近幾年來,在電力工程造價快速上漲的情況下,電力建設(shè)融資的難度越來越大,電力工程造價水平的高低的已成為行業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵,所以控制工程造價的問題就變得特別重要。電力工程項目具有建設(shè)周期長、各生產(chǎn)要素價格變化頻繁、產(chǎn)品單件固定等特點,因此其造價控制更為復(fù)雜。目前,新的電力工程項目已開始實施業(yè)主負(fù)責(zé)制,由業(yè)主對項目的立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工等一系列的過程實行全方位的管理,以確保項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),并力爭使人力、物力和財力資源得到合理使用,取得良好的投資效益和社會效益。下面結(jié)合筆者多年的實踐經(jīng)驗,就電力工程項目如何做好全過程造價控制進(jìn)行探討。
我們要把決定的重點放在可行性研究階段,作出科學(xué)決策,從源頭上做好造價的控制工作。在項目方案的設(shè)計階段,就要做到嚴(yán)把關(guān),組織相關(guān)部門(技術(shù)、財務(wù)、造價、法律)和精通技術(shù)、法律、造價、財務(wù)的專家對電力工程項目進(jìn)行科學(xué)論證,特別是財務(wù)與造價部門應(yīng)該明確配合,盡量準(zhǔn)確計算出以下成本:土地成本、前期費用、建筑成本、資本成本和管理費用(包括管理費、監(jiān)理費、設(shè)備、工程保險等)、技術(shù)服務(wù)費(包括勘察、設(shè)計費用)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費等建設(shè)項目全過程的成本,在此基礎(chǔ)上,在可研階段就可以得到比較準(zhǔn)確的項目估算,達(dá)到控制項目總投資的目的,并為業(yè)主進(jìn)行造價控制提供科學(xué)依據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計,設(shè)計階段影響項目投資的可能性是80%左右,所以項目業(yè)主需加強設(shè)計階段的造價控制,主要應(yīng)抓好以下幾方面的工作:
電力工程建設(shè)項目的業(yè)主可通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙和其他媒體發(fā)布設(shè)計招標(biāo)公告,吸引合格的設(shè)計單位參與競標(biāo),這樣可得到大量的設(shè)計方案,以進(jìn)行選擇和比較,從中找出最好和最經(jīng)濟的設(shè)計方案,使項目成本合理下降,達(dá)到成本控制的目的。
限額設(shè)計是控制電力項目造價的重要手段,是按照國家主管部門的可行性研究報告和項目的投資估算,在保證滿足專業(yè)使用功能的前提下,嚴(yán)格控制不合理的變更,以達(dá)到總投資額不超過總投資的目的。業(yè)主在設(shè)計委托合同中,應(yīng)加入限額設(shè)計的要求,要求設(shè)計單位的有關(guān)人員,按照“靈活、經(jīng)濟、適用”的原則,精心做好設(shè)計工作,以控制工程總造價。
業(yè)主對設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙及項目的概預(yù)算應(yīng)認(rèn)真做好審查工作,同時對設(shè)計單位的設(shè)計方案進(jìn)行驗收。要制定詳細(xì)及合理的管理制度,對設(shè)計中的節(jié)約和浪費現(xiàn)象,給予適當(dāng)?shù)莫剟罴皯土P,從而提高設(shè)計的準(zhǔn)確性,有效控制工程造價。
典型設(shè)計在實踐中已被證明是優(yōu)秀的設(shè)計,是符合我國電力工程建設(shè)和自然條件的設(shè)計,使用典型設(shè)計可以縮短設(shè)計的周期,降低設(shè)計的成本。
電力建設(shè)招投標(biāo)管理包括以下內(nèi)容:招標(biāo)和投標(biāo)。招標(biāo)過程中,項目業(yè)主編制招標(biāo)文件主要包含以下內(nèi)容:招標(biāo)方式、合同類型的選擇、承建單位資質(zhì)要求、施工工程量清單編制、編制報價要求、價格調(diào)整的辦法、風(fēng)險分類、合同主要條款、評標(biāo)定標(biāo)辦法及其他事項等,招標(biāo)文件是承建單位投標(biāo)的依據(jù),也是將來中標(biāo)單位簽訂合同的依據(jù),更是施工過程中投資控制的依據(jù)。因此,正確編制招標(biāo)文件是招投標(biāo)階段造價控制的關(guān)鍵。
投標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入,加強對投標(biāo)單位的資質(zhì)要求。目前,招投標(biāo)過程中,經(jīng)常有一些不合格的掛靠施工隊伍參與。由于其設(shè)備簡單,施工技術(shù)人員的水平低,建設(shè)成本可能會相對較低,報價往往比正規(guī)施工企業(yè)具有更大的優(yōu)勢,甚至惡意競標(biāo),嚴(yán)重擾亂了正常的市場秩序,必須嚴(yán)格防范。在評估階段,業(yè)主應(yīng)預(yù)先建立科學(xué)合理的評價標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮投標(biāo)單位的技術(shù)水平、施工能力、人員素質(zhì)、裝備水平、施工經(jīng)驗和企業(yè)信譽等諸多要素,以確保使綜合素質(zhì)相對最優(yōu)的投標(biāo)單位中標(biāo)。
施工階段是形成電力工程實體、實現(xiàn)電力工程價值和使用價值的主要階段,是資金不斷投入的階段。在電力工程項目實施的各個階段,施工階段是資金投入最多的一個階段。電力工程具有影響因素多、復(fù)雜的特點,項目實施過程中,經(jīng)常會產(chǎn)生一些合同外的意外費用,所以對此必須進(jìn)行合理控制。
施工階段的造價控制的主要目標(biāo)就是承包的合同價格,因此,施工過程中應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)格控制支出,將實際支出的費用與造價控制目標(biāo)總費用進(jìn)行對比,控制各種干擾因素,以確保成本控制目標(biāo)。業(yè)主在此階段要加強合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同。一方面要依據(jù)合同條款,及時解決工程造價方面的糾紛,另一方面也要全面履約,避免索賠事件的發(fā)生。此外,對于施工單位不履行或者不完全履行合同規(guī)定義務(wù)的,業(yè)主對施工單位也可以反索賠,從而減少自己的損失,有效降低工程的造價。
電力工程建設(shè)項目的成本,工程設(shè)備、材料費用占很大比例,一般占項目總成本的65%到75%,直接影響工程總成本控制。為了有效控制和降低建設(shè)成本,需要加強設(shè)備和材料采購管理。項目建設(shè)期間,要對工程進(jìn)度進(jìn)行合理安排,對各施工單位的開工順序及時間進(jìn)行優(yōu)化安排,以減少設(shè)備閑置時間。施工過程中,項目業(yè)主要加強對資金的支付管理,合理安排建設(shè)資金的支出,對工程所需材料有計劃地購買,減少材料的儲備時間,從而減少資金的占用時間,減少利息的支出,充分發(fā)揮建設(shè)項目監(jiān)理的作用,杜絕虛假和不準(zhǔn)確簽證的發(fā)生。
一個大型電力項目設(shè)計變更是不可避免的,業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格設(shè)計變更審批管理制度,盡量減少設(shè)計變更,嚴(yán)格控制工程變更。對于施工方的材料代用和其他額外的費用,如無特殊情況,一般不做變更,對確實需要進(jìn)行設(shè)計變更的,要盡量爭取把變更控制在設(shè)計初期階段,減少預(yù)算外費用對工程造價所帶來的變化。業(yè)主必須對增加或減少工程造價金額,做到心中有數(shù)。在實際施工過程中中,許多變化較大的項目造成一些成本的變化,使得工程結(jié)算價大大超過合同價格。例如:一些施工現(xiàn)場土方開挖后,先外運再回填,結(jié)果往往造成工程造價提高5%左右。因此,現(xiàn)場施工管理人員要認(rèn)真審查施工方案,提高施工簽證的準(zhǔn)確性。同時對于隱蔽簽證,必須以設(shè)計圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部分,如果被隱蔽部分的工程量在圖紙上為不定值,還要標(biāo)明被隱蔽部分的原始數(shù)量或幾何尺寸,為合理確定工程造價提供準(zhǔn)確依據(jù)。
影響工程造價的因素有很多,有:人、方法、材料、機械和環(huán)境。其中人的素質(zhì)是影響工程造價的一個重要因素,各類專業(yè)技術(shù)人員的能力水平、資質(zhì)等,是確保項目造價的中高級管理措施,施工方案的先進(jìn)性及合理性、施工操作的準(zhǔn)確性都會對項目成本有重大影響。而大力推廣采用新技術(shù)、新方法和新工藝,不斷提高技術(shù)水平,也是降低成本的重要因素。這些因素的實現(xiàn),離不開有效的現(xiàn)場溝通和管理,只有把第一位的現(xiàn)場工作做到位,才能實現(xiàn)造價的有效控制。
竣工結(jié)算審核直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的經(jīng)濟利益。從某種程度上說,工程實際結(jié)算審核是建設(shè)單位和施工單位技術(shù)能力的較量。建設(shè)項目完成后,竣工結(jié)算往往是施工單位瞄準(zhǔn)的的最后一道防線,稍有疏忽將導(dǎo)致成本增加,而變更理賠是竣工結(jié)算的關(guān)鍵。在現(xiàn)有的管理模式下,技經(jīng)人員、中介審計單位往往脫離現(xiàn)場的實際情況,根據(jù)圖紙計算工程量,并以此進(jìn)行工程結(jié)算審核工作,這就在結(jié)算中造成很多漏洞。
收集完整、有效的工程資料是造價審核重要的基礎(chǔ)性工作,這些資料包括:項目施工合同、工程設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證、材料和設(shè)備采購合同、發(fā)票和加工訂貨合同、各種補充協(xié)議、項目預(yù)算書、結(jié)算書、收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的結(jié)算文件。工程造價審核人員在分析數(shù)據(jù)時,要結(jié)合工程實際,確定審核方法的可行性,應(yīng)該集中審核最容易出問題的領(lǐng)域,如:實際工程量與原施工圖的工程量是否吻合,工程量計算是否重復(fù),變更和簽證等后增部分價格是否合理等。
對工程造價進(jìn)行全過程控制是電力工程造價管理的必然趨勢。項目成本控制與管理是一個動態(tài)的過程,建設(shè)單位對工程造價的控制應(yīng)貫穿在工程的全過程,在此過程中,我們應(yīng)加強動態(tài)管理和監(jiān)督,在建設(shè)項目的不同階段都要有投資控制意識,充分利用在各周期中所掌握的各種信息,把握市場經(jīng)濟的脈搏,盡力減少建設(shè)資金的流失,促進(jìn)電力工程行業(yè)健康發(fā)展。