向 磊,賀 琦
株洲職業(yè)技術學院,湖南株洲 412001
株洲市中學教務管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)
向 磊,賀 琦
株洲職業(yè)技術學院,湖南株洲 412001
教務管理工作對于一個學校來說是極其重要的,建立一個高效的教務管理系統(tǒng)意義重大。本文從中學教務管理現(xiàn)狀出發(fā),根據株洲市中學教務管理的需求,對該教務管理系統(tǒng)進行了規(guī)劃與設計。
教務管理系統(tǒng);系統(tǒng)設計;功能實現(xiàn)
隨著中學進行新課程改革推行,對中學的教務管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn),而目前很多中學教務管理信息化程度很低,仍然停留在傳統(tǒng)的紙質教務管理模式。教務工作非常復雜繁瑣,很容易出錯。建立完善的教務管理信息系統(tǒng)能夠提高學校的教務管理工作效率,對中學教務管理工作具有重要意義。
學校教務處平時日常工作主要是負責教師和學生的管理工作。通過調查分析,株洲市中學教務管理工作普遍具有以下特點:
1)教務工作量非常大。隨著近幾年學校擴大招生規(guī)模,學校的教務管理人員承擔的工作任務越來越大,光靠人力操作管理已經非常困難;
2)沒有一個完整的教務信息管理系統(tǒng)。教務管理人員的日常工作還停留在人工操作和用Excel進行數(shù)據處理,工作效率很低;
3)教務管理工作中的很多數(shù)據還靠紙質方式進行傳遞,比如開課計劃、課表的下發(fā)還是采用紙質文檔,非常不方便,而且增加了很多額外工作,并且非常浪費資源,不利于無紙化辦公的推行;
4)隨著新課程改革的推行,在中學也開始推行學分制,中學的課程結構變的更加復雜,給教務管理工作也帶了更高的要求;
5)學生家長需要了解學生的情況還要靠打電話和紙質成績單,不利于學生家長了解學生的具體情況。
2.1 教學資源管理基本需求
教學資源管理主要是對教師的基本信息進行管理,能夠對教師的信息進行錄入,同時能夠提供教師信息查詢,并能夠進行機構設置,進行學校機構部門信息的錄入。同時能夠確定各部門的人員,對各部門的人員調動能夠進行及時的調整。
2.2 學籍管理基本需求
學校是以學生為本,學生是構成班級的元素,學籍管理則是對學生的基本信息進行管理。中學學籍管理的好壞直接牽涉到學生參加高考報名錄取工作。
2.3 開課計劃基本需求
系統(tǒng)應該有能夠錄入編制開課計劃,同時應該有修改、讀取開課計劃的功能,如果計劃發(fā)生更改則需要向教務部門申請,只有得到批準時才能夠進行開課計劃的修改。
2.4 成績管理基本需求
對于中學而言,成績管理系統(tǒng)必須具有查詢和查看統(tǒng)計分析情況的功能,同時學生和學生家長能夠通過網絡登錄來查看學生的成績。
2.5 選課管理基本需求
新課程改革使得中學課程結構上發(fā)生了較大的變化,出現(xiàn)了選修科目,主要是根據學生的愛好來選取選修課,同時學生必須選取規(guī)定的學分的課程。選課完成后學生和教師都能夠進行選課結果查詢,開課教師也可以查詢選課學生名單。
主要用戶涉及到管理員、教務人員、教師、學生、學生監(jiān)護人5個角色。用戶登錄后首先進行身份認證,若用戶信息通過系統(tǒng)認證后,系統(tǒng)將根據用戶的權限賦予其相應的訪問權限。
系統(tǒng)的總體框架結構主要由以下幾個模塊組成:權限審核模塊、用戶管理模塊、權限管理模塊、日志管理模塊、功能管理模塊組成。
根據用戶需求分析的主要業(yè)務,以易操作性、易維護性等方面考慮,將系統(tǒng)劃分為教學資源管理、開課計劃管理、學生學籍管理、學生成績管理、學生選課管理管理、數(shù)據庫管理、系統(tǒng)用戶管理七個功能模塊。
1)教學資源管理模塊設計。主要功能包括導入教師信息、錄入教師信息、機構設置、確定部門人員、處理離校人員組成;
2)開課計劃管理模塊設計。主要功能包括錄入科目信息、錄入模塊信息、設置課程方案、設置開課計劃、設置學期、周數(shù)組成;
3)學生學籍管理模塊設計。主要功能包括創(chuàng)建班級、班級注冊、確定班級所屬年級、錄入學生信息、調整學生班級、確定異動學生、查看學生信息;
4)學生成績管理模塊設計。主要功能包括成績錄入、成績發(fā)布、成績查詢、成績分析一共4個模塊;
5)學生選課管理模塊設計。主要功能包括網上選課設置、選課要求設置、調整學生選課、查看選課結果;
6)數(shù)據庫維護模塊設計。主要功能包括數(shù)據備份、數(shù)據恢復、創(chuàng)建數(shù)據備份維護計劃一共3個部分;
7)系統(tǒng)管理模塊設計。主要功能包括日志管理、用戶管理二個子模塊。
以成績管理子系統(tǒng)中的成績錄入模塊為例,對其進行介紹。按班級成績錄入界面如圖1所示。設置好要錄入班級的相關信息:學年、學期、班級等,然后進行檢索。檢索完成后進行成績的錄入,如果有學生出現(xiàn)舞弊、缺考情況可以在特殊情況里面進行選擇,若出現(xiàn)其他情況可在備注里面進行備注。錄入完成后點擊“保存”就完成了成績的錄入。
圖1 按班級錄入成績界面
隨著新課程改革的推行,高中的課程結構發(fā)生了很大的變化,開始向學分制轉變,課程結構發(fā)生了很大的變化,給教務管理工作者帶來了更大的壓力,而株洲市中學教務管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用很好的解決了這一問題,緩解了教務管理工作的壓力,使得教務管理工作效率有了很大的提高。
[1]才藏太.基于網絡的教務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].青海師范大學學報,2005(1):51-53.
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1674-6708(2011)39-0185-02