劉 彬

攀枝花學院，四川攀枝花 617000

Excel中有效的使用函數(shù)，將會很大的提高工作效率，將復雜的問題簡單化。尤其是各種函數(shù)的搭配使用，有時會得到意想不到的結果，將一些看起來復雜沒有辦法解決的問題輕松化解。我們在學習Excel的過程中，應多思考和探索。盡可能多的挖掘Excel的潛能。利用它提高我們的工作效率。下面我們以INDEX函數(shù)為例，通過與其他函數(shù)組合使用，探索Index函數(shù)一些我們不常見但卻非常實用的技巧。

1 Index+If+Small

工作中，我們會經(jīng)常遇到一些根據(jù)指定條件查找某些符合該條件值的多條記錄的情況。例如查找成績小于60的學生情況、查找某公司旗下某分公司的銷售情況等等。在Excel中我們常常采用篩選功能來完成，這種方式的優(yōu)點是操作方便，但是對于復雜的篩選條件，特別是同時顯示多條篩選結果以及動態(tài)更新結果方面就顯得無能為力。而這個缺陷恰恰是我們不能容忍的。Excel中有很多查找函數(shù)，例如vlookup( )，find( )等等，vlookup函數(shù)使用的最為廣泛，但是該函數(shù)對于模糊數(shù)據(jù)查找方面辦法不多且非常的繁瑣。Index函數(shù)可以返回一個區(qū)域中指定行和列的值，如果我們通過它和條件函數(shù)的結合就會得到意外的收獲。這里我們采用Index+If+Small的方式，其一般形式為:{=INDEX(被查找工作表中某一列,SMALL(IF(條件,ROW(列值),65536),ROW(1:1)))&""}。該公式支持模糊查找，相比Vlookup函數(shù)就要應用得更廣泛。如果這個思想能廣泛用在查找實例中，將大大的開闊數(shù)據(jù)查詢的思路，為EXCEL中數(shù)據(jù)的查詢手段開辟一條新的渠道。例如，某企業(yè)統(tǒng)計職工生產(chǎn)不良產(chǎn)品的情況。如下圖所示：A:C列存放原始記錄?，F(xiàn)在要在右側(cè)按條件分別顯示對應記錄。

也就是說要做一個動態(tài)的篩選表，根據(jù)A列的記錄情況自動按條件統(tǒng)計。顯然傳統(tǒng)的方式無法處理，我們可在E4單元格中輸入如下數(shù)組公式：{=INDEX(A:A,SMALL(IF($C$3:$C$200<50,ROW($C$3:$C$200),4^8),ROW(1:1)))}

該公式通過判斷C列中值是否小于50來返回對應值所在行的行號，再通過small函數(shù)從小到大依次取出行號，最后由Index函數(shù)返回對應的單元格值。

這種方法就比我們一次次使用篩選功能要方便得多，而且結果更直觀。當原始數(shù)據(jù)更改時，右側(cè)結果顯示區(qū)的數(shù)據(jù)也自動調(diào)整。就更符合我們的要求。

2 Index+Match函數(shù)

Match函數(shù)在Excel中表示返回一個查找值在某行（列）中與之匹配值的序列號。在INDEX函數(shù)中，可以根據(jù)MATCH指定的匹配值返回某列中的值。這種方式對于在某個區(qū)域中根據(jù)指定條件查詢某一條記錄及與該記錄有關的數(shù)據(jù)項值特別實用。我們在工作中經(jīng)常會遇到對某些值按從大到小或從低到高的實例，例如學生成績、工資收入等等。這里我們以學生成績?yōu)槔?下圖為某班學生的期末成績表（A1:E50）：

現(xiàn)在要達到如下效果，當輸入完學生成績時，在工作表另外的某區(qū)域按平均分由高到低的順序自動顯示排名及學生信息。顯然按照傳統(tǒng)菜單命令方式是無法實現(xiàn)的。這里我們可以在 F1：J1中按學生信息表的列標題做好目標區(qū)域格式?？稍贔2中輸入如下數(shù)組公式：{=INDEX(A$2:A$50,MATCH(LARGE($E$2:$E$50-ROW(1:5)%%,ROW(A1)),$E$2:$E$50-ROW(1:5)%%,))} 。公式分析：我們可先按平均分排序，再由平均分查找與該平均分值相等的其他列所在行的數(shù)據(jù)。由于兩個同學的平均分有可能相同，因此利用ROW(1:5)%%產(chǎn)生一個非常小的值，再用平均分減去該值即可把相同的值變成不同的值，再利用match函數(shù)匹配平均分的值產(chǎn)生index函數(shù)相應列中對應的行。這樣當我們學生成績數(shù)據(jù)產(chǎn)生更改時，目標區(qū)域就自動按平均分高低排序。

3 Index+Small+Match

該公式組合可以用在很多場合中，例如根據(jù)指定信息從某工作表中讀取與該信息匹配的值及對應的記錄、讀取一個區(qū)域的非重復值以及處理賬單明細等等。如果我們能深入了解這類使用方式，對于我們對Excel認識的提高及工作效率的提高將會起到非常重要的作用。這里我們僅以簡單的實例進行分析。例如某列中有1000個數(shù)據(jù)，其中某些數(shù)據(jù)有重復記錄?，F(xiàn)在要實現(xiàn)不論A列中的值如何改變，在B列某區(qū)域自動顯示A列中重復5次的值。傳統(tǒng)的方法顯然是無法實現(xiàn)的，這里我們可以使用如下數(shù)組公式：

=INDEX(A:A,SMALL(IF((COUNTIF($A$2:$A$1000,$A$2:$A$100 0)=5)*(MATCH($A$2:$A$1000,$A$2:$A$1000,)=ROW($A$1:$A$9999)),ROW($A$2:$A$1000),4^8),ROW(1:1))) 函數(shù)分析：利用countif函數(shù)統(tǒng)計A列中重復5次的值，再利用match函數(shù)找到重復5次的值中最小的行號。最后通過small函數(shù)把這些符合條件的值的行號取出。

當然，關于Index函數(shù)妙用的實例還很多，例如和OFFSET函數(shù)的配合使用等等，雖然這些用法不常見，很多參考資料也不涉及，但是用好了對我們的工作將會提供很大的方便。這需要我們不斷探索，不僅僅是Index函數(shù)，EXCEL中其他函數(shù)也是如此，希望我們在工作中多總結，找到更多的捷徑，這樣才能更快的提高我們的EXCEL應用能力，提高我們處理數(shù)據(jù)的技能和方法，從而提高我們的工作效率。

[1]邱燕明EXCEL2003公式與函數(shù)應用寶典[M].電子工業(yè)出版社，2004，8.

[2]李繼兵EXCEL數(shù)據(jù)處理與分析[M].中國青年出版社，2006，1.

[3]EXCEL公式與函數(shù)實例講解陳威[M].人民郵電出版社，2009，3.