公正。而且由于物資公司作為獨立于項目的第三方物資管理協(xié)管方，能避免一些項目領導的權力尋租現(xiàn)象，搞物資采購的一言堂，脫離財務部門的監(jiān)督管理，直接與供貨商進行單線聯(lián)系，然后把購進的工程物資繞過物資部門的驗收，直接運輸到工程施工現(xiàn)場，最終導致企業(yè)利潤的暗巷流失，并且也給財務決算帶來相當大的困難。另外物資公司作為專業(yè)的鐵路物流企業(yè)，有其市場運作的專業(yè)性，在施工物資出現(xiàn)價格重大變化的情況時，能快速做出反應，妥善平衡材料漲價與停工待料之間的矛盾，最大程度保證項目部的利益。所以物資公司在項目物資采供管理工作上的介入，有利于將項目物資工作做得更標準、精細、透明、公平公正。

2.協(xié)助做好材料盤點和核算，加強過程控制，及時修正偏差行為。往往，在物資管理活動中會出現(xiàn)這樣那樣的偏差行為，包括材料的計劃與消耗的不對等，庫存的管理與控制與實際脫節(jié)等等，因此為了準確掌握項目現(xiàn)場材料收發(fā)存以及項目經營狀況、資金使用效率等重要經營活動效果，有必要定期對材料進行核算。而實際工作中材料的核算管理過程控制往往成為了走過場。廢棄料多、雜、亂，物料計劃超失嚴重，是目前普遍存在的問題，僅靠項目物資管理人員是難以克服目前存在問題的。而物資公司作為物資管理的主力軍，作為第三方管理角色，協(xié)助項目抓好材料消耗核算工作是其參與項目物資管理的重要職責。具體來說物資公司嚴格按鐵道部鐵路物資管理規(guī)程應協(xié)助項目部成立材料盤點小組，物設、財務部、計合部共同參與，每月20日，材料盤點小組都應深入拌合站和施工現(xiàn)場，全面清查庫存材料，做好物資采購、消耗的過程管理控制，避免超材料計劃的混亂，既有利于發(fā)揮資金效用的最大化，也能避免材料積壓帶來的不良損失。

三、按三標一體系要求，協(xié)助抓好項目物資內業(yè)管理

在物資管理中，內業(yè)資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程，內業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個項目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務處理不清，帳物不符，不能準確及時反映成本，更有甚者物資內業(yè)臺帳是施工企業(yè)信譽評價的重要尺度之一，因此項目物資內業(yè)管理也頗為重要。而由于項目物資人員的短缺及業(yè)務水平的限制，物資公司憑著在物資標準化管理方面豐富的經驗，因此有著廣闊的參與平臺。在現(xiàn)如今項目推行物資管理標準化建設的情況下，由物資公司參與項目物資內業(yè)管理，能起到良好的引導作用。

1.協(xié)助制定項目物資管理規(guī)范，及各種管理規(guī)章制度。具體到物資各類臺帳、報表等等帳、卡、表，標識的統(tǒng)一規(guī)范、科學標準，這樣有利于內業(yè)工作的開展，更有利于系統(tǒng)內各項目物資管理考核尺度的統(tǒng)一及企業(yè)形象的推廣。

2.抓好項目現(xiàn)場物資管理人員的培訓工作。有的項目物資內業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據來處理問題，原始單據如過磅單、檢尺單、領收料單、簽認單等單據及計量標準不統(tǒng)一，各項目各自為戰(zhàn)，混亂不堪，有的現(xiàn)場收料員隨意在票據上簽字，憑證雜亂無章、千奇百怪，這樣容易造成對賬不明、統(tǒng)計有誤，結算不準。因此，介入項目物資管理，內業(yè)管理的統(tǒng)一、規(guī)范是物資公司的重要著手點。印制具有企業(yè)標識的相關票據，現(xiàn)場輔導相關人員具體操作，增強可追溯性管理要求，做到各類物資書面材料管理的標準化、精細化等等是重要目標之一。

3.融入項目一體化管理，主動聯(lián)系其他部門共同做好物資管理工作。工程技術部、財務部等部門應該是項目管理中與物設部門較為緊密的部門，一個是采購計劃的源頭，一個是料款結算、核算的終點，做好與這兩個部門的溝通與配合工作，這樣可以形成了一個物資管理上的簡單的閉合循環(huán)。因此，兩大部門的配合、合作尤為重要。物資公司相關人員一定要學精這方面的業(yè)務，只有多、精、專才能適應目前項目物資繁雜的工作。簡單來說，其一，就是敦促工程技術部的用料計劃核實、總計劃、分計劃，各類建名的所需的材料規(guī)格品種和大致數量需求、施工進度需求等等均有一定了解，這樣才能做到物資采購進度控制，無論在資金的使用控制上還是在采購的時間、數量上都能使各類資源達到最優(yōu)配置，取得最大經濟效益。其二，與財務的配合就是月初把每月材料領用計劃及資金需求計劃按時上報財務，以便財務大體掌握資金需求狀況，滿足物資采購需求，并且月末將物資各種單據和收發(fā)存狀況以動態(tài)的報表形式報送財務，及時與財務部門結算料款，統(tǒng)計成本情況。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化，賬目才能清晰明了，而物資公司是專業(yè)的物資供應管理單位，把項目物資管理作為一個“外包”的形式交予物資公司來管理，是項目物資做到專業(yè)化管理的良好選擇之一。

總之，施工企業(yè)物資管理是目前施工企業(yè)樹立標準化管理的一個重點，也是項目部節(jié)約物資采購成本、及時齊備高效滿足施工用料的一個重要課題，如何發(fā)揮物資公司的專業(yè)優(yōu)勢，達到與物資公司雙贏的角度，是項目部考量增加盈利的重要內涵，更是物資公司轉變職能，找準定位，拓寬經營領域，實現(xiàn)跨區(qū)域、跨項目經營，尋求新的經濟增長點所考慮的重大問題。

（作者單位：西鐵工程物資公司）