■ 康菁洋 李紅麗 李 靜

文章提出公文數(shù)字“姓氏”概念，并分類(lèi)推導(dǎo)出公文中數(shù)字的書(shū)寫(xiě)格式：中文數(shù)字格式或阿拉伯?dāng)?shù)字格式。針對(duì)公文中數(shù)字書(shū)寫(xiě)格式的混亂現(xiàn)象，作者進(jìn)一步總結(jié)歸納出公文數(shù)字書(shū)寫(xiě)應(yīng)堅(jiān)持的三項(xiàng)基本原則：方便原則、統(tǒng)一原則和鄭重原則。

公文中的數(shù)字，是使用漢字書(shū)寫(xiě)（大寫(xiě)），還是使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)（小寫(xiě)），是個(gè)令很多人頭痛的問(wèn)題。筆者結(jié)合自己的工作體會(huì)，總結(jié)歸納出數(shù)字“姓氏”概念，從而輕松搞定公文數(shù)字大小寫(xiě)。

一、數(shù)字“姓氏”

阿拉伯?dāng)?shù)字是古代印度人發(fā)明的，后傳到阿拉伯，12世紀(jì)初歐洲學(xué)者正式采用這套數(shù)字符號(hào)體系。公元13-14世傳入中國(guó)，但沒(méi)得到普及。五四運(yùn)動(dòng)以后，隨著橫版印刷的出現(xiàn)，才逐漸推廣開(kāi)來(lái)。此前漢字中數(shù)字的表示一般用“一、二、三……”等中文書(shū)寫(xiě)格式。

一個(gè)與數(shù)字有關(guān)的概念（本族概念或舶來(lái)概念），如干支紀(jì)年、夏歷日月、成語(yǔ)、習(xí)語(yǔ)、縮略語(yǔ)等，在五四運(yùn)動(dòng)以前就已經(jīng)存在，或者雖然出現(xiàn)在五四運(yùn)動(dòng)之后，但因?yàn)榫哂絮r明的漢字描述和表達(dá)意義，比如二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、一國(guó)兩制等，歸入“黃”姓類(lèi)，其中的數(shù)字元素書(shū)寫(xiě)時(shí)要以漢字的形式，這里稱(chēng)為“大寫(xiě)”；一些與數(shù)字有關(guān)的舶來(lái)概念或者需要與國(guó)際規(guī)范或慣例接軌的本族概念，比如統(tǒng)計(jì)表、公元紀(jì)年、物理量量值等，歸入“藍(lán)”姓類(lèi)，數(shù)字元素書(shū)寫(xiě)時(shí)要求以阿拉伯?dāng)?shù)字形式，這里稱(chēng)為“小寫(xiě)”。

二、“姓氏”推定與書(shū)寫(xiě)規(guī)范

國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)）第五章第二十五條第九款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！彪m然公文中數(shù)字的書(shū)寫(xiě)有明確的要求，但由于具體數(shù)字環(huán)境的復(fù)雜性和大小寫(xiě)規(guī)定的瑣碎性，造成格式分辨和運(yùn)用上的混亂。

漢字?jǐn)?shù)字通常指“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”；阿拉伯?dāng)?shù)字通常指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”。為了幫助讀者正確使用數(shù)字，結(jié)合《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，將漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法、姓氏判定、注意事項(xiàng)等分類(lèi)歸納如下：

（一）具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等

示例：48302、-125.03、34.05%、63%～68%、1/4、2/5、1：500

推定：“統(tǒng)計(jì)”一詞（英語(yǔ)為statistics）源于18世紀(jì)的德國(guó)。統(tǒng)計(jì)包括：統(tǒng)計(jì)工作、統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)學(xué)。阿拉伯?dāng)?shù)字因其簡(jiǎn)單、嚴(yán)謹(jǐn)、便于處理，被普遍應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)中。

姓氏：藍(lán)

格式：小寫(xiě)

注意：數(shù)值巨大的精確數(shù)字（五位數(shù)以上），為了便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時(shí)使用“億、萬(wàn)”作單位。例如：345000000，可寫(xiě)成3.45億或34500萬(wàn)，不得寫(xiě)作3億4千5百萬(wàn)；1990年人口普查人數(shù)為11億3368萬(wàn)2501人。阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”或浪紋式連接號(hào)“～”。

（二）定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字

示例：一律、正月初二、四書(shū)五經(jīng)、一方面、九州、《四庫(kù)全書(shū)》、六藝、《九歌》、第四方面軍、四氧化三鐵、八仙過(guò)海、九三學(xué)社、沙皇尼古拉二世、“八五”計(jì)劃、一石二鳥(niǎo)、一國(guó)兩制、五局三勝制、白發(fā)三千丈、行百里者半九十

推定：漢字?jǐn)?shù)字，首先是漢字，具有漢字的描述表達(dá)功能，然后才是數(shù)字。這些概念要么五四運(yùn)動(dòng)前就已定型，要么其中的數(shù)字元素只具有描述、稱(chēng)謂意義，不具有比較、統(tǒng)計(jì)意義，即這些概念并不執(zhí)著于數(shù)值的多寡。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

注意：“二”與“兩”的用法有所區(qū)別。

1、讀數(shù)目字時(shí)用“二”，例如：一二三四、零點(diǎn)二(0．2)、三分之二；用作序數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“二”，例如：第二、二姐、二次大戰(zhàn)。

2、在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：兩本書(shū)、兩個(gè)月、兩次；表示雙方用“兩”，例如：兩便、兩可、兩全其美；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，

（三）代號(hào)、代碼和序號(hào)，如部隊(duì)代號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼、電話、傳真、郵政編碼、門(mén)牌號(hào)碼、注冊(cè)條形碼數(shù)字等

示例：84062 部隊(duì)、T37／T38 次列車(chē)、期刊號(hào) CNll-1000／D、郵發(fā)代號(hào)37-1、95號(hào)汽油、HP-5100型打印機(jī)、TPC-3海底光纜、ISO9002質(zhì)量管理體系、后政 [2010]18號(hào)文件 、電話：09318912706、ISBN7-5062-7672-0

推定：這些概念的表示方式，要求與國(guó)際規(guī)范或慣例接軌。

姓氏：藍(lán)

格式：小寫(xiě)

注意：建國(guó)后，解放軍開(kāi)始對(duì)外使用部隊(duì)代號(hào)。

（四）部隊(duì)番號(hào)

示例：北軍八校兵（漢朝）、八旗軍（清朝）、新四軍、裝甲二師、武警第八十一師、陸軍第三十八集團(tuán)軍、海軍驅(qū)逐艦第一支隊(duì)、空軍航空兵第一二五團(tuán)

推定：部隊(duì)番號(hào)是指部隊(duì)歸屬的建制和編制，即真實(shí)名稱(chēng)。部隊(duì)番號(hào)概念古已有之，現(xiàn)代部隊(duì)番號(hào)因?yàn)楹途幹?、建制有關(guān)，一般不公開(kāi)；部隊(duì)代號(hào)對(duì)外公開(kāi)。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

（五）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日，時(shí)、分、秒

示例：公元前18世紀(jì)、20世紀(jì)80年代、2010年12月31日、14時(shí)12分36秒、屈原（約公元前340～前278）?

推定：辛亥革命推翻封建帝制后，次年（1912年）中國(guó)實(shí)施了公元紀(jì)年法，而之前的傳統(tǒng)紀(jì)年——天干地支紀(jì)年則作為農(nóng)歷而“退居二線”。1949年9月27日，中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議第一屆全體會(huì)議通過(guò)“中華人民共和國(guó)的紀(jì)年采用公元”的決議，公元紀(jì)年開(kāi)始正式應(yīng)用于中國(guó)，俗稱(chēng)陽(yáng)歷、公歷或西歷，按照西方慣例，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示?！皶r(shí)、分、秒制”計(jì)時(shí)法是古埃及人制定的，有別于中國(guó)傳統(tǒng)的“干支制”時(shí)辰計(jì)時(shí)法。清末鐘表傳入中國(guó)，洋人說(shuō)的每個(gè)Hour正好相當(dāng)于中國(guó)半個(gè)時(shí)辰，便開(kāi)始有人將時(shí)辰稱(chēng)為一個(gè)大時(shí)，而半個(gè)時(shí)辰稱(chēng)為一個(gè)小時(shí)。

姓氏：藍(lán)

格式：小寫(xiě)

注意：年份一般不用簡(jiǎn)寫(xiě)，如1990年不應(yīng)簡(jiǎn)作“九○年”或“90年”，1950～1980年不能寫(xiě)作 1950～80年。24小時(shí)計(jì)時(shí)制時(shí)、分、秒的分隔符為冒號(hào)“：”，如 15：40（15 時(shí) 40 分）。

（六）中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年、夏歷月日等

示例：丙寅年十月十五日、臘月二十三日、正月初五、八月十五中秋節(jié)、日本慶應(yīng)三年（1867年）、康熙三十九年（公元1700年）、太平天國(guó)庚申十年九月二十四日（清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日）

推定：中國(guó)清代以前的歷史紀(jì)年，一般用干支或帝王年號(hào)紀(jì)年，與之相應(yīng)的是非公歷月日。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

注意：公文中年號(hào)紀(jì)年不應(yīng)與公歷月日混用，可采用公歷括注，如秦文公四十四年（公元前722年）。

（七）含有月日簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組

示例：“一二·九”運(yùn)動(dòng)、五四運(yùn)動(dòng)、七七事變、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“五二○”聲明、“九一三”事件、“霧月十八日”政變（法國(guó)）

推定：這些概念中的數(shù)字具有稱(chēng)謂意義，像“辛亥革命”、“戊戌變法”等表述一樣，按照習(xí)慣，使用漢字?jǐn)?shù)字。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

注意：如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“·”隔開(kāi)，如“一·二八”事變（1月18日）。是否使用引號(hào)，視事件的重要性和知名度而定。重要節(jié)日（五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)等）、重要的傳統(tǒng)節(jié)日（大年初一、八月十五中秋節(jié)、九九重陽(yáng)節(jié)、臘八節(jié)、年三十等）、在國(guó)內(nèi)外有重大影響并已為世所公認(rèn)的事件（二七大罷工、五四運(yùn)動(dòng)、五卅慘案等）、黨的代表大會(huì)、全國(guó)人民代表會(huì)議簡(jiǎn)稱(chēng)（十一屆三中全會(huì)、十五大等）不用引號(hào)；重要性、影響力、知悉度稍遜的節(jié)日（“五一二”護(hù)士節(jié)、“九一○”教師節(jié)等）和事件（“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等）、事故案件以及具有特定意義的事物的簡(jiǎn)稱(chēng)（“八五”計(jì)劃、“二二一”工程等），其數(shù)字部分應(yīng)加上引號(hào)?，F(xiàn)在，一些突發(fā)性事件也用小寫(xiě)日月數(shù)字表示，而且外加引號(hào)，如“9·11”。詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)后文。

（八）星期幾

示例：星期一、星期五

推定：戊戌維新（1895年始）后開(kāi)始實(shí)行星期日（禮拜日）休息制度。1897年創(chuàng)辦的江寧江南儲(chǔ)材學(xué)堂規(guī)定：“每逢房、虛、昴、星日，照西例休息”。1902年6月8日，《中外日?qǐng)?bào)》刊登英國(guó)德必士戲班演出廣告，開(kāi)演時(shí)間為“華五月初三日禮拜日下午三點(diǎn)開(kāi)演”。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

（九）物理量量值

示例：736.80km、100kg、200m、34℃～39℃(34 攝氏度～39 攝氏度)、0.59A(安培)

推定：1960年10月，第十一屆國(guó)際計(jì)量大會(huì)確定了國(guó)際單位制，簡(jiǎn)稱(chēng)SI制。如長(zhǎng)度m、時(shí)間s、質(zhì)量kg、熱力學(xué)溫度（Kelvin溫度）K、電流單位A、光強(qiáng)度單位cd（坎德拉）、物質(zhì)量mol。

姓氏：藍(lán)

格式：小寫(xiě)

注意：物理量的描述要同時(shí)用數(shù)字和單位來(lái)描述，數(shù)字要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。小學(xué)和初中教科書(shū)、非專(zhuān)業(yè)性科技書(shū)刊的計(jì)量單位可使用中文符號(hào)，如600克、300公斤、12.5平方米。

（十）具有統(tǒng)計(jì)意義的非物理量量值

示例：21.35元、45.6萬(wàn)元、270美元、290億英鎊、48歲、11個(gè)月、1480人、4.6萬(wàn)冊(cè)、600幅、550名

推定：用精確的數(shù)字表示統(tǒng)計(jì)意義。

姓氏：藍(lán)

格式：小寫(xiě)

（十一）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)

示例：二三米、三四個(gè)月、一二十個(gè)、四十五六歲、七八十種、二三百架次、一千七八百元

推定：數(shù)字大寫(xiě)連用表示概數(shù)古已有之。宋代理學(xué)家邵康節(jié)有詩(shī)：“一去二三里，煙村四五家，亭臺(tái)六七座，八九十枝花?！?/p>

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)注意：概數(shù)連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。

（十二）帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)

示例：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬(wàn)分之一

推定：“幾”表示漢字?jǐn)?shù)字概念，按照“一致原則”（見(jiàn)后文），后面應(yīng)接漢字?jǐn)?shù)字，如果接阿拉伯?dāng)?shù)字就不倫不類(lèi)了。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

（十三）行政公文成文日期

示例：二○○三年五月一日

推定：行政公文古已有之，古代公文可分朝廷公文和官府公文兩大類(lèi)?，F(xiàn)代行政公文成文日期按慣例使用漢字?jǐn)?shù)字。

姓氏：黃

格式：大寫(xiě)

注意：不能把“○”寫(xiě)成“0”，如“二○○八年四月十八日”不能寫(xiě)成“二00八年四月十八日”。

（十四）黨委文件成文日期

示例：2005年5月1日

推定：俄語(yǔ)中若用“年月日”表示落款時(shí)間，常用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在蘇聯(lián)共產(chǎn)黨組織的幫助下，1921年中國(guó)共產(chǎn)黨成立。我們可以假定中共黨委文件撰寫(xiě)格式受前蘇聯(lián)文件格式影響，落款時(shí)間采用阿拉伯?dāng)?shù)字形式。

姓氏：藍(lán)

書(shū)寫(xiě)：小寫(xiě)