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        微利時代餐飲企業(yè)成本控制策略

        2011-08-15 00:50:50□文/王
        合作經(jīng)濟與科技 2011年17期
        關(guān)鍵詞:成本企業(yè)

        □文/王 鋒

        一、餐飲企業(yè)成本控制存在的問題

        隨著國內(nèi)餐飲市場競爭日趨激烈,近年來餐飲企業(yè)的高利潤時代漸漸已成為過去,逐漸步入了微利時代。面對這種形勢,餐飲企業(yè)要通過強化內(nèi)部管理堵住餐飲企業(yè)的各種跑冒滴漏、控制成本以達到降本增效的目的。然而,目前處于微利時代的餐飲企業(yè)絕大多數(shù)還在追求資金的再投入和地盤的再擴張,往往忽視苦練內(nèi)功,在成本控制上主要存在以下問題:

        (一)缺乏嚴格規(guī)范的采購和庫存管理。餐飲企業(yè)原材料采購不僅種類多,而且質(zhì)量標準難以掌握。盡管構(gòu)成餐飲成本的主要是原材料的采購價格和相關(guān)的采購費用,但不少企業(yè)的采購制度往往只是紙上談兵,采購成本管理基本上處于失控狀態(tài)。同時,餐飲材料庫存管理沒有形成比較系統(tǒng)的制度,經(jīng)常出現(xiàn)的物品買來卻一直留在庫里直到過了保鮮期才發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。

        (二)在食品產(chǎn)品生產(chǎn)加工階段缺乏精打細算。肉類在解凍、切、煮等操做過程中會產(chǎn)生大量損耗,或者解凍方法不當(dāng)、煮制時間過長、火力不穩(wěn)定,也會降低出品率,增加成本。配菜在摘揀、削皮、清洗、切配等環(huán)節(jié)也會由于人為手法產(chǎn)生大量損耗,加大成本,因此也是需要關(guān)注的環(huán)節(jié)。但現(xiàn)實卻是企業(yè)很少在食品產(chǎn)品生產(chǎn)加工階段精打細算,缺失菜品出成率、成本價等控制指標,管理方法守舊。

        (三)低估餐飲運營費用給企業(yè)帶來的壓力。采購原料的成本和水、電、氣等主要能源價格的波動決定著餐飲企業(yè)成本的高低。當(dāng)前受大環(huán)境影響,餐飲運營費用不斷上漲,使得本來就微利的餐飲行業(yè)利潤越來越微薄,但企業(yè)往往是低估其帶來的壓力,所以經(jīng)營狀況更是舉步維艱。

        二、餐飲企業(yè)成本控制實施策略

        減少成本就是在增大利潤,餐飲企業(yè)要想更好地利用有限的資源取得競爭優(yōu)勢,就必須在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行成本費用控制。具體實施策略如下:

        (一)降低采購環(huán)節(jié)成本

        1、減少無計劃采購。餐飲企業(yè)采購部應(yīng)與廚師長、財務(wù)部及相關(guān)負責(zé)人一起制定采購的質(zhì)量標準和相應(yīng)的采購程序,根據(jù)企業(yè)自身的特點,制定周期性的原料采購計劃,嚴格控制采購數(shù)量。一般來說,容易變質(zhì)的食品原料需每天或每周采購幾次,如海鮮、果蔬等。不易變質(zhì)的食品原料或干貨可在倉庫里存放一段時間,如糧食、油料、作料等,采購的次數(shù)較少,可以每兩周采購一次,有的一個月或幾個月采購一次。

        除了采購數(shù)量控制,減少無計劃采購,還需要細化審批流程。重要的原料要經(jīng)總廚申報,餐飲總監(jiān)審核報總經(jīng)理審批。對于計劃外及大件物品,則必須通過呈報總經(jīng)理批準再進行采購。

        2、控制原材料采購價格。原材料采購價格的控制,將直接影響企業(yè)的直接成本耗用,餐飲企業(yè)應(yīng)建立嚴格的采購詢價報價體系。可由財務(wù)部定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對物資采購的報價進行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情與供貨商報價每半個月審核調(diào)整一次,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,需附有經(jīng)批準的采購單才能報賬。

        3、加強原材料驗收管理。驗收控制是把握好原材料進入廚房和倉庫的第一關(guān)。總廚應(yīng)根據(jù)本單位的菜單,制定適應(yīng)市場且符合菜肴制作要求的原材料標準,對采購的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格等,要及時進行嚴格驗收,當(dāng)即開具購貨證明簽字,完善報賬手續(xù),做到票物相符。對于質(zhì)量差、超預(yù)訂的原料堅決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。

        (二)削減庫存環(huán)節(jié)成本

        1、通過盤存監(jiān)控庫存。餐飲企業(yè)要通過盤存嚴格控制采購物資的庫存量。每天廚房倉管人員進行盤點控制。一般每半個月要進行一次二級倉庫的盤存,以明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法來減少庫存資金占用,節(jié)省成本開支。同時,還應(yīng)注重月底盤存工作,要盤存在庫的原材料數(shù)量,更要細致盤點在用的食品原材料數(shù)量和在庫飲料、在用飲料酒水。

        2、嚴格出入庫及領(lǐng)用管理。對出入庫及領(lǐng)用進行管理的目的是按營業(yè)需要發(fā)放與需求符合的原料規(guī)格和數(shù)量,從源頭上來控制成本支出。餐飲企業(yè)要制定嚴格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度,倉庫應(yīng)設(shè)立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領(lǐng)用。倉庫管理人員做好原料出入的臺賬登記工作,這樣可以很明顯地看到每日經(jīng)營情況與原料領(lǐng)出的數(shù)量比。

        3、規(guī)范報損報丟制度。有些物料(酒水、香煙、飲料)保質(zhì)期短,尤其是夏季,避免存放時間過長,造成腐爛、變質(zhì)浪費。針對物料的變質(zhì)、損壞、丟失,餐飲企業(yè)要制定嚴格的報損報丟制度,并制定合理的報損率。報損由部門主管上報,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫報損單,對于超過規(guī)定報損率的要說明原因。報損品種需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報送財務(wù),報損單匯總每天報總經(jīng)理。

        (三)壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本

        1、控制加工切配與烹調(diào)程序。菜品的制作過程主要包括加工、切配、烹飪,在加工切配及烹調(diào)過程中都會發(fā)生折損,所以要控制好菜品的生產(chǎn)過程。企業(yè)也可制定標準菜譜。標準菜譜列明某一菜肴再生產(chǎn)過程中所需要的各種原材料、輔料、調(diào)料的名稱、數(shù)量、成本價、加工標準、切配標準和烹飪標準,使得加工切配與烹調(diào)程序做到數(shù)量化、具體化、標準化。通過標準菜譜的制定和實施,可節(jié)約制作時間和精力,避免浪費,也為餐飲企業(yè)生產(chǎn)過程的成本控制提供了數(shù)據(jù)參考。

        2、建立合適的控制指標??梢詤⒖嫉闹笜艘话阌幸韵氯齻€:菜品出成率、菜品成本價、菜品毛利額(率)。

        (1)菜品出成率指加工后的菜品凈重量占購進(加工前)原材料總重量的百分比。通過對菜品出成率的控制,可以提高菜品的利用率,減少菜品加工過程中的浪費和流失,確定菜品所需的原料投放量,也間接地反映了購進原材料的質(zhì)量好壞,有助于選擇供貨商。餐飲企業(yè)應(yīng)制定出各種菜品的出成率,并把它作為考核廚房成本控制好壞的重要指標,對于貴重原料的出成率,更應(yīng)作為檢查和控制的重點。菜品出成率計算公式為:某菜品出成率=加工后該菜品凈重量/加工前該菜品材料總重量×100%,其中加工后菜品凈重量=該菜品出品份數(shù)×每份標準重量。

        (2)菜品成本價是指菜品銷售前的單位成本價格。通過計算菜品成本價,可以反映購進原材料經(jīng)過加工后的凈菜成本的高低,從而可根據(jù)對毛料自行加工的凈菜成本與直接購買成品(凈)原料的比較作出進貨的選擇,也可作為決策層制定、調(diào)整各種菜品價格的依據(jù)。其計算公式為:菜品成本價=該菜品原料的總進價/加工后該菜品總重量。由于鮮貨、蔬菜等價格經(jīng)常變化,因此當(dāng)價格發(fā)生變動時,新的菜品成本價=新的進價×成本系數(shù)。某菜品成本系數(shù)=加工后該菜品的成本價/加工前該原材料單價。一般來講,在原材料購進價格一定的情況下,菜品成本價與菜品出成率成反比,菜品出成率越高,菜品成本價越低;反之,亦然。

        (3)菜品毛利額(率)表明銷售每一份菜能夠提供的毛利額(率)是多少,它反映出每種菜品對企業(yè)毛利貢獻的大小,也給營銷策劃提供依據(jù),以便有的放矢地對“高價菜”進行推銷。菜品毛利額=該菜品的售價-該菜品的成本價。菜品毛利率=該菜品的毛利額/該菜品的售價×100%。各種菜品的單項毛利率加權(quán)平均后可得出企業(yè)當(dāng)期的整體毛利率,因此要提高企業(yè)整體毛利率,餐飲企業(yè)可相應(yīng)增加單項毛利率較高的菜品的銷售,從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

        (四)監(jiān)控餐飲運營成本。餐飲運營費用實際上包括了經(jīng)營用品費、水電燃料費及其他費用。由于全球能源的需求越來越大,加之資源的短缺,能源的價格不斷上升,現(xiàn)代餐飲業(yè)能源費的支出占營業(yè)費用的比例已達8%~15%,且呈上升趨勢。水電燃料消耗是餐飲運營費用的一大支出項目,由于接待業(yè)務(wù)量不同,水電燃料的開支也不同。因此,一般要編制彈性費用預(yù)算,通過標準費用消耗額進行控制。餐飲運營費用控制的另一個重點是餐具的損耗。餐具類的物品極易丟失和損壞,控制不好,也會造成費用的大幅度上升。為了降低損耗率,需要對這些物品實行管、用相結(jié)合的辦法,制定合理損耗率來作為控制依據(jù),為此要建立餐具損耗統(tǒng)計表,針對損耗控制標準進行考核,有獎有懲,調(diào)動員工愛護餐具、降低損耗的積極性。

        三、結(jié)語

        成本控制也是企業(yè)自身的要求,任何一個企業(yè)都要努力降低成本以達到提高利潤的目的。在微利時代,我國餐飲業(yè)將面臨更嚴峻的競爭,探究餐飲企業(yè)的成本控制策略有其深遠意義。從企業(yè)角度來說,要采用一切可以節(jié)省成本的方法加強成本控制。只有這樣才能保證餐飲企業(yè)在競爭中立于不敗之地,只有這樣才能保證企業(yè)健康、可持續(xù)地經(jīng)營和發(fā)展。

        [1]周霞.論餐飲企業(yè)的成本控制技術(shù)[J].四川經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)報,2005.4.

        [2]張欣欣.餐飲企業(yè)如何進行自身成本費用控制[J].中小企業(yè)管理與科技,2010.10.

        [3]邵宏.餐飲企業(yè)如何進行成本控制[J].河北企業(yè),2008.7.

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