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        勝任力素質(zhì)模型在人力資源管理中的運用

        2011-09-19 08:59:12劉穎
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)培訓(xùn)模型

        劉穎

        在管理人才的識別、選拔與任用過程中,必須解決幾個問題:一、什么樣的能力素質(zhì)才能勝任某類別某職位的工作,這是選拔標(biāo)準(zhǔn)問題,即勝任力模型;二、用什么樣的手段與方法才能識別能力素質(zhì),這是選拔方式與手段問題,即測評工具;三、具有什么樣績效的人才算優(yōu)秀,這是績效考核問題;四、如何知道管理人員缺乏什么能力與素質(zhì),從而進(jìn)行針對性的缺口培訓(xùn),這是培訓(xùn)體系問題。在這四個問題中,勝任力模型是構(gòu)建整個人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)與起點,為企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)板塊的有效運行提供了有力支持。

        勝任特征(Competency)是能將某一工作(或組織、文化)中有卓越成就者與表現(xiàn)一般者區(qū)分開來的個人的深層次特征。這些特征是人格特征中深層且持久部分,可以遷移到不同的情況中,并且能持續(xù)相當(dāng)長的時間,因此勝任特征能預(yù)測個體的行為表現(xiàn)及工作績效。勝任特征自上至下可包括6層面的構(gòu)成要素:知識、技能、社會角色、自我概念、特質(zhì)和動機(jī)。

        在人力資源管理體系中,勝任力模型可以運用在五大方面:

        員工勝任力模型在招聘甄選中的應(yīng)用

        基于勝任力模型的招聘甄選除了采用既定的工作標(biāo)準(zhǔn)與技能要求進(jìn)行招聘評價外,還要依據(jù)崗位勝任力要求考察候選人具備的素質(zhì),以便“讓合適的人做合適的事”,進(jìn)而在選對人的基礎(chǔ)上,建立基于勝任力的招聘甄選決策流程,構(gòu)建基于勝任力的人力資源管理系統(tǒng)。

        基于勝任力模型的招聘甄選優(yōu)勢還表現(xiàn)在:扭轉(zhuǎn)了過于注重人員知識和技能等外顯特征的招聘重點,使得人才的核心特質(zhì)和動機(jī)成為招聘選拔的重點;基于崗位勝任特征模型的人員招聘機(jī)制建立在企業(yè)發(fā)展愿景、企業(yè)價值觀和工作分析評價的基礎(chǔ)上,注重人員、崗位與組織三者之間的動態(tài)匹配,所招聘到的員工是能勝任該崗位工作的人員,員工與企業(yè)之間所確立的關(guān)系,是兼顧勞動契約和心理契約的雙重契約關(guān)系。

        員工勝任力模型在績效管理中的應(yīng)用

        勝任能力模型是區(qū)分優(yōu)秀與普通的指標(biāo),以它為基礎(chǔ)而確立的績效考核指標(biāo),是經(jīng)過科學(xué)論證并且系統(tǒng)化的考核體系,體現(xiàn)了績效考核的精髓,真實地反映員工的綜合工作表現(xiàn)。讓工作表現(xiàn)好的員工及時得到回報,有助于提高員工的工作積極性。對于工作績效不夠理想的員工,可以根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)以及勝任能力模型要求,通過培訓(xùn)或其他方式幫助員工改善工作績效,達(dá)到企業(yè)對員工的期望。

        企業(yè)各級KPI指標(biāo)體系具體可以細(xì)化為企業(yè)各職類職種所具備的專業(yè)素質(zhì)及管理素質(zhì)等。因此,基于戰(zhàn)略目標(biāo)分解的KPI指標(biāo)體系,不斷向員工傳達(dá)諸如“職位的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么”或“企業(yè)期望員工在其現(xiàn)任職位上發(fā)揮什么樣的作用,承擔(dān)什么樣的責(zé)任;而這種責(zé)任要依賴于什么樣的核心專長與技能”等信息。

        在績效考核與反饋階段,勝任力模型的引入實際上對各級管理者的管理能力提出了新的要求。一方面,管理者不僅要關(guān)注下屬在達(dá)成績效過程中的不足與問題,還要關(guān)注下屬的潛能,即“最擅長干什么”,“潛能將如何影響未來的績效”等;另一方面,通過溝通與反饋,管理者也更能把握應(yīng)當(dāng)如何為最有效地發(fā)揮下屬的潛能而提供資源與條件的支持,包括提供什么樣的培訓(xùn)計劃、配合什么樣的激勵與管理措施等。

        員工勝任力模型在培訓(xùn)開發(fā)中的應(yīng)用

        基于勝任力的培訓(xùn)開發(fā)改變了以往知識、技能培訓(xùn)一統(tǒng)天下的格局,使得員工潛能、品質(zhì)與個性特征的培養(yǎng)也躋身于培訓(xùn)行列。同時,針對崗位要求并結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀態(tài),為員工量身打造培訓(xùn)計劃,可幫助員工彌補(bǔ)自身短板與不足。系統(tǒng)明確了企業(yè)對培訓(xùn)開發(fā)投入的依據(jù),有助于根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展確定人才培訓(xùn)開發(fā)的重點,平衡培訓(xùn)開發(fā)的成本投入,從而根據(jù)素質(zhì)評價結(jié)果制定、調(diào)整培訓(xùn)計劃與項目。

        員工勝任力模型在薪酬管理中的應(yīng)用

        基于勝任力的薪酬管理系統(tǒng),可以有效幫助企業(yè)吸納、保留更多高素質(zhì)、高潛力的人才,建立基于勝任力的薪酬管理體系要通過薪酬與職業(yè)晉升等多種激勵手段相結(jié)合,引導(dǎo)員工選擇適合的職業(yè)途徑,通過素質(zhì)的提升實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。推而廣之,基于勝任力的薪酬管理系統(tǒng),實際上是在薪酬和職業(yè)發(fā)展等方面,對員工的個性以及創(chuàng)造力給予了相當(dāng)?shù)淖鹬?,擴(kuò)大企業(yè)對“人才”的內(nèi)涵界定,從而激勵員工不斷實現(xiàn)自我,提升自身價值。因此,薪酬管理系統(tǒng)與員工勝任力模型的有效銜接,是基于勝任力的人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的重要方面。

        員工勝任力模型在骨干員工計劃中的應(yīng)用

        基于勝任力的骨干員工計劃能有效吸引、開發(fā)、激勵企業(yè)短期及長期發(fā)展所需要的關(guān)鍵人才,確保企業(yè)擁有一批高素質(zhì)的中堅人才梯隊,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做準(zhǔn)備。勝任力模型有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。幫助員工根據(jù)自身特質(zhì)與崗位勝任特征的匹配程度,對自己的職業(yè)生涯做出規(guī)劃。

        總之,無論對員工個人還是組織,崗位勝任力素質(zhì)模型都是一面鏡子或一把尺子,可以進(jìn)行相互檢測,不但要在日常的管理工作中完善員工績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),還要在總體上注重長期培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,指導(dǎo)各層級的員工從組織發(fā)展的要求出發(fā),結(jié)合自身優(yōu)勢和特點制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)一步健全和完善組織績效考評管理體系,從而為員工創(chuàng)造素質(zhì)的增值機(jī)會,促進(jìn)組織與員工共同發(fā)展。

        (作者單位:桂林彰泰實業(yè)集團(tuán)有限公司)

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